একটি একক নথি পৃষ্ঠা অনুলিপি করা কখনও কখনও আপনার অতিরিক্ত কাজের ঘন্টা বাঁচাতে পারে আপনি যে প্রোগ্রামে কাজ করেন না কেন৷ একটি নতুন নথিতে এটির কাঠামো স্থানান্তর করার জন্য একটি সামগ্রীর টুকরো নকল করা ছাড়া সহজ কিছু নেই৷ আপনি যদি ধারণার পৃষ্ঠাগুলি নকল করার ক্ষেত্রে নির্দেশাবলী খুঁজছেন - আপনি এই নিবন্ধে সেগুলি খুঁজে পাবেন।
আপনি কীভাবে ধারণা পৃষ্ঠাগুলি ভাগ করতে হয় বা সেগুলিকে টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করতে হয়, আপনার কর্মক্ষেত্রকে সংগঠিত করতে হয়, ছবি যোগ করতে হয় এবং অন্যান্য অনেক দরকারী জিনিসগুলি ব্যবহার করতে হয় তাও শিখবেন৷
কিভাবে ধারণা একটি পৃষ্ঠা অনুলিপি
সৌভাগ্যবশত, একটি ধারণা পৃষ্ঠা অনুলিপি করা একটি খুব সহজবোধ্য প্রক্রিয়া যা আপনার সময়ের 10 সেকেন্ডের বেশি সময় নেবে না। দুটি উপায়ে আপনি আপনার পৃষ্ঠার নকল করতে পারেন, এবং আমরা আপনাকে উভয়ই দেখাব৷
সাইডবার থেকে ধারণায় একটি পৃষ্ঠা অনুলিপি করুন
এখানে ধারণার পৃষ্ঠাগুলি অনুলিপি করার প্রথম পদ্ধতি রয়েছে এবং এটি সাইডবার থেকে করা হয়েছে।
- আপনার পিসি বা ম্যাকে ধারণা চালু করুন।
- বাম দিকের প্যানেলে যান এবং আপনি যে পৃষ্ঠাটি অনুলিপি করতে চান তা খুঁজুন৷
- আপনি দুটি বোতাম উপস্থিত দেখতে পাবেন: উপবৃত্ত (…) এবং একটি প্লাস বোতাম (+)। উপবৃত্তে ক্লিক করুন। এটি সেই নির্দিষ্ট পৃষ্ঠার মেনু খুলবে।
- ড্রপডাউন মেনু থেকে "ডুপ্লিকেট" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- আপনি এখন বাম পাশের প্যানেলে আপনার পৃষ্ঠার একটি অনুলিপি দেখতে পাবেন। এটি "[পৃষ্ঠার নাম] কপি" হিসাবে দেখাবে এবং এটি ডিফল্টরূপে মূল পৃষ্ঠার নীচে প্রদর্শিত হবে৷ আপনি এটিকে তালিকার উপরে বা নীচে টেনে আনতে পারেন কেবল পৃষ্ঠাটিকে ক্লিক করে ধরে রেখে, তারপরে আপনি যেখানে এটি রাখতে চান সেখানে টেনে আনতে পারেন৷
শর্টকাট ব্যবহার করে ধারণায় একটি পৃষ্ঠা অনুলিপি করুন
ধারণা-এ একটি পৃষ্ঠা নকল করার আরও সহজ উপায় রয়েছে - এবং এটি শর্টকাট ব্যবহার করে।
- আপনার পিসি বা ম্যাকে ধারণা চালু করুন।
- বাম দিকের প্যানেলে যান এবং আপনি যে পৃষ্ঠাটি অনুলিপি করতে চান তা খুঁজুন৷
- সেই পৃষ্ঠায় ক্লিক করুন এবং নিম্নলিখিত শর্টকাট টিপুন:
- উইন্ডোজের জন্য কন্ট্রোল + ডি
- ম্যাকের জন্য কমান্ড + ডি
আপনি এখন আপনার ধারণা পৃষ্ঠার একটি অনুলিপি তৈরি করেছেন।
কিভাবে ধারণা সংগঠিত
এটি কোনও গোপন বিষয় নয় যে নোটন বাজারে দ্রুততম বর্ধনশীল উত্পাদনশীলতা অ্যাপগুলির মধ্যে একটি হয়ে উঠছে। এটি সবই তার অত্যন্ত সুসংগঠিত ইকোসিস্টেমের কারণে, যা কন্টেন্ট ব্লকের একটি শক্তিশালী মিশ্রণ। ব্লক যা আপনি অসীমভাবে এবং আপনার নিজের প্রয়োজন অনুযায়ী তৈরি এবং কাস্টমাইজ করতে পারেন।
আপনি যদি সবেমাত্র ধারণা ব্যবহার করা শুরু করেন, আপনি ভাবতে পারেন কিভাবে আপনার পৃষ্ঠাগুলিকে সংগঠিত করবেন যাতে সেগুলি যতটা কার্যকরী হতে পারে।
একজন নবাগত হিসেবে অ্যাপ থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য আমরা আপনাকে কয়েকটি দরকারী টিপস দেব:
- শুরুতে একটি একক ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করুন। আপনি যদি সরাসরি এটিতে ঝাঁপ দেন তবে আপনি বিভিন্ন ওয়ার্কস্পেসের মধ্যে জাগলিং হারিয়ে যেতে পারেন। প্রথমে পৃষ্ঠাগুলি জাগলিং করতে অভ্যস্ত হন এবং তারপর জাগলিং ওয়ার্কস্পেসগুলিতে যান৷
- প্রতিটি পৃষ্ঠাকে একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে উৎসর্গ করুন। আমরা জানি এই পরামর্শটি একটু পরস্পর বিরোধী বলে মনে হতে পারে, কারণ আপনার কাছে একটি "জার্নাল" পৃষ্ঠার মধ্যে একটি করণীয় তালিকা থাকতে পারে। তবে আপনার যা করা উচিত নয় তা হল আপনার জার্নাল পৃষ্ঠার সাথে কাজের সাথে সম্পর্কিত পৃষ্ঠাগুলি মিশ্রিত করা। যদি আপনার জার্নাল থেকে কিছু বিষয়বস্তু আপনার কাজের পৃষ্ঠায় যেতে হয়, তাহলে আপনি সব জায়গায় একই পাঠ্য অনুলিপি করার পরিবর্তে এই পৃষ্ঠাগুলিকে লিঙ্ক করতে পারেন।
- আপনি একটি পৃষ্ঠার মধ্যে সম্পর্কিত বিষয়গুলির জন্য সাবপেজগুলিও তৈরি করতে পারেন, ঠিক যেমন আপনি আপনার কম্পিউটারে একটি ফোল্ডারের মধ্যে একটি সাবফোল্ডার তৈরি করতে চান।
- আপনার পৃষ্ঠাকে আরও সংগঠিত চেহারা দিতে শিরোনাম ব্যবহার করুন। আপনি তিনটি ভিন্ন শিরোনামের ধরন এবং আকারের সাথে খেলতে পারেন - এর মধ্যে কয়েকটিকে উপশিরোনাম হিসাবেও ব্যবহার করে।
- আপনার পৃষ্ঠাগুলির জন্য আইকন তৈরি করুন এবং পৃষ্ঠার ধরন অনুসারে সেগুলি বেছে নিন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার একটি "ফ্রেঞ্চ ক্লাস" পৃষ্ঠা থাকে, তাহলে একটি ফরাসি পতাকাকে আইকন হিসাবে রাখুন। যদিও এটি মূর্খ মনে হতে পারে, এটি আপনাকে আপনার পৃষ্ঠা তালিকা আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে এবং দ্রুত পৃষ্ঠাগুলি খুঁজে পেতে সহায়তা করবে৷ আপনি আরও পৃষ্ঠা যোগ করা শুরু করলে, প্রতিটি পৃষ্ঠা খুঁজে পেতে আরও বেশি সময় লাগবে এবং, আইকন ব্যবহার করে, এই কাজটি আরও দ্রুত করা যেতে পারে।
- টেবিল, তালিকা বা বোর্ডের সাথে খেলুন - এগুলি আপনার বিষয়বস্তুকে আরও কার্যকরভাবে সংগঠিত করতে সাহায্য করবে।
ধারণা পৃষ্ঠাগুলি কীভাবে ভাগ করবেন
আপনি অন্যদের সাথে আপনি চান যে কোনো পেজ শেয়ার করতে পারেন. আপনি একজন ব্যক্তির সাথে, একটি দলের সাথে বা ওয়েবের সাথে ভাগ করতে চান কিনা তা চয়ন করতে পারেন৷ এই বিকল্পগুলির প্রতিটির জন্য আমরা আপনাকে কী করতে হবে তা দেখাব:
একক ব্যক্তির সাথে শেয়ার করুন
- আপনি যদি একটি দলের সাথে কাজ করেন, তাহলে সাইডবারে আপনি যে পৃষ্ঠাটি "ব্যক্তিগত" এ শেয়ার করতে চান সেটি দিয়ে শুরু করুন।
- পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকের কোণায় "শেয়ার" বোতামে ক্লিক করুন।
- "লোকে যোগ করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- আপনি যার সাথে পৃষ্ঠাটি ভাগ করতে চান তার ইমেল ঠিকানা লিখুন।
- অ্যাক্সেসের একটি স্তর বেছে নিন (সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস, শুধুমাত্র দেখুন, শুধুমাত্র মন্তব্য)।
- "আমন্ত্রণ" ক্লিক করে শেষ করুন।
আপনি যার সাথে পৃষ্ঠাটি ভাগ করছেন তার সাথে আপনার কর্মক্ষেত্রে না থাকলে, তারা অতিথি হিসাবে যোগদান করবে৷ অন্যথায়, তাদের প্রোফাইল ফটো আমন্ত্রণ মেনুতে প্রদর্শিত হবে এবং আপনি সাইডবারে সেই পৃষ্ঠার পাশে "ভাগ করা" ট্যাগ দেখতে পাবেন।
একটি দলের সাথে শেয়ার করুন
যারা আপনার মত একই ওয়ার্কস্পেস শেয়ার করেন তাদের সাথে আপনার পৃষ্ঠা শেয়ার করতে, এই ধাপটি অনুসরণ করুন:
- আপনার সাইডবারের "ওয়ার্কস্পেস" বিভাগে একটি নতুন পৃষ্ঠা তৈরি করুন। সেই কর্মক্ষেত্রের সকল সদস্য পৃষ্ঠাটি দেখতে সক্ষম হবেন।
আপনি যদি একটি বিদ্যমান পৃষ্ঠা ভাগ করতে চান তবে এই পদক্ষেপটি অনুসরণ করুন:
- সবার সাথে শেয়ার করতে পৃষ্ঠাটিকে "ব্যক্তিগত" বিভাগ থেকে "ওয়ার্কস্পেস" বিভাগে টেনে আনুন।
একটি পৃষ্ঠার URL শেয়ার করুন
একটি ধারণা পৃষ্ঠা শেয়ার করার সবচেয়ে সাধারণ উপায় হল URL এর মাধ্যমে:
- উপরের ডানদিকে পৃষ্ঠা মেনু থেকে "শেয়ার" বিকল্পে ক্লিক করুন।
- "পৃষ্ঠার লিঙ্কটি অনুলিপি করুন" নির্বাচন করুন এবং আপনি যে পৃষ্ঠাটিতে অ্যাক্সেস পেতে চান তার সাথে এটি ভাগ করুন৷
ওয়েবের সাথে শেয়ার করুন
আপনি যদি আপনার পৃষ্ঠাটি সর্বজনীন করতে চান যাতে প্রত্যেকে এটিতে অ্যাক্সেস পেতে পারে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- পৃষ্ঠার শীর্ষে "শেয়ার" বোতামে ক্লিক করুন।
- "শেয়ার টু ওয়েব" টগল বোতামটি চালু করুন।
- লিঙ্কটি অনুলিপি করুন এবং আপনার দর্শকদের সাথে শেয়ার করুন। তাদের ধারণা অ্যাকাউন্ট না থাকলেও তারা পৃষ্ঠাটি দেখতে সক্ষম হবে।
আপনার শ্রোতারা আপনার পৃষ্ঠার বিষয়বস্তু সম্পাদনা করতে, মন্তব্য করতে বা শুধুমাত্র দেখতে পারবেন কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনি অ্যাক্সেসের স্তরগুলি আরও সেট করতে পারেন৷
একটি টেমপ্লেট হিসাবে যে কোনও ধারণা পৃষ্ঠা কীভাবে ব্যবহার করবেন
আপনি আপনার কর্মক্ষেত্রে একটি টেমপ্লেট হিসাবে সর্বজনীনভাবে ভাগ করা যেকোন ধারণা পৃষ্ঠা ব্যবহার করতে পারেন৷ শুধু এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- পৃষ্ঠার URL কপি করুন।
- আপনার যে কোনো ধারণা পৃষ্ঠায় এটি আটকান এবং "পৃষ্ঠার লিঙ্ক" নির্বাচন করুন।
- "পৃষ্ঠার লিঙ্ক" ব্লকের নকল করুন: Windows-এ Control + D বা Mac-এ Command + D টিপুন।
দ্রষ্টব্য: সক্ষম থাকলে, আপনার কর্মক্ষেত্র নিরাপত্তা সেটিংসে "পৃষ্ঠাগুলিতে সর্বজনীন অ্যাক্সেস অক্ষম করুন" সাময়িকভাবে অক্ষম করুন৷
- আপনার পৃষ্ঠার জন্য ভাগ করার বিকল্পটি টগল করুন।
- দ্বিতীয় ধাপ থেকে "পৃষ্ঠার লিঙ্ক" ব্লকটি সরান।
হয়তো আপনি আপনার নিজস্ব সামগ্রী থেকে একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, হয়তো আপনি প্রতিদিন একই ফর্ম পূরণ করতে চান। সেক্ষেত্রে আপনি Notion's Template বাটন ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার পৃষ্ঠায় বোতামটি কীভাবে যুক্ত করবেন তা এখানে:
- "+" চিহ্নটি টিপুন যা বাম মার্জিনে দেখায় যখন আপনি হোভার করেন। বিকল্পভাবে, পৃষ্ঠার মূল অংশে /টেমপ্লেট বোতামটি টাইপ করুন।
- "টেমপ্লেট বোতাম" বিকল্পটি খুঁজুন এবং ক্লিক করুন।
- "বোতামের নাম" এর অধীনে আপনার বোতামটিতে একটি নাম দিন এবং আপনি যে সামগ্রীটি অনুলিপি করতে চান তা কেবল "টেমপ্লেট" বিভাগে টেনে আনুন৷ আপনি চাইলে সেখানেও কন্টেন্ট তৈরি করতে পারেন। ডিফল্ট করণীয় তালিকা কনফিগারেশন সেটিং মুছে ফেলতে দ্বিধা বোধ করুন।
- একবার আপনি কনফিগারেশন ফর্মটি কাস্টমাইজ করার পরে, কেবল "বন্ধ" টিপুন এবং প্রতিবার যখন আপনি সেই টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে চান তখন এই বোতামটিতে ক্লিক করুন৷
ধারণা টেমপ্লেট গ্যালারি থেকে কীভাবে একটি টেমপ্লেট অনুলিপি করবেন
আপনার পৃষ্ঠা ডিজাইন করার ক্ষেত্রে নোটশনের টেমপ্লেট গ্যালারি থেকে টেমপ্লেট নির্বাচন করা একটি বাস্তব সময়-সংরক্ষণকারী হতে পারে। বিভিন্ন বিভাগে বাছাই করা থেকে বেছে নেওয়ার জন্য তাদের কয়েক ডজন দুর্দান্ত টেমপ্লেট রয়েছে।
একটি টেমপ্লেট কীভাবে দ্রুত অনুলিপি করবেন তা এখানে:
- বাম দিকের প্যানেলে যান এবং "টেমপ্লেট" বোতামে ক্লিক করুন।
