গুগল মিটে একটি হোয়াইটবোর্ড কীভাবে ব্যবহার করবেন

হোয়াইটবোর্ড ছাড়া একটি সঠিক কোম্পানির মিটিং কল্পনা করা কঠিন। এবং অনলাইন মিটিং কোন ব্যতিক্রম নয়. এই বোর্ডগুলি একটি শক্তিশালী ভিজ্যুয়ালাইজেশন টুল হিসাবে পরিবেশন করে ব্রেনস্টর্মিং সেশনগুলিকে মসৃণভাবে চালাতে সহায়তা করে।

Google Meet-এ জ্যামবোর্ড নামে একটি চমৎকার বিল্ট-ইন টুল রয়েছে যা সেই একই উদ্দেশ্যে কাজ করে। কিন্তু আপনি ঠিক কিভাবে একটি অনলাইন হোয়াইটবোর্ড যেমন জ্যামবোর্ড ব্যবহার করবেন?

সৌভাগ্যবশত, এটি করা একটি জটিল কাজ নয়, এবং এই নিবন্ধটি বিষয় সম্পর্কে জানার মতো সবকিছু শেয়ার করে। আমরা একটি PC, iPhone এবং Android ডিভাইসে Google Meet-এ একটি হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী এবং টিপস প্রদান করব।

একটি পিসিতে গুগল মিটে একটি হোয়াইটবোর্ড কীভাবে ব্যবহার করবেন

Google Meet অনেক বৈশিষ্ট্যে পরিপূর্ণ, এবং হোয়াইটবোর্ড টুল জ্যামবোর্ড অন্যতম সেরা। এছাড়াও, আপনার সদস্যতার স্থিতি নির্বিশেষে এটি ব্যবহার করা সম্পূর্ণ বিনামূল্যে।

Google Meet-এ হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করতে, আপনাকে প্রথমে একটি ভিডিও কল শুরু করতে হবে। আরও বিস্তারিত জানার জন্য নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. Google Meet-এ নেভিগেট করুন।

   

2. যোগ দিন বা একটি নতুন মিটিং শুরু করুন.

   

3. স্ক্রিনের নীচে ডানদিকের "ক্রিয়াকলাপ" বোতামে আলতো চাপুন। এটি একটি ছোট ত্রিভুজ, বর্গক্ষেত্র এবং বৃত্ত সহ বোতাম।

   

4. "হোয়াইটবোর্ডিং" এ ক্লিক করুন।

   

5. দুটি বিকল্প থেকে চয়ন করুন. আপনি হয় "একটি নতুন হোয়াইটবোর্ড শুরু করুন" এ ক্লিক করে একটি নতুন হোয়াইটবোর্ড তৈরি করতে পারেন অথবা "ড্রাইভ থেকে চয়ন করুন" এ ক্লিক করে আপনার ড্রাইভ থেকে বিদ্যমান একটি লোড করতে পারেন৷

   

হোয়াইটবোর্ড এখন প্রধান পর্দায় প্রদর্শিত হবে.

আপনি হোয়াইটবোর্ড চালু করার সাথে সাথে মৌলিক অ্যাক্সেসের অনুমতিগুলি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ:

• সমস্ত ক্যালেন্ডার-আমন্ত্রণকারী অংশগ্রহণকারীদের, সেইসাথে হোয়াইটবোর্ড হোস্টের মতো একই সংস্থার, Jamboard শেয়ার করা হয়ে গেলে তাদের সম্পাদনার অ্যাক্সেস থাকবে।
• যে সমস্ত অংশগ্রহণকারীরা ক্যালেন্ডারের আমন্ত্রণে নেই কিন্তু সংস্থার অংশ তারা মিটিংয়ে আমন্ত্রিত হলে তাদের সম্পাদনার অ্যাক্সেস থাকবে।
• Google Workspace for Education অংশগ্রহণকারীদের ডিফল্টভাবে শুধুমাত্র দেখার অ্যাক্সেস আছে। এটি পরিবর্তন করতে, আপনাকে তাদের সম্পাদনার অ্যাক্সেস দিতে হবে। জ্যামবোর্ড শেয়ার করার পরে যারা Google Meet-এ যোগদান করেন তাদেরও আপনাকে অ্যাক্সেস দিতে হবে।

এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:

1. একটি নতুন জ্যাম শুরু করুন।
2. মেনু খুলতে তিনটি অনুভূমিক লাইনে ক্লিক করুন।
3. "ভাগ করুন" নির্বাচন করুন।

   

4. ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং "পাঠান" নির্বাচন করুন।

   

বেসিক জ্যামবোর্ড টুল

একবার আপনি Meet শুরু করলে এবং আপনার Jamboard চালু করলে, আপনি স্ক্রিনের নীচে একটি টুলবার দেখতে পাবেন যা আপনাকে আপনার হোয়াইটবোর্ডের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে দেয়।

টুলবার থেকে "ড্র" বিকল্পটি নির্বাচন করে আপনি আপনার জ্যামে লিখতে বা আঁকতে পারেন। এছাড়াও আপনি "ড্র" এর অধীনে "সহায়ক অঙ্কন সরঞ্জাম" নির্বাচন করে বিভিন্ন আকার যোগ করতে পারেন। আপনি একটি নোট যোগ করতে চান, টুলবার থেকে "নোট সন্নিবেশ" নির্বাচন করুন.

