Gmail বন্ধু, পরিবার, সহকর্মী এবং নিয়োগকারীদের সাথে আমাদের যোগাযোগের মাধ্যমকে ব্যাপকভাবে উন্নত করেছে৷ যাইহোক, অনেক লোক প্রতিদিন অত্যধিক সংখ্যক ইমেল পায় যা তাদের ইনবক্সে বিশৃঙ্খলা করে। যদি এটি আপনার ক্ষেত্রে হয়, তাহলে আপনার ইমেলগুলি সাজানোর একটি বিকল্প থাকা অত্যন্ত সহায়ক হবে।
সৌভাগ্যক্রমে, Gmail এর ফিল্টার রয়েছে যা আপনাকে ইনকামিং মেল পরিচালনার জন্য আপনার Gmail নিয়ম তৈরি করতে দেয়। এই নিয়মগুলি আপনার পক্ষে আপনার ইমেলগুলি পরিচালনা করে, আপনাকে ইনবক্স সংস্থার প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করার অনুমতি দেয়।
এই এন্ট্রিতে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে আপনি Gmail এ নিয়ম তৈরি করতে পারেন।
কিভাবে Gmail এ নিয়ম তৈরি করবেন
আপনি ফিল্টারের সাহায্যে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের জন্য নিয়ম তৈরি করতে পারেন। নাম অনুসারে, তাদের উদ্দেশ্য হল নির্দিষ্ট মানদণ্ড অনুযায়ী ভবিষ্যতের ইমেলগুলি ফিল্টার করা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার সংরক্ষণাগার, লেবেল, তারকা বা এমনকি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার জন্য আপনার ইমেলগুলি গ্রহণ করতে পারেন৷ নির্দিষ্ট প্রাপকদের ভবিষ্যতের ইমেল চেক এবং ফরওয়ার্ড করার বিকল্পও রয়েছে।
আপনি যেমন দেখতে চলেছেন, আপনি Gmail-এ নিয়ম সেট আপ করতে পারেন এমন একাধিক উপায় রয়েছে৷
একটি ফোল্ডারে ইমেলগুলি সরানোর জন্য Gmail-এ কীভাবে নিয়ম তৈরি করবেন
আপনার Gmail কে আপনার কিছু ইমেল একটি ফোল্ডারে সরানোর নির্দেশ দিতে, আপনাকে সেটিংসে কিছু পরিবর্তন করতে হবে:
- আপনার ডিসপ্লের উপরের-ডান কোণায় গিয়ার চিহ্ন টিপুন।
- "সব সেটিংস দেখুন" বেছে নিন।
- আপনার অ্যাকাউন্টে প্রযোজ্য বিদ্যমান ফিল্টারগুলি দেখতে "ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানা" বিভাগটি নির্বাচন করুন৷
- "একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন" টিপুন।
- আপনি যে ইমেলগুলিকে ফিল্টার করতে চান তার ঠিকানা লিখুন, সেগুলিতে যে শব্দগুলি থাকতে হবে এবং পপআপ উইন্ডো থেকে অন্যান্য বিবরণ লিখুন৷
- একবার আপনার হয়ে গেলে, "এই অনুসন্ধানের সাথে একটি ফিল্টার তৈরি করুন" টিপুন।
- বিকল্পগুলির তালিকা থেকে, "x লেবেল প্রয়োগ করুন" নির্বাচন করুন এবং আপনি একটি নতুন লেবেল তৈরি করতে চান নাকি বিদ্যমান একটি ব্যবহার করতে চান তা স্থির করুন৷
- "ফিল্টার তৈরি করুন" টিপুন এবং এতেই রয়েছে।
কিভাবে জিমেইল অ্যাপে নিয়ম তৈরি করবেন
দুর্ভাগ্যবশত, Gmail এর নিয়মগুলি Gmail অ্যাপে কাজ করে না। এর কারণ হল অ্যাপের UI তার ব্যবহারকারীদের ফিল্টার তৈরি করার অনুমতি দেয় না, যার মানে আপনার নিয়ম তৈরি করতে আপনাকে ডেস্কটপ সংস্করণ ব্যবহার করতে হবে।
কিভাবে জিমেইল ইনবক্সে নিয়ম তৈরি করবেন
আপনি আপনার Gmail ইনবক্স থেকেও নিয়ম তৈরি করতে পারেন:
- আপনার অনুসন্ধান বারের ডানদিকে তীর টিপুন।
- বেশ কয়েকটি বিকল্প সহ একটি ছোট পপআপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। এই বিকল্পগুলি আপনার ফিল্টার প্রভাবিত করবে ইমেল নির্ধারণ করবে.
