স্ল্যাকের মতো গুরুত্বপূর্ণ সহযোগিতা এবং যোগাযোগের অ্যাপ ছাড়া পেশাদার ব্যবসার জগত একই হবে না। এটি একটি ভার্চুয়াল অফিস যা একটি বাস্তবের অনেক ফাংশন প্রতিধ্বনিত করে। এবং একটি বাস্তব-জীবনের সেটিং হিসাবে, কখনও কখনও কর্মক্ষেত্রের পরিবেশ থেকে কাউকে সরানোর প্রয়োজন হয়। সুতরাং, স্বাভাবিকভাবেই, আপনি সহজেই একটি স্ল্যাক চ্যানেল থেকে লোকেদের সরাতে পারেন।
এই নিবন্ধে, আপনি শিখবেন কীভাবে স্ল্যাকের একটি চ্যানেল থেকে বা আপনার সম্পূর্ণ কর্মক্ষেত্র থেকে কাউকে সরাতে হয়।
আপনি এগিয়ে যাওয়ার আগে
Facebook বা অন্যান্য সোশ্যাল মিডিয়া সাইটের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের বিপরীতে, Slack-এ কর্মক্ষেত্রের প্রত্যেক সদস্যের ইচ্ছামত অন্য সদস্যদের সরানোর অনুমতি নেই। একটি চ্যানেল বা কর্মক্ষেত্র থেকে একজন সদস্যকে সরাতে সক্ষম হওয়ার জন্য, আপনাকে স্ল্যাকের একজন প্রশাসক হতে হবে। স্ল্যাকে দুই ধরনের প্রশাসনিক ভূমিকা রয়েছে - মালিক এবং প্রশাসক।
সাধারণত, মালিকের ভূমিকা সহ অফিসের কর্মীরা নির্বাহী, প্রতিষ্ঠাতা, বিভাগের প্রধান বা সিনিয়র নেতৃত্বের সদস্য হতে থাকে। একটি ব্যতিক্রম আইটি কর্মচারী হতে পারে, যাদের অ্যাকাউন্ট প্রশাসনের কাজগুলি মোকাবেলা করতে হবে।
একটি ওয়ার্কস্পেসের প্রাথমিক মালিক অন্যদেরও মালিক হিসাবে কাজ করার জন্য এবং অন্য ব্যক্তির কাছে প্রাথমিক মালিকানা হস্তান্তর করতে পারেন। তারা কর্মক্ষেত্র সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলতে পারে। অন্য মালিকরা এটা করতে পারে না।
প্রশাসকরা, ইতিমধ্যে, সাধারণত সিনিয়র প্রশাসনিক কর্মী, ব্যবস্থাপক, আইটি প্রশাসক এবং প্রকল্প পরিচালক।
একটি বাস্তব-জীবনের দৃশ্যের মতো, উপরে উল্লিখিত পদগুলির একটিতে অধিষ্ঠিত ব্যক্তিরা (আইটি কর্মচারী ব্যতীত) কার্যনির্বাহী সিদ্ধান্ত নেন। অতএব, একজন মালিক বা প্রশাসকের ভূমিকা আছে এমন একজন ব্যক্তিকে চ্যানেল এবং কর্মক্ষেত্র থেকে অন্য সদস্যদের সরানোর অনুমতি দেওয়া হয়।
ওয়েব/ম্যাক/উইন্ডোজে একটি স্ল্যাক চ্যানেল থেকে কাউকে কীভাবে সরানো যায়
