এক বিলিয়নেরও বেশি ব্যবহারকারীর সাথে Gmail বিশ্বের সর্বাধিক ব্যবহৃত ইমেল ক্লায়েন্টগুলির মধ্যে একটি। ইমেল পরিচালনাকে আরও সহজবোধ্য করার জন্য, তারা সম্প্রতি কীবোর্ড শর্টকাটগুলি চালু করেছে যা আপনাকে কয়েকটি সাধারণ ক্লিকে আপনার ইমেলগুলি মুছতে, লেবেল করতে বা সরাতে সাহায্য করে৷
আপনি যদি শর্টকাটগুলিকে সর্বোত্তম উপায়ে কীভাবে ব্যবহার করবেন তা ভাবছেন, পড়া চালিয়ে যান। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে একাধিক ইমেল নির্বাচন করার এবং আপনার Gmail দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে সংগঠিত করার অনেক উপায় দেখাব।
একটি পিসি ওয়েব ব্রাউজারে জিমেইলে একাধিক ইমেল কীভাবে নির্বাচন করবেন
একাধিক ইমেল নির্বাচন করা Gmail-এ একটি সহজ কাজ, এবং আপনি এটি কয়েকটি ভিন্ন উপায়ে করতে পারেন। যেহেতু প্রতিটি ইমেলের বাম দিকে একটি ছোট বর্গক্ষেত্র রয়েছে, তাই আপনি যে ইমেলগুলি চান তা চিহ্নিত করতে আপনার কার্সার ব্যবহার করতে পারেন এবং তারপরে আপনি কীভাবে সেগুলি পরিচালনা করতে চান তা নির্ধারণ করতে পারেন। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- আপনার জিমেইল ইনবক্স খুলুন।
- আপনার ইনবক্সে প্রথম বার্তার সামনে চেকবক্সে ক্লিক করুন।
- Shift কী চেপে ধরে রাখুন।
- এখন, শেষ বার্তাটিতে ক্লিক করুন, এবং অন্য সবগুলি নির্বাচন করা হবে।
- শিফট রিলিজ করুন এবং ইমেলগুলির সাথে আপনি কী করতে চান তা স্থির করুন৷
এটি করার আরেকটি উপায় হল অনুসন্ধান বারে একটি নাম বা ইমেল ঠিকানা টাইপ করা এবং তারপরে আপনি যে ইমেলগুলি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন৷ এইভাবে, আপনি আপনার ইনবক্সের মাধ্যমে অবিরাম স্ক্রলিং এড়াতে পারবেন এবং আপনার যা প্রয়োজন তা সঠিকভাবে খুঁজে পাবেন। আপনি যে সমস্ত ইমেলগুলি দেখতে চান সেগুলি যদি একই ইমেল ঠিকানা থেকে আসে তবে আপনি সমস্ত নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপরে একটি লেবেল যুক্ত করতে পারেন, সরাতে পারেন বা আপনার ইনবক্স থেকে মুছতে পারেন৷ এখানে কিভাবে এটা কাজ করে:
- অনুসন্ধান বাক্সে একটি নাম বা ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন।
- আপনি যখন তালিকাভুক্ত সমস্ত ইমেল দেখতে পাবেন, তখন আপনি কীভাবে সেগুলি পরিচালনা করবেন তা নির্ধারণ করতে পারেন৷
- একবার আপনি শেষ হয়ে গেলে, "ইনবক্স" এ ক্লিক করুন এবং প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
আপনি যদি আপনার ইনবক্স বন্ধ করতে চান তবে আপনাকে একটি নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে অনেকগুলি ইমেল নির্বাচন করতে হবে। এই পদ্ধতিটি কৌশলটি সুন্দরভাবে করতে পারে:
- আপনার জিমেইল একাউন্ট খুলুন।
- ইমেল সহ একটি লেবেল বা অন্য কোনো ফোল্ডার খুলুন।
- প্রধান চেকবক্সের পাশে নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি কোন বিভাগটি নির্বাচন করতে চান তা চয়ন করুন। আপনি "সমস্ত নির্বাচন করুন" বা "অপঠিত" বা "তারকাযুক্ত" এর মতো একটি নির্দিষ্ট প্রকার চয়ন করতে পারেন।
