অনেক প্রতিষ্ঠানের জন্য কর্মচারীদের মাইক্রোসফটের অফিস পণ্যের স্যুট ব্যবহার করতে হয়, যার মধ্যে Outlook অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আমরা যারা পরিবর্তে অ্যাপল মেইলে অভ্যস্ত তাদের জন্য, এটি একটি চ্যালেঞ্জিং রূপান্তর হতে পারে, তবে আউটলুক আসলে একটি কঠিন বিকল্প!
অ্যাপল মেল এবং আউটলুকের মধ্যে একটি ছোট কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য হল অ্যাপ ব্যবহার করা অবিকল অনুলিপি (BCC) বৈশিষ্ট্য ইমেইল পাঠানোর সময়। আপনি যখন একটি ইমেলের বিসিসি ফিল্ডে একজন প্রাপক যোগ করেন, তখন সেই ব্যক্তিটি ইমেলটি পাবেন কিন্তু অন্য কেউ নয় প্রতি বা মান সিসি ক্ষেত্রগুলি BCC প্রাপকের ইমেল ঠিকানা দেখতে পাবে।
বিসিসি ব্যবহার করার অনেক কারণ রয়েছে, যার মধ্যে বিভিন্ন গোষ্ঠীর লোকেদের ইমেল পাঠানো থেকে শুরু করে (অর্থাৎ, একই ইমেল পরিবার এবং সহকর্মীদের উভয়কেই পাঠানো হয়েছে), নির্দিষ্ট প্রাপকের ইমেল ঠিকানার গোপনীয়তা রক্ষা করা এবং এমন পরিস্থিতিতে ইমেল হেডার পরিষ্কার রাখা। আপনার প্রাপকদের জন্য অন্য কে ইমেল পেয়েছে তা জানা গুরুত্বপূর্ণ নয়, যেমন ছোট ব্যবসার দ্বারা তাদের গ্রাহকদের কাছে পাঠানো নিউজলেটার (যদিও আপনার সম্ভবত এরকম কিছুর জন্য ইমেল বিপণন পরিষেবাগুলিতে নজর দেওয়া উচিত)৷
তাই যদি এই ধরনের বৈশিষ্ট্য আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ হয়, তাহলে ম্যাকের জন্য Outlook-এ BCC কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে।
ম্যাক ইমেল বার্তার জন্য আউটলুকে BCC যোগ করুন
- ম্যাকের জন্য আউটলুক চালু করুন এবং ক্লিক করুন নতুন ইমেইল নীচে বোতাম বাড়ি আউটলুকের উইন্ডোর উপরের-বামে ট্যাব।
- নতুন ইমেল উইন্ডো প্রদর্শিত হলে, নির্বাচন করুন অপশন উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
- ক্লিক করুন বিসিসি টুলবারে আইকন। একটি ধূসর পটভূমি নির্দেশ করে যে এটি চালু করা হয়েছে।
- আপনি নতুন দেখতে পাবেন বিসিসি ক্ষেত্র আপনার কম্পোজিং উইন্ডোতে পাশাপাশি প্রদর্শিত হবে প্রতি এবং সিসি।
- সবশেষে, বিসিসি ফিল্ডে যেকোনো পছন্দসই ইমেল ঠিকানা যোগ করুন। ইমেলটি পাঠানো হলে, তারা এটি গ্রহণ করবে কিন্তু তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি অন্য কোনো প্রাপককে দেখানো হবে না।
দুটি বিষয় লক্ষণীয়: প্রথমত, এই BCC টগলটি চালু থাকবে যতক্ষণ না আপনি উপরের ধাপগুলিকে উল্টে দিয়ে এটিকে বন্ধ করার সিদ্ধান্ত নেন, তাই আপনার লেখা ভবিষ্যতের সমস্ত বার্তা এই বিকল্পটি সক্রিয় থাকবে। দ্বিতীয়ত, অনেক লোক এই ধারণার মধ্যে রয়েছে যে আপনাকে "BCC" ব্যবহার করতে সক্ষম হওয়ার জন্য "টু" ক্ষেত্রে একটি ঠিকানা রাখতে হবে এবং এটি সত্য নয়। আপনি যদি চান, আপনি যাকে পাঠাচ্ছেন তাদের প্রত্যেককে অন্ধ কার্বন কপি ক্ষেত্রের মধ্যে রাখতে পারেন, এবং বার্তাটি ঠিকই সরবরাহ করবে।
শুধু, আপনি জানেন... এই শক্তি ভালোর জন্য ব্যবহার করতে ভুলবেন না, মন্দ নয়। আপনি যদি একশ জনের একটি তালিকা পাঠান বা অন্য কিছু পাঠান, বিশেষ করে যদি আপনার ইমেল ব্যক্তিগত না হয়ে ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে হয়, আপনি Outlook-এ BCC ব্যবহার করার সময় বিশেষাধিকারের অপব্যবহার করবেন না। আপনি যদি এটিই করেন তবে আপনার বার্তাগুলি থেকে অপ্ট আউট করার সহজ উপায় প্রাপকদের প্রদান করতে একটি বাল্ক ইমেল পরিষেবা ব্যবহার করা ভাল!
