গুগল শীটে পরিসর কীভাবে গণনা করবেন

প্রচুর পরিমাণে ডেটা পরিচালনা করার সময়, নির্দিষ্ট মানগুলিকে একসাথে গ্রুপ করতে সক্ষম হওয়া খুব কার্যকর হতে পারে। স্বয়ংক্রিয়ভাবে শত শত মান গণনা করা একটি কারণ যা স্প্রেডশীট তৈরি করা হয়েছিল, সর্বোপরি। এখানেই সেল রেঞ্জ ঘোষণা করতে সক্ষম হওয়া গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি অন্যথায় কী কষ্টকর গণনা হবে তা সরল করে।

এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Google পত্রকগুলিতে পরিসীমা গণনা করা যায়, অন্যান্য সহজ Google শীট পরিসরের ফাংশনগুলির সাথে।

গুগল শীটে পরিসরটি কীভাবে সন্ধান করবেন

স্প্রেডশীটে একটি পরিসরের সংজ্ঞা গণিতের সমতুল্য থেকে বেশ আলাদা। সহজ কথায়, স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলিতে কাজ করার সময়, একটি পরিসর হল নির্বাচিত ঘরগুলির একটি গ্রুপ। এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ কোষগুলিকে একসাথে গোষ্ঠীবদ্ধ করে, আপনি গণনা করার জন্য এই গোষ্ঠীগুলিকে মান হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। এটি একটি ব্যবহারকারীকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি যুক্তি হিসাবে একটি পরিসর সহ সূত্র গণনা করতে দেয়৷

Google পত্রকগুলিতে পরিসীমা খোঁজা একটি খুব সহজ প্রক্রিয়া৷ আপনি শুধু একটি ডেটা সেটের এক প্রান্ত থেকে অন্য প্রান্তে শুরু করুন৷ উদাহরণস্বরূপ, দশটি সংখ্যার একটি ডেটা সেটের একটি পরিসীমা হয় এক থেকে দশ বা দশ থেকে এক পর্যন্ত। আপনি কোথা থেকে শুরু করবেন বা কোথায় শেষ করবেন তা বিবেচ্য নয়, যতক্ষণ না এটি সম্পূর্ণ ডেটা সেট কভার করে, এটি আপনার পরিসর।

আপনি যদি একটি Google পত্রক নথির উপরে এবং বাম দিকে তাকান, আপনি লক্ষ্য করবেন যে কিছু অক্ষর এবং সংখ্যা তাদের চিহ্নিত করে। এইভাবে আপনি শীটে একটি নির্দিষ্ট ঘরের নাম নির্ধারণ করবেন। আপনি উপরের থেকে অক্ষরটি দেখুন, তারপর বাম দিকের সংখ্যাটি দেখুন। একেবারে প্রথম ঘরটি হবে A1, এর ঠিক নিচের দিকের ঘরটি হবে A2, এবং অবিলম্বে ডানদিকের একটি B2। এইভাবে আপনি আপনার পরিসরের প্রথম এবং শেষ মান নির্ধারণ করবেন।

পরিসীমা গণনা করা সহজ হবে যদি এটি একটি একক সারি বা একটি কলাম হয়। শুধুমাত্র ডেটা সেটের উভয় প্রান্ত ব্যবহার করুন যার একটি মান আছে তারপর তাদের মধ্যে একটি কোলন রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, A1 থেকে A10 থেকে শুরু হওয়া ডেটার একটি কলামে, পরিসরটি হবে A1:A10 বা A10:A1। আপনি প্রথম উভয় প্রান্ত ব্যবহার করলে এটা কোন ব্যাপার না।

আপনি যখন একাধিক সারি বা কলামের সাথে কাজ করছেন তখন এটি একটু জটিল হয়ে যায়। এই ধরনের ডেটা সেটের জন্য, আপনার পরিসীমা পেতে আপনাকে দুটি বিপরীত কোণ নির্ধারণ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, তিনটি সারি এবং তিনটি কলামের সমন্বয়ে গঠিত নয়টি ঘরের একটি সেট A1 থেকে শুরু হয়ে C3 এ শেষ হয়, বিপরীত কোণগুলি হবে A1 এবং C3 বা A3 এবং C1।

