গুগল শীট নিঃসন্দেহে আধুনিক ব্যবসায়িক স্টার্টার প্যাকের একটি অংশ। এই দরকারী অ্যাপটি আপনাকে আপনার ডেটা সর্বদা সংগঠিত, পরিষ্কার এবং আপ-টু-ডেট রাখতে দেয়। এবং এটি বেশ ব্যবহারকারী-বান্ধব!
আপনি আপনার কলাম এবং সারিতে প্রবেশ করা ডেটা দিয়ে আপনি অনেক কিছু করতে পারেন। অনেকগুলি উপলব্ধ সূত্র আপনার সময় বাঁচাতে পারে এবং ম্যানুয়ালি জিনিসগুলি গণনা করে আপনার সময় নষ্ট করার পরিবর্তে আপনার কাজের মূলে ফোকাস করতে সহায়তা করতে পারে।
যদি এই মুহূর্তে আপনার জ্বলন্ত প্রশ্নটি হল কিভাবে Google পত্রকগুলিতে একটি কলাম যোগ করবেন, এই নিবন্ধটি আপনাকে সমস্ত উত্তর দেবে৷
Google পত্রকগুলিতে একটি কলাম যোগ করার সূত্রটি কী
Google পত্রকগুলি আপনার প্রয়োজন হতে পারে এমন যেকোনো গণিত অপারেশন করতে বেশ সহজবোধ্য সূত্র ব্যবহার করে। কখনও কখনও, আপনার কাছে একাধিক বিকল্প থাকতে পারে।
একটি কলাম যোগ করার সবচেয়ে সহজ সূত্র হল SUM ফাংশন। এই সাধারণভাবে ব্যবহৃত অন্তর্নির্মিত ফাংশন আপনাকে দ্রুত যেকোন পরিমাণ সংখ্যা একসাথে যোগ করতে দেয়।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার পাঁচটি সংখ্যার একটি কলাম রয়েছে যা আপনি যোগ করতে চান এবং সেগুলি A1 থেকে A5 কক্ষে অবস্থিত। সূত্রটি দেখতে এইরকম হবে:
=সমষ্টি (A1:A5)
= চিহ্ন হল এমন একটি উপাদান যা আপনাকে সর্বদা Google পত্রকের সূত্রগুলির সাথে ব্যবহার করা উচিত কারণ এর অর্থ হল আপনি একটি ফাংশন প্রবেশ করতে চলেছেন৷ এর পরে, আপনাকে ফাংশনের নাম লিখতে হবে, যা এই ক্ষেত্রে SUM। এটি আপনি মনোনীত করা পরিসীমা থেকে সমস্ত মান যোগ করে।
ফাংশনের নাম অনুসরণকারী বন্ধনীটি প্রোগ্রামটিকে বলে যে সূত্রটিতে কোন কোষগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, আপনি যেগুলিকে একসাথে যুক্ত করতে চান তা চিহ্নিত করতে আপনি বন্ধনীতে কলামের অক্ষর এবং ঘর নম্বরগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন।
এই সূত্রটি ব্যবহার করতে, আপনি যে ঘরে ফলাফল দেখতে চান সেখানে এটি টাইপ করুন। আপনার কাজ শেষ হলে, এন্টার টিপুন এবং যোগফল নির্ধারিত ক্ষেত্রে প্রদর্শিত হবে।
মনে রাখবেন যে আপনি যে কক্ষগুলিতে সূত্র প্রয়োগ করেছেন সেগুলির ডেটা পরিবর্তন করলে, চূড়ান্ত ফলাফলটিও নতুন ডেটার সাথে মানানসই পরিবর্তন হবে৷
আপনি নতুন ডেটা যোগ করার সময় সূত্র সামঞ্জস্য করা এড়াতে, আপনি খালি কক্ষগুলিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার শুধুমাত্র A1-A5 কক্ষে ডেটা থাকে এবং আপনি কলামটি যেমন আছে তেমন যোগ করতে চান। কিন্তু আপনি জানেন যে আপনি ভবিষ্যতে আরও ডেটা যোগ করবেন, তাই আপনি অবিলম্বে এই মত আপনার সূত্র সেট করতে পারেন:
=SUM (A1:A20)
এইভাবে, আপনি পরে নতুন ডেটা যোগ করার সময় আপনাকে সূত্রটি পরিবর্তন করতে হবে না - নতুন মানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফলাফলে যুক্ত হবে।
আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে কতগুলি নতুন সেল আপনি ডেটা দিয়ে পূরণ করবেন, আপনি পুরো কলামটি যোগ করতে পারেন এবং নতুন মান যোগ করার বিষয়ে চিন্তা করবেন না। প্রতিবার আপনি এটি করবেন, আপনাকে সূত্রটি সামঞ্জস্য করার প্রয়োজন ছাড়াই এটি মোট মানের সাথে যোগ করা হবে।
এটি ব্যবহার করার সূত্র:
=SUM (A:A)
অবশ্যই, আপনি যে কলামটি যোগ করতে চান তার উপর নির্ভর করে আপনি উপযুক্ত অক্ষরটি টাইপ করবেন।
উইন্ডোজ, ম্যাক বা ক্রোমবুক পিসিতে গুগল শীটে একটি কলাম কীভাবে যোগ করবেন
আপনি যদি বিভিন্ন ডিভাইসে Google পত্রক ব্যবহার করতে চান তবে আপনার ভাগ্য ভালো। অ্যাপটি সব ধরনের পিসি, মোবাইল এবং ট্যাবলেটের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
আপনি Google পত্রক অ্যাক্সেস করতে বিভিন্ন ব্রাউজার ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু আপনি যে ধরনের কম্পিউটার ব্যবহার করছেন তা বিবেচনা না করেই ধাপগুলি একই।
- আপনি সাধারণত আপনার PC, Mac বা Chromebook-এ যে ব্রাউজারটি ব্যবহার করেন সেটি খুলুন।
- গুগল শীট খুলুন এবং পছন্দসই ফাইল খুলুন বা একটি নতুন খুলতে ব্ল্যাঙ্ক এ ক্লিক করুন।
- একটি কক্ষে ক্লিক করুন যেখানে আপনি সূত্রটি টাইপ করতে চান।
- আপনি যোগ করতে চান সূত্র এবং পছন্দসই কলাম লিখুন. এটি একটি কলাম (A1:A20) বা তার বেশি (A1:C10) হতে পারে।
- আপনি যদি বিভিন্ন কলামের যোগফল দিতে চান, তাহলে আপনি যে প্রথম কক্ষটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান সেটিতেও ক্লিক করতে পারেন এবং তারপর আয়তক্ষেত্রটিকে শেষের দিকে টেনে আনতে পারেন।
- সূত্রটি প্রবেশ করার সময়, আপনি সমাপ্ত বন্ধনীতে টাইপ করার সাথে সাথে আপনি পছন্দসই ঘরে ফলাফল দেখতে পাবেন এবং এন্টার টিপুন।
এটি করার আরেকটি উপায় হল শুধুমাত্র যে সেল নম্বরগুলি আপনি যোগ করতে চান তা লিখুন। এটি করার জন্য, আপনি যে ডেটা যোগ করতে চান তা টাইপ করতে হবে এবং তারপরে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- উপরের টাস্কবারে নেভিগেট করুন।
- ডানদিকে, আপনি ∑ (গ্রীক অক্ষর সিগমা) চিহ্ন দেখতে পাবেন। এখানে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে SUM সূত্র নির্বাচন করুন।
- আপনি যে কক্ষগুলি যোগ করতে চান তার পরিসর লিখুন এবং কলাম যোগ করতে এন্টার টিপুন।
আইফোন অ্যাপে গুগল শীটে একটি কলাম কীভাবে যোগ করবেন
Google পত্রক মোবাইল ডিভাইসেও কার্যকরী, আপনি যখন আপনার কম্পিউটার থেকে দূরে থাকেন তখন এটি দুর্দান্ত, এবং আপনাকে দ্রুত একটি কাজ শেষ করতে হবে।
আপনি যদি একজন iOS ব্যবহারকারী হন, তাহলে আইফোন অ্যাপে একটি কলামের যোগফল এখানে দেওয়া হল:
- আপনার iPhone এ Google Sheets খুলুন।
- পছন্দসই স্প্রেডশীট চয়ন করুন বা একটি ফাঁকা খুলুন।
- ডেটা লিখুন বা আপনি যে কক্ষগুলি যোগ করতে চান তা হাইলাইট করুন৷
- নীচে নেভিগেট করুন, যেখানে আপনি বিভিন্ন বিকল্প দেখতে পাবেন, যেমন যোগফল, গড় ইত্যাদি।
- আলতো চাপুন এবং "সমষ্টি" ধরে রাখুন এবং অপারেশনটিকে সেই ঘরে টেনে আনুন যেখানে আপনি ফলাফলটি দেখতে চান।
- ফলাফল দেখতে মুক্তি.
একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে গুগল শীটে একটি কলাম কীভাবে যোগ করবেন
অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারীরা চলতে চলতে কিছু গণনা করতে তাদের স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটের উপর নির্ভর করতে পারেন। আপনি যদি অফিসের বাইরে SUM সূত্রটি ব্যবহার করতে চান, অথবা আপনি কয়েকটি ক্লিক করতে আপনার কম্পিউটার চালু করতে চান না, তাহলে এখানে কী করতে হবে:
- আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে Google পত্রক অ্যাপ চালু করুন।
- একটি নতুন স্প্রেডশীট খুলুন বা আপনাকে সম্পাদনা করতে হবে সেটি সনাক্ত করুন এবং চালু করুন৷
- প্রয়োজনীয় ডেটা টাইপ করুন বা আপনি যোগ করতে চান এমন মান ধারণকারী ঘর নির্বাচন করুন।
- আপনার স্ক্রিনের নীচে, বেছে নেওয়ার জন্য বিভিন্ন গণনা রয়েছে: যোগফল, সর্বনিম্ন, সর্বোচ্চ এবং আরও অনেক কিছু।
- SUM-এ আলতো চাপুন, ফাংশনটিকে ধরে রাখুন এবং পছন্দসই ঘরে টেনে আনুন।
- আপনি যখন ফাংশন প্রকাশ করবেন, আপনি ফলাফল দেখতে সক্ষম হবেন।
মনে রাখবেন যে আপনি নিজেও সূত্রটি প্রবেশ করতে পারেন, যদি কোনো কারণে, আপনি এটিকে পছন্দসই কক্ষে টেনে আনতে সক্ষম না হন। এটি Android এবং iOS উভয় ডিভাইসের জন্য যায়।
এটি করার জন্য, আপনাকে নীচের অংশে লিখুন পাঠ্য বা সূত্র ক্ষেত্রটিতে আলতো চাপতে হবে এবং যখন আপনার কীবোর্ড প্রদর্শিত হবে, তখন কেবল সূত্রটি টাইপ করুন৷ আপনি যে কক্ষগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে চান সেগুলিতে আলতো চাপ দিয়ে নির্বাচন করুন এবং সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূত্রে যুক্ত হবে৷ হয়ে গেলে, চেকমার্কে আলতো চাপুন এবং ফলাফলটি পছন্দসই ঘরে প্রদর্শিত হবে।
Google পত্রকগুলির সাথে একটি গণিত হুইজ হচ্ছে৷
গণিত অপারেশন এত সহজ হতে পারে কে জানত?
Google পত্রক দিয়ে, আপনি অনায়াসে সেকেন্ডে বড় সংখ্যা যোগ করতে পারেন, গড় গণনা করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন৷ সূত্র আপনাকে বিভিন্ন ডেটা এবং এমনকি সম্পূর্ণ কলাম যোগ করতে সক্ষম করে। এইভাবে, আপনি আপনার কাজের শীর্ষে থাকতে পারেন কারণ আপনাকে ম্যানুয়ালি সমস্ত কাজ করে আপনার সময় নষ্ট করতে হবে না।
এবং এই ফাংশন সম্পর্কে সবচেয়ে ভাল জিনিস হল যে আপনার ভুল করার সম্ভাবনা ন্যূনতম।
আপনি কি ইতিমধ্যেই Google পত্রকগুলিতে SUM ফাংশন চেষ্টা করেছেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন.
