Google পত্রক জটিল গণনা সহজ করার জন্য প্রচুর টুল অফার করে, যার মধ্যে একটি হল SUM ফাংশন। যদিও এটি একটি মৌলিক সূত্র, প্রতিটি Google পত্রক ব্যবহারকারী এটি ব্যবহার করার সমস্ত সুবিধা সম্পর্কে জানেন না। তদ্ব্যতীত, আপনি যেভাবে সূত্র এবং মানগুলি প্রবেশ করেন তা প্রভাবিত করতে পারে কীভাবে ফাংশন কাজ করে।
আপনি যদি ভাবছেন কীভাবে অ্যাপে একটি সম্পূর্ণ সারি সঠিকভাবে যোগ করবেন, আমরা সাহায্য করতে এখানে আছি। এই নির্দেশিকায়, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে সঠিক উপায়ে Google শীটে একটি সারি যোগ করা যায়। আমরা কীভাবে শুধুমাত্র নির্বাচিত মান বা কক্ষের পরিসর যোগ করতে হয় সে বিষয়ে নির্দেশাবলীও শেয়ার করব। উপরন্তু, আমরা বিষয় সম্পর্কিত কিছু প্রশ্নের উত্তর দেব।
Google পত্রকগুলিতে SUM ফাংশন
Google শীটে SUM ফাংশন, ঠিক যেমন Microsoft Office Excel-এ, নির্বাচিত মানগুলিকে যোগ করে৷ এটি সহায়ক কারণ আপনাকে শুধুমাত্র কয়েকটি মান যোগ করতে হলে একটি সূত্র প্রবেশ করানো খুব বেশি ঝামেলার হতে পারে। অবশ্যই, আপনি একটি কম্পিউটারের সাহায্য ছাড়াই "2+3+4" খুঁজে পেতে পারেন। কিন্তু অনুশীলনে, সূত্রটি যেকোন মানের জন্য অত্যন্ত উপযোগী।
প্রধান সুবিধা হল যে কোনও মান পরিবর্তন করা হলে বা নির্বাচিত সারি বা কলামে যোগ করা হলে যোগফল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি উপরের উদাহরণে "2" পরিবর্তন করে "1" করেন, তাহলে সমষ্টি ঘরের মানটি নিজে থেকেই "9" থেকে "8" এ আপডেট হবে।
অন্যদিকে, সূত্র ব্যতীত, প্রতিবার পরিবর্তন করার সময় আপনাকে যোগফল পুনরায় গণনা করতে হবে। এই কারণে, আমরা আপনাকে “=SUM” সূত্র ব্যবহার করার সময় মানটি প্রবেশ না করার পরামর্শ দিই। পরিবর্তে, মান ধারণকারী ঘরের সংখ্যা টাইপ করুন। আমরা পরবর্তী বিভাগে ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা ঘনিষ্ঠভাবে দেখব।
কিভাবে সূত্র প্রবেশ করান
এখন যেহেতু আপনি জানেন কেন SUM ফাংশনটি এত দরকারী, এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা খুঁজে বের করার সময় এসেছে৷ একটি সম্পূর্ণ সারি যোগ করার জন্য, নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- যেকোনো ফাঁকা ঘরে ক্লিক করুন।
- আপনার স্ক্রিনের নীচে, "টেক্সট বা সূত্র লিখুন" ক্লিক করুন এবং টাইপ করুন "
=SUM(”.
