Notion-এ টেমপ্লেটগুলির সঠিক পছন্দ আপনাকে আরও উত্পাদনশীল করে তুলতে পারে। আপনি একটি টিম প্রোজেক্টে কাজ করছেন, অ্যাপয়েন্টমেন্ট করছেন বা আপনার আর্থিক ট্র্যাক করছেন না কেন, আদর্শ বিন্যাস আপনাকে আপনার কাজগুলিকে আরও দ্রুত সংগঠিত করতে সাহায্য করতে পারে। ধারণা অনেকগুলি প্রাক-তৈরি টেমপ্লেট অফার করে, কিন্তু যদি সেগুলির কোনটিই আপনার জন্য সঠিক না হয় তবে কী হবে? ভাগ্যক্রমে, ধারণা আপনাকে কাস্টম টেমপ্লেট তৈরি করতে দেয়।
সেই আলোকে, আমরা আপনাকে বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে কীভাবে নতুন টেমপ্লেট তৈরি করতে হয় সে সম্পর্কে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা দেব।
উইন্ডোজ, ম্যাক বা ক্রোমবুক পিসিতে ধারণায় কীভাবে একটি নতুন টেমপ্লেট তৈরি করবেন
আপনার পিসিতে আপনার নিজস্ব টেমপ্লেট যোগ করা বেশ সহজবোধ্য। টেমপ্লেট তৈরির সূচনা বিন্দু হল আপনার পৃষ্ঠায় টেমপ্লেট বোতাম যোগ করা। একবার আপনি এটি সন্নিবেশ করান, আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী আপনার টেমপ্লেট ডিজাইন করতে সক্ষম হবেন। টেমপ্লেট বোতামটি তৈরি করুন এবং আপনার সামগ্রী দিয়ে এটি পূরণ করুন, আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- আপনার বাম মার্জিনে অবস্থিত “+” চিহ্ন টিপে বোতামটি যোগ করুন। আপনি "টেমপ্লেট বোতাম" বিকল্পে না পৌঁছা পর্যন্ত নিচে স্ক্রোল করুন। বিকল্পভাবে, /টেমপ্লেট টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন।
- "বোতামের নাম" বিভাগটি ব্যবহার করে আপনার বোতামের নাম পরিবর্তন করুন।
- আপনি আপনার টেমপ্লেটে যোগ করতে চান এমন আইটেমগুলি টেনে আনা শুরু করুন। আপনি পাঠ্য, চেকবক্স, বুলেট পয়েন্ট, শিরোনাম, বা আপনার যা কিছু প্রয়োজন তা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এমনকি আপনি আপনার টেমপ্লেটগুলিতে সাব-পৃষ্ঠাগুলি যোগ করতে পারেন এবং টেমপ্লেট বোতাম টিপে সামগ্রীর নকল করতে পারেন৷
- একবার আপনি তৈরি করা হয়ে গেলে, উইন্ডোর উপরের-ডান কোণে "বন্ধ" বোতামটি টিপুন। এটি আপনার কনফিগারেশন সম্পূর্ণ করবে, এবং আপনি এখন আপনার তৈরি করা সামগ্রীতে পৌঁছানোর জন্য আপনার টেমপ্লেট বোতাম টিপুন।
সামগ্রী তৈরির সুবিধার্থে আপনার টেমপ্লেট বোতাম ব্যবহার করার একটি ভাল উদাহরণ হল আপনার করণীয় তালিকায় আইটেম যোগ করা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার তালিকায় অতিরিক্ত চেকবক্স সন্নিবেশ করতে আপনার টেমপ্লেট বোতামটি কনফিগার করতে পারেন।
সুতরাং, ম্যানুয়ালি চেকবক্স তৈরি করার পরিবর্তে, আপনি টেমপ্লেট বোতামে ক্লিক করতে পারেন এবং চেকবক্স প্রদর্শিত হবে। এমনকি আপনি আপনার নতুন চেকবক্সগুলির অবস্থান সামঞ্জস্য করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার তালিকার শীর্ষে টেমপ্লেট বোতামটি রাখেন, নতুন চেকবক্সটি এটির নীচে প্রদর্শিত হবে। অন্যদিকে, টেমপ্লেট বোতামটিকে আপনার তালিকার চূড়ান্ত আইটেম হিসাবে অবস্থান করা এটির উপরে একটি চেকবক্স তৈরি করবে।
একটি আইফোন বা একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে ধারণায় একটি নতুন টেমপ্লেট কীভাবে তৈরি করবেন?