স্ল্যাক মূলত একটি ওয়েবসাইট-অ্যাক্সেসযোগ্য যোগাযোগ অ্যাপ হিসেবে আসে। এটি অ্যাক্সেস করতে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল Slack.com এ যান, লগ ইন করুন এবং স্ল্যাক ওয়েব অ্যাপ চালু করুন। অ্যাক্সেসের একটি বিকল্প পদ্ধতি হল স্ল্যাক ডেস্কটপ অ্যাপ ডাউনলোড করা, যা উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয় কম্পিউটারের জন্য উপলব্ধ।
দুটি ভিন্ন অপারেটিং সিস্টেমের জন্য ডিজাইন করা সত্ত্বেও, দুটি অ্যাপের ধরন ঠিক একই রকম। এর মানে হল যে চ্যানেলগুলি থেকে লোকেদের সরানো ঠিক একইভাবে করা হয়, যতক্ষণ না আপনি একটি ডেস্কটপ/ল্যাপটপ কম্পিউটার ব্যবহার করছেন। স্ল্যাক চ্যানেল থেকে কাউকে কীভাবে সরানো যায় তা এখানে।
- স্ল্যাক ডেস্কটপ/ওয়েব অ্যাপ খুলুন।
- আপনি যে চ্যানেলে একজন সদস্যকে সরাতে চান সেখানে নেভিগেট করুন।
- অ্যাপ স্ক্রিনের উপরের দিকে স্ল্যাক সদস্য প্রোফাইল ফটোগুলির ক্লাস্টারে ক্লিক করুন।
- নির্দিষ্ট সদস্য ম্যানুয়ালি খুঁজুন বা নাম দ্বারা তাদের জন্য অনুসন্ধান করুন.
- তাদের নামে ক্লিক করুন.
- ক্লিক "অপসারণ."
- "এ ক্লিক করে নিশ্চিত করুনহ্যাঁ, তাদের সরিয়ে দিন।"
কাউকে অপসারণের আরেকটি উপায় হল প্রশ্নযুক্ত চ্যানেলে নিম্নলিখিত কমান্ডটি টাইপ করা: “/সরান @[সদস্যের নাম সন্নিবেশ করান]" তারপর ক্লিক করুন "প্রবেশ করুন” অথবা কাগজের সমতল আইকনে ক্লিক করুন।
আইওএস/অ্যান্ড্রয়েডে স্ল্যাক চ্যানেল থেকে কীভাবে কাউকে সরানো যায়
বেশিরভাগ আধুনিক অ্যাপের মতো, স্ল্যাক iOS এবং Android উভয়ের জন্য একটি মোবাইল/ট্যাবলেট অ্যাপের সাথে আসে। অ্যাপগুলি মোবাইল/ট্যাবলেট ওএস উভয় প্রকারের জন্য অভিন্ন। মোবাইল/ট্যাবলেট অ্যাপ্লিকেশানগুলি প্রশাসনিক সুবিধা সহ ব্যবহারকারীদের একটি কর্মক্ষেত্রের মধ্যে যেকোনো চ্যানেল থেকে অন্য সদস্যদের সরানোর অনুমতি দেয়।
তবে আপনি লক্ষ্য করবেন যে মোবাইল অ্যাপ চ্যানেলের সদস্যদের তালিকায় "সদস্য সরান" ফাংশন অফার করে না। সুতরাং, আইওএস বা অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে স্ল্যাক চ্যানেল থেকে কাউকে সরানোর একমাত্র উপায় হল উপরে বর্ণিত কমান্ড পদ্ধতিটি ব্যবহার করা। সংক্ষেপে:
- প্রশ্নবিদ্ধ চ্যানেলে যান।
- টাইপ করুন "/সরান @[ব্যবহারকারীর নাম]”.
