কিভাবে গুগল শীটে হাইপারলিঙ্ক করবেন

আপনি তাদের সর্বত্র দেখতে পাচ্ছেন – বিভিন্ন নিবন্ধে যা আরও তথ্য বা রেফারেন্স লিঙ্ক করতে চায়, এমনকি MS Word নথিতেও। হ্যাঁ, অবশ্যই গুগল শীটে হাইপারলিংক করা সম্ভব। এটি আপনাকে দ্রুত একটি ওয়েবপেজ এমনকি একটি বহিরাগত ফোল্ডার বা ফাইল অ্যাক্সেস করতে দেয়।

Google পত্রকগুলিতে হাইপারলিঙ্ক যোগ করা খুবই সহজ। তবুও, চোখের সাথে দেখা করার চেয়ে হাইপারলিঙ্কের আরও অনেক কিছু রয়েছে। গুগল শীটগুলিতে হাইপারলিঙ্কগুলি কীভাবে যুক্ত করবেন এবং কীভাবে সেগুলি থেকে সর্বাধিক সুবিধা পাবেন তা এখানে রয়েছে৷

হাইপারলিঙ্ক যোগ করা হচ্ছে

আপনি আপনার স্প্রেডশীটের একটি নির্দিষ্ট ঘরকে একটি বাহ্যিক লিঙ্কে বা আপনার কম্পিউটারের একটি ফাইল/ফোল্ডারের সাথে লিঙ্ক করতে চান না কেন, নীতিটি একই থাকে৷ যাইহোক, গুগল শীটে হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ করার একাধিক উপায় রয়েছে।

সবচেয়ে সহজবোধ্য, কিন্তু অগত্যা দ্রুততম উপায় নয়, একটি হাইপারলিংক সন্নিবেশ করানো হল পছন্দের ঘরটি নির্বাচন করা এবং ঢোকান উপরের মেনু বিভাগে ট্যাব এবং নির্বাচন করুন লিঙ্ক ঢোকান বিকল্প অন্যদিকে, আপনি প্রশ্নে থাকা ঘরে রাইট-ক্লিক করতে পারেন এবং যেতে পারেন লিঙ্ক ঢোকান ড্রপ-ডাউন মেনুতে। এখানে সবচেয়ে সহজবোধ্য বিকল্প ব্যবহার করা হবে Ctrl + K শর্টকাট

আপনি যে পদ্ধতিতে যান না কেন, একই মেনু প্রদর্শিত হবে, আপনাকে একটি ওয়েবসাইট, ওয়েবপৃষ্ঠা বা বহিরাগত ফাইল/ফোল্ডারে একটি বাহ্যিক লিঙ্ক প্রবেশ করতে অনুরোধ করবে। ভিতরে লিঙ্ক পেস্ট করুন লিঙ্ক বক্স এবং নির্বাচন করুন আবেদন করুন বা আঘাত প্রবেশ করুন.

এখন, আপনি দেখতে পাবেন যে প্রশ্নে পাঠ্য ঘরটি নীল হয়ে গেছে এবং এটির নীচে একটি আন্ডারলাইন রয়েছে। এর মানে হল যে পাঠ্যটি এখন একটি নির্দিষ্ট অনলাইন ঠিকানার সাথে লিঙ্ক করে। সেই ওয়েবপেজ/ফাইল/ফোল্ডারে যেতে, সেলের উপর হোভার করুন এবং একটি পপআপ দেখাবে। পপআপের লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন এবং আপনার ব্রাউজারে একটি নতুন ট্যাব খুলবে, আপনাকে লিঙ্ক করা গন্তব্যে নিয়ে যাবে।

