আপনার কাছে কি Google ড্রাইভ থেকে আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত একটি Google পত্রক আছে?
যদি তাই হয়, আপনি সম্ভবত আপনার হার্ড ড্রাইভের গভীরতায় একটি রহস্যময় ফাইল এক্সটেনশন সহ একটি ফাইল দেখেছেন: ".gsheet।" তাহলে ".gsheet" কি এবং সেই এক্সটেনশন সহ একটি ফাইল কোথা থেকে এসেছে?
আপনি আপনার ডাউনলোড বা রপ্তানি বিকল্পগুলি কতবার চেক করুন না কেন, সেই এক্সটেনশনের সাথে একটি ফাইল খোলার ক্ষমতা প্রদর্শিত হয় না। মনে হচ্ছে এটি সর্বোত্তমভাবে একটি টাইপো বা, সবচেয়ে খারাপ, কিছু সন্দেহজনক ফাইল যা Google কে আপনার উপর গুপ্তচরবৃত্তি করার অনুমতি দিতে পারে।
ভাগ্যক্রমে, এটি তাদের মধ্যে একটি নয়।
আপনার পত্রক কেন এই অনন্য ফাইল এক্সটেনশন আছে এবং আপনি এটি সম্পর্কে কি করতে পারেন তা খুঁজে বের করুন৷
Google ড্রাইভের সাথে অংশীদারিত্ব৷
আপনি যদি একজন Google অনুরাগী হন, তাহলে সম্ভবত আপনার কম্পিউটারে Google ড্রাইভ অ্যাপ ইনস্টল করা আছে। ড্রাইভ অ্যাপটি আপনার জন্য দস্তাবেজগুলির সাথে কাজ করা সহজ করে দিয়েছে এবং অবিলম্বে সেগুলিকে Google ক্লাউডে ব্যাক আপ করে৷ সেখান থেকে, আপনি সেই একই নথিগুলি অন্যদের সাথে ভাগ করতে পারেন বা যেকোন জায়গা থেকে সহজেই সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং Google যেকোনো পরিবর্তন সিঙ্ক করবে৷
আজকাল, ড্রাইভ একটু ভিন্নভাবে কাজ করে। এটি এখনও আছে, কিন্তু এটিতে আপনাকে সংযুক্ত করার জন্য কোনও অভিনব অ্যাপ নেই৷ আপনি এটি একটি অনলাইন ব্রাউজারের মাধ্যমে ব্যবহার করুন।
এখানেই Gsheets এবং .gsheet এক্সটেনশন কার্যকর হয়৷
প্রথমত, একটি হাইপারলিংকের কথা ভাবুন। এটি একটি ক্লিকযোগ্য ইন্টারনেট ঠিকানা যা সাধারণত অক্ষর এবং সংখ্যার একটি দীর্ঘ সিরিজ নিয়ে গঠিত, তাই না? এটি দুর্লভ এবং কখনও কখনও অসুবিধাজনক হতে পারে, তবে এটি প্রায়শই একটি অনলাইন ঠিকানায় যাওয়ার জন্য একটি প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম ছিল।
Gsheets ফাইল এক্সটেনশন হাইপারলিঙ্কের মতো একইভাবে কাজ করে। কিন্তু আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ওয়েবসাইটে নিয়ে যাওয়ার পরিবর্তে, এটি আপনাকে সরাসরি আপনার ড্রাইভের মধ্যে Google পত্রক নথিতে নিয়ে যায়।
এখন, আপনি যদি একটি প্রকৃত হাইপারলিঙ্ক সন্ধান করেন তবে আপনি একটি খুঁজে পাবেন না। ফাইল এক্সটেনশন আসলে হাইপারলিংক নিজেই। আপনি যখন আপনার Google ড্রাইভার ফোল্ডারে একটি Google শীটে ডাবল-ক্লিক করেন, তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ড্রাইভে প্রদর্শিত নথি সহ একটি নতুন ব্রাউজার ট্যাব বা উইন্ডো খোলে।
এটি Google ব্যবহারকারীদের জন্য একটি ভিন্ন অ্যাপ না খুলে ড্রাইভের মধ্যে কাজ করতে সুবিধাজনক করে তোলে।
আপনার কাছে Gsheet ফাইল এক্সটেনশন আছে কিনা তা জানতে, ফাইলের নামের উপর ডান-ক্লিক করুন, নিচে স্ক্রোল করুন এবং বৈশিষ্ট্যগুলিতে ক্লিক করুন। ফাইলের প্রকারের অধীনে, আপনি "Google স্প্রেডশীট (.Gsheet)" দেখতে পাবেন।
.Gsheet ফাইল এক্সটেনশন শীট দিয়ে কি করতে হবে
ধরা যাক যে আপনার কাছে একটি .Gsheet ফাইল এক্সটেনশন সহ একটি স্প্রেডশীট রয়েছে যা আপনি খুলতে চান৷ এখানে কয়েকটি উপায় রয়েছে যা আপনি করতে পারেন এবং ফাইলের সাথে কাজ করতে পারেন।
Google পত্রকের মধ্যে অনলাইনে কাজ করা
আপনার Google পত্রক ফাইলের সাথে কাজ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল অনলাইন। আপনার ড্রাইভ ফোল্ডার থেকে ফাইলটিতে কেবল ডাবল ক্লিক করুন৷ আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ড্রাইভের .Gsheet ফাইলে নিয়ে যাওয়া হবে।
আপনি এমনকি যাচাই করতে পারেন যে ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করার আগে এটি ঘটবে।
আপনি ফাইলটিতে ডান ক্লিক করার সময় প্রদর্শিত বৈশিষ্ট্য বিভাগটি মনে রাখবেন?
