কোন সন্দেহ নেই যে ক্যাশে মেমরি খুব দরকারী। প্রায় প্রতিটি কম্পিউটার প্রোগ্রাম সর্বোপরি এটির উপর নির্ভর করে। এটি সফ্টওয়্যারকে সর্বাধিক ব্যবহৃত ফাংশন এবং মানগুলি মনে রাখতে সাহায্য করে, সেইসাথে প্রায়শই ব্যবহৃত ফাইলগুলি সঞ্চয় করতে সহায়তা করে। যাইহোক, আপনি যদি এটি নিয়মিত পরিষ্কার না করেন তবে আপনার কম্পিউটারের কার্যক্ষমতা হ্রাস পেতে পারে। কিছু ধীরগতির এবং পুরানো কম্পিউটারে, প্রোগ্রামগুলি অস্থির হয়ে উঠতে পারে।
ভাগ্যক্রমে, আজকাল বেশিরভাগ প্রোগ্রাম আপনাকে ক্যাশে সাফ করতে দেয়। মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রাম প্যাক, আরো বিশেষভাবে এক্সেল, কোন ব্যতিক্রম নয়। কিভাবে Excel এর ক্যাশে খালি করতে হয় তা জানতে পড়ুন।
সাম্প্রতিক নথির তালিকা অক্ষম করুন
সম্ভবত এক্সেল কর্মক্ষমতা উন্নত করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল সাম্প্রতিক নথির সংখ্যা শূন্যে সেট করা। অন্য কথায়, আপনি কার্যকরভাবে সাম্প্রতিক নথি তালিকা নিষ্ক্রিয় করছেন। আপনি কিভাবে এটি নিষ্ক্রিয় করতে পারেন তা এখানে:
- উপরের বাম কোণায় অবস্থিত অফিস বোতামে ক্লিক করুন। সংস্করণের উপর নির্ভর করে, অফিস বোতাম নাও থাকতে পারে। সেই ক্ষেত্রে, প্রধান মেনুতে "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- অফিস মেনু খুলবে। মেনুর নীচে "বিকল্প" বোতামে ক্লিক করুন।
- একবার "বিকল্প" মেনুতে, "উন্নত" ট্যাবে যান।
- আপনি "ডিসপ্লে" বিভাগে না পৌঁছানো পর্যন্ত নিচে স্ক্রোল করুন। প্রথম বিকল্পটির মান সেট করুন, "সাম্প্রতিক ওয়ার্কবুকের এই সংখ্যাটি দেখান," শূন্যে।
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন। পরের বার আপনি অফিস বা ফাইল বোতামে ক্লিক করলে, আপনি একটি খালি সাম্প্রতিক নথির তালিকা দেখতে পাবেন।
পিভট টেবিল ক্যাশে সাফ করুন
এক্সেলের জন্য নির্দিষ্ট সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ক্যাশে ক্লিয়ারিং বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে যেগুলি আপনাকে একটি পিভট টেবিলের ক্যাশে সাফ করতে দেয়। এটি করার ফলে পুরানো, অব্যবহৃত আইটেমগুলি মুছে যায়। এই কাজটি করার দুটি পদ্ধতি আছে।
PivotTable অপশন ব্যবহার করে
- পিভট টেবিলের একটি ঘরে ডান-ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে।
- পিভট টেবিল "বিকল্প..." নির্বাচন করুন
- "ডেটা" ট্যাবে যান এবং "প্রতি ক্ষেত্র ধরে রাখা আইটেমের সংখ্যা" এর মান "কোনটিই নয়" এ সেট করুন।
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
- পরিবর্তনগুলি কার্যকর করার জন্য, আপনাকে আবার একটি পিভট টেবিলের ঘরে ডান-ক্লিক করতে হবে এবং "রিফ্রেশ" নির্বাচন করতে হবে।
VBA কোড ব্যবহার করে
আপনি এটি করার জন্য অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামের জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক ব্যবহার করতে পারেন। এই পদ্ধতির প্রধান সুবিধা হল এটি সমস্ত পিভট টেবিল কভার করে।
- যে ফাইলটির জন্য আপনি পিভট টেবিল ক্যাশে সাফ করতে চান সেটি খুলুন, অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক খুলতে Alt + F11 টিপুন।
