পত্রক হল একটি অনলাইন Google অ্যাপ যা অনেক ক্ষেত্রে সফলভাবে MS Excel কে প্রতিস্থাপন করেছে। অ্যাপটি নিজেই এক্সেল ফাইলগুলি খুলতে পারে এবং বিকল্পভাবে, ব্যবহারকারীদের স্প্রেডশীট ডাউনলোড করতে এবং এমএস এক্সেল দিয়ে খুলতে দেয়।
আপনি যদি কখনও এমএস এক্সেল ব্যবহার করে থাকেন তবে আপনি জানেন যে প্রোগ্রামটির একটি অনুসন্ধান ফাংশন রয়েছে, যা খুব সুবিধাজনক হতে পারে। স্বাভাবিকভাবেই, Google শীটগুলিও এই সহজলভ্য বৈশিষ্ট্যের সাথে প্যাক করে আসে৷
এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাতে যাচ্ছি কিভাবে নির্দিষ্ট শব্দ এবং বাক্যাংশ অনুসন্ধান করতে Google পত্রক ব্যবহার করতে হয়। এছাড়াও আমরা আপনাকে প্রোগ্রামে অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহার করে সহজ করার জন্য কয়েকটি অতিরিক্ত টিপস সরবরাহ করব।
উইন্ডোজ, ম্যাক বা ক্রোমবুক পিসিতে গুগল শীটে কীভাবে অনুসন্ধান করবেন
Google Sheets হল একটি অ্যাপ যা মূলত ডেস্কটপ বা ল্যাপটপ কম্পিউটারে ব্যবহৃত হয়। এটি একটি ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপ, যার অর্থ হল এটি শুধুমাত্র একটি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য (যখন এটি কম্পিউটারে আসে)। সুসংবাদটি হল উইন্ডোজ, ম্যাক বা ক্রোমবুক কম্পিউটার ডিভাইসে জিনিসগুলি প্রায় একই রকম কাজ করে। সুতরাং, একই পদক্ষেপ এখানে বোর্ড জুড়ে প্রযোজ্য।
- Google পত্রক পৃষ্ঠা ব্যবহার করে প্রশ্নযুক্ত একটি স্প্রেডশীট খুলুন।
- উপরের মেনু বারে, ক্লিক করুন "সম্পাদনা:
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, নির্বাচন করুন "খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন."
- পরবর্তীতে "অনুসন্ধান" এন্ট্রি, আপনি যে শব্দ/বাক্যাংশ খুঁজছেন তা টাইপ করুন।
- ক্লিক করতে থাকুন "অনুসন্ধান" যতক্ষণ না আপনি শীটের ভিতরে যে শব্দটি খুঁজছেন তার উদাহরণে না পৌঁছান।
আপনি নির্বাচিত বাক্যাংশের একটি উদাহরণ বা তাদের সমস্ত প্রতিস্থাপন করতে পারেন। এটি করার জন্য, "এর পাশের ক্ষেত্রে সঠিক প্রতিস্থাপন বাক্যাংশটি টাইপ করুনপ্রতিস্থাপন" প্রবেশ ক্লিক করে "প্রতিস্থাপন", আপনি যে শব্দ বা বাক্যাংশটি খুঁজে পেয়েছেন তার প্রতিটি দৃষ্টান্ত আপনার নতুন নির্বাচিত শব্দ বা বাক্যাংশ দিয়ে প্রতিস্থাপিত হবে, একে একে। নির্বাচন করুন "সমস্ত প্রতিস্থাপন" এক সময়ে নির্বাচিত শব্দের সমস্ত উদাহরণ প্রতিস্থাপন করতে।
কিছু অতিরিক্ত বিকল্প আছে যা শুধুমাত্র Google Sheets-এর ডেস্কটপ সংস্করণে পাওয়া যায়। মধ্যে "খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন"মেনু, আপনি নির্বাচন করতে পারেন"ম্যাচ ক্ষেত্রে" অনুসন্ধান কেস সংবেদনশীল করতে. পাশের বাক্সে চেক করা হচ্ছে “সম্পূর্ণ সেল বিষয়বস্তু মেলে" যে কোষ আছে জন্য অনুসন্ধান করবে সঠিক মেলে দ্য "রেগুলার এক্সপ্রেশন ব্যবহার করে অনুসন্ধান করুন" বিকল্পটি একটি নির্দিষ্ট প্যাটার্নের সাথে মিলিত ঘরগুলির জন্য অনুসন্ধান করবে। পাশের বাক্সে চেক করা হচ্ছে “এছাড়াও সূত্রের মধ্যে অনুসন্ধান করুন" অনুসন্ধানে সূত্র অন্তর্ভুক্ত করবে।
Google Sheets iOS/Android অ্যাপে কীভাবে অনুসন্ধান করবেন
যদিও মোবাইল/ট্যাবলেট শীট অ্যাপটি ডেস্কটপ গুগল শীট অ্যাপের মতো অনেকগুলি বিকল্প অফার করে না, তবুও এটির সমস্ত মৌলিক ফাংশন রয়েছে৷ দ্য "খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন” ফাংশন এই মৌলিক ফাংশনের একটি অংশ। এটাও উল্লেখ করার মতো যে iOS এবং Android Sheet অ্যাপ উভয়ই একই কাজ করে। সুতরাং, চলুন এটি পেতে.
