আপনি যদি Google পত্রকের একটি কক্ষ খালি আছে কিনা তা পরীক্ষা করার প্রয়োজন হয়, আপনি ম্যানুয়ালি এটি করতে পারেন। আসলে, এটি সম্ভবত দ্রুততম উপায়। যাইহোক, আপনি যদি একাধিক কোষের সাথে কাজ করেন তবে এটি শীঘ্রই একটি ক্লান্তিকর এবং পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ হয়ে যায়। চিন্তা করবেন না, যদিও. Google পত্রককে আপনার জন্য এটি বের করতে দেওয়ার একটি উপায় রয়েছে৷
যে বিকল্পটি সেলটি খালি আছে কিনা তা পরীক্ষা করে তাকে বলা হয় ISBLANK, এবং আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এটি ব্যবহার করতে হয়।
ISBLANK কি?
আপনি যদি অনেক বেশি এক্সেল ব্যবহার করেন তবে আপনি সম্ভবত এই ফাংশনের সাথে পরিচিত। কিছু ছোটখাটো পার্থক্য আছে, কিন্তু এটি একই জিনিসের জন্য ব্যবহৃত হয়।
ISBLANK হল একটি ফাংশন যা আপনাকে বলতে পারে যে একটি মান একটি সেল দখল করে কিনা। ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে আমরা "মান" শব্দটি ব্যবহার করি। মান সংখ্যা, পাঠ্য, সূত্র, এমনকি একটি সূত্র ত্রুটি থেকে যেকোনো কিছু হতে পারে। যদি উপরের যেকোনটি সেলটি দখল করে থাকে, তাহলে ISBLANK আপনাকে FALSE চিহ্ন দেখাবে।
এই শর্তাবলী আপনাকে বিভ্রান্ত করতে দেবেন না। আপনি যেন Google শীটকে জিজ্ঞাসা করছেন: "এই ঘরটি কি ফাঁকা, খালি?" উত্তর নেতিবাচক হলে, এটি মিথ্যা বলবে। অন্যদিকে, সেলটি খালি থাকলে, এটি সত্য চিহ্ন দেখিয়ে নিশ্চিত করবে।
এটি কিভাবে ব্যবহার করতে?
আসুন ব্যবহারিক অংশে যাই এবং দেখুন আপনি এই ফাংশনটি দিয়ে কী করতে পারেন। সংক্ষেপে, গুগল শীটে আপনার নিজস্ব ফাংশনগুলি কীভাবে লিখবেন। চিন্তা করবেন না, কারণ এটি করার জন্য আপনাকে আইটি পেশাদার হতে হবে না। আমরা আপনাকে প্রক্রিয়াটির মাধ্যমে গাইড করব:
- আপনার স্প্রেডশীট খুলুন.
- এটি সক্রিয় করতে যেকোন কক্ষে ক্লিক করুন (নিশ্চিত করুন যে এটি সেই সেল নয় যেটি আপনি খালি কিনা তা পরীক্ষা করছেন)।
- সমতা চিহ্ন "=" সন্নিবেশ করুন এবং তারপর সেই ঘরে "ISBLANK" লিখুন।
- এটি ফাংশন সহ ডায়ালগ বক্স সক্রিয় করা উচিত। তালিকা খুলুন এবং ISBLANK ফাংশন নির্বাচন করুন।
- এখন, আপনি যে ঘরটি পরীক্ষা করতে চান তার নম্বরটি লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, আমরা A2 প্রবেশ করেছি।
- এন্টার চাপুন.
- আপনি এখন আউটপুট দেখতে হবে.
A2 খালি থাকলে, আপনি সত্য চিহ্ন দেখতে পাবেন। এটি খালি না হলে, আপনি মিথ্যা চিহ্ন দেখতে পাবেন। এটা যে সহজ!
আপনি যদি এই ফাংশনটি সত্যিই কাজ করছে কিনা তা পরীক্ষা করতে চান, আপনি হয় A2 এ কিছু লিখতে পারেন বা এর বিষয়বস্তু মুছতে পারেন। এর পরে, এটি আবার করার চেষ্টা করুন এবং দেখুন আউটপুট পরিবর্তন হয়েছে কিনা। এটি বলেছে, এই ফাংশনটি নিয়ে সন্দেহ করার কোন প্রকৃত প্রয়োজন নেই। আপনি যদি সবকিছু সঠিকভাবে করেন তবে এটি 100% সঠিক হবে।
একাধিক কোষ পরীক্ষা করুন
এই ফাংশন সম্পর্কে সবচেয়ে ভাল জিনিস হল যে আপনি একাধিক সেল খালি আছে কিনা তা পরীক্ষা করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি একই সময়ে চেক করতে পারেন এমন কক্ষের সংখ্যার কোনো সীমা নেই। এই বিকল্পটি আপনাকে কতটা সময় বাঁচাতে পারে তা কল্পনা করুন!
ISBLANK ফাংশন সক্রিয় করতে উপরে বর্ণিত প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন। তারপর, একটি একক ঘরের নাম টাইপ করার পরিবর্তে, ঘরের পরিসর টাইপ করুন। আপনি যদি A1 থেকে C10 পর্যন্ত কোষগুলি খালি কিনা তা পরীক্ষা করতে চান তবে আপনাকে এই সূত্রটি লিখতে হবে: A1:C10। এখানেই শেষ!