দুর্ভাগ্যবশত, আপনি যদি মোবাইল ডিভাইসে ধারণা ব্যবহার করেন তবে আপনি নতুন টেমপ্লেট তৈরি করতে পারবেন না। এর মানে হল যে আপনি আপনার পৃষ্ঠাগুলির জন্য অন্তর্নির্মিত টেমপ্লেটগুলিতে সীমাবদ্ধ।
যাইহোক, এখনও প্রচুর টেমপ্লেট রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন যা অনেক প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, Notion অ্যাপের Android সংস্করণে নিম্নলিখিত টেমপ্লেট এবং আরও অনেকগুলি রয়েছে:
- অনুষ্ঠানের জ্ঞাতব্য
- পাঠতালিকা
- চাকুরীর দরখাস্ত
- ক্লাস নোট
- পাঠ পরিকল্পনা
- করণীয় তালিকা
- জার্নাল
- পাঠতালিকা
- ভ্রমণ পরিকল্পনাকারী
- অভ্যাস ট্র্যাকার
কিভাবে আপনি আপনার টেমপ্লেট বোতামে বিষয়বস্তু সম্পাদনা করতে পারেন?
আপনার টেমপ্লেট বোতামটি ট্রিগার করে এমন বিষয়বস্তু পরিবর্তন করাও পিসিতে বেশ সহজ। আসলে, এটি টেমপ্লেট বোতাম তৈরির প্রক্রিয়ার সাথে প্রায় অভিন্ন। এটি আপনাকে যা করতে হবে:
- টেমপ্লেট বোতামের উপর হোভার করুন এবং আপনার ডানদিকে অবস্থিত গিয়ার প্রতীক টিপুন।
- এটি কনফিগারেশন বিকল্পগুলি খুলবে। আপনি যে কোনো পরিবর্তন করতে চান, যেমন নতুন আইটেম যোগ করা বা পুরানো মুছে ফেলা।
- আপনি আপনার চূড়ান্ত সম্পাদনা করার পরে, "ESC" টিপুন বা অন্য টেমপ্লেটে ট্যাপ করলে আপনার করা পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করা হবে।
আপনার টেমপ্লেট বোতাম দিয়ে আপনি অন্য কোন কাজগুলি করতে পারেন?
আপনার ভবিষ্যতের কাজের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে, আপনাকে অন্য পৃষ্ঠায় আপনার টেমপ্লেট বোতাম থেকে ডেটা ব্যবহার করতে হতে পারে। এছাড়াও, আপনি যদি মনে করেন যে আপনার টেমপ্লেট বোতামটির আর প্রয়োজন নেই, তাহলে এটি কীভাবে মুছবেন তা জেনে রাখা কার্যকর। সামগ্রিকভাবে, আপনি নিম্নলিখিত উপায়ে অনেকগুলি টেমপ্লেট বোতাম ফাংশন অ্যাক্সেস করতে পারেন:
- টেমপ্লেট বোতামের উপর হোভার করুন এবং আপনার ডানদিকে অবস্থিত গিয়ার প্রতীক টিপুন। এছাড়াও আপনি ফাংশনের তালিকা দেখতে বোতামটিতে ডান-ক্লিক করতে পারেন।
- আপনার টেমপ্লেট বোতামে মন্তব্য করতে "মন্তব্য" বিকল্পটি টিপুন।
- আপনার বোতামে অ্যাঙ্কর লিঙ্কগুলি অনুলিপি করতে "কপি লিঙ্ক" বিকল্পটি টিপুন এবং সেগুলিকে অন্য কোথাও আটকাতে সক্ষম করুন৷
- একটি বোতাম তৈরি করতে "ডুপ্লিকেট" বিকল্পটি টিপুন যা আপনি যেটিতে কাজ করছেন তার মতো একই ফাংশন থাকবে৷
- একটি ভিন্ন পৃষ্ঠায় বোতামটি স্থানান্তর করতে "মুভ টু" বিকল্পটি টিপুন।
- টেমপ্লেট বোতামটি সরাতে "মুছুন" বিকল্পটি টিপুন। আপনার বোতামটি মুছে ফেলার আগে সাবধানে চিন্তা করুন কারণ এটি আবার ব্যবহার করার জন্য আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে একটি তৈরি করতে হবে।
আপনি কিভাবে নেস্টেড কন্টেন্ট টেমপ্লেট তৈরি করবেন?