- আপনার মোবাইল/ট্যাবলেট ডিভাইসে Google পত্রক অ্যাপ চালানোর মাধ্যমে শুরু করুন।
- অ্যাপের ভিতরে, উপরের-ডান কোণায় নেভিগেট করুন এবং তিন-বিন্দু আইকন নির্বাচন করুন।
- পপ আপ মেনুর ভিতরে, "ট্যাপ করুনখুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন."
- আপনি যে শব্দটি খুঁজছেন সেটি টাইপ করুন।
- সেই নির্দিষ্ট শব্দ/বাক্যাংশের দৃষ্টান্তগুলি এলোমেলো করতে স্ক্রিনের উপরের-ডান অংশে তীরগুলি আলতো চাপুন৷
আপনি এইমাত্র অনুসন্ধান করেছেন এমন শব্দটি প্রতিস্থাপন করতে চাইতে পারেন। ডেস্কটপ সংস্করণে এটি কীভাবে করা হয় তার অনুরূপ, আপনাকে যা করতে হবে তা হল "প্রতিস্থাপন" "খোঁজ এবং প্রতিস্থাপন" মেনুতে থাকাকালীন। এগিয়ে যান এবং প্রতিস্থাপন বিষয়বস্তু টাইপ করুন.
আলতো চাপুনপ্রতিস্থাপন" আপনি যে শব্দের জন্য অনুসন্ধান করেছেন তার প্রতিটি উদাহরণের জন্য আপনি প্রতিস্থাপন করতে চান। একটি নির্দিষ্ট উদাহরণ প্রতিস্থাপন এড়িয়ে যেতে, শুধু তীর ফাংশন ব্যবহার করুন. আপনি যদি প্রশ্নে থাকা শব্দ/বাক্যাংশের প্রতিটি ক্ষেত্রে একটি নতুন শব্দ/বাক্যাংশ দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে চান, তাহলে “নির্বাচন করুনসমস্ত প্রতিস্থাপন.”
দুর্ভাগ্যবশত, অ্যান্ড্রয়েড এবং আইফোন অ্যাপ্লিকেশানগুলিতে একই বিকল্প নেই যা আপনি ডেস্কটপ ব্রাউজার অ্যাপ সংস্করণে পান। আপনি ডেস্কটপ মোডে ব্রাউজার খোলার মাধ্যমে এবং ডেস্কটপ কম্পিউটারের মতো Google পত্রকগুলিতে নেভিগেট করে মোবাইল/ট্যাবলেট ডিভাইসগুলিতে এই ফাংশনগুলিতে অ্যাক্সেস পেতে পারেন। এটি একটি আদর্শ বিকল্প নয়, তবে যদি ধাক্কাধাক্কি আসে এবং আপনাকে অবিলম্বে এই কাজটি সম্পাদন করতে হয়, আপনি এটি করতে পারেন জেনে ভালো লাগছে।
iOS ডিভাইসে ডেস্কটপ ব্রাউজার মোডে Google Sheets খুলতে, নেটিভ সাফারি ব্রাউজার খুলুন, স্ক্রিনের উপরের-ডান কোণায় টু-A আইকনে আলতো চাপুন এবং "ডেস্কটপ ওয়েবসাইট অনুরোধ" অ্যান্ড্রয়েডে, ক্রোম ওয়েব ব্রাউজার খুলুন। তিন-বিন্দু আইকনে আলতো চাপুন এবং "এর পাশের বাক্সটি চেক করুনডেস্কটপ সাইট.”
