গুগল ফর্ম বনাম মাইক্রোসফ্ট ফর্ম

আপনি একটি জরিপ বা পোল তৈরি করতে হবে? কিভাবে বাচ্চাদের জন্য একটি মজার কুইজ তৈরি সম্পর্কে?

অতীতে, আপনাকে একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম ব্যবহার করে স্ক্র্যাচ থেকে এই ধরনের ফর্ম তৈরি করতে হয়েছিল। কিন্তু গুগল এর জন্য একটি সমাধান খুঁজে পেয়েছে। তারা গুগল ফর্ম তৈরি করেছে এবং মাইক্রোসফ্ট শীঘ্রই এটি অনুসরণ করেছে।

কিন্তু কোন ফর্ম আপনার জন্য সঠিক ফর্ম?

এটা নির্ভর করে আপনি কি করতে চান তার উপর।

Google ফর্ম এবং মাইক্রোসফ্ট ফর্ম উভয়ের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি খুঁজে বের করুন যাতে আপনি আপনার প্রয়োজনের জন্য সঠিকটি বেছে নিতে পারেন৷

গুগল ফর্ম বনাম মাইক্রোসফ্ট ফর্ম

গুগল ফর্ম এবং মাইক্রোসফ্ট ফর্ম উভয়ই একই মূল ফাংশন অফার করে, তাই উভয়ের মধ্যে বেছে নেওয়া কঠিন হতে পারে। এই প্রাথমিক ফাংশনগুলির মধ্যে কয়েকটি অন্তর্ভুক্ত:

প্রশ্ন এবং উত্তর টেমপ্লেট

প্রথম এবং সর্বাগ্রে, উভয় ফর্মই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে এবং উত্তরগুলি লগ করার বিষয়ে পছন্দগুলি অফার করে৷ কিন্তু Google এই ক্ষেত্রে মাইক্রোসফ্টের থেকে একটু এগিয়ে এসেছে তার প্রশ্নের প্রকারের পরিসরে আরও পছন্দের সাথে।

একাধিক পছন্দের উত্তর একটি প্রধান ভিত্তি, তবে Google ব্যবহারকারীদের এমন ফর্মগুলি তৈরি করার অনুমতি দেয় যার জন্য পাঠ্য-ভিত্তিক এবং রৈখিক স্কেল উত্তরগুলির প্রয়োজন হয়৷ এমনকি আপনি একক ফর্মে একাধিক বিভাগ ব্যবহার করতে পারেন বা আপনার Google ফর্মগুলিতে শর্তযুক্ত যুক্তি যোগ করতে পারেন৷

মাইক্রোসফ্ট, অন্যদিকে, একাধিক, পৃথক বিভাগ সমর্থন করে না। আপনি MS ফর্মগুলিতে ব্রাঞ্চিং বা শর্তসাপেক্ষ যুক্তি ব্যবহার করতে পারেন, তবে ফর্মের ধরনে আপনার পছন্দটি টেক্সট এবং একাধিক-পছন্দের উত্তরের মতো ছয়টি বিকল্পের মধ্যে সীমাবদ্ধ।

শেয়ার করা এবং অন্যদের সাথে সহযোগিতা করা

উভয় সরঞ্জামই আপনাকে অন্যদের সাথে ফর্ম শেয়ার করতে দেয়।

মাইক্রোসফ্টের সাথে, সরাসরি বা ইমেলের মাধ্যমে একটি লিঙ্ক ভাগ করতে আপনার কেবল একটি সক্রিয় MS আইডি প্রয়োজন৷ আপনি ওয়েব পৃষ্ঠাগুলিতে এম্বেড বৈশিষ্ট্যটিও ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, আপনি পেইড সাবস্ক্রিপশন না থাকলে কে লিঙ্কে ক্লিক করতে পারবে তা সীমাবদ্ধ করতে পারবেন না। এছাড়াও আপনি Microsoft ফর্মের বিনামূল্যের সংস্করণ ব্যবহার করে সহযোগীদের যোগ করতে পারবেন না।