- "এই অনুসন্ধানের সাথে ফিল্টার তৈরি করুন" টিপুন এবং আপনার অনুসন্ধানের মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন বার্তাগুলি পৌঁছলে কী হবে তা নির্ধারণ করুন৷
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি বার্তাগুলি মুছে ফেলা, ফরোয়ার্ড করা বা তারকাচিহ্নিত করা চয়ন করতে পারেন৷ আপনি আপনার নির্বাচন করার পরে, নীচে-ডান কোণায় "ফিল্টার তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন এবং ফিল্টারটি তৈরি হবে।
কীভাবে আইফোনে জিমেইলে নিয়ম তৈরি করবেন
যেহেতু Google আপনাকে অ্যাপ সংস্করণে নিয়ম তৈরি করতে দেয় না, এর অর্থ হল আপনার ইনবক্স সংগঠিত করার জন্য আপনাকে একটি ভিন্ন পদ্ধতি অবলম্বন করতে হবে। একটি ভাল ধারণা ট্যাব এবং ইনবক্স বিভাগ যোগ বা সরানো হয়. এইভাবে, আপনি বিভিন্ন ট্যাবে ইমেল বাছাই করতে পারেন, যেমন প্রচার বা সামাজিক। ফলস্বরূপ, Gmail খোলার সময় আপনি আপনার সমস্ত বার্তা একবারে দেখতে পাবেন না, যাতে আপনি আপনার ইনবক্স আরও সহজে নেভিগেট করতে পারবেন।
আপনার আইফোনে ট্যাব এবং ইনবক্স বিভাগগুলি কীভাবে যুক্ত বা সরাতে হয় তা এখানে রয়েছে:
- জিমেইল খুলুন এবং মেনু থেকে সেটিংস বোতাম টিপুন।
- আপনার অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন এবং "ইনবক্স প্রকার" টিপুন।
- "ডিফল্ট ইনবক্স" নির্বাচন করুন।
- পিছনের বোতাম টিপুন, তারপরে "ইনবক্স বিভাগগুলি" টিপুন।
- আপনি এখন বিদ্যমান বিভাগগুলি সরাতে এবং নতুন যুক্ত করতে পারেন৷
কীভাবে আইপ্যাডে জিমেইলে নিয়ম তৈরি করবেন
আপনার আইপ্যাডে জিমেইলের নিয়ম তৈরি করা একইভাবে কাজ করে:
- Gmail এর মেনুতে যান এবং সেটিংস নির্বাচন করুন।
- আপনার অ্যাকাউন্ট চয়ন করুন এবং "ইনবক্স প্রকার" বিকল্পটি টিপুন।
- "ডিফল্ট ইনবক্স" নির্বাচন করুন।
- "ব্যাক" টিপুন এবং "ইনবক্স বিভাগগুলি" টিপুন।
- আপনার ইনবক্স বিভাগ যোগ করা বা সরানো শুরু করুন।
অ্যান্ড্রয়েডে জিমেইলে কীভাবে নিয়ম তৈরি করবেন
Gmail অ্যাপের অ্যান্ড্রয়েড সংস্করণও নিয়ম তৈরি করাকে সমর্থন করে না। ভাগ্যক্রমে, আপনি এখনও আপনার মেলবক্স উন্নত করতে অনেক কিছু করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনার বার্তাগুলিতে লেবেল যুক্ত করা আপনাকে সেগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে এবং সেগুলিকে এক জায়গায় খুঁজে পেতে অনুমতি দেবে৷
আপনি যে ইমেলটি পড়ছেন তার জন্য এইভাবে লেবেল যুক্ত করবেন:
- একটি ইমেল খুলুন এবং উপরের-ডান কোণায় তিনটি উল্লম্ব বিন্দু টিপুন।
- "লেবেল পরিবর্তন করুন" বেছে নিন।
- বিদ্যমান লেবেলগুলি সরান বা নতুন যুক্ত করুন৷
- "ঠিক আছে" বোতাম টিপুন।
আপনি ইনবক্স থেকে একাধিক ইমেলে লেবেল যোগ করতে পারেন:
- ফটো বা অক্ষরটিকে বাম দিকে স্পর্শ করে ধরে রেখে একটি বার্তা নির্বাচন করুন৷
- আপনি চান অন্য কোনো ইমেল নির্বাচন করুন.