- মোট সারি যোগ করতে, আপনার সারি থেকে বাম দিকের নম্বরটিতে ক্লিক করুন, উদাহরণস্বরূপ, “1”।
- "এন্টার" কী টিপুন বা আপনার সূত্র থেকে বাম দিকে সবুজ চেকমার্কে ক্লিক করুন। ফলাফল আপনার নির্বাচিত ঘরে প্রদর্শিত হবে।
দ্রষ্টব্য: আপনি যখন বাম দিকের নম্বরটিতে ক্লিক করে একটি সম্পূর্ণ সারি নির্বাচন করেন, তখন এই সারিতে প্রবেশ করা নতুন মানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগফলের সাথে যুক্ত হয়।
আপনি যদি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কক্ষ নির্বাচন করতে চান তবে শুধুমাত্র নির্বাচিত মানগুলি যোগ করার প্রথম উপায় এখানে রয়েছে:
- যেকোনো ফাঁকা ঘরে ক্লিক করুন।
- আপনার স্ক্রিনের নীচে, "টেক্সট বা সূত্র লিখুন" ক্লিক করুন এবং টাইপ করুন "
=SUM(”. - এলোমেলো ক্রমে অবস্থিত নির্দিষ্ট কক্ষের যোগফল দিতে, প্রতিটিতে ক্লিক করুন। আপনি আপনার সূত্রে সেল নম্বরগুলি দেখতে পাবেন।
- ঘরের একটি পরিসর যোগ করতে - উদাহরণস্বরূপ, একই সারিতে - প্রথম ঘরের সংখ্যা টাইপ করুন বা এটিতে ক্লিক করুন।
- টাইপ করুন "
:” স্পেস না চাপিয়ে চিহ্ন দিয়ে আপনার রেঞ্জের শেষ ঘরের সংখ্যা লিখুন বা ক্লিক করুন। ঐচ্ছিকভাবে, আপনি প্রথম নির্বাচিত ঘরের চারপাশে ফ্রেমের একটি প্রান্তে ক্লিক করে ধরে রাখতে পারেন। তারপর, রেঞ্জ নির্বাচন করতে এটি ধরে রাখুন এবং টেনে আনুন।
- একটি বন্ধ বন্ধনী টাইপ করুন এবং "এন্টার" কী টিপুন বা আপনার সূত্র থেকে বাম দিকে সবুজ চেকমার্কে ক্লিক করুন৷ ফলাফল আপনার নির্বাচিত ঘরে প্রদর্শিত হবে।
ঐচ্ছিকভাবে, আপনি সূত্রে টাইপ করার পরিবর্তে মেনু থেকে প্রয়োজনীয় ফাংশন বেছে নিতে পারেন। নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- যেকোনো ফাঁকা ঘরে ক্লিক করুন।
- "fx" বোতামে ক্লিক করুন। এটি মোবাইল সংস্করণে আপনার স্ক্রিনের নীচে বাম কোণে অবস্থিত। ডেস্কটপ সংস্করণে, এটি ফরম্যাটিং বার থেকে ডানদিকে অবস্থিত।
- মেনু থেকে "ফাংশন" নির্বাচন করুন, তারপর "গণিত" এবং "সমষ্টি" নির্বাচন করুন।
- এলোমেলো ক্রমে অবস্থিত নির্দিষ্ট কক্ষের যোগফল দিতে, প্রতিটিতে ক্লিক করুন। আপনি আপনার সূত্রে সেল নম্বরগুলি দেখতে পাবেন।
- ঘরের একটি পরিসর যোগ করতে - উদাহরণস্বরূপ, একই সারিতে - প্রথম ঘরের সংখ্যা টাইপ করুন বা এটিতে ক্লিক করুন।
- টাইপ করুন "
:” স্পেস না চাপিয়ে চিহ্ন দিয়ে আপনার রেঞ্জের শেষ ঘরের সংখ্যা লিখুন বা ক্লিক করুন। ঐচ্ছিকভাবে, আপনি প্রথম নির্বাচিত ঘরের চারপাশে ফ্রেমের একটি প্রান্তে ক্লিক করে ধরে রাখতে পারেন। তারপর, রেঞ্জ নির্বাচন করতে এটি ধরে রাখুন এবং টেনে আনুন।
- "এন্টার" কী টিপুন বা সূত্র বার থেকে ডানদিকে সবুজ চেকমার্কে ক্লিক করুন৷ আপনার যোগফল নির্বাচিত ঘরে প্রদর্শিত হবে।
এই বিভাগে, আমরা Google পত্রকগুলিতে SUM ফাংশন ব্যবহার করার বিষয়ে আরও প্রশ্নের উত্তর দেব।
এটি যোগ করা
আশা করি, আমাদের গাইড আপনাকে Google পত্রকগুলিতে একটি সারিতে মানগুলির যোগফল খুঁজে পেতে সাহায্য করেছে৷ স্মার্টলি ব্যবহার করলে, এই সাধারণ ফাংশনটি আপনাকে অপ্রয়োজনীয় ঝামেলা থেকে মুক্ত করতে পারে। প্রয়োজনীয় মানগুলি দ্রুত নির্বাচন করতে এবং নোটগুলি মনে রাখতে আমাদের টিপস অনুসরণ করুন৷ SUM ফাংশনের সঠিক ব্যবহার গণনায় মানুষের ভুলের ঝুঁকি দূর করে এবং নিশ্চিত করে যে যোগফল মান পরিবর্তনের জন্য সেই অনুযায়ী আপডেট করা হয়েছে।
আপনি কি Google পত্রক বা MS Excel-এ SUM ফাংশনটি আরও ভালভাবে প্রয়োগ করা খুঁজে পান? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার মতামত শেয়ার করুন.