টুলবার থেকে "ছবি চয়ন করুন" নির্বাচন করে একটি চিত্র সন্নিবেশ করুন৷ আপনি ইমেজ সার্চ, ওয়েব সার্চ থেকে একটি ছবি যোগ করতে পারেন, স্টিকার যোগ করতে পারেন অথবা আপনার ক্যামেরা থেকে একটি ছবি তুলতে পারেন।

পিডিএফ হিসাবে Jams পাঠান

Google Meet Jamboard-এর সাথে আরেকটি সহায়ক বৈশিষ্ট্য হল মিটিং শেষ হওয়ার পর হোয়াইটবোর্ডকে PDF হিসেবে পাঠানো। Jamboard থেকে এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:

1. জ্যাম খুলুন।
2. মেনু খুলতে তিনটি অনুভূমিক লাইনে ক্লিক করুন এবং "একটি অনুলিপি পাঠান" নির্বাচন করুন।
3. "সমস্ত ফ্রেম (পিডিএফ)" বা "বর্তমান ফ্রেম (পিএনজি)" এর মধ্যে বেছে নিন৷
4. প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা লিখুন.
5. "পাঠান" এ ক্লিক করুন।

আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে জ্যাম শেয়ার করতে পারেন:

1. আপনি পাঠাতে চান একটি জ্যাম খুলুন.

   

2. তিনটি উল্লম্ব বিন্দুতে ক্লিক করুন এবং "পিডিএফ হিসাবে ডাউনলোড করুন" বা "চিত্র হিসাবে ফ্রেম সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন।

   

3. Google Mail বা অন্য প্রোগ্রামের মাধ্যমে ফাইলটি পাঠান।

আইফোনে গুগল মিটে কীভাবে হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করবেন

দুর্ভাগ্যবশত, Google Meet-এর হোয়াইটবোর্ড এখনও মোবাইল ডিভাইসে উপলভ্য নয়। আপনি হয় Jamboard অ্যাপ বা Google Meet অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু আপনাকে তা আলাদাভাবে করতে হবে। এবং আপনি যদি আপনার ব্রাউজার থেকে Google Meet খোলার চেষ্টা করেন, তাহলে আপনাকে পরিবর্তে Meet অ্যাপে রিডাইরেক্ট করা হবে।

এই কারণেই আপনার কম্পিউটারে স্যুইচ করা ভাল যদি আপনি একেবারে Google এর Jamboard ব্যবহার করতে চান এবং সবাইকে সম্পাদনার অ্যাক্সেস দিতে চান। যদি না হয়, আপনি আপনার ডিভাইসে শেয়ার স্ক্রিন ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার হোয়াইটবোর্ড হিসাবে Jamboard অ্যাপ বা অন্য কোনো তৃতীয় পক্ষের টুল ব্যবহার করতে পারেন। আপনি আপনার অ্যাপ স্টোর থেকে বিভিন্ন অ্যাপ ডাউনলোড করতে পারেন যার একটি হোয়াইটবোর্ড টুল রয়েছে যেমন মিরো, মাইক্রোসফ্ট হোয়াইটবোর্ড ইত্যাদি।

আমরা মাইক্রোসফ্ট হোয়াইটবোর্ড অ্যাপের উপর ভিত্তি করে নীচের পদক্ষেপগুলি তৈরি করেছি কারণ এটি ব্যবহার করার জন্য সবচেয়ে সহজ বিকল্পগুলির মধ্যে একটি, তবে আপনি আপনার সুবিধাজনক যে কোনও সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন।

1. অ্যাপ স্টোরে নেভিগেট করুন এবং মাইক্রোসফ্ট হোয়াইটবোর্ড অ্যাপটি ডাউনলোড করুন।

   

2. আপনার Google Meet অ্যাপে একটি গ্রুপ কল শুরু করুন।

   

3. স্ক্রিনের নীচে ডানদিকে তিনটি উল্লম্ব বিন্দুতে আলতো চাপুন।

   

4. মেনু থেকে "শেয়ার স্ক্রিন" বিকল্পে আলতো চাপুন।

   

5. নিশ্চিত করতে "শেয়ার করা শুরু করুন" নির্বাচন করুন।

   