- আপনার স্ক্রিনের উপরের-ডান অংশে তিনটি উল্লম্ব বিন্দুতে আঘাত করুন এবং "লেবেল পরিবর্তন করুন" বেছে নিন।
- পুরানো লেবেলগুলি সরান বা নতুন যুক্ত করুন৷
- "ঠিক আছে" টিপুন এবং আপনি সব সম্পন্ন করেছেন।
কিভাবে জিমেইল একাউন্টে নিয়ম তৈরি করবেন
আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে নিয়ম তৈরি করা আপনার পিসি থেকেও করা যেতে পারে। আপনাকে আবার একটি ফিল্টার তৈরি করতে হবে:
- আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
- ডিসপ্লের উপরের-ডান কোণায় গিয়ার চিহ্নে আঘাত করুন এবং "সব সেটিংস দেখুন" নির্বাচন করুন।
- "ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানা" বিকল্পটি টিপুন।
- "একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন" বোতামটি টিপুন এবং আপনার ইমেলের নিয়ম হিসাবে আপনি যে সমস্ত তথ্য ব্যবহার করতে চান তা টাইপ করুন৷
- আপনি শেষ হলে, "এই অনুসন্ধানের সাথে একটি ফিল্টার তৈরি করুন" নির্বাচন করুন।
কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে জিমেইলে স্প্যাম ব্লক করবেন
স্প্যাম বার্তা অপসারণ আপনার মেলবক্স অপ্টিমাইজ করার আরেকটি দুর্দান্ত উপায়। এটি করার জন্য, আপনি প্রেরকদের ব্লক করতে পারেন এবং তাদের ভবিষ্যতের ইমেলগুলি সরাসরি স্প্যাম ফোল্ডারে যাবে:
- আপনার পিসিতে জিমেইল খুলুন এবং আপনি যে বার্তা থেকে মুক্তি পেতে চান সেখানে যান।
- উপরের-ডান কোণে তিনটি উল্লম্ব বিন্দু টিপুন।
- "ব্লক (প্রেরক)" টিপুন৷
- আপনি যদি ভুলবশত কাউকে ব্লক করে থাকেন, তাহলে একই ধাপ অনুসরণ করে তাদের আনব্লক করুন।
অতিরিক্ত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
যদি আমরা পূর্ববর্তী বিভাগে কিছু প্রশ্নের উত্তর না দিয়ে থাকি, তাহলে আপনি নীচে আপনার প্রয়োজনীয় Gmail-সম্পর্কিত তথ্য পেতে পারেন।
আপনি Gmail এ বিভাগ তৈরি করতে পারেন?
সৌভাগ্যবশত, Gmail তার ব্যবহারকারীদের বিভাগ তৈরি করতে দেয়। প্রক্রিয়াটি মোটামুটি সোজা:
• আপনার পিসিতে Gmail খুলুন।
• সেটিংসে যান এবং "সব সেটিংস দেখুন" টিপুন।
• ইনবক্স বিভাগে আঘাত করুন।
• "ইনবক্স প্রকার" অংশ থেকে "ডিফল্ট" চয়ন করুন৷
• "বিভাগগুলি" এ যান এবং আপনি যে ট্যাবগুলি দেখাতে চান তা পরীক্ষা করুন৷ মনে রাখবেন যে Google আপনাকে নতুন ট্যাব তৈরি করতে দেয় না। আপনি যা করতে পারেন তা হল লুকানো বা বিদ্যমানগুলি দেখানো।
• উইন্ডোর নীচে "পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন" টিপুন৷
আমি কিভাবে Gmail এ ফিল্টার তৈরি করব?
আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে একটি ফিল্টার তৈরি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
• একবার আপনি আপনার Gmail খুললে, আপনার অনুসন্ধান বাক্স থেকে নিচের তীর টিপুন৷
• আপনার অনুসন্ধান পছন্দ টাইপ করুন. যদি আপনি যাচাই করতে চান যে মানদণ্ড প্রয়োগ করা হয়েছে, তাহলে "অনুসন্ধান করুন" টিপে সঠিক ইমেলগুলি দেখানো হয়েছে কিনা তা দেখুন।
• "ফিল্টার তৈরি করুন" বোতামটি নির্বাচন করুন৷
• ফিল্টারটি কী করবে তা নির্ধারণ করুন।
• "ফিল্টার তৈরি করুন" টিপুন।
কিভাবে আমি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Gmail এ একটি ফোল্ডারে ইমেলগুলি সরাতে পারি?
