মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যবসার জন্য সেরা এবং সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য সহযোগিতা সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে একটি। এটি 2016 সাল থেকে অফিস 365 এর একটি অংশ, এবং তারপর থেকে, এটির জনপ্রিয়তা শুধুমাত্র বৃদ্ধি পেয়েছে।
দূরবর্তী কাজের জন্য অনেক কোম্পানি এটির উপর নির্ভর করার একটি কারণ হল একটি মিটিং নির্ধারণ করা কতটা সহজ। আপনি একটি লিঙ্ক তৈরি করে এবং তারপর এটিকে একক ব্যক্তি বা একটি সম্পূর্ণ দলের সাথে ভাগ করে এটি করতে পারেন৷
এই নিবন্ধটি আলোচনা করবে কিভাবে একটি মিটিংয়ের জন্য একটি লিঙ্ক তৈরি এবং ভাগ করা যায় এবং টিম সম্পর্কে সাধারণভাবে জিজ্ঞাসিত কিছু প্রশ্নের উত্তর দেওয়া হয়।
কীভাবে একটি পিসিতে মাইক্রোসফ্ট টিমের জন্য একটি মিটিং লিঙ্ক তৈরি করবেন
যদিও মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি ডেস্কটপ এবং মোবাইল উভয় ডিভাইসের জন্য উপলব্ধ, অনেক ব্যবহারকারী তাদের পিসি পছন্দ করে কারণ তারা ইতিমধ্যে এটিতে কাজ করছে।
একজন ব্যক্তি বা এমনকি একটি দলের সাথে একটি নতুন মিটিং শিডিউল করা আপনার দায়িত্ব হলে, এর জন্য বেশ কয়েকটি পদক্ষেপের প্রয়োজন হবে। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- ডেস্কটপের জন্য Microsoft টিম খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- উইন্ডোর বাম দিকে "ক্যালেন্ডার" আইকনে ক্লিক করুন।
- তারপর উপরের ডানদিকের কোণায় "নতুন মিটিং" নির্বাচন করুন।
- নতুন পপ-আপ পৃষ্ঠা উপস্থিত হলে, সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য লিখুন। সভার নাম দিন, সঠিক সময় সেট করুন এবং সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের তালিকা করুন।
- আপনি সমস্ত বিবরণ প্রবেশ করার পরে, উপরের ডানদিকের কোণায় "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।
- মিটিং তৈরি হয়ে গেলে, আবার টিমের ক্যালেন্ডারে ফিরে যান। আপনি সবেমাত্র নির্ধারিত মিটিং বেছে নিন।
- মিটিংয়ের "বিশদ বিবরণ" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "মাইক্রোসফট টিম মিটিংয়ে যোগ দিন" বিকল্পটি খুঁজুন।
- সেই অপশনের উপর কার্সার দিয়ে হোভার করুন এবং তারপরে ডান ক্লিক করুন। আপনি "লিঙ্ক কপি করুন" বা "লিঙ্ক খুলুন" বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন।
আপনি মিটিংয়ের লিঙ্কটি কপি করলে, আপনি এটি আপনার ইমেল, ব্ল্যাকবোর্ডে পেস্ট করতে পারেন বা অন্য কোনো প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে পাঠাতে পারেন। যারা এটি পাবেন তাদের নির্ধারিত টিমের মিটিংয়ে যোগ দিতে এটিতে ক্লিক করতে হবে।
কীভাবে একটি আইফোনে মাইক্রোসফ্ট টিমের জন্য একটি মিটিং লিঙ্ক তৈরি করবেন
টিমগুলি একটি কর্মক্ষেত্রের জন্য একটি বহুমুখী প্ল্যাটফর্মের একটি উপায় এটি প্রমাণ করে যে আপনি যে কোনও জায়গা থেকে একটি মিটিং শিডিউল করতে বা যোগ দিতে পারেন৷
যতক্ষণ আপনার একটি স্থিতিশীল ইন্টারনেট সংযোগ আছে। এর মানে যদি আপনার আইফোনে টিম থাকে এবং এটি একটি মিটিং তৈরি করার সময়, তাহলে আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- আপনার আইফোনে টিম চালু করুন এবং স্ক্রিনের নীচে "ক্যালেন্ডার" আইকনে আলতো চাপুন।
- তারপরে স্ক্রিনের উপরের ডানদিকের কোণায় "+" ধারণ করা ক্যালেন্ডার আইকনে আলতো চাপুন।
