PowerPoint হল পেশাদার উপস্থাপনা করতে চাওয়া ব্যবসাগুলির জন্য একটি গো-টু অ্যাপ্লিকেশন৷ তাদের ভালবাসুন বা ঘৃণা করুন, স্লাইড উপস্থাপনাগুলি এখনও একটি সহজ, আকর্ষণীয় উপায়ে ডেটা ভাগ করার সবচেয়ে জনপ্রিয় উপায়৷ অ্যাপ্লিকেশনটির নতুন সংস্করণগুলির সাথে আপনি শেয়ারিং সক্ষম করতে স্লাইডে একাধিক মিডিয়া প্রকার সন্নিবেশ করতে পারেন৷ আজ আমি একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে একটি পিডিএফ ফাইল কীভাবে সন্নিবেশ করা যায় তা কভার করতে যাচ্ছি।
পিডিএফ ফাইলগুলি সর্বব্যাপী কারণ ফাইল বিন্যাসটি স্বয়ংসম্পূর্ণ এবং প্রায় সর্বজনীন গ্রহণযোগ্যতা রয়েছে। যতক্ষণ না আপনার অ্যাপ্লিকেশন বা ব্রাউজার তাদের সাথে সুন্দরভাবে খেলবে, উপস্থাপনাগুলিতে PDF ব্যবহার করা শুধুমাত্র এটিকে একটি চিত্র বা বস্তু হিসাবে একটি স্লাইডে ঢোকানোর বিষয়। আপনি এটি একটি স্লাইড শো কর্ম হিসাবে যোগ করতে পারেন.
একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় একটি চিত্র হিসাবে একটি PDF ফাইল সন্নিবেশ করান৷
একটি উপস্থাপনার মধ্যে পিডিএফ মিডিয়া ব্যবহার করার সবচেয়ে জনপ্রিয় উপায় হল এটি একটি চিত্র হিসাবে ব্যবহার করা। এটি আপনাকে সেই স্লাইডে পিডিএফ ফাইলটি অন্তর্ভুক্ত না করেই একটি পৃষ্ঠায় ডেটা উপস্থাপন করতে দেয়। আপনি সর্বদা এটিকে ডাউনলোড বা রেফারেন্স লিঙ্ক হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যাতে এটি পথে না যায়।
- আপনার উপস্থাপনায় আপনি যে পৃষ্ঠাটি ফিচার করতে চান তার পিডিএফ ফাইলটি খুলুন। এটির আকার পরিবর্তন বা পরিবর্তন করবেন না।
- আপনি যে পৃষ্ঠার মধ্যে PDF সন্নিবেশ করতে চান সেখানে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খুলুন।
- উপরে ঢোকান ট্যাব, নির্বাচন করুন স্ক্রিনশট তারপরে পিডিএফ ফাইলটি ঢোকানোর জন্য সন্ধান করুন উপলব্ধ উইন্ডোজ. সেখানে না থাকলে, নির্বাচন করুন স্ক্রিন ক্লিপিং বিকল্প
- এটির উপর কার্সার টেনে ছবিটি নির্বাচন করুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্লাইডে ঢোকানো হবে। প্রয়োজন অনুসারে সরান, আকার পরিবর্তন করুন বা পরিবর্তন করুন।
একটি ছবি হিসাবে একটি PDF সন্নিবেশ করানো একটি নন-ইন্টারেক্টিভ ফ্যাশনে ফ্ল্যাট ডেটা উপস্থাপন করার একটি দ্রুত উপায়। এটি অন্যান্য নথির মধ্যে থাকা ডেটা উপস্থাপনের জন্য আদর্শ যা ভাগ করা বা অন্যথায় ম্যানিপুলেট করার প্রয়োজন নেই।
আপনি যদি পাওয়ারপয়েন্টে পিডিএফের সাথে আরও কিছু করতে চান তবে আপনাকে এটিকে একটি বস্তু হিসাবে সন্নিবেশ করতে হবে।
একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে একটি পিডিএফ ফাইল একটি অবজেক্ট হিসাবে সন্নিবেশ করান
পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে একটি পিডিএফ ফাইলকে অবজেক্ট হিসেবে ঢোকানোর জন্য, আপনি যাদের সাথে প্রেজেন্টেশন শেয়ার করছেন তাদের জন্য আপনি এটি উপলব্ধ করেন। এটি একটি চিত্র হিসাবে সন্নিবেশ করার জন্য একটি অনুরূপ পদক্ষেপের সেট ব্যবহার করে, কিন্তু ফলাফল হিসাবে কিছু ভিন্ন করে। যেখানে এই পদ্ধতিটি আলাদা তা হল যে আপনি যখন এটি করবেন তখন আপনার পিডিএফ ফাইল খোলা থাকা উচিত নয়।
- আপনি যে পৃষ্ঠার মধ্যে PDF সন্নিবেশ করতে চান সেখানে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খুলুন।
- নির্বাচন করুন ঢোকান এবং তারপর অবজেক্ট.