গুগল মাইক্রোসফ্টের মতো একইভাবে লিঙ্কগুলি ভাগ করার অনুমতি দেয়, তবে এটি আপনাকে অতিরিক্ত অর্থ ব্যয় না করে সহযোগীদের যোগ করার অনুমতি দেয়। একজন সহযোগী হিসাবে কাউকে যোগ করার জন্য আপনার শুধু একটি কার্যকরী ইমেল ঠিকানা প্রয়োজন৷ কার অ্যাক্সেস আছে বা কারা সহযোগীদের যোগ করতে পারে সে সম্পর্কে সম্পাদনা বিকল্প সহ Google আপনাকে আরও নিয়ন্ত্রণ দেয়।

টেমপ্লেটের রাজা

আপনি ডিজাইন শিল্পে না থাকলে বা শেখার জন্য প্রচুর সময় না থাকলে, সম্ভাবনা হল আপনার এমন একটি টেমপ্লেট দরকার যা আপনি কেবল তথ্য প্লাগ-ইন করতে পারেন এবং পাঠাতে পারেন। এখানেই গুগল উজ্জ্বল।

তাদের কাছে আপনার দাদা-দাদির 50তম বার্ষিকীর জন্য মার্জিত আমন্ত্রণ থেকে শুরু করে দলের জন্য একটি সাধারণ পাঠ্য-ভিত্তিক সমীক্ষার জন্য বিস্তৃত নির্বাচন রয়েছে। এবং আপনি এই সাধারণ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে আপনার বেশিরভাগ ফর্মের প্রয়োজনগুলি পরিচালনা করতে পারেন।

দুঃখজনকভাবে, মাইক্রোসফ্ট এই ধরণের নির্বাচন এবং সহজে পুরোপুরি ধরে নেয়নি।

স্টাইলাইজড ফর্ম

ঠিক আছে, তাই Microsoft এর কাছে Google এর তুলনায় টেমপ্লেটের সেরা নির্বাচন নাও থাকতে পারে। কিন্তু আপনি তাদের বিভিন্ন থিমের সাথে এটি উপেক্ষা করতে পারেন। আপনি যদি গ্রাফিক থিমগুলির জন্য একজন স্টিলার হন যা পুরো ফর্মটি বহন করে, তাহলে Microsoft এখানে স্পষ্ট বিজয়ী হতে পারে।

এটি বলার অপেক্ষা রাখে না যে Google থিম পছন্দগুলি অফার করে না। তারা করে. সেগুলি মাইক্রোসফটের থিমগুলির মতো আকর্ষণীয় বা গতিশীল নাও হতে পারে, তবে আপনি যদি একটি মৌলিক রঙের স্কিমের সাথে আপস করতে ইচ্ছুক হন তবে Google-এর টেমপ্লেট নির্বাচন এটি মূল্যবান।

সুতরাং সেগুলি হল প্রাথমিক ফাংশন যা Google ফর্ম এবং মাইক্রোসফ্ট ফর্ম উভয়ই ভাগ করে। এখন, আসুন এমন কিছু জিনিসে প্রবেশ করি যা প্রতিটি ফর্মের জন্য অনন্য।

মাইক্রোসফটের অনন্য ফর্ম বৈশিষ্ট্য

Microsoft-এর কিছু নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনার জন্য সিদ্ধান্তকারী ফ্যাক্টর হতে পারে:

QR কোড

প্রেম ভাগ করে নিতে সাহায্য করার জন্য Microsoft ফর্ম আপনাকে QR কোড দেয়। এটি একটি প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য নাও হতে পারে, তবে এটি মোবাইল ডিভাইস এবং ট্যাবলেট ব্যবহারকারীদের ফর্ম অ্যাক্সেস করা এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে সহজ করে তোলে৷ এটি আজকের প্রাসঙ্গিক প্রযুক্তি ব্যবহার করে এটিকে আরও আধুনিক অনুভূতি দেয়।