- এটি একটি নতুন মিটিং তৈরি করবে। একটি শিরোনাম যোগ করুন, অংশগ্রহণকারীদের, একটি চ্যানেল যোগ করুন যদি আপনি একটি ব্যবহার করেন এবং সময় এবং তারিখ সেট করুন।
- স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে কোণায় "সম্পন্ন" এ আলতো চাপুন।
এটি সফলভাবে মিটিং তৈরি করবে। তারপরে আপনাকে যা করতে হবে তা হল আবার ক্যালেন্ডারে যান এবং আপনার নির্ধারিত মিটিংটিতে আলতো চাপুন। তারপর মিটিংয়ের জন্য একটি লিঙ্ক তৈরি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনি ক্যালেন্ডার থেকে নির্ধারিত মিটিংটিতে ট্যাপ করলে, "বিশদ বিবরণ" ট্যাবে স্যুইচ করুন।
- মিটিংয়ের শিরোনাম এবং সময় এবং তারিখের বিবরণের অধীনে, আপনি শেয়ারিং আইকনের পাশে "শেয়ার মিটিং আমন্ত্রণ" দেখতে সক্ষম হবেন।
- আপনি যখন শেয়ারিং বিকল্পে ট্যাপ করবেন, তখন স্ক্রিনের নীচে একটি পপ-আপ উইন্ডো আসবে।
- লিঙ্কটি পাঠাতে আপনি যে অ্যাপটি ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। এটি হতে পারে ইমেল, হোয়াটসঅ্যাপ, টেক্সট মেসেজ, গুগল ড্রাইভ, অথবা এমনকি টিমের কাউকে সরাসরি পাঠাতে।
আপনি যার সাথে লিঙ্কটি শেয়ার করেছেন তিনি যখন এটি গ্রহণ করেন, তখন তাদের যা করতে হবে তা হল এটিতে ট্যাপ বা ক্লিক করুন এবং মিটিংয়ে যোগদান করুন৷
একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে মাইক্রোসফ্ট টিমের জন্য একটি মিটিং লিঙ্ক কীভাবে তৈরি করবেন
এটি কেবল নয় যে আইফোন এবং আইপ্যাড ব্যবহারকারীরা যেখানেই যান তাদের সাথে টিম নিয়ে যাওয়ার সুবিধা পান। আপনি যদি একজন অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারী হন, তাহলে আপনি টিম ডাউনলোড করতে পারেন এবং শিডিউল করতে পারেন বা কয়েকটি ট্যাপ দিয়ে মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন।
সৌভাগ্যবশত, অ্যান্ড্রয়েডের জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমস মোবাইল অ্যাপটি ঠিক একইভাবে কাজ করে যেমন এটি iOS ডিভাইসে করে। সুতরাং, আপনি যদি একজন অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারী হন তবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে মাইক্রোসফ্ট টিম খুলুন এবং স্ক্রিনের নীচে "ক্যালেন্ডার" এ আলতো চাপুন।
- এখন, “+” চিহ্ন সহ ক্যালেন্ডার আইকনে আলতো চাপুন।
- আপনি এখন একটি নতুন মিটিং তৈরি করেছেন। মিটিংয়ের নামকরণের জন্য এগিয়ে যান, অংশগ্রহণকারীদের যোগ করুন, আপনি যে চ্যানেলটি ব্যবহার করবেন এবং সময় এবং তারিখ সঠিকভাবে সেট করা নিশ্চিত করুন।
- স্ক্রিনের শীর্ষে চেকমার্কে আলতো চাপুন।
মিটিং তৈরি হয়ে গেলে, আপনি অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারেন এমন মিটিং লিঙ্ক পাওয়ার সময়। এখানে কি করতে হবে:
- সদ্য নির্ধারিত মিটিং-এ আলতো চাপুন এবং তারপর "বিশদ বিবরণ" ট্যাবে স্যুইচ করুন৷
- মিটিংয়ের শিরোনাম এবং সময়সূচীর বিবরণের অধীনে "মিটিং আমন্ত্রণ ভাগ করুন" খুঁজুন।
- শেয়ারিং বিকল্পে আলতো চাপুন এবং পপ-আপ উইন্ডো থেকে আপনি কীভাবে মিটিং লিঙ্কটি ভাগ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
টিমের মিটিংয়ে যোগদানের জন্য প্রাপককে লিঙ্কটিতে ক্লিক করতে হবে।
আউটলুকে মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিং লিঙ্ক কীভাবে তৈরি করবেন