আপনি উপরের বামদিকে এবং নীচের ডানদিকের কক্ষগুলি বা নীচের বামদিকে এবং উপরের ডানদিকে নিচ্ছেন তাতে কোনও পার্থক্য নেই৷ যতক্ষণ তারা বিপরীত কোণে থাকে, ততক্ষণ আপনি সম্পূর্ণ ডেটা সেট কভার করবেন। পরিসরটি তখন হয় A1:C3, C3:A1, A3:C1, অথবা C1:A3 হবে। আপনি আপনার প্রথম পরিসীমা মান হিসাবে কোন সেল ব্যবহার করেন তা বিবেচ্য নয়।

মান টাইপ করে একটি পরিসরের মান খুঁজে পাওয়া সহজ হয় যখন আপনার কাছে থাকা ডেটা মানগুলির সংখ্যা ম্যানুয়ালি নির্বাচন করতে সক্ষম হওয়ার জন্য অনেক বেশি। অন্যথায়, আপনি একটি খালি ঘরে = টাইপ করতে পারেন, তারপর স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ডেটা পরিসর তৈরি করতে সমগ্র ডেটা সেটের উপর আপনার মাউস ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।

গুগল শীটে নামযুক্ত রেঞ্জগুলি কীভাবে তৈরি করবেন

ট্র্যাক রাখার জন্য আপনার কাছে অনেকগুলি পরিসর সেট থাকলে নামকৃত ব্যাপ্তিগুলি উপযোগী হয়৷ এটি গণনাকে সহজ করতেও সাহায্য করতে পারে, কারণ আপনি সূত্রের জন্য আর্গুমেন্ট হিসাবে লেবেলগুলি ব্যবহার করতে পারেন। কি মনে রাখা সহজ? =sum(a1:a10) বা =sum(daily_sales)? পরেরটি ব্যবহার করে, আপনি কেবলমাত্র জানতে পারবেন না যে পরিসরটি আসলে কিসের জন্য, শুধুমাত্র সূত্রটি দেখে আপনি দেখতে পাবেন যে ফলাফলটি হল দিনের বিক্রয়ের যোগফল।

একটি নামযুক্ত পরিসর তৈরি করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. Google পত্রকগুলিতে আপনার স্প্রেডশীট নথি খুলুন।

   

2. আপনি যে ব্যাপ্তির নাম দিতে চান সেটি নির্বাচন করুন।

   

3. উপরের মেনুতে ডেটাতে ক্লিক করুন।

   

4. ড্রপডাউন তালিকা থেকে Named ranges-এ ক্লিক করুন। ডানদিকে একটি উইন্ডো পপ আপ হবে।

   

5. প্রথম টেক্সটবক্সে, আপনি যে নামটি চান তা টাইপ করুন।

   

6. আপনি যদি নির্বাচিত পরিসর পরিবর্তন করতে চান, তাহলে আপনি দ্বিতীয় টেক্সটবক্সের মান পরিবর্তন করতে পারেন। আপনার যদি একাধিক শীট থাকে, তাহলে আপনি কোন শীট ব্যবহার করছেন তা নির্দিষ্ট করতে বিস্ময়বোধক চিহ্ন (!) দ্বারা অনুসরণ করে শীটের নাম টাইপ করতে পারেন। কোলন (:) এর মধ্যে মান হল পরিসর।

   

7. আপনার নামকরণ শেষ হয়ে গেলে, Done এ ক্লিক করুন।

   

রেঞ্জের নামকরণের সময় আপনাকে অবশ্যই কিছু নিয়ম মেনে চলতে হবে। এই নিয়মগুলি মেনে না চলার ফলে প্রায়শই ত্রুটি বার্তা বা ফলাফল তৈরি করতে একটি সূত্র ব্যর্থ হয়। এই নিয়মগুলি হল:

1. পরিসরের নামগুলিতে শুধুমাত্র সংখ্যা, অক্ষর এবং আন্ডারস্কোর থাকতে পারে।
2. আপনি স্পেস বা বিরাম চিহ্ন ব্যবহার করতে পারবেন না।
3. পরিসরের নাম সত্য বা মিথ্যা শব্দ দিয়ে শুরু হতে পারে না।
4. নামটি এক থেকে ২৫০ অক্ষরের মধ্যে হতে হবে।

ইতিমধ্যে নামকৃত রেঞ্জগুলি কীভাবে সম্পাদনা করবেন তা এখানে:

1. Google Sheets-এ স্প্রেডশীট খুলুন।

   

2. উপরের মেনুতে ডেটাতে ক্লিক করুন।

   

3. ড্রপডাউন মেনু থেকে Named range-এ ক্লিক করুন।

   

4. ডানদিকের উইন্ডোতে, নামকৃত পরিসরে ক্লিক করুন যা আপনি সম্পাদনা করতে চান।

   

5. ডানদিকে পেন্সিল আইকনে ক্লিক করুন।

   

6. নাম সম্পাদনা করতে, নতুন নাম টাইপ করুন তারপর সম্পন্ন এ ক্লিক করুন। রেঞ্জের নাম মুছে ফেলতে, রেঞ্জের নামের ডানদিকে ট্র্যাশ ক্যান আইকনে ক্লিক করুন, তারপর পপ আপ হওয়া উইন্ডোতে সরান-এ ক্লিক করুন।

   

অতিরিক্ত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

আপনি কিভাবে গুগল শীটে গড় ফাংশন অ্যাক্সেস করবেন?

আপনি যদি AVERAGE ফাংশন ব্যবহার করতে চান তবে আপনি নিম্নলিখিতগুলি করতে পারেন:

• একটি খালি ঘরে ক্লিক করুন যেখানে আপনি উত্তরটি প্রদর্শন করতে চান৷

• উপরের মেনুতে, Insert এ ক্লিক করুন।

• ড্রপডাউন মেনুতে মাউস ওভার ফাংশন।

• AVERAGE এ ক্লিক করুন।

• যে মানগুলি আপনি AVERAGE ফাংশন ব্যবহার করতে চান সেগুলি টাইপ করুন৷

• এন্টার বা রিটার্ন কী টিপুন।

আপনি কিভাবে Google শীটে আপনার পরিসর পরিবর্তন করবেন?

পরিসর পরিবর্তন করা কোলন চিহ্নের মধ্যে ঘর সংখ্যার প্রথম বা শেষ মান সম্পাদনা করার মতোই সহজ। মনে রাখবেন যে রেঞ্জ আর্গুমেন্টটি আপনার প্রবেশ করা প্রথম এবং শেষ মানটি নেয় এবং সেই পরিসরের সদস্য হিসাবে সমস্ত কক্ষ অন্তর্ভুক্ত করে। কোলনের মধ্যে সংখ্যা বাড়ানো বা কমানো সেই অনুযায়ী পরিসরের সদস্যদের বৃদ্ধি বা হ্রাস করবে।

আপনি কিভাবে Google পত্রকগুলিতে মোট গণনা করবেন?

Google পত্রকের সূত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নির্দিষ্ট পরিসরের কক্ষের মোট গণনা করতে পারে৷ যদি ঘরের ভিতরের মানগুলি পরিবর্তন করা হয়, তাহলে মোট সেই অনুযায়ী সামঞ্জস্য হবে। ব্যবহৃত সাধারণ ফাংশন হল SUM যা আর্গুমেন্টের সমস্ত মানের মোট। এই ফাংশনের সিনট্যাক্স হল =SUM(x:y) যেখানে x এবং y হল সেই অনুযায়ী আপনার রেঞ্জের শুরু এবং শেষ। উদাহরণস্বরূপ, A1 থেকে C3 পর্যন্ত মোট একটি পরিসর =SUM(A1:C3) হিসাবে লেখা হবে।

আমি কিভাবে গুগল শীটে একটি ডেটা পরিসর নির্বাচন করব?

আপনি দুটি উপায়ে একটি পরিসর নির্বাচন করতে পারেন, হয় পরিসরের মান ম্যানুয়ালি টাইপ করুন, অথবা পুরো পরিসরেই আপনার মাউস ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন। আপনার কাছে থাকা ডেটার পরিমাণ শুধুমাত্র কয়েকটি পৃষ্ঠায় ছড়িয়ে থাকলে ক্লিক করা এবং টেনে আনা কার্যকর। আপনার যদি হাজার হাজারের মধ্যে ডেটা থাকে তবে এটি দুর্বোধ্য হয়ে ওঠে।

ম্যানুয়ালি একটি ডেটা পরিসর নির্বাচন করতে, উপরের বামতম মান এবং নীচের ডানদিকের মানটি খুঁজুন এবং সেগুলিকে একটি কোলনের মধ্যে রাখুন। এটি উপরের ডানদিকে এবং নীচের বামতম মানগুলির ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। আপনি তারপর একটি ফাংশন একটি আর্গুমেন্ট হিসাবে এটি টাইপ করতে পারেন.