সেই ছোট উইন্ডোতে, আপনি একটি লাইন দেখতে পাবেন যা বলে, "এর সাথে খোলে।" আপনি যদি এটিকে "googledrivesync" এর অধীনে তালিকাভুক্ত দেখেন তবে এর অর্থ হল শীটটি অনলাইনে খোলে৷ কোন অ্যাপটি নথিটি খুলবে তা পরিবর্তন করতে আপনি "পরিবর্তন" বোতামে ক্লিক করতে পারেন।
এক্সেলে .Gsheet ফাইল এক্সটেনশন রূপান্তর করা এবং খোলা
এটি অনলাইন শীট বাইপাস এবং এক্সেল থেকে সরাসরি কাজ করার জন্য প্রলুব্ধ, কিন্তু এটি করার জন্য আপনাকে ফাইলটি রূপান্তর করতে হবে। ".Gsheet" ফাইল এক্সটেনশনে একটি লিঙ্ক হাইপার-এমবেড করা আছে। এর মানে হল যে ফাইলটি শুধুমাত্র সেই এক্সটেনশনের সাথে ড্রাইভের মাধ্যমে অনলাইনে খুলতে পারে।
যাইহোক, আপনি এটিকে ".xlsx" উপাধি সহ MS Excel এ রূপান্তর করতে পারেন, যা এটিকে Microsoft Office Excel এ খোলার অনুমতি দেবে। মাইক্রোসফ্ট অফিসে একটি .Gsheet রূপান্তর করা এবং খোলা তত সহজ।
প্রথমে, আপনার কম্পিউটারে ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করে শীটটি খুলুন। এটি আপনার ডিফল্ট ব্রাউজার ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনলাইন খুলবে।
এর পরে, আপনাকে ফাইলটিকে .xlsx-এ রূপান্তর করতে হবে MS Excel এ খুলতে।
আপনার রূপান্তর বিকল্পগুলি দেখতে "ফাইল" এ যান এবং "ডাউনলোড" এ স্ক্রোল করুন। আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড শুরু করতে "Microsoft Excel (.xlsx)" এ ক্লিক করুন৷
এখন আপনার কাছে স্প্রেডশীটের একটি রূপান্তরিত সংস্করণ রয়েছে, আপনার "ডাউনলোড" ফাইলটিতে যান এবং নতুন Google পত্রকটিতে ডাবল ক্লিক করুন৷ এই নতুন স্প্রেডশীটে প্রয়োজনীয় ফাইল এক্সটেনশন রয়েছে যা এটিকে এমএস এক্সেল প্রোগ্রামের সাথে খোলার অনুমতি দেবে।
.Gsheet ফাইল অফলাইনে কাজ করা
আপনি যদি প্রতিবার গুগল শীটে কাজ করার সময় ইন্টারনেট অ্যাক্সেস করতে না চান তবে কী হবে?
এর জন্য একটি সহজ সমাধান রয়েছে: এটি অফলাইনে উপলব্ধ করুন।
আপনি অফলাইনে যাওয়ার আগে, আপনার Chrome ব্রাউজারের জন্য Google ডক্স অফলাইন এক্সটেনশন আছে তা নিশ্চিত করুন৷ এছাড়াও, আপনার ড্রাইভ সেটিংসে যান এবং "অফলাইন" লেবেলযুক্ত বাক্সে ক্লিক করতে ভুলবেন না। আপনি যখন ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকবেন না তখন এটি আপনাকে শীট তৈরি করতে, খুলতে এবং সম্পাদনা করতে দেয়৷
এখন আপনি আপনার পত্রকটি অফলাইনে উপলব্ধ করতে প্রস্তুত৷
আপনার ব্রাউজারে অনলাইন সংস্করণ দেখতে ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করুন৷ "ফাইল" এ যান এবং "অফলাইনে উপলব্ধ করুন" এ স্ক্রোল করুন। এই বিকল্পটিতে ক্লিক করুন এবং আপনার স্ক্রিনের নীচের কাছে একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা পপ আপ দেখতে হবে।
এখন, আপনি যদি অফলাইনে যান তবে আপনি এখনও এই শীটে কাজ করতে পারেন, তবে কয়েকটি ব্যতিক্রম সহ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি শীটের একটি অনুলিপি ডাউনলোড, ভাগ বা সংরক্ষণ করতে পারবেন না। আপনি ইন্টারনেটে পুনরায় সংযোগ করলে এই বৈশিষ্ট্যগুলি আবার উপলব্ধ হবে৷
তুমি যাবার আগে
.Gsheet ফাইল এক্সটেনশন আপনার স্প্রেডশীট অনলাইনে পেতে সহজ করে তোলে। কিন্তু এটি Google পত্রকগুলির সাথে কাজ করার একমাত্র উপায় নয়৷
আপনি যদি খুঁজে পান যে আপনি অন্য প্রোগ্রামে সম্পাদনা পছন্দ করেন, আপনি সর্বদা একটি ভিন্ন এক্সটেনশন সহ Google স্প্রেডশীট ডাউনলোড করতে পারেন। আপনি যখন আবার Google Sheets-এ কাজ করার জন্য প্রস্তুত হন, তখন আপনার ফাইল থেকে ডেটা একটি নতুন বা বিদ্যমান .Gsheet-এ আমদানি করুন।
.Gsheet ফাইল এক্সটেনশন নিয়ে আপনার অভিজ্ঞতা কেমন? আপনি কি স্প্রেডশীটগুলি রূপান্তর এবং ডাউনলোড করতে পছন্দ করেন বা Google-এ তাদের সাথে কাজ করতে চান? নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান.