আপনি যদি HIPAA এর অধীন হন (অর্থাৎ স্বাস্থ্যসেবা খাতে জড়িত), তাহলে আপনি যে অ্যাপগুলি ব্যবহার করছেন তার HIPAA সম্মতি সম্পর্কে আপনাকে অবশ্যই জানতে হবে। এই ক্ষেত্রে, Google Meet প্রকৃতপক্ষে HIPAA অনুগত। প্রকৃতপক্ষে, G Suite সম্পূর্ণরূপে অনুগত। এতে Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Calendar এবং আরও অনেকের মতো অনেক দরকারী অ্যাপ রয়েছে৷
HIPAA-এর অধীনে Google Meet ব্যবহার করার জন্য বিস্তারিত ওভারভিউ এবং নির্দেশাবলীর জন্য পড়ুন।
প্রয়োজনীয়তা
যদিও Google Meet HIPAA-এর সাথে সঙ্গতিপূর্ণ, তবুও এটিকে সেভাবে রাখতে আপনাকে কিছু নিয়ম অনুসরণ করতে হবে। প্রথমে, আপনাকে Google G Suite-এ সদস্যতা নিতে হবে এবং আপনার প্রিমিয়াম অ্যাকাউন্টের সাথে Google Meet ব্যবহার করতে হবে। মনে রাখবেন যে Google Meet-এর বিনামূল্যের সংস্করণ HIPAA-এর সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয়।
দ্বিতীয়ত, আপনার রোগীদের PHI (সুরক্ষিত স্বাস্থ্য তথ্য) রক্ষা করতে এবং স্বাস্থ্য বীমা পোর্টেবিলিটি এবং জবাবদিহিতা আইন মেনে চলতে, আপনাকে অবশ্যই Google-এর সাথে একটি ব্যবসায়িক সহযোগী চুক্তিতে স্বাক্ষর করতে হবে।
BAA পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পর্যালোচনা করুন, এবং আপনি যদি বিষয়বস্তুর সাথে একমত হন তবে আপনি এটি গ্রহণ করতে পারেন। আপনার কোম্পানি বা সংস্থা যে G Suite অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছে তার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হলেই আপনি এটি করতে পারবেন। এখানে BAA কিভাবে গ্রহণ করবেন:
- গুগল অ্যাডমিন কনসোলে লগ ইন করুন।
- আপনার কোম্পানি প্রোফাইল নির্বাচন করুন.
- তারপরে, আরও দেখান-এ আলতো চাপুন, তারপরে আইনি এবং সম্মতি দিন।
- HIPAA BAA সম্পর্কিত পর্যালোচনা এবং গ্রহণ বোতামটি নির্বাচন করুন।
- প্রশ্নের উত্তর দিন, বিএএ গ্রহণ করুন। আপনি যদি HIPAA দ্বারা আচ্ছাদিত একটি সত্তা হন তবেই এগিয়ে যান।
G Suite HIPAA কমপ্লায়েন্স টিপস
আপনি যদি পূর্ববর্তী বিভাগ থেকে সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করেন, এবং আপনি সেই অনুযায়ী সবকিছু সম্পন্ন করে থাকেন, তবে আপনাকে এখনও কিছু ব্যবস্থা করতে হবে। আপনার জানা উচিত G Suite-এর কোন অংশগুলি HIPAA সম্মত:
- Google Meet (আগে Hangouts Meet)
- গুগল ড্রাইভ (ডক্স, ফর্ম, শীট এবং স্লাইড)
- জিমেইল
- গুগল সাইট
- গুগল রাখা
- গুগল ক্যালেন্ডার
- গুগল ক্লাউড অনুসন্ধান
এই অ্যাপস যা সম্পূর্ণ কভার করা হয়. কিছু আংশিকভাবে আচ্ছাদিত অ্যাপের মধ্যে রয়েছে Google Hangouts, যেটিতে শুধুমাত্র HIPAA সম্মত টেক্সট চ্যাট রয়েছে এবং শুধুমাত্র পরিচালিত ব্যবহারকারীদের জন্য Google Voice রয়েছে। G Suite সম্পর্কিত HIPAA সম্মতি সম্পর্কে আরও জানার সেরা জায়গা হল এই ডকুমেন্ট থেকে।