বোনাস হিসেবে, ব্যবহারকারীরা QR কোড ডাউনলোড করতে পারেন বা আরও ভালো অ্যাক্সেসযোগ্যতার জন্য ইমেলের মতো অন্যান্য যোগাযোগে এটি যোগ করতে পারেন।

স্প্রেডশীট সমর্থন

Google Forms এবং Microsoft Forms উভয়ই তাদের নিজ নিজ স্প্রেডশীট স্যুটের জন্য সমর্থন অফার করে। পার্থক্য হল বিল্ট-ইন সমর্থন কিভাবে কাজ করে। MS ব্যবহারকারীদের জন্য, এর অর্থ হল একটি সক্রিয় অফিস স্যুট খোলা থাকা এবং আপনার সিস্টেমে স্প্রেডশীট ডাউনলোড করা। এটি হয়ে গেলে, আপনি এটি থেকে ফর্ম ডেটা আমদানি করতে পারেন।

গুগলের অনন্য ফর্ম বৈশিষ্ট্য

Google ফর্ম সম্পর্কে এখনও সিদ্ধান্ত নেই?

কিছু একচেটিয়া বৈশিষ্ট্য দেখুন যা আপনি Microsoft ফর্মগুলিতে পাবেন না:

ফাইল আপলোড করা হচ্ছে

আপনি যদি কলেজ বা স্কুল অ্যাসাইনমেন্টের ট্র্যাক রাখতে চান, Google ফর্ম আপনাকে ফাইল আপলোড করার অনুমতি দেয়। নথি যাচাইয়ের জন্য আপনার ফর্মের প্রয়োজন হলে এই বৈশিষ্ট্যটি এটিকে সহজ করে তোলে।

স্প্রেডশীট সমর্থন

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, Microsoft এবং Google উভয়ই তাদের নিজ নিজ স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলির জন্য অন্তর্নির্মিত সমর্থন অফার করে। কিন্তু Google এটিকে একটু সহজ করে তোলে কারণ তথ্য ক্লাউডে সংরক্ষণ করা হয়। এর মানে হল একটি স্প্রেডশীট ডাউনলোড করার পরিবর্তে, শীটটি খুলতে আপনাকে শুধু একটি বোতামে ট্যাপ করতে হবে। অতিরিক্ত ডাউনলোডের প্রয়োজন নেই।

কুইজের জন্য গুগল ফর্ম বনাম মাইক্রোসফ্ট ফর্ম

কুইজের জন্য স্পষ্ট বিজয়ী কে?

দুর্ভাগ্যক্রমে, উত্তরটি সহজ নয়।

গুগল ফর্ম এবং মাইক্রোসফ্ট ফর্ম উভয়ই কুইজ তৈরির জন্য বিভিন্ন ধরণের পছন্দ অফার করে৷ সুতরাং, এটি সত্যিই নির্ভর করে আপনি আপনার কুইজগুলি তৈরি করার পরিকল্পনা কতটা জটিলতার উপর।

আপনি যদি চান তাহলে Microsoft ফর্মের সাথে যান:

• বিল্ট-ইন ডেস্কটপ বা মোবাইল ব্যবহার করে ফর্মের একটি পূর্বরূপ দেখুন

  

• কিউআর কোডের মত শেয়ার অপশন ব্যবহার করুন, OneNote-এ এম্বেড করুন

  

• এক্সেল ব্যবহার করে ডেটা আমদানি বা রপ্তানি ফলাফল

  

• অ্যাক্সেসের জন্য নির্দিষ্ট সময়ের সাথে শুরু এবং শেষের তারিখ সেট করুন। তারপর, কুইজ সম্পূর্ণ করার গড় সময় দেখুন

  

আপনি যদি চান তবে Google ফর্মগুলির সাথে যান:

• ডকুমেন্ট যাচাইয়ের জন্য ফাইল আপলোড বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন
• একাধিক পৃষ্ঠায় একটি প্রশ্ন সাজান

  

• লিঙ্ক শেয়ারিং ব্যবহার করে সামাজিক মিডিয়া শেয়ার করুন

  

• লাইভ গুগল শীটের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করুন

আপনি যদি মনে করেন না যে আপনার তালিকাভুক্ত কোনো বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজন হবে, তাহলে আপনি একটি ক্যুইজ তৈরি করতে যে কোনো ফর্ম স্যুট ব্যবহার করতে পারেন। তারা উভয়ই উপরে তালিকাভুক্ত ব্যতিক্রমগুলির সাথে অনুরূপ প্রাথমিক কার্য সম্পাদন করে।

অতিরিক্ত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

Office 365 এ মাইক্রোসফ্ট ফর্ম কি?

Office 365-এ Microsoft ফর্মগুলি আপনাকে ব্যক্তিগত, ব্যবসায়িক এবং শিক্ষাগত উদ্দেশ্যে বিভিন্ন ধরনের ফর্ম তৈরি করতে দেয়৷ কিন্তু মাইক্রোসফ্ট 365-এ এমএস স্যুট প্রোগ্রামগুলি অ্যাক্সেস করতে আপনার একটি অর্থপ্রদানের সদস্যতা প্রয়োজন।

আপনি চারটি উপায়ে মাইক্রোসফ্ট ফর্ম অ্যাক্সেস করতে পারেন:

• ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে

• ব্যবসার জন্য OneDrive

• ExcelOnline

• OneNoteOnline

মনে রাখবেন, যদিও, ফর্ম প্রোগ্রাম অ্যাক্সেস করার জন্য আপনার বৈধ 365 লগইন শংসাপত্রের প্রয়োজন।

আপনি কিভাবে Microsoft ফর্ম ব্যবহার করবেন?

মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলি ব্যবহার করার সহজতম উপায়গুলির মধ্যে একটি হল একটি ওয়েব ব্রাউজার।

শুরু করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• Microsoft Forms ওয়েবসাইটে যান

• Microsoft 365 কাজের শংসাপত্র, স্কুল শংসাপত্র, বা MS অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগইন করুন৷

• নতুন ফর্মে ক্লিক করুন

• ফর্মের নাম দিন

• প্রশ্ন যোগ করুন নির্বাচন করুন

• প্রশ্নের ধরন বেছে নিন

• প্রশ্ন বিভাগ সাজাতে বিভাগে ক্লিক করুন

পছন্দের প্রশ্নের জন্য:

• প্রশ্ন এবং প্রতিটি পছন্দের জন্য পাঠ্য লিখুন

• আরও পছন্দ যোগ করতে বিকল্প যোগ করুন বা অন্য পছন্দের পাঠ্যের জন্য "অন্যান্য" বিকল্প যোগ করুন নির্বাচন করুন

• অপসারণ করতে পছন্দের পাশে ট্র্যাশ ক্যান বোতামে ক্লিক করুন

• মোর এর জন্য তিনটি অনুভূমিক বিন্দু নির্বাচন করুন এবং এলোমেলোভাবে শাফেল বিকল্পগুলি শাফেল করুন৷

আপনি এটি তৈরি করার সাথে সাথে ফর্মটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে।

গুগল ফর্মের কিছু বিকল্প কি?