একটি শর্টকাট দিয়ে গুগল শীটে কীভাবে অনুসন্ধান করবেন
Google পত্রকগুলিতে অনেকগুলি ফাংশন রয়েছে যা আপনাকে অনায়াসে এবং দ্রুত অ্যাপটি ব্যবহার করতে দেয়৷ শর্টকাট এখানে একটি প্রধান উদাহরণ. অবশ্যই, শর্টকাটগুলি শুধুমাত্র Google পত্রকের ডেস্কটপ সংস্করণগুলিতে উপলব্ধ৷ দ্রুত অ্যাক্সেস করতে "খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুনগুগল শীটে ” ফাংশন, ব্যবহার করুন Ctrl+H শর্টকাট এটি পূর্বে উল্লেখিত একই মেনু খুলবে।
যাইহোক, একটি শর্টকাট রয়েছে যা শুধুমাত্র Google পত্রকের মধ্যে শব্দ এবং বাক্যাংশ খোঁজার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। এটি একটি দরকারী বিকল্প হতে পারে "খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন" ফাংশন, কারণ এটি আপনাকে অনুসন্ধানের ফলাফলের মাধ্যমে এলোমেলো করার সময় স্প্রেডশীটের একটি পরিষ্কার দৃশ্যের অনুমতি দেয়, "এর সন্ধান/প্রতিস্থাপন বিকল্পগুলি থাকার বিপরীতেখুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন" টুল. এই বিকল্পটি শুধুমাত্র একটি শর্টকাটের মাধ্যমে উপলব্ধ।
- প্রেস করুন Ctrl+F।
- উপলব্ধ বক্সে শব্দ/বাক্যাংশ টাইপ করুন।
- অনুসন্ধান বাক্সের পাশের তীরগুলি ব্যবহার করে অনুসন্ধান ক্যোয়ারির দৃষ্টান্তগুলি এলোমেলো করুন৷
গুগল শীটে ডুপ্লিকেটগুলি কীভাবে অনুসন্ধান করবেন
এমন কিছু উদাহরণ রয়েছে যেখানে আপনি Google পত্রকগুলিতে সদৃশগুলি খুঁজে পেতে, হাইলাইট করতে এবং সম্ভাব্যভাবে সরাতে চাইতে পারেন৷ মনে রাখবেন যে এই বিকল্পটি শুধুমাত্র Google পত্রকের ডেস্কটপ ব্রাউজার সংস্করণে উপলব্ধ। Google পত্রকগুলিতে সদৃশগুলি মোকাবেলা করার জন্য কয়েকটি পদ্ধতি রয়েছে৷
সদৃশ বৈশিষ্ট্য সরান
এই বিকল্পটি আপনাকে একটি একক কলাম, একাধিক কলাম বা সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীটে সদৃশগুলি খুঁজে পেতে এবং সরাতে সাহায্য করবে৷
- যেখানে আপনি ডুপ্লিকেট ডেটা চেক করতে চান সেখানে সম্পূর্ণ কলাম বা কলাম হাইলাইট করুন।
- উপরের মেনু বারে যান এবং ক্লিক করুন "ডেটা।"
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, নির্বাচন করুন "সদৃশ অপসারণ."
- আপনি বৈশিষ্ট্যটি বিশ্লেষণ করতে চান কোন কলামগুলি নির্বাচন করুন৷
- চাপুন "সদৃশ অপসারণ."
- পত্রক অ্যাপ আপনার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদৃশগুলি খুঁজে বের করবে এবং সরিয়ে দেবে।
ডুপ্লিকেট হাইলাইট করুন
আপনি যদি সদৃশগুলি সরাতে না চান তবে কেবল সেগুলি সনাক্ত করতে চান, আপনি রঙ হাইলাইটিং ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনি যে কলাম/কলামগুলি পরীক্ষা করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- ক্লিক "বিন্যাস" উপরের বার মেনুতে।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, "এ যানশর্তাধীন বিন্যাশ."
- শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম মেনু থেকে পরিসীমা নির্বাচন করুন.
- নির্বাচন করুন "কাস্টম সূত্র হল" অধীনে "বিন্যাসের নিয়ম।"
- ফর্ম্যাট নিয়মের নীচের বাক্সে এই সূত্রটি আটকান:
“=countif(A:A,A1)>1।"
- "এ যানবিন্যাস শৈলী" বিভাগ, নির্বাচন করুন "রঙ আইকন পূরণ করুন", এবং ফলাফলগুলি হাইলাইট করতে আপনি যে রঙটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন।
- ক্লিক "সম্পন্ন."
আপনার নির্বাচিত রঙে সদৃশগুলি হাইলাইট করা উচিত।
গুগল শীটে সমস্ত ট্যাব কীভাবে অনুসন্ধান করবেন
যদিও আপনি কোনো শব্দ বা বাক্যাংশ প্রতিস্থাপন করতে চান না, তবুও আপনি Google পত্রকের সমস্ত ট্যাবে সেগুলি খুঁজে পেতে চাইতে পারেন৷ এটি করার জন্য, আপনাকে এখনও ব্যবহার করতে হবে "খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন" ফাংশন যা আমরা ইতিমধ্যে কভার করেছি।
- "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" মেনু লিখুন এবং শব্দ/বাক্যাংশ টাইপ করুন।
- পরবর্তীতে "অনুসন্ধান" এন্ট্রি, ক্লিক করুন "নির্দিষ্ট পরিসর" ড্রপ-ডাউন মেনু।
- নির্বাচন করুন "সমস্ত পত্রক" বক্স থেকে.