এখানে আপনি কীভাবে আপনার ইমেলগুলিকে Gmail-এ একটি লেবেলে (ফোল্ডার) সরাতে পারেন:
• স্ক্রিনের উপরের-ডান অংশে গিয়ার আইকনে আঘাত করুন এবং "সব সেটিংস দেখুন" নির্বাচন করুন৷
• আপনার ইমেলে ইতিমধ্যেই প্রয়োগ করা ফিল্টারগুলি দেখতে "ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানা" এ যান৷
• "একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন" বোতামটি নির্বাচন করুন৷
• প্রেরক, কীওয়ার্ড এবং অন্যান্য বিবরণ সহ আপনার ফিল্টার মানদণ্ডের জন্য তথ্য টাইপ করুন।
• আপনি শেষ করার পরে, "এই অনুসন্ধানের সাথে একটি ফিল্টার তৈরি করুন" বোতামটি নির্বাচন করুন৷
• পরবর্তী উইন্ডো থেকে "x লেবেল প্রয়োগ করুন" চয়ন করুন এবং একটি বিদ্যমান লেবেল ব্যবহার করুন বা ইমেলের জন্য একটি নতুন তৈরি করুন৷
• "ফিল্টার তৈরি করুন" টিপুন।
আমি কিভাবে একটি ইমেল নিয়ম তৈরি করব?
নিয়মগুলি আপনাকে ইনকামিং মেল পরিচালনা করতে এবং আপনার মেলবক্সের মাধ্যমে আরও সহজে নেভিগেট করতে সহায়তা করে। নিয়ম সেট আপ করতে, আপনাকে একটি ফিল্টার তৈরি করতে হবে:
• আপনার কম্পিউটারে Gmail এ যান এবং আপনার অনুসন্ধান বাক্স থেকে নিচের তীর টিপুন৷
• আপনার অনুসন্ধানের মানদণ্ড টাইপ করুন এবং "ফিল্টার তৈরি করুন" এ চাপ দিন।
• ফিল্টারটি কী করবে তা স্থির করুন এবং "ফিল্টার তৈরি করুন" টিপুন৷
আমি কিভাবে Gmail এ একটি ফোল্ডার তৈরি করতে পারি?
কিছু অন্যান্য মেইলিং প্রোগ্রাম আপনার ইমেল সংরক্ষণ করার জন্য ফোল্ডার ব্যবহার করে। যাইহোক, Gmail লেবেল ব্যবহার করে যা কিছু ক্ষেত্রে আরও কার্যকর হতে পারে। যথা, আপনি আপনার ইমেলগুলিতে একাধিক লেবেল যুক্ত করতে পারেন এবং বাম প্যানেলে লেবেলে ক্লিক করে পরে সেগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷
Gmail-এ লেবেল তৈরি করার পদ্ধতি এখানে কাজ করে:
• আপনার পিসিতে Gmail খুলুন।
• উপরের-ডান কোণ থেকে সেটিংস বেছে নিন, তারপর "সব সেটিংস দেখুন"।
• "লেবেল" ট্যাব টিপুন৷
• "লেবেল" বিভাগে যান এবং "একটি নতুন লেবেল তৈরি করুন" টিপুন৷
• আপনার লেবেলের নাম টাইপ করুন এবং "তৈরি করুন" টিপুন।
আপনার নিজের নিয়ম তৈরি করুন
Gmail নিয়ম আপনাকে আপনার আগত ইমেলগুলি আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে দেয়। তারা আপনার মেল বাছাই করার সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করে, আপনার বার্তাগুলি খুঁজে পাওয়া এবং সেগুলি পড়া সহজ করে তোলে৷ নিয়ম ছাড়া, আপনার মেইলবক্স একটি অপ্রতিরোধ্য জায়গা হয়ে উঠতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি প্রতিদিন প্রচুর সংখ্যক ইমেল পান। সুতরাং, আপনার ফিল্টার সেট আপ করুন, এবং একটি পরিষ্কার, অপ্টিমাইজ করা ইনবক্স তৈরি করুন৷
আপনি জিমেইল নিয়ম সেট আপ করতে কোন ফিল্টার ব্যবহার করেন? আপনি তাদের আবেদন করা সহজ খুঁজে পেয়েছেন? তারা কি আপনাকে আপনার ইনবক্স পরিচালনা করতে সাহায্য করে? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।