- বাম দিকে "প্রকল্প" প্যানেলে "এই ওয়ার্কবুক"-এ ডাবল-ক্লিক করুন। এটি কোড উইন্ডো খুলবে।
- "এই ওয়ার্কবুক" কোড উইন্ডোতে নিম্নলিখিত কোডটি অনুলিপি করুন এবং পেস্ট করুন:
প্রাইভেট সাব ওয়ার্কবুক_ওপেন()
পিভটটেবিল হিসাবে ডিম xPt
ওয়ার্কশীট হিসাবে কম xWs
PivotCache হিসাবে xPc কম করুন
Application.ScreenUpdating = False
ActiveWorkbook.Worksheets-এ প্রতিটি xWs-এর জন্য
xWs.PivotTables-এ প্রতিটি xPt-এর জন্য
xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone
পরবর্তী xPt
পরবর্তী xWs
ActiveWorkbook.PivotCaches-এ প্রতিটি xPc-এর জন্য
ত্রুটি পুনরায় শুরু পরবর্তী
xPc.রিফ্রেশ
পরবর্তী xPc
Application.ScreenUpdating = সত্য
শেষ সাব
- কোড শুরু করতে, F5 টিপুন। এটি সক্রিয় ওয়ার্কবুকে পিভট টেবিলের ক্যাশে সাফ করবে।
অফিস ক্যাশে ম্যানুয়ালি সাফ করুন
অফিস আপলোড কেন্দ্র ব্যবহার করুন
আপনি সমস্ত অফিস প্রোগ্রামের ক্যাশে ম্যানুয়ালি সাফ করতে মাইক্রোসফ্ট অফিস আপলোড সেন্টার নামে একটি প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে পারেন। উইন্ডোজ সংস্করণ 7 এবং 10-এ, আপনি স্টার্ট মেনুর অনুসন্ধান বারে এর নাম টাইপ করে এই অ্যাপ্লিকেশনটি খুঁজে পেতে পারেন। Windows 8 এবং 8.1-এ, স্ক্রিনের নীচে-ডান কোণায় মাউস দিয়ে ঘোরার মাধ্যমে অনুসন্ধান বিকল্পটি অ্যাক্সেস করুন। এটি প্রস্তাবিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হবে।
- আপলোড সেন্টার খুলুন এবং "সেটিংস" বোতামে ক্লিক করুন।
- আপলোড সেন্টার সেটিংসে, "অফিস ডকুমেন্ট ক্যাশে থেকে ফাইল মুছুন যখন তারা বন্ধ হয়" চেকবক্সে টিক দিন।
- "ক্যাশে করা ফাইলগুলি মুছুন" বোতামে ক্লিক করুন।
- "ক্যাশে করা তথ্য মুছুন" বোতামে ক্লিক করে আপনার সিদ্ধান্ত নিশ্চিত করুন।
দ্রষ্টব্য: আপনি আপনার পছন্দ অনুসারে "অফিস ডকুমেন্ট ক্যাশে ফাইল রাখার দিন" বিকল্পটিও সেট করতে পারেন।
ডিস্ক ক্লিনআপ ব্যবহার করুন
উইন্ডোজ ডিস্ক ক্লিনআপ প্রোগ্রাম অফিস ডকুমেন্ট সহ সব ধরণের অস্থায়ী ফাইল মুছে ফেলতে সাহায্য করে। আপনি যেভাবে অফিস আপলোড সেন্টার খুঁজে পেয়েছেন সেইভাবে আপনি ডিস্ক ক্লিনআপ খুঁজে পেতে পারেন।
- একবার আপনি প্রোগ্রামটি খুঁজে পেলে, এটি খুলুন এবং ড্রাইভটি নির্বাচন করুন যেখানে মাইক্রোসফ্ট অফিস ইনস্টল করা আছে।
- "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।
- ফাইলগুলি বিশ্লেষণ করে প্রোগ্রামটি শেষ হয়ে গেলে, "মুছে ফেলার জন্য ফাইল" এ যান।
- "অস্থায়ী ফাইল" চেকবক্স নির্বাচন করুন এবং "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।
এটা পরিষ্কার রাখুন
ক্যাশে মেমরি পূর্ণ রাখা ওয়ার্কফ্লো উন্নত করতে সাহায্য করে, এটি অসংখ্য বাগ, স্থিতিশীলতার সমস্যা এবং সামগ্রিক কর্মক্ষমতা হ্রাসের কারণ হতে পারে। আপনার যদি সম্প্রতি ব্যবহৃত নথির তালিকার একেবারেই প্রয়োজন না হয়, তবে নিয়মিত ক্যাশে সাফ করার কথা বিবেচনা করুন, বিশেষ করে যদি আপনার একটি পুরানো কম্পিউটার থাকে।
কত ঘন ঘন আপনি Excel এ ক্যাশে সাফ করবেন? তাহলে কি এক্সেল দ্রুত কাজ করে? এটা কিভাবে আপনার কম্পিউটার প্রভাবিত করে? নীচের মতামত আমাদের জানতে দিন।