মনে রাখবেন যে এই বিকল্পটি আপনাকে কোষের সম্পূর্ণ পরিসরের জন্য একটি ফলাফল দেবে। যদিও একটি বাদে সমস্ত কক্ষ খালি, তবুও এর অর্থ এই নয় যে পুরো পরিসরটি ফাঁকা। অতএব, ফলাফলটি মিথ্যা হবে, যদিও শুধুমাত্র একটি কক্ষ দখল করা হয়। আরও নির্ভুলতার জন্য, আপনাকে একে একে কক্ষগুলি পরীক্ষা করতে হবে।
আমি মিথ্যা চিহ্ন পেয়েছি যদিও সেলটি খালি মনে হচ্ছে
এটি ISBLANK ফাংশনের সাথে সবচেয়ে সাধারণ সমস্যাগুলির মধ্যে একটি। যাইহোক, প্রধান প্রশ্নটি আপনার নিজেকে জিজ্ঞাসা করা উচিত: সেলটি কি সত্যিই খালি, নাকি এটি খালি দেখায়? আসুন ব্যাখ্যা করি।
আপনি ভুলবশত প্রবেশ করা একটি সাধারণ সাদা স্থান দ্বারা সেলটি দখল করা হতে পারে। স্পষ্টতই, আপনি এটি দেখতে পারবেন না কারণ দেখার মতো কিছুই নেই, তবে এটি এখনও রয়েছে। আরেকটি সম্ভাবনা হতে পারে যে লুকানো অক্ষর বা লুকানো সূত্র ঘর দখল করে।
যদি এটি আপনাকে বিরক্ত করে, তবে দ্রুততম সমাধান হল সেই ঘরে ক্লিক করা এবং এর বিষয়বস্তু পরিষ্কার করা। এটি করার পরে, আমরা নিশ্চিত যে আপনি সঠিক ফলাফল পাবেন।
অতিরিক্ত বিকল্প
এই বিকল্পটি থেকে সবচেয়ে বেশি সুবিধা পেতে, আপনি IF ফাংশনগুলির সাথে এটি ব্যবহার করতে পারেন। সেল খালি থাকলেই আপনি Google পত্রককে একটি নির্দিষ্ট কাজ করতে পারেন৷ সবচেয়ে সাধারণ পরিস্থিতি হল যখন আপনি টেক্সট দিয়ে ফাঁকা ঘর পূরণ করতে চান। ধরা যাক আপনি সমস্ত খালি ঘরে "অনুপস্থিত তথ্য" লিখতে চান।
আপনি নিম্নলিখিত উপায়ে Google পত্রক প্রোগ্রাম করতে যাচ্ছেন: যদি ISBLANK ফাংশনটি TRUE প্রদান করে, তাহলে "অনুপস্থিত তথ্য" পাঠ্যটি আউটপুট করুন। এই বিকল্পটি আপনার প্রচুর সময় সাশ্রয় করে, কারণ আপনার কাছে প্রচুর সেল থাকলে এটি ম্যানুয়ালি করা প্রায় অসম্ভব।
আমি কি আমার ফোনে ISBLANK ব্যবহার করতে পারি?
Google পত্রক সম্পর্কে সবচেয়ে ভাল জিনিস হল যে আপনি আপনার ফোনেও প্রায় সবকিছু করতে পারেন। যাইহোক, আপনি সম্ভবত আপনার মোবাইল ওয়েব ব্রাউজারে ISBLANK ব্যবহার করতে পারবেন না। অতএব, আপনাকে Google Sheets অ্যাপটি ডাউনলোড করতে হবে, যা iOS এবং Android উভয় ডিভাইসের জন্যই উপলব্ধ। প্রক্রিয়াটি আমরা ইতিমধ্যে বর্ণিত একটির অনুরূপ।
আপনার ফোনে এই বিকল্পটি ব্যবহার করার একমাত্র নেতিবাচক দিক হল আপনি সবকিছু পরিষ্কারভাবে দেখতে সক্ষম নাও হতে পারেন। আপনি যদি গুরুত্বপূর্ণ ডেটা নিয়ে কাজ করেন তবে আমরা আপনাকে সবসময় একটি ডেস্কটপ সংস্করণ বেছে নেওয়ার পরামর্শ দিই কারণ এটি আপনাকে আরও স্পষ্টতা দেয়।
পরীক্ষা
আমরা আপনাকে কিছু প্রয়োজনীয় ফাংশন দেখিয়েছি যা নতুনদের জন্য উপযুক্ত। যাইহোক, Google পত্রক আপনাকে আরও অনেক কিছু করার অনুমতি দেয় এবং আমরা আশা করি আপনি এখানে থামবেন না। আপনার কাজ সহজ করতে পারে যে অন্যান্য ফাংশন সঙ্গে পরীক্ষা. আপনি যদি এক্সেল ফাংশনগুলির সাথে পরিচিত হন তবে এটি আপনার জন্য সহজ হওয়া উচিত।
আপনি যদি Excel এ এতটা দুর্দান্ত না হন, তাহলে আপনি Google Sheetsকে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব খুঁজে পেতে পারেন। আপনি স্প্রেডশীট পরিচালনার জন্য অন্য কোন প্রোগ্রাম ব্যবহার করেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।