টিমগুলি অফিস 365 এর একটি অংশ, সুতরাং, এটি আউটলুকের সাথে একত্রিত হওয়া অবাক হওয়ার কিছু নেই। এবং যদি আপনি ইতিমধ্যে কাজের জন্য Outlook ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে আপনি জেনে খুশি হবেন যে আপনি একটি মিটিং তৈরি করতে পারেন এবং Outlook এর মাধ্যমেও একটি লিঙ্ক পাঠাতে পারেন। প্রথমে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার কাছে Outlook এর সর্বশেষ সংস্করণ রয়েছে। তারপর এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার আউটলুক ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট খুলুন।
- ক্যালেন্ডারে, আপনি মিটিং শিডিউল করতে চান এমন সময় নির্বাচন করুন।
- যখন নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্ট উইন্ডো খোলে, উইন্ডোর উপরে টুলবার থেকে "টিম মিটিং" এ ক্লিক করুন।
- নাম, উপস্থিতি সহ সমস্ত মিটিং বিশদ যোগ করুন বা প্রয়োজনে সময় পরিবর্তন করুন।
- নিশ্চিত করুন যে "অবস্থান" এর অধীনে এটি বলে, "Microsoft টিম মিটিং।"
- আপনি বার্তার মূল অংশে পাঠ্য যোগ করতে পারেন।
- মিটিংয়ে আমন্ত্রণ থাকবে এমন ইমেল পাঠাতে উপরের বাম দিকের কোণায় "পাঠান" এ ক্লিক করুন।
কিন্তু সম্ভবত আপনি Outlook থেকে লিঙ্ক সহ একটি ইমেল পাঠাতে চান এবং শুধুমাত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা লিঙ্কটি অনুলিপি করতে হবে। যদি তা হয় তবে "পাঠান" ক্লিক করার পরিবর্তে নীচে স্ক্রোল করুন এবং "মাইক্রোসফট টিম মিটিংয়ে যোগ দিন" বিকল্পটি খুঁজুন।
তারপরে এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং "হাইপারলিঙ্ক অনুলিপি করুন" নির্বাচন করুন। তারপরে মিটিংয়ের লিঙ্কটি অন্য অ্যাপে পেস্ট করুন বা আপনার যদি এটি ফরোয়ার্ড করার প্রয়োজন হয় তবে পরে এটি সংরক্ষণ করুন।
অতিরিক্ত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
আমি যখন একটি মিটিং লিঙ্ক তৈরি করি তখন কি আমি ভবিষ্যতের জন্য মিটিং নির্ধারণ করতে পারি?
আপনি টিমের মিটিং লিঙ্ক তৈরি করলে, এটি 60 দিনের জন্য উপলব্ধ থাকবে। যদি, সেই সময়ের পরে, কেউ এটি ব্যবহার না করে বা আপডেট না করে, লিঙ্কটির মেয়াদ শেষ হয়ে যাবে।
যদি কেউ 59তম দিনে এটি ব্যবহার করে, তাহলে মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখটি আরও 60 দিনে রিসেট হবে। সুতরাং, আপনি ভবিষ্যতের জন্য একটি মিটিং শিডিউল করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজন হলে সময় পরিবর্তন করতে পারেন, যতক্ষণ আপনি সেই সময়ের মধ্যে মিটিং করবেন ততক্ষণ লিঙ্কটি সক্রিয় থাকবে।
এক ক্লিকে টিমের মিটিংয়ে যোগদান
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি প্রথমে কিছুটা অপ্রতিরোধ্য প্ল্যাটফর্মের মতো মনে হতে পারে, তবে শীঘ্রই আপনি বুঝতে পারবেন এটি স্বজ্ঞাত এবং অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট পণ্যগুলির সাথে কাজ করার জন্য অপ্টিমাইজ করা হয়েছে। আপনি যদি ইমেল করার জন্য আউটলুক ব্যবহার করেন এবং একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ করেন, দলগুলি স্বাভাবিকভাবেই মিশে যায়।
এমনকি যদি আপনি না হন এবং আপনি কাউকে একটি মিটিংয়ে যোগদানের জন্য একটি লিঙ্ক পাঠাতে চান, কয়েক ধাপের মাধ্যমে, আপনি মিটিং তৈরি করতে, লিঙ্কটি অনুলিপি করতে এবং যে কারো সাথে শেয়ার করতে পারবেন। এবং আপনি কম্পিউটার এবং মোবাইল ডিভাইস উভয়েই তা করতে পারেন।
আপনি কি আপনার কম্পিউটার বা স্মার্টফোনে টিম বেশি ব্যবহার করেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।