যদি Google ফর্মগুলিতে আপনার প্রয়োজনীয় কাস্টমাইজেশনের স্তর না থাকে তবে আপনি এই বিকল্পগুলিও চেষ্টা করতে পারেন:

জরিপ বানর

আপনি যদি ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে একটি ফর্ম প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে চান যেমন গ্রাহকের প্রতিক্রিয়া পাওয়া বা বাজার গবেষণা জরিপ, SurveyMonkey একটি ভাল বিকল্প হতে পারে। এটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে নয়, তবে আপনি বিনামূল্যে 10টি পর্যন্ত প্রশ্ন পেতে পারেন।

ক্যাপ্টেনফর্ম

আপনি একটি ওয়ার্ডপ্রেস বিকল্প খুঁজছেন? CaptainForm হল একটি ফর্ম প্লাগইন যেটিতে বিভিন্ন ধরনের টেমপ্লেটের পাশাপাশি একটি ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ এডিটর রয়েছে। তারা একটি বিনামূল্যের প্ল্যানও অফার করে যাতে আপনি এটিকে প্রথমে একটি পরীক্ষায় নিতে পারেন।

আপনি কি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে Google ফর্মগুলি ব্যবহার করতে পারেন?

হ্যাঁ, Microsoft দলগুলিতে Google ফর্মগুলি ব্যবহার করা সম্ভব৷ এইভাবে কিছু সেটিংস সম্পাদনা করতে হয় এবং এমএস টিমগুলিতে আপনার ফর্মগুলি ব্যবহার শুরু করতে হয়:

• ড্রাইভে Google ফর্ম সংরক্ষণ করুন এবং একটি অনুলিপি তৈরি করুন৷

• Google ফর্মের কপি খুলুন

• ফর্ম কপিতে সেটিংস গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন

• "সাইন-ইন প্রয়োজন" শিরোনামের অধীনে, "1টি প্রতিক্রিয়ার সীমাবদ্ধতা" আনচেক করুন

• সংরক্ষণ ক্লিক করুন

• ফর্ম কপিতে শেয়ার নির্বাচন করুন

• লিঙ্ক আইকনে ক্লিক করুন এবং অনুলিপি নির্বাচন করুন

• Microsoft Teams-এ যান এবং অনুলিপি করা লিঙ্ক শেয়ার করুন

আমি কিভাবে Google ফর্মগুলিকে Microsoft ফর্মগুলিতে রূপান্তর করব?

জি স্যুট থেকে মাইক্রোসফ্ট স্যুটে নথিগুলি সরানোর প্রচুর উপায় রয়েছে, তবে দুর্ভাগ্যক্রমে, এটি ফর্মগুলিতে প্রসারিত হয় না। আপনি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপগুলি ব্যবহার করে দেখতে পারেন তবে ডেটা যে অক্ষত থাকবে তার কোনও গ্যারান্টি নেই৷

গুগল ফর্মগুলি কি মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলির মতো একই?

গুগল ফর্ম এবং মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলির কয়েকটি মূল পার্থক্য সহ একই প্রাথমিক ফাংশন রয়েছে৷ সবচেয়ে উল্লেখযোগ্যভাবে, উভয় ফর্ম স্যুট তাদের নিজস্ব অফিস ইকোসিস্টেমের মধ্যে ভাল কাজ করে কিন্তু অন্যদের সাথে নয়।

ফর্ম সহ সৃজনশীল পান

আপনি একটি ক্লাসের জন্য একটি গণিত কুইজ তৈরি করছেন বা আপনার দলের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পাচ্ছেন না কেন, একটি ফর্ম প্রোগ্রাম ব্যবহার করার প্রচুর উপায় রয়েছে৷ গুগল বা মাইক্রোসফ্ট ব্যবহার করা আপনার পক্ষে নো-ব্রেইনার হতে পারে কারণ আপনি আপনার কাছে থাকা অফিস স্যুটের সাথে যান, তবে সেগুলি আপনার একমাত্র বিকল্প নয়।

উভয় চেষ্টা করে দেখুন এবং কোনটি আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা দেখুন। আপনি দেখতে পাবেন যে কিছু পরিস্থিতিতে একটি প্রোগ্রামের জন্য অন্য প্রোগ্রামের জন্য আহ্বান জানানো হয় এবং এটিও ঠিক আছে!

আপনি কি Microsoft ফর্ম বা Google ফর্ম পছন্দ করেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে কেন আমাদের বলুন.