- আপনি নির্বাচিত ইমেলগুলির সাথে কী করতে চান তা নির্ধারণ করুন৷
কীভাবে একটি ম্যাকে জিমেইলে একাধিক ইমেল নির্বাচন করবেন
Gmail সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত ইমেল পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি। যাইহোক, এটি একটি ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্টের সাথে আসে না এবং সেই কারণে আপনি এটি শুধুমাত্র আপনার ব্রাউজারের মাধ্যমে ব্যবহার করতে পারেন। macOS-এর জন্য একটি মেল অ্যাপ ব্যবহার করে, আপনি আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট সংযোগ করতে পারেন এবং তারপরে আপনার ডেস্কটপ থেকে এটিতে অ্যাক্সেস পেতে পারেন। আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- মেল অ্যাপটি খুলুন এবং "অ্যাকাউন্ট যোগ করুন" এ ক্লিক করুন।
- "একটি মেল অ্যাকাউন্ট প্রদানকারী চয়ন করুন" এ যান এবং মেনু থেকে "গুগল" নির্বাচন করুন৷
- "চালিয়ে যান" এবং "ওপেন সাফারি" এ ক্লিক করুন।
- আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে যান এবং আপনার শংসাপত্র দিয়ে লগইন করুন।
- অনুমতি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা হলে, "অনুমতি দিন" এ ক্লিক করুন।
- আপনি যদি চান, আপনি আপনার নোট, পরিচিতি এবং একটি ক্যালেন্ডার সিঙ্ক্রোনাইজ করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন৷
- শেষ পর্যন্ত, আপনি আপনার মেল অ্যাপের সাইডবারে Gmail দেখতে পাবেন।
এখন যেহেতু আপনি আপনার ডেস্কটপে Gmail ব্যবহার করতে জানেন, আপনি একইভাবে একাধিক ইমেল নির্বাচন করতে পারেন যেভাবে আপনি অন্য কোনো ডিভাইসে করবেন। আপনি বার্তার মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে বার্তা নির্বাচন করতে পারেন, ফিল্টার অনুসন্ধান করতে পারেন বা ইমেলগুলি পরিচালনা করার জন্য ম্যানুয়াল উপায় ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনার সংগঠিত করা ইমেলের সংখ্যার উপর নির্ভর করে, আপনি এই পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি বেছে নিতে পারেন।
উইন্ডোজ 10 এ জিমেইলে একাধিক ইমেল কীভাবে নির্বাচন করবেন
আপনি যদি Windows Mail ডেস্কটপ অ্যাপের মাধ্যমে Gmail ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন, আপনাকে প্রথমে নিশ্চিত করতে হবে যে সেগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়েছে। একবার আপনি প্রক্রিয়াটি শেষ করার পরে, আপনি তারপরে আপনার ইমেলগুলির যত্ন নেওয়া শুরু করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে সেগুলিকে সর্বোত্তম উপায়ে সংগঠিত করতে পারেন। এখানে আপনি কিভাবে আপনার Google অ্যাকাউন্টকে Windows Mail-এর সাথে সংযুক্ত করতে পারেন:
- উইন্ডোজ মেল অ্যাপ খুলুন।
- "অ্যাড একাউন্ট" এ ক্লিক করুন এবং অ্যাকাউন্টের তালিকা থেকে "গুগল" নির্বাচন করুন।
- আপনার জিমেইল ঠিকানা, পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