হাইপারলিঙ্ক সূত্র ব্যবহার করে

বিকল্পভাবে, আপনি আপনার স্প্রেডশীটের যেকোনো কক্ষে একটি হাইপারলিঙ্ক যোগ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করতে পারেন। এটি অবশ্যই সহজ নয়, জিনিসগুলি সম্পর্কে যাওয়ার সবচেয়ে সহজ উপায়। যাইহোক, আপনি যদি Google পত্রকগুলিতে সূত্র যোগ করার অনুশীলন করেন (যা এর প্রধান সুবিধাগুলির মধ্যে একটি), আপনি একটি হাইপারলিঙ্ক যোগ করতেও একটি ব্যবহার করতে পারেন।

হাইপারলিংক সূত্রটি মোটামুটি সহজ, "=HYPERLINK([URL], [সেল টেক্সট]" URL হল সঠিক অনলাইন ঠিকানা যা আপনি সেলটিকে লিঙ্ক করতে চান৷ সেল টেক্সট হল যা আপনি স্প্রেডশীট কক্ষে পাঠ্য হিসাবে প্রদর্শন করতে চান৷ সুতরাং, আপনি যদি চান, উদাহরণস্বরূপ, "সার্চ ইঞ্জিন" পাঠ্য সহ একটি সেল এন্ট্রি করতে এবং আপনি এটি Google-এর সাথে লিঙ্ক করতে চান, তাহলে আপনার ফাংশনটি কেমন হওয়া উচিত তা এখানে:

=HYPERLINK(“//www.google.com”,”সার্চ ইঞ্জিন”)

এই সূত্রের প্রভাবটি ব্যবহার করে লিঙ্ক করার সময় ঠিক একই রকম Ctrl + K শর্টকাট তবুও, স্ট্যান্ডার্ড হাইপারলিঙ্কিং পদ্ধতি Google পত্রকের সূত্র পরিবর্তন করে না, তাই এটি আছে।

আরেকটি পত্রক হাইপারলিংক করা হচ্ছে

আপনি যদি একটি একক Google পত্রক নথির মধ্যে একাধিক শীট দিয়ে কাজ করেন (যা হওয়ার সম্ভাবনা বেশি), তাহলে আপনি অন্য একটি পত্রকের দিকে নিয়ে যেতে কিছু তথ্য চাইতে পারেন। হ্যাঁ, হাইপারলিঙ্ক ফাংশন ব্যবহার করে এটি Google পত্রকগুলিতে খুব বেশি সম্ভব।

এটি করতে, উপরের উল্লিখিত পদ্ধতিগুলির একটি ব্যবহার করে হাইপারলিঙ্কিং উইন্ডোটি খুলুন (সূত্র পদ্ধতিটি কাজ করবে না, কারণ উভয় শীট একই URL এর অধীনে থাকবে)। মধ্যে লিঙ্ক ক্ষেত্র, আপনি দেখতে পাবেন এই স্প্রেডশীটে শীট বিকল্প এটি ক্লিক করে প্রসারিত করুন. এখানে, আপনি প্রদত্ত ঘরে কোন শীটটি হাইপারলিঙ্ক করতে চান তা নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন।

এখন, নির্বাচিত সেল টেক্সট নীল হয়ে যাবে এবং আন্ডারলাইন করা হবে। এটির উপর হোভার করুন এবং শীট লিঙ্কে বাম-ক্লিক করুন এবং আপনাকে অবিলম্বে আপনার Google পত্রক নথিতে সেই নির্দিষ্ট শীটে নিয়ে যাওয়া হবে। শীটটি নতুন ট্যাবে খুলবে না, তবে আপনি যদি এটি চান তবে আপনি লিঙ্কটিতে মাঝখানে ক্লিক করতে পারেন।

অন্য একটি Google পত্রক নথিতে হাইপারলিঙ্ক করা

না, এমন কোনও বিশেষ বিকল্প নেই যা আপনাকে অন্য Google পত্রক নথিতে হাইপারলিঙ্ক করতে দেয়৷ এটা তার চেয়ে অনেক সহজ, আসলে। আপনি যখন এটি সম্পর্কে চিন্তা করেন, প্রতিটি Google পত্রক নথির নিজস্ব URL আছে, তাই না? পুরো পরিষেবাটি অনলাইন-ভিত্তিক, এবং আপনি অন্যান্য লোকেদের পত্রক নথিতে অ্যাক্সেস দিতে পারেন, যতক্ষণ না আপনি তাদের এটিতে অ্যাক্সেস দেন।