- আঘাতপ্রবেশ কর”/পেপার প্লেন আইকনে আলতো চাপুন।
কিভাবে একটি কর্মক্ষেত্রে একটি অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় করবেন
উপরের নির্দেশিকা অনুসরণ করা আপনাকে কর্মক্ষেত্রে একটি নির্দিষ্ট চ্যানেল থেকে কাউকে সরিয়ে দিতে সাহায্য করবে। যাইহোক, তারা এখনও প্রশ্নে কর্মক্ষেত্রে থাকবে। যখন একজন কর্মচারীর সাথে একটি পেশাদার সম্পর্ক শেষ হয়ে যায়, আপনি তাদের তাদের পুরানো কর্মক্ষেত্র থেকে সরাতে চাইবেন। এটি অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় করে করা যেতে পারে।
একটি অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় করার বিকল্পটি মোবাইল, ট্যাবলেট বা ডেস্কটপ অ্যাপে বিদ্যমান নেই। আপনি যদি এটি সম্পন্ন করার জন্য স্ল্যাক ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করার চেষ্টা করেন, তাহলে আপনাকে আপনার ডিফল্ট ব্রাউজারে পুনঃনির্দেশিত করা হবে যেখানে আপনি সদস্যের অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় করতে সক্ষম হবেন। একটি মোবাইল বা ট্যাবলেট ডিভাইস থেকে একটি স্ল্যাক অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় করার একমাত্র উপায় হল এটি ডেস্কটপ মোডে অ্যাক্সেস করা। আমরা অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় করা চালিয়ে যাওয়ার আগে, আসুন দেখি কিভাবে আপনি আপনার মোবাইল/ট্যাবলেট ডিভাইসে ডেস্কটপ ব্রাউজার মোড অ্যাক্সেস করতে পারেন।
iOS
iOS-ডিফল্ট Safari ব্রাউজারের জন্য, আপনাকে যা করতে হবে তা হল:
- Slack.com এ যান।
- উপরের বাম কোণে ডাবল-এ বোতামটি আলতো চাপুন।
- আলতো চাপুনডেস্কটপ ওয়েবসাইট অনুরোধ করুন।"
অ্যান্ড্রয়েড
অ্যান্ড্রয়েড স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটগুলির জন্য, জিনিসগুলি ঠিক ততটাই সহজ:
- ডিফল্ট ক্রোম ব্রাউজার চালু করুন।
- Slack.com এ যান।
- তিন-বিন্দু আইকনে আলতো চাপুন।
- "এর পাশের বাক্সে চেক করুনডেস্কটপ সাইট।"
এখন, একটি অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় করতে ফিরে যান। পুরো প্রক্রিয়াটি খুবই সহজবোধ্য।
- প্রশ্নে কর্মক্ষেত্রে নেভিগেট করুন (Slack.com এ যান বা ডেস্কটপ অ্যাপ খুলুন)।
- উপরের বাম কোণে অবস্থিত কর্মক্ষেত্রের নামটি আলতো চাপুন।
- যাও "সেটিংস এবং প্রশাসন," অনুসরণ করে "সদস্যদের পরিচালনা করুন।"
- আপনি যে সদস্যের অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় করতে চান তাকে খুঁজুন এবং তাদের প্রবেশের পাশে তিন-বিন্দু আইকন টিপুন।
- যাও "অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয়."
- নিশ্চিত করুন।
নিষ্ক্রিয় করা সদস্যরা সাইন ইন করতে বা ওয়ার্কস্পেসে অ্যাক্সেস করতে পারবেন না যদি না আপনি তাদের আবার আমন্ত্রণ জানানো বেছে নেন। আপনি এখনও আপনার কর্মক্ষেত্রে থাকা সদস্যের ফাইল এবং বার্তাগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন।
কীভাবে একটি স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেস মুছবেন