- ধারণা টেমপ্লেট গ্যালারিতে আপনি যে টেমপ্লেটটি অনুলিপি করতে চান তা খুঁজুন।
- "এই টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি সরাসরি আপনার কর্মক্ষেত্রে টেমপ্লেটটি অনুলিপি করবে।
- এখন আপনি আপনার টেমপ্লেট সম্পাদনা শুরু করতে পারেন।
আপনার টেমপ্লেট অনুলিপি করতে অন্য ধারণা ব্যবহারকারীকে কীভাবে সক্ষম করবেন
আপনি যদি আপনার বন্ধু বা সহকর্মীদের সাথে আপনার টেমপ্লেটটি ভাগ করতে চান তবে এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনি শেয়ার করতে চান এমন পৃষ্ঠা বা টেমপ্লেটটিতে যান।
- স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে "শেয়ার" বিকল্পে ক্লিক করুন।
- "ওয়েবে ভাগ করুন" বোতামটি টগল করুন যাতে এটি সক্ষম হয়৷
- "টেমপ্লেট হিসাবে ডুপ্লিকেটকে অনুমতি দিন" বোতামের জন্য একই কাজ করুন।
- লিঙ্কটি কপি করুন।
- অন্যদের সাথে লিঙ্ক শেয়ার করুন.
- এখন অন্যরা আপনার টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারে এবং এটি নকল করতে পারে।
অতিরিক্ত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
আপনি কিভাবে একটি ধারণা পৃষ্ঠায় একটি ছবি যোগ করবেন?
আপনি যদি আপনার ধারণা পৃষ্ঠায় একটি ছবি যুক্ত করতে চান তবে আপনার জানা উচিত যে এটি একটি অপেক্ষাকৃত সহজ প্রক্রিয়া। এটি করার কয়েকটি উপায় রয়েছে:
• আপনি যে পৃষ্ঠায় একটি ছবি সন্নিবেশ করতে চান তার মূল অংশে টাইপ করুন এবং আপনার কীবোর্ডের "এন্টার" কী টিপুন৷
• আপনার কম্পিউটার থেকে একটি ছবি বেছে নিতে "একটি ছবি চয়ন করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷
• বিকল্পভাবে, আপনি যদি ইন্টারনেট থেকে কপি করে থাকেন তাহলে ছবির URL পেস্ট করতে আপনি "এম্বেড লিঙ্ক" এ যেতে পারেন। সেই ক্ষেত্রে, আপনার ধারণা পৃষ্ঠায় এটি যুক্ত করতে "এম্বেড চিত্র" এ ক্লিক করুন।
আরেকটি উপায় হল আপনার ধারণা পৃষ্ঠায় একটি ছবি টেনে আনা এবং ড্রপ করা।
আপনার ধারণা পৃষ্ঠাগুলি পরিচালনা করা
আপনার পৃষ্ঠাগুলি কীভাবে অনুলিপি, ভাগ এবং সংগঠিত করতে হয় তা জানা কিছু মৌলিক পদক্ষেপ যা সহজে নোটের মাধ্যমে নেভিগেট করতে শেখার মতো। আপনি যখন এই ক্রমবর্ধমান জনপ্রিয় অ্যাপটি অন্বেষণ করতে শুরু করছেন তখন হজম করার মতো অনেক কিছু আছে, কিন্তু সেই কারণেই আমরা সাহায্য করতে এখানে আছি। এই মুহুর্তে, আপনি আপনার ধারণা পৃষ্ঠাগুলি আরও কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন।
আপনি কিভাবে ধারণা পৃষ্ঠাগুলি অনুলিপি করবেন? আপনি কি শর্টকাট বা সাইডবার বিকল্প ব্যবহার করতে পছন্দ করেন?