ঠিক আছে, এইভাবে আপনি একটি নির্দিষ্ট Google শীট সেলকে হাইপারলিঙ্ক করতে পারেন এবং এটি একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন Google পত্রক নথিতে নিয়ে যেতে পারেন। শুধু উপরে উল্লিখিত পদ্ধতিগুলির যেকোনও ব্যবহার করুন এবং প্রশ্নে থাকা নথির URL লিখুন৷

মনে রাখবেন, যদিও, লিংকটি যে ডকুমেন্টের দিকে নিয়ে যায় সেই ডকুমেন্টটি অ্যাক্সেস করার অনুমতিপ্রাপ্ত ব্যবহারকারীরাই এটি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন।

কোষের একটি পরিসরে হাইপারলিঙ্কিং

একটি খুব দরকারী হাইপারলিঙ্ক বিকল্প হল একটি যেখানে আপনি একটি কক্ষের মধ্যে একটি হাইপারলিঙ্কে নেভিগেট করার পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাইলাইট করার জন্য সেলগুলির একটি পরিসর সেট করতে পারেন৷ এটি একটি সহজ রেফারেন্সিং বিকল্প। আপনি যখন একটি কক্ষের ভিতরের ডেটা সম্পর্কে বিস্তারিত জানাতে চান তখন এটি প্রায়শই ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক যে একটি সেল বলে যে কতজন আমেরিকান ক্রীড়াবিদ একটি প্রতিযোগিতায় অংশ নিচ্ছে। একই স্প্রেডশীটের মধ্যে এই ক্রীড়াবিদদের নামের তালিকায় নিয়ে যেতে আপনি এই সেলটিকে লিঙ্ক করতে পারেন৷ ঘরের একটি পরিসরে হাইপারলিঙ্ক কীভাবে করা যায় তা এখানে।

আপনি হাইপারলিঙ্ক করতে চান এমন একটি নির্দিষ্ট ঘর নির্বাচন করুন এবং হাইপারলিঙ্ক মেনুতে প্রবেশ করুন যেমন আপনি আগে করেছেন (সূত্র ব্যবহার করছেন না)। পপআপ ডায়ালগ বক্সে, আপনি দেখতে পাবেন লিঙ্ক করার জন্য কক্ষের একটি পরিসর নির্বাচন করুন বিকল্প ব্যাপ্তি সেট করতে সাধারণ Google পত্রক/MS Excel লজিক ব্যবহার করুন। আঘাত ঠিক আছে এবং তারপর আবেদন করুন. এখন, এটি পরীক্ষা করার জন্য, হাইপারলিঙ্ক করা কক্ষের উপর হোভার করুন এবং লিঙ্কটি নির্বাচন করুন। কক্ষের মনোনীত পরিসর স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাইলাইট করা উচিত।

Google পত্রকগুলিতে হাইপারলিঙ্কিং

যদিও হাইপারলিঙ্কিং অ্যাকশনটি সহজবোধ্য, আপনি এটি দিয়ে মোটামুটি সৃজনশীল হতে পারেন। একটি হাইপারলিঙ্ক যোগ করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে এবং বিভিন্ন ধরণের জিনিস রয়েছে যা লিঙ্কটি নিজেই নেতৃত্ব দিতে পারে। যাই হোক না কেন, এটি সবই প্রায় একই দর্শনের উপর ভিত্তি করে।

এই নির্দেশিকা কি আপনাকে আপনার Google পত্রক নথিতে একটি সেল হাইপারলিঙ্ক করতে সাহায্য করেছে? আপনি কি এমন কিছু শিখেছেন যা আপনি আগে জানতেন না? আপনার চিন্তা যোগ করুন বা নীচের মন্তব্য বিভাগে কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন নির্দ্বিধায়.