Google শীটগুলি Excel এর মত উন্নত নাও হতে পারে, কিন্তু এটি Microsoft-এর স্প্রেডশীট টুলের জন্য একটি খুব সহজলভ্য বিকল্প অফার করে এবং এটি বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়। Google ড্রাইভ স্যুটের অংশ হিসাবে, Google Sheets স্প্রেডশীট তৈরি, সম্পাদনা এবং ভাগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
এটি যেকোনো ব্রাউজারে ব্যবহার করা যেতে পারে এবং তৈরি স্প্রেডশীটগুলি Microsoft Excel এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। এমনকি এক্সেলের আরও সরল ওয়েব-ভিত্তিক সংস্করণ হিসাবে, Google পত্রক আপনাকে এখনও বিভিন্ন উপায়ে ডেটা ম্যানিপুলেট করার অনুমতি দেয়, যার মধ্যে বিভিন্ন মান সেটে অনন্য বিন্যাস প্রয়োগ করা সহ।
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস কি?
শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং হল Google পত্রকের একটি বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে বিভিন্ন ডেটা সেটে কাস্টমাইজড ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করতে দেয়৷ এটি বিদ্যমান শর্তাধীন বিন্যাস নিয়ম তৈরি বা ব্যবহার করে করা হয়। এই বৈশিষ্ট্যটির সবচেয়ে সাধারণ ব্যবহারগুলির মধ্যে একটি হল সহজ সনাক্তকরণের জন্য একটি স্প্রেডশীটে নির্দিষ্ট মান হাইলাইট করা।
সর্বোচ্চ মানের জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস
- 'ফরম্যাট' এ ক্লিক করুন।
- 'কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং' নির্বাচন করুন।
- 'শর্তাধীন বিন্যাস নিয়ম' মেনুর অধীনে 'একক রঙ' ট্যাবে যান।
- 'অ্যাপ্লাই টু রেঞ্জ' ট্যাবের নিচে অবস্থিত টেবিল আইকনে ক্লিক করুন।
এটি আপনাকে সেই কলামটি নির্বাচন করতে দেয় যেখান থেকে আপনি সর্বোচ্চ মান হাইলাইট করতে চান। হয়ে গেলে, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- 'ফরম্যাট সেল ইফ' ড্রপডাউন তালিকায়, 'কাস্টম সূত্র হল' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন '=$B:$B=max(B:B)'। "সম্পন্ন" ক্লিক করুন
B মানে আপনি যে কলামটি সর্বোচ্চ মান খুঁজতে চান।
এটি সবই সুন্দর এবং সহজ, তবে সর্বোচ্চ মান হাইলাইট করার চেয়ে আপনার যদি আরও কিছুর প্রয়োজন হয় তবে কী হবে। আপনি যদি আরও মান দেখতে চান, তাহলে পাঁচটি মানের মধ্যে শীর্ষ তিনটি বলুন? আপনি এটি করতে শর্তাধীন বিন্যাস পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। এই পদ্ধতিতে একই পথ কিন্তু ভিন্ন সূত্র ব্যবহার করা হয়।
- 'ফরম্যাট' এ ক্লিক করুন।
- 'কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং' নির্বাচন করুন।
- 'শর্তাধীন বিন্যাস নিয়ম' মেনুর অধীনে 'একক রঙ' ট্যাবে যান।
- 'অ্যাপ্লাই টু রেঞ্জ' ট্যাবের নিচে অবস্থিত টেবিল আইকনে ক্লিক করুন।
- যখন 'ফরম্যাট সেল ইফ' তালিকাটি নিচে নেমে যায়, তখন 'কাস্টম সূত্র হল' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- আগেরটির পরিবর্তে এই সূত্রটি ব্যবহার করুন '=$B1>=large($B$1:$B,3)'
এই সূত্রটি যা করে তা হল কলাম B থেকে শীর্ষ তিনটি মান হাইলাইট করে। আপনার ইচ্ছামত অন্য কোনো কলাম অক্ষর দিয়ে B প্রতিস্থাপন করুন।
সর্বনিম্ন মানের জন্য শর্তাধীন বিন্যাস
আপনি কোন ডেটার দিকে তাকাচ্ছেন না কেন, আপনি যখন উচ্চতা খুঁজে পেতে চান তখন ডেটা শীটটি আরও ভালভাবে বোঝার জন্য নিম্নের দিকে তাকানোর জন্য এটিও পরিশোধ করে।
আপনি যদি সঠিক সূত্র ব্যবহার করেন তবে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস কম মানগুলিকেও হাইলাইট করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
'কাস্টম ফর্মুলা ইজ' বিকল্পে পৌঁছানোর জন্য পূর্বে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন। নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন '=$B:$B=min(B:B)'। আপনি যদি সর্বনিম্ন N মানগুলিকে হাইলাইট করতে চান তাহলে পূর্ববর্তী উদাহরণ থেকে সূত্রটি পরিবর্তন করুন '=$B1>=large($B$1:$B,3)' যা সর্বোচ্চ তিনটি হাইলাইট করে '=$B1<=small($ B$1:$B,3)'।
ফরম্যাটিং বিকল্প
আপনি কীভাবে আপনার স্প্রেডশীটে মানগুলি হাইলাইট করতে চান তারও দায়িত্বে আছেন। শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সূত্র পরামিতি দেওয়ার পরে, আপনি একটি কাস্টম বিন্যাস শৈলী চয়ন করতে পারেন এবং পাঠ্যের চেহারা পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনি এটিকে বোল্ড করতে পারেন, এটিকে তির্যক করতে পারেন, এটিকে আন্ডারলাইন করতে পারেন এবং এমনকি রঙ পরিবর্তন করতে পারেন৷ ফন্টটি কাস্টমাইজ করার পরে, ফাংশনটি শুরু করার জন্য সম্পন্ন ক্লিক করুন এবং আপনি যে মানগুলি খুঁজছেন তা হাইলাইট করুন।
আপনি কি জন্য শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন?