6. আপনি এখন মিটিংয়ে সবার সাথে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করছেন। আপনার iPhone এর হোম পেজে নেভিগেট করুন এবং Microsoft Whiteboard অ্যাপটি চালু করুন।
7. সভায় উপস্থিত সবাই হোয়াইটবোর্ড দেখতে পাবে।

আপনি এখন আপনার ধারণাগুলি লিখে রাখতে, নোট লিখতে বা আপনার Google Meet চলাকালীন ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করতে পারেন যাতে সবাই দেখতে পারে। দুর্ভাগ্যবশত, অন্যরা ফাইলটি সম্পাদনা করতে পারবে না কারণ আপনিই এটিতে অ্যাক্সেসের অধিকারী।

একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে গুগল মিটে একটি হোয়াইটবোর্ড কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনি যদি একজন Android ব্যবহারকারী হন এবং আপনার Google Meet চলাকালীন একটি Jamboard চালু করতে চান, তাহলে আপনি সরাসরি অ্যাপ থেকে তা করতে পারবেন না। এখনও এমন কোনও আপডেট নেই যা স্মার্টফোন ব্যবহারকারীদের মিটিং চলাকালীন হোয়াইটবোর্ড তৈরি করতে দেয়। আপনি যদি আপনার ব্রাউজার থেকে Google Meet খোলার চেষ্টা করেন, তাহলে আপনাকে পরিবর্তে Meet অ্যাপে রিডাইরেক্ট করা হবে।

যাইহোক, একটি সমাধান আছে। আপনি থার্ড-পার্টি হোয়াইটবোর্ড টুল ব্যবহার করতে পারেন এবং Meet অংশগ্রহণকারীদের দেখার জন্য আপনার Android ডিভাইসের স্ক্রিন শেয়ার করতে পারেন। এই বিকল্পটি দুর্দান্ত কাজ করে যদি আপনি একমাত্র ব্যক্তি হন যার হোয়াইটবোর্ডে সম্পাদনার অ্যাক্সেস প্রয়োজন। আপনার যদি অন্যদেরও অংশগ্রহণের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে আপনার কম্পিউটারে স্যুইচ করতে হবে।

অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারীদের জন্য কিছু জনপ্রিয় হোয়াইটবোর্ড অ্যাপের মধ্যে রয়েছে মিরো, হোয়াইটবোর্ড এবং মাইক্রোসফ্ট হোয়াইটবোর্ড। আমরা নীচের উদাহরণের জন্য মাইক্রোসফ্ট ব্যবহার করেছি, তবে আপনি যে কোনও অ্যাপ ডাউনলোড করতে পারেন যা আপনার কাছে সবচেয়ে সুবিধাজনক মনে হয়।

1. প্লে স্টোরে নেভিগেট করুন এবং মাইক্রোসফ্ট হোয়াইটবোর্ড অ্যাপটি ডাউনলোড করুন।
2. Google Meet অ্যাপে একটি গ্রুপ কল শুরু করুন।

   

3. স্ক্রিনের নীচে ডানদিকে তিনটি উল্লম্ব বিন্দুতে আলতো চাপুন।

   

4. মেনু থেকে "শেয়ার স্ক্রিন" নির্বাচন করুন।

   

5. নিশ্চিত করতে "সম্প্রচার শুরু করুন" এ আলতো চাপুন।

   

6. আপনি এখন সমস্ত মিটিং অংশগ্রহণকারীদের সাথে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করছেন। আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের হোম পেজে যান এবং হোয়াইটবোর্ড অ্যাপ চালু করুন।
7. মিটিংয়ে থাকা প্রত্যেকে হোয়াইটবোর্ড দেখতে সক্ষম হবে, কিন্তু তাদের সম্পাদনার সুযোগ থাকবে না।

Google Meet-এ ব্রেনস্টর্মিংকে আরও দক্ষ করে তুলুন

হোয়াইটবোর্ডগুলি বাস্তব জীবন রক্ষাকারী হতে পারে যখন এটি মিটিং চলাকালীন ধারনাগুলি লিখতে আসে। তাদের ব্যবহারের সহজতা নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকে তাদের ধারণাগুলি অবিলম্বে ভাগ করে নেয়। সৌভাগ্যবশত, Google Meet-এর সেই উদ্দেশ্যে একটি ডেডিকেটেড হোয়াইটবোর্ড টুল, Jamboard রয়েছে। এর বৈশিষ্ট্যগুলি থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে, আপনার কম্পিউটারে আপনার Google Meet পরিচালনা করা ভাল।

আশা করি, এই নিবন্ধটি আপনাকে একটি দুর্দান্ত হোয়াইটবোর্ড টুলের মাধ্যমে আপনার পরবর্তী ইভেন্টের উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করেছে। আপনার যদি বিষয় সম্পর্কিত কোন প্রশ্ন থাকে তবে আমাদের নীচে একটি মন্তব্য করুন।