আপনি কিভাবে গুগল শীট মধ্যে গড় খুঁজে পাবেন?

গাণিতিক পরিভাষায়, গড় হল কোষের সেটের মানের সমষ্টি, যোগ করা কোষের সংখ্যা দ্বারা ভাগ করা হয়। সহজ কথায়, এটি সমস্ত কোষের গড় মান। এটি সন্নিবেশ এবং ফাংশন মেনুতে AVERAGE ফাংশন ব্যবহার করে সম্পন্ন করা যেতে পারে।

গুগল শীটে ডেটা রেঞ্জ কী?

একটি ডেটা পরিসর হল কোষগুলির একটি সেট যা আপনি একটি ফাংশন বা সূত্রে ব্যবহার করতে চান৷ এটি পরিসরের আরেকটি নাম। দুটি নাম বিনিময়যোগ্য।

Google পত্রকের একটি বৈধ পরিসর কি?

আপনি যে সূত্রটি ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে, কিছু মান একটি যুক্তি হিসাবে গ্রহণ করা হবে না। উদাহরণস্বরূপ, ঘরের মান TRUE সূত্র =SUM() এ ব্যবহার করা যাবে না কারণ এটি একটি গণনাযোগ্য সাংখ্যিক মান নয়। একটি বৈধ ব্যাপ্তি হল ডেটা ধারণকারী কক্ষগুলির একটি সেট যা একটি সূত্র একটি যুক্তি হিসাবে গ্রহণ করবে৷ যদি এমন একটি ঘর থাকে যেখানে একটি অগ্রহণযোগ্য ইনপুট থাকে, তাহলে পরিসরটি বৈধ নয়৷ অবৈধ ব্যাপ্তিগুলিও ঘটতে পারে যখন ব্যাপ্তির প্রথম বা শেষ বিন্দুতে একটি মান থাকে যার ফলে একটি ত্রুটি হয়৷

আমি কীভাবে Google পত্রকগুলিতে মানগুলির পরিসংখ্যানগত পরিসর খুঁজে পাব?

গণিতে, পরিসংখ্যানগত পরিসর হল ডেটার একটি সেটের সর্বোচ্চ মান এবং সর্বনিম্ন মানের মধ্যে পার্থক্য। Google পত্রকের বেশ কিছু ফাংশন রয়েছে যা এটির গণনাকে সহজ করে তোলে। MAX এবং MIN ফাংশন সন্নিবেশ এবং ফাংশন মেনুর অধীনে অবস্থিত। পরিসংখ্যানগত পরিসর বা ডেটা সেট খুঁজতে শুধু =(MAX(x) – MIN(x)) লিখুন যেখানে x হল আপনার পরিসর। A1 থেকে A10 পর্যন্ত ডেটা সেটের পরিসংখ্যানগত পরিসরের জন্য, উদাহরণস্বরূপ, সূত্রটি হবে =(MAX(A1:A10) – MIN(A1:A10))। আপনি যদি রাউন্ড ডাউন মান চান তবে আপনি এই সিনট্যাক্সটি ব্যবহার করতে পারেন: =round(MAX(A1:A10),1)-round(MIN(A1:A10),1)।

দক্ষ গণনা

Google পত্রকগুলিতে কীভাবে পরিসর গণনা করতে হয় তা জানা ব্যবহারকারীদের দক্ষতার সাথে বিপুল পরিমাণ ডেটা পরিচালনা করতে সহায়তা করে। আপনি যদি নির্দিষ্ট সেট এবং রেঞ্জে ডেটা গ্রুপ করতে পারেন তবে আপনি Google শীট-এর অফার করা সমস্ত সূত্র এবং ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। রেঞ্জ কিভাবে কাজ করে তা বোঝা আপনার কাজের চাপকে সহজ করতে সাহায্য করতে পারে।

আপনি কি Google পত্রকের মধ্যে একটি পরিসীমা গণনা করার অন্য উপায় সম্পর্কে জানেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার চিন্তা শেয়ার করুন.