শর্তাধীন বিন্যাস বিভিন্ন কাস্টম সূত্রের সাথে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি একটি নির্দিষ্ট থ্রেশহোল্ডের অধীনে উচ্চ মান হাইলাইট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি পরীক্ষায় নির্দিষ্ট শতাংশের নিচে কে স্কোর করেছে তা দেখানোর জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন।
গ্রেড হাইলাইট করার উদাহরণ
- একটি পরীক্ষার স্কোর স্প্রেডশীট খুলুন।
- 'ফরম্যাট'-এ ক্লিক করুন তারপর 'শর্তাধীন বিন্যাস'-এ ক্লিক করুন।
- সেল পরিসর নির্বাচন করতে 'পরিসরে প্রয়োগ করুন' ট্যাবের নীচে অবস্থিত টেবিল আইকনে ক্লিক করুন।
- 'ফরম্যাট সেল যদি' ট্যাবের অধীনে 'এর চেয়ে কম' নির্বাচন করুন।
- বিদ্যমান নিয়মের জন্য পরীক্ষা করুন।
- যদি একটি বিদ্যমান থাকে, এটিতে ক্লিক করুন, এটি নয়, 'নতুন নিয়ম যোগ করুন' এ ক্লিক করুন।
- তারপর 'Les than' যোগ করুন।
- 'মান বা সূত্র' বিকল্পে ক্লিক করুন।
- 80%, 60%, 70% এর নিচে মান হাইলাইট করার জন্য 0.8, 0.6, 0.7 ইত্যাদি লিখুন।
এই নির্দিষ্ট সূত্রটি শিক্ষক বা এমনকি ছাত্রদের জন্য খুবই উপযোগী হওয়া উচিত যারা তারা যে শতাংশে স্কোর করেছে তা জানতে চায়।
অন্যান্য ক্ষেত্র যেখানে আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে পারেন তার মধ্যে রয়েছে বিক্রয়, ক্রয়, এবং মোটামুটি অন্য যেকোন ক্ষেত্র যেখানে আপনাকে ডেটা ফিল্টার করতে হবে।
তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ব্যবহার করা
আপনি যদি দেখেন যে Google পত্রকগুলি আপনার জন্য যথেষ্ট জটিল নয়, আপনি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন বা এক্সটেনশনগুলি ব্যবহার করে জিনিসগুলিকে একটি খাঁজ বাড়াতে পারেন যা আপনাকে স্প্রেডশীটগুলির সম্পূর্ণ ব্যবহার করতে দেয়৷ পাওয়ার টুলের মতো একটি অ্যাপ আপনাকে এক্সেলের অটোসাম বৈশিষ্ট্যের মতো একটি ফাংশন ব্যবহার করতে দেবে।
অটোসাম কি? এটি একটি এক্সেল ফাংশন যা আপনাকে বিভিন্ন সারির যোগফল পেতে দেয়। Google পত্রক আপনাকে শুধুমাত্র পৃথক সারির জন্য এটি করতে দেয়, একবারে একটি। যদিও স্প্রেডশীটে সর্বোচ্চ মান (গুলি) হাইলাইট করার জন্য আপনার পাওয়ার টুলস বা অনুরূপের প্রয়োজন নাও হতে পারে, তবে এটা জেনে রাখা ভালো যে আপনি এই ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপ থেকে চোখ মেলে আরও বেশি কিছু পেতে পারেন।
সহজ উপায় এক্সেল
আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যবহার করার সামর্থ্য না রাখেন, তাহলে Google পত্রক আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটের চাহিদার বেশিরভাগই কভার করেছে। যদিও বেশিরভাগ কোম্পানি ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপ ব্যবহার করে না, আরও পেশাদার সমাধান পছন্দ করে, অনেক ফ্রিল্যান্সার এবং নিয়মিত ব্যবহারকারীরা ডেটা রেকর্ড এবং বিশ্লেষণ করতে Google শীটে ফিরে যান।
আমাদের জানান যে আপনি তথ্য পরিচালনা করতে কত ঘন ঘন Google Sheets-এ যান এবং Google Sheet ফাংশনে আপনি কতটা পারদর্শী? অনেক লোক দাবি করে যে তাদের শেখা কিছুটা কঠিন। তুমি কি একমত?