- আপনার Google অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে Windows সক্ষম করতে "অনুমতি দিন" এ ক্লিক করুন৷
- আপনার ইমেলগুলিতে আপনি যে নামটি ব্যবহার করতে চান তা লিখুন।
- "সম্পন্ন" ক্লিক করুন।
উইন্ডোজ মেইলের ক্ষেত্রে ইমেল নির্বাচন করা খুবই সহজ। আপনাকে কেবল "Ctrl" কী ধরে রাখতে হবে এবং আপনি যে বার্তাগুলি নির্বাচন করতে চান তাতে ক্লিক করুন৷
আইফোন বা আইপ্যাডে জিমেইলে একাধিক ইমেল কীভাবে নির্বাচন করবেন
Gmail অ্যাপটি আপনার ফোন, ট্যাবলেট বা কম্পিউটারে একই পরিমাণ কার্যকারিতা প্রদান করে। দুর্ভাগ্যবশত, একাধিক ইমেল নির্বাচন করার সময়, আপনার সমস্ত ইমেল নির্বাচন করার একমাত্র উপায় আছে। আপনাকে তাদের প্রতিটিতে ট্যাপ করতে হবে এবং তারপরে আপনার পরবর্তী কর্মের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে হবে।
যাইহোক, আপনি যদি আইফোন এবং আইপ্যাডের জন্য মেল অ্যাপের মাধ্যমে আপনার Gmail অ্যাক্সেস করেন, তাহলে আপনার মেলগুলি নির্বাচন করার একটি দ্রুত উপায় রয়েছে। আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- মেল অ্যাপ খুলুন।
- একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
- উপরের ডান কোণায় অবস্থিত "সম্পাদনা" বোতামে ক্লিক করুন।
- বাম দিকের বৃত্তে ট্যাপ করে ইমেল নির্বাচন করা শুরু করুন।
- একবার আপনি আপনার সমস্ত ইমেল নির্বাচন করার পরে, আপনি সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে চান, মুছতে চান বা পঠিত/অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে চান কিনা তা স্থির করুন৷
অ্যান্ড্রয়েডে জিমেইলে একাধিক ইমেল কীভাবে নির্বাচন করবেন
আপনি কীভাবে আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে বাল্ক ইমেল নির্বাচন করবেন তা এখানে।
- আপনি যে ইমেলগুলি মুছতে চান সেই ফোল্ডারটি খুলুন।
- ইমেল নির্বাচন করতে ইমেল আইকনগুলিতে ডবল আলতো চাপুন৷
- একবার আপনার সমস্ত ইমেল নির্বাচন করা হয়ে গেলে, আপনি সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে চান, মুছতে চান বা পঠিত/অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে চান কিনা তা স্থির করুন৷
উপসংহার
আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে ই-মেইল নির্বাচন করা অনেক জটিল নয়। "Shift" বা একটি মাস্টার চেকবক্স ব্যবহার করার মতো কয়েকটি সহজ কৌশলের মাধ্যমে, আপনি দক্ষতার সাথে পুরানো বার্তাগুলি মুছে ফেলতে পারেন৷ এমনকি যদি পুরো ইনবক্সটি মুছে ফেলার প্রয়োজন হয় তবে এটি আপনার খুব বেশি সময় নেবে না।
এখন যেহেতু আপনি বিভিন্ন প্ল্যাটফর্ম এবং ডিভাইসে ইমেল মুছে ফেলার বিষয়ে সব জানেন, আপনি আপনার ইনবক্স পরিষ্কার করা শুরু করতে পারেন। আরও কী, আপনি এমনকি আপনার সমস্ত ডেটা রপ্তানি করতে পারেন এবং এটি একটি নতুন প্ল্যাটফর্মে ব্যবহার করতে পারেন। কত ঘন ঘন আপনার ইনবক্স পরিস্কার করবেন? আগে এটা করার সময় আপনার কোন সমস্যা হয়েছে?
মন্তব্য বিভাগে এটি সম্পর্কে আমাদের আরও বলুন.