এটি Google দ্বারা প্রদত্ত একটি অফিসিয়াল HIPAA বাস্তবায়ন নির্দেশিকা৷ এটি মনোযোগ সহকারে পড়ুন এবং আপনার কর্মীদের সাথে শেয়ার করুন, যাতে সবাই সঠিক পথে থাকে৷ BAA-তে স্বাক্ষর করা এবং শুধুমাত্র HIPAA অনুগত অ্যাপ বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করা কাজের মাত্র অর্ধেক।
আপনাকে সর্বদা PHI নিরাপদ রাখা নিশ্চিত করতে হবে। দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ, শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন এবং কর্মীদের আপনি যে অনুমতি দিচ্ছেন তা পরিচালনা করুন। আপনি কখনই আপনার গার্ডকে হতাশ করা উচিত নয় এবং আত্মতুষ্ট হওয়া উচিত কারণ তখনই ভুলগুলি ঘটতে পারে।
G Suite এর সম্পূর্ণ সুবিধা নিন
Google Meet দ্বারা সক্রিয় ভিডিও-কনফারেন্সিং ছাড়াও, G Suite অন্যান্য অনেক HIPAA কভার টুল নিয়ে আসে। আপনি Google Hangouts-এর সাথে টেক্সট মেসেজিং পেয়েছেন, শুধু নিশ্চিত করুন যে এটির VOIP, ভিডিও বা SMS বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করবেন না৷
উদ্বেগ ছাড়াই চলতে চলতে দ্রুত নোট তৈরি করার জন্য Google Keep রয়েছে৷ Gmail সেরা ইমেল ক্লায়েন্টগুলির মধ্যে একটি, তবে জি স্যুট সংস্করণটি বিনামূল্যের চেয়েও ভাল। G Suite-এর মাধ্যমে আপনি 30 গিগাবাইট পর্যন্ত অতিরিক্ত স্টোরেজ পেতে পারেন। এছাড়াও, Gmail-এর এই সংস্করণটি বিজ্ঞাপন-মুক্ত।
আপনার দলের সাথে নির্বিঘ্ন মিটিং শিডিউল করার জন্য Google ক্যালেন্ডার Google Meet-এর সাথে সবচেয়ে ভালো ব্যবহার করা হয়। Google Drive এছাড়াও HIPAA অনুগত, এবং অনেক ডিভাইস জুড়ে সব ধরণের ফাইলের জন্য একটি দুর্দান্ত স্টোরেজ সুবিধা। পরিবর্তে, Google ডক্স সেই ফাইলগুলি সম্পাদনা এবং দেখার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
তালিকা চলে, কিন্তু আপনি পয়েন্ট পেতে. G Suite হল একটি প্যাকেজ ডিল, এবং আপনি যদি HIPAA কভারড এন্টিটি হন, তাহলে আপনি এটি থেকে দারুণ ব্যবহার করতে পারেন।
HIPAA অনুগত মিটিং
Google Meet-এর সাথে অনলাইন ভিডিও কনফারেন্সিং অবিশ্বাস্যভাবে কার্যকর, বিশেষ করে যখন আপনি আপনার রোগী, কর্মচারী বা গ্রাহকদের থেকে শারীরিকভাবে বিচ্ছিন্ন থাকেন। HIPAA কভার করা সত্ত্বাগুলির জন্য, এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে পরিষেবাটি সম্পূর্ণরূপে আচ্ছাদিত এবং PHI কে রক্ষা করে৷
G Suite বিস্ময়কর অ্যাপ্লিকেশানগুলির একটি অ্যারে প্রদান করে, যেগুলি সমস্ত একত্রে কাজ করার জন্য তৈরি করা হয়েছে৷ কোন অ্যাপ আপনার প্রিয়? আপনি ক্রমানুসারে সবকিছু পেতে পরিচালিত? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।