নেস্টেড বিষয়বস্তু অন্য আইটেম, যেমন টেক্সট, একটি ছবি, বা একটি করণীয় তালিকার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত বিষয়বস্তুর প্রকার বোঝায়। আপনি একটি টেমপ্লেট বোতাম তৈরি করতে পারেন যাতে এইভাবে নেস্টেড সামগ্রী রয়েছে:
- আপনি যে সামগ্রীটি নকল করতে চান তা ডিজাইন করুন।
- একটি টগল তালিকা বা একটি পৃষ্ঠায় বিষয়বস্তু টেনে আনুন।
- আপনার টেমপ্লেট বোতাম তৈরি করুন এবং কনফিগারেশন বিভাগের "টেমপ্লেট" বিভাগে টগল তালিকা বা পৃষ্ঠা রাখুন।
- "বন্ধ" বোতাম টিপুন এবং পৃষ্ঠার যে কোনও এলাকায় টেমপ্লেট বোতামটি সরান৷
আপনি ধারণা টেমপ্লেট ব্যবহার করে সাপ্তাহিক এজেন্ডা তৈরি করতে পারেন?
যেহেতু আপনার সপ্তাহের পরিকল্পনা আপনার ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক জীবনের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ, তাই একটি সঠিক সাপ্তাহিক এজেন্ডা নিয়ে আসা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সৌভাগ্যবশত, আপনাকে একটি নিখুঁত পরিকল্পনা ডিজাইন করতে সাহায্য করার জন্য ধারণার সঠিক টুল রয়েছে। আবার, আপনি আপনার টেমপ্লেট কাস্টমাইজ করে তা করতে পারেন। ধারণা ব্যবহার করে একটি সাপ্তাহিক এজেন্ডা তৈরি করতে আপনি যা করতে পারেন তা এখানে:
- একটি খালি পৃষ্ঠা তৈরি করুন।
- "+" চিহ্ন টিপে এবং "টেমপ্লেট" বিকল্পটি নির্বাচন করে আপনার টেমপ্লেট তৈরি করুন।
- "বাটন নাম" নামক ক্ষেত্রটিতে "নতুন দিন শুরু করুন" বৈশিষ্ট্যটি সন্নিবেশ করুন।
- "+" চিহ্ন দ্বারা উপস্থাপিত বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করে আপনার টেমপ্লেট ক্ষেত্রে আরেকটি পৃষ্ঠা সন্নিবেশ করুন।
- আপনার নতুন পৃষ্ঠায়, "শিরোনামহীন" এর পরিবর্তে "দিন (তারিখ)" বিকল্প যোগ করুন। যেহেতু এটি একটি টেমপ্লেট পৃষ্ঠা এবং একটি প্রকৃত পৃষ্ঠা নয়, তাই আপনি যখনই আপনার টেমপ্লেট বোতাম টিপবেন তখন আপনি এতে যা কিছু সন্নিবেশ করবেন তা সদৃশ হবে৷
- আপনার দিনগুলি কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তার উপর নির্ভর করে আপনি পৃষ্ঠায় যে আইটেমগুলি চান তা যুক্ত করুন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ক্যালেন্ডার, নোট এবং দৈনন্দিন কাজগুলি প্রদর্শন করতে বেছে নিতে পারেন।
- "সাপ্তাহিক এজেন্ডা" পৃষ্ঠায় ফিরে যান।
- অবশেষে, আপনি প্রতিদিন সকালে "নতুন দিন শুরু করুন" টিপুন। এটি একটি টেমপ্লেট তৈরি করবে যা আপনি আপনার দৈনন্দিন কাজ এবং অন্যান্য আইটেম দিয়ে পূরণ করতে পারেন।
আপনার বিকল্প অন্তহীন
এখন আপনি কীভাবে ধারণাতে নতুন টেমপ্লেট তৈরি করবেন তা জানেন, প্রিসেটোনগুলিতে আটকে থাকার দরকার নেই। টেমপ্লেট বোতাম সংযোজন আপনাকে বিভিন্ন উপায়ে আপনার কর্মক্ষেত্র পরিবর্তন করতে সক্ষম করে। ফলস্বরূপ, আপনি আপনার টেমপ্লেটগুলি এমনভাবে ডিজাইন করতে পারেন যা ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত উভয় স্তরেই আপনার উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা নিশ্চিত করে৷ আপনি যেমন টেমপ্লেট তৈরিতে আরও ভালো হবেন, আপনি আপনার সমস্ত বাধ্যবাধকতাগুলিকে সঠিকভাবে এবং নিয়ন্ত্রণে রাখার নতুন পদ্ধতি আবিষ্কার করতে শুরু করবেন।
আপনি কি ধারণাতে নতুন টেমপ্লেট তৈরি করার চেষ্টা করেছেন? আপনি কি তাদের কাস্টমাইজড করণীয় তালিকা, সাপ্তাহিক পরিকল্পনাকারী বা অন্য কিছু তৈরি করতে ব্যবহার করেছেন? কীভাবে কাস্টম-মেড টেমপ্লেটগুলি আপনাকে আপনার দৈনন্দিন কাজগুলি মোকাবেলা করতে সহায়তা করেছে? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান.