- পরবর্তী, নির্বাচন করুন ফাইল থেকে তৈরি করুন এবং PDF ফাইলে নেভিগেট করুন।
- শেষ হলে, নির্বাচন করুন ঠিক আছে.
এটি আপনার নির্বাচিত স্লাইডে PDF ফাইলটি এম্বেড করবে। ফাইলটি সংকুচিত হয়েছে এবং সেই কারণে ফাইলের গুণমান নিজেই হ্রাস পেয়েছে কিন্তু এখন যে কেউ লিঙ্কটি নির্বাচন করবে তাদের জন্য এটি খুলবে৷
একটি স্লাইড শো অ্যাকশন হিসাবে একটি পিডিএফ ফাইল সন্নিবেশ করুন
যদি এই দুটি পদ্ধতির কোনোটিই আপনার প্রয়োজনে কাজ না করে, তাহলে আপনি একটি ক্রিয়া হিসাবে একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় একটি PDF ফাইল যোগ করতে পারেন।
- আপনি যে পৃষ্ঠার মধ্যে PDF সন্নিবেশ করতে চান সেখানে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খুলুন।
- হাইপারলিঙ্ক দ্বারা ঢোকানো ছবি নির্বাচন করুন.
- নির্বাচন করুন ঢোকান ট্যাব এবং ক্লিক করুন লিঙ্ক মধ্যে লিঙ্ক অধ্যায়.
- পরবর্তী, নির্বাচন করুন বিদ্যমান ফাইল বা ওয়েব পৃষ্ঠা পপআপ উইন্ডোতে। মধ্যে ভিতরে তাকান বিভাগ ফাইলে নেভিগেট করুন।
- এখন, পিডিএফ ফাইলটি নির্বাচন করুন, তারপরে টিপুন ঠিক আছে.
এখন আমরা আমাদের তৈরি করা বস্তুতে অ্যাকশন যোগ করতে পারি।
- তারপর, বস্তুতে একটি ক্রিয়া সন্নিবেশ করতে, নির্বাচন করুন কর্ম মধ্যে ঢোকান ট্যাব
- পছন্দ করা অবজেক্ট অ্যাকশন মধ্যে অ্যাকশন সেটিংস উইন্ডো এবং নির্বাচন করুন খোলা.
- অবশেষে, নির্বাচন করুন ঠিক আছে স্লাইডে ঢোকাতে।
এই পদ্ধতিটি পিডিএফ ফাইলে একটি লিঙ্ক সন্নিবেশ করবে যা চিত্রের উপর মাউস ক্লিক করে ট্রিগার করা হয়। আপনি চাইলে পিডিএফ ফাইলটি মাউস দিয়ে খুলতে বেছে নিতে পারেন তবে এর মানে হল যে আপনি যখনই আপনার মাউসটিকে সেই লিঙ্কে নিয়ে যাবেন তখনই এটি ঘটবে। আপনি যদি ব্যবসায়িক শ্রোতাদের কাছে উপস্থাপন করেন তবে আদর্শ নয়!
একটি পিডিএফ ফাইল হিসাবে একটি পাওয়ারপয়েন্ট সংরক্ষণ করুন
যখন আমরা পাওয়ারপয়েন্ট এবং পিডিএফ ফাইলগুলির বিষয়ে আছি, আপনি কি জানেন যে আপনি একটি পাওয়ারপয়েন্টকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন? এই টিউটোরিয়ালের জন্য স্ক্রিনশট তৈরি করার সময় আমি এটি না দেখা পর্যন্ত না। এখানে কিভাবে.
- পাওয়ারপয়েন্টে, নির্বাচন করুন ফাইল ট্যাব
- নির্বাচন করুন রপ্তানি এবং তারপর PDF/XPS নথি তৈরি করুন.
- ফাইলের একটি নাম দিন।
- নির্বাচন করুন স্ট্যান্ডার্ড বা ন্যূনতম আকার আপনি এটি কি জন্য ব্যবহার করতে যাচ্ছেন তার উপর নির্ভর করে।
- নির্বাচন করুন অপশন প্রয়োজনে বিন্যাস পরিবর্তন করতে।
- নির্বাচন করুন প্রকাশ করুন ফাইলটিকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে।
আপনার পাওয়ারপয়েন্টটি এখন একটি পিডিএফ ফাইল হওয়া উচিত এবং এটির মূল ফর্মের বেশিরভাগই একটি ভিন্ন বিন্যাসে ধরে রাখবে৷ ইমেল বা অনলাইন শেয়ার করার জন্য আদর্শ। দরকারী হাহ?