- সাধারণভাবে "খুঁজুন" ফাংশন ব্যবহার করতে এগিয়ে যান (যেমন আগে ব্যাখ্যা করা হয়েছে)।
গুগল শীটে একটি কলাম কীভাবে অনুসন্ধান করবেন
একটি নির্দিষ্ট শব্দ/বাক্যাংশের জন্য একটি কলাম অনুসন্ধান করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল Google পত্রকের "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে অনুসন্ধানের জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিসর সেট করা৷ এখানে এই সম্পর্কে যেতে কিভাবে.
- "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" মেনু খুলুন।
- আপনি যে সামগ্রীটি খুঁজছেন তা টাইপ করুন।
- অধীনে "অনুসন্ধান" বিভাগ, নির্বাচন করুন "নির্দিষ্ট পরিসর।"
- একটি সূত্র ব্যবহার করার পরিবর্তে, কেবল ক্লিক করুন "ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করুন" এই বাক্সের বাম দিকে বৈশিষ্ট্য.
- এখন, আপনার পত্রকের অক্ষরে ক্লিক করে সম্পূর্ণ কলামটি নির্বাচন করুন।
- ক্লিক "ঠিক আছে."
- নিবন্ধের প্রথম বিভাগে বর্ণিত হিসাবে আপনার অনুসন্ধান চালিয়ে যান।
অনুসন্ধানের এই পদ্ধতি সম্পর্কে সবচেয়ে ভাল জিনিস হল যে এটির ব্যবহার একটি একক কলামে এন্ট্রি খোঁজার মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। আপনি একাধিক আইটেম নির্বাচন করতে চান, শুধু চেপে ধরে রাখুন Ctrl আপনার কীবোর্ডে কী এবং আপনার অনুসন্ধান গ্রিড গঠন করুন। একাধিক কলাম নির্বাচন করতে, কলামের অক্ষরগুলিতে ক্লিক করুন, সারি নম্বরগুলিতে ক্লিক করুন, পৃথক ক্ষেত্রগুলিতে ক্লিক করুন বা পত্রক ফাইলের মধ্যে একাধিক ক্ষেত্র নির্বাচন করতে টেনে আনুন৷ এইগুলি সম্ভবত Google পত্রকগুলিতে বিস্তারিত অনুসন্ধান করার সেরা উপায়৷
আপনি যদি একটি ভুল করেন?
নির্বাচন করা হচ্ছে "সমস্ত প্রতিস্থাপন" ভুল মুহুর্তে ফাংশন আপনাকে ভাবতে পারে যে আপনি আপনার সমস্ত কঠোর পরিশ্রম একেবারে নষ্ট করে ফেলেছেন। সৌভাগ্যবশত, এটি সত্যিই একটি বড় চুক্তি নয়, বিশেষ করে Google পত্রকগুলিতে৷ আপনি যেকোনো Google পত্রক পৃষ্ঠার উপরের-বাম কোণে বাম-মুখী তীরটি ব্যবহার করে যেকোনো ক্রিয়াকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন। অথবা, আপনি ব্যবহার করতে পারেন Ctrl+Z একই ফাংশন সঞ্চালনের শর্টকাট।
Google পত্রক অনুসন্ধান
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, একবার আপনি এটিতে অভ্যস্ত হয়ে গেলে গুগল শীটগুলিতে অনুসন্ধান করা খুব সহজ। আপনি যদি নির্দিষ্ট কলাম, সারি, ক্ষেত্র, ব্যাপ্তি বা উল্লিখিতগুলির সংমিশ্রণে অনুসন্ধান করতে চান তবে আমরা "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন" মেনুতে নির্দিষ্ট পরিসর অনুসন্ধান ফাংশনটি ব্যবহার করার পরামর্শ দিই৷ একটি সহজ অনুসন্ধানের জন্য, শুধু ব্যবহার করুন Ctrl+F শর্টকাট
আমরা আশা করি যে আমরা Google পত্রকগুলিতে অনুসন্ধানগুলি সম্পাদন করার বিষয়ে কিছু আলোকপাত করেছি৷ আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা অতিরিক্ত টিপস থাকে, আমাদের মন্তব্য বিভাগে পড়ুন এবং আলোচনায় যোগদান করা থেকে বিরত থাকবেন না।