কর্মক্ষেত্র শেষ। কখনও কখনও, কর্মক্ষেত্রগুলি এমন প্রকল্পগুলির জন্য তৈরি করা হয় যা চলমান থাকার জন্য ছিল না। অন্য সময়, ব্যবসা এবং কোম্পানি ব্যর্থ হয়, এবং কর্মক্ষেত্র, অবশ্যই, আর প্রয়োজন হয় না। যাই হোক না কেন, একটি ওয়ার্কস্পেস মুছে ফেলার বিকল্পটি প্রকৃতপক্ষে প্রয়োজনীয়। স্বাভাবিকভাবেই, স্ল্যাক এই বিকল্পটি অফার করে।
মনে রাখবেন, যদিও, একটি ওয়ার্কস্পেস মুছে ফেলা এমন কিছু নয় যা আপনি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে পারেন। ওয়ার্কস্পেসের মধ্যে প্রেরিত প্রতিটি একক বার্তা এবং ফাইল তার সময়কালের জন্য স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হবে এবং এটি সম্পন্ন হওয়ার পরে অপসারণযোগ্য হবে। সুতরাং, আপনি একটি সম্পূর্ণ স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেস মুছে ফেলার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, একটি কম্পিউটারে প্রাসঙ্গিক বার্তা এবং ফাইল ডেটা রপ্তানি করার কথা বিবেচনা করুন।
বুঝুন যে শুধুমাত্র পাবলিক চ্যানেলে পাঠানো বার্তা এবং ফাইল রপ্তানি করা হবে। ব্যক্তিগত চ্যানেল, সরাসরি বার্তা এবং সম্পাদনা/মোছার লগগুলি অন্তর্ভুক্ত নয়৷ ওয়ার্কস্পেস মুছে ফেলার প্রক্রিয়ার সাথে এগিয়ে যাওয়ার আগে, আপনার ডেটা ব্যাকআপ করুন।
- ডেস্কটপ বা ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার ওয়ার্কস্পেস খুলুন।
- "এ নেভিগেট করুনসেটিংস এবং প্রশাসন" যেমন আপনি আগে করেছিলেন।
- নির্বাচন করুন "ওয়ার্কস্পেস সেটিংস।"
- নিচের দিকে স্ক্রোল করুন "ওয়ার্কস্পেস মুছুন" অধ্যায়.
- ক্লিক "আপনার ডেটা রপ্তানি করা হচ্ছে।"
- পছন্দসই নির্বাচন করুন "তারিখ পরিসীমা রপ্তানি করুন।"
- ক্লিক "রপ্তানি শুরু করুন।"
রপ্তানি হয়ে গেলে (অথবা যদি আপনি ব্যাকআপ না করার সিদ্ধান্ত নেন), এগিয়ে যান এবং সেই ওয়ার্কস্পেসটি মুছে দিন যা আপনার আর প্রয়োজন নেই।
- অধীনে "ওয়ার্কস্পেস মুছুন" বিভাগে, ক্লিক করুন "ওয়ার্কস্পেস মুছুন।"
- ওয়ার্কস্পেস মুছে ফেলার বিষয়টি আপনি বুঝতে পেরেছেন তা নিশ্চিত করতে বাক্সটি চেক করুন।
- আপনার স্ল্যাক পাসওয়ার্ড লিখুন।
- ক্লিক "হ্যাঁ, আমার কর্মক্ষেত্র মুছুন।"
- আবার নিশ্চিত করুন যে আপনি 100 শতাংশ নিশ্চিত যে আপনি এটি মুছতে চান।
আপনার কর্মক্ষেত্র সফলভাবে মুছে ফেলা উচিত.
অতিরিক্ত FAQ
ব্যক্তিকে কি জানানো হবে যে তাদের সরানো হয়েছে?
একবার আপনি একটি চ্যানেল থেকে একজন ব্যক্তিকে সরিয়ে দিলে, আপনি এটি করেছেন তা তাদের জানানো হবে না। যাইহোক, তারা জানবে যে তাদের চ্যানেল থেকে সরিয়ে দেওয়া হয়েছে যখন তারা আবিষ্কার করবে যে তারা আর এটি অ্যাক্সেস করতে পারবে না। এই কারণেই একজন ব্যক্তিকে চ্যানেল থেকে সরানোর আগে তাকে অবহিত করা গুরুত্বপূর্ণ। কর্মক্ষেত্রের মধ্যে একজন ব্যক্তির অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় করার সময়, তাদেরও সে সম্পর্কে অবহিত করা হবে না। আপনি যে ব্যক্তিকে ওয়ার্কস্পেস থেকে সরিয়ে দিয়েছেন তিনি সহজভাবে লক্ষ্য করবেন যে তাকে ওয়ার্কস্পেস থেকে ব্লক করা হয়েছে।
আপনি কীভাবে স্ল্যাকে অন্য কারও বার্তা মুছবেন?
আপনার যদি এটি করার অনুমতি থাকে তবে আপনি স্ল্যাকে আপনার নিজের বার্তাগুলি মুছতে বা সম্পাদনা করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, তিন-বিন্দু আইকনে ক্লিক করুন, বার্তা মুছুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং নিশ্চিত করুন। বার্তা সম্পাদনার ক্ষেত্রেও একই কাজ: ট্যাবলেট/স্মার্টফোন ডিভাইসে বার্তা মুছে ফেলার বিকল্প পেতে আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন, তারপর সম্পাদনা বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি বলে, আপনি স্ল্যাকে অন্য কারও বার্তা মুছতে পারবেন না।
কেন আমি একটি স্ল্যাক চ্যানেল মুছতে পারি না?
আগেই উল্লেখ করা হয়েছে, শুধুমাত্র কর্মক্ষেত্রের মালিক এবং প্রশাসকরা অনুমতি নিয়ে স্ল্যাকের চ্যানেল মুছে ফেলতে পারেন। আপনি যদি না হন তবে আপনি এটি করতে সক্ষম হবেন না। দ্বিতীয়ত, আপনি সাধারণ চ্যানেল মুছতে পারবেন না। আপনি সম্পূর্ণ ওয়ার্কস্পেস মুছে না দেওয়া পর্যন্ত এই চ্যানেলটি সেখানে থাকবে। এই চ্যানেলটিকে মূল সংযোগ হিসাবে ভাবুন যা একসাথে একটি ওয়ার্কস্পেস ধরে রেখেছে।
আপনি কি স্ল্যাকে মুছে ফেলা বার্তা পুনরুদ্ধার করতে পারেন?
একবার আপনি একটি বার্তা মুছে ফেললে, এটি সম্পূর্ণরূপে চলে যায়। এটা পুনরুদ্ধারযোগ্য নয়। এমনকি আপনি পুরো ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসক/মালিক হলেও, আপনি বার্তাটি অ্যাক্সেস করতে বা এটি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হবেন না। যাইহোক, প্রশাসক এবং মালিকরা মুছে ফেলা/সম্পাদনা বিকল্পগুলি অক্ষম করতে সক্ষম।
স্ল্যাকের একটি বার্তা মুছে ফেলা কি প্রত্যেকের জন্য মুছে দেয়?
যদি একজন প্রশাসক বা ওয়ার্কস্পেসের মালিকের তৈরি করা সেটিংস ব্যবহারকারীদের বার্তাগুলি মুছে ফেলার অনুমতি দেয়, তাহলে তা করলে প্রত্যেকের জন্য একটি বার্তা মুছে যাবে। এটি চলে গেলে প্রশাসক, মালিক বা প্রাথমিক মালিকও এটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।
চ্যানেল থেকে কাউকে সরানো হচ্ছে
যতক্ষণ পর্যন্ত আপনার একটি কর্মক্ষেত্রের মধ্যে প্রশাসনিক সুবিধা রয়েছে, আপনি স্ল্যাক চ্যানেলগুলি থেকে লোকেদের সরিয়ে দিতে পারেন এবং এমনকি কর্মক্ষেত্র স্তরে তাদের নিষ্ক্রিয় করতে পারেন। আপনি এটি করার আগে, যাইহোক, আমরা পরামর্শ দিচ্ছি যে আপনি প্রথমে ব্যক্তিকে অবহিত করুন, বিশ্রী পরিস্থিতি এড়াতে।
আপনি একটি চ্যানেল থেকে একটি ব্যবহারকারী সরাতে পরিচালিত? একটি কর্মক্ষেত্রের মধ্যে তাদের অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় সম্পর্কে কি? আপনি কোন অতিরিক্ত প্রশ্ন আছে? যদি আপনি তা করেন, নীচের মন্তব্য বিভাগে যান এবং দূরে আগুন. এবং আপনার নিজের কয়েকটি টিপস যোগ করা থেকে বিরত থাকবেন না।
