ভিজ্যুয়াল ডেটা গ্রাফিক্স শব্দ ছাড়াই আপনার বার্তা পাওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায়। এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথিতে একটি যুক্ত করতে রকেট বিজ্ঞানীর প্রয়োজন হয় না।
মাইক্রোসফ্ট চাক্ষুষভাবে উদ্দীপক গ্রাফ তৈরি করতে এক্সেল থেকে ডেটা আমদানি করা সহজ করে তোলে। এমনকি আপনি এগুলিকে কাস্টমাইজ করতে পারেন যাতে সেগুলিকে আপনি চান নান্দনিকভাবে আনন্দদায়ক বা জটিল করে তুলতে পারেন৷
উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয়ের জন্য বিভিন্ন এমএস ওয়ার্ড সংস্করণে কীভাবে একটি গ্রাফ যুক্ত করবেন তা খুঁজে বের করতে পড়া চালিয়ে যান।
কিভাবে Word এ একটি গ্রাফ তৈরি করবেন
Word-এ গ্রাফ যুক্ত করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল একটি বিদ্যমান এক্সেল ফাইল থেকে ডেটা আমদানি করা। শুরু করতে এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- একটি নথি খুলুন।
- "ঢোকান" ট্যাবে যান এবং "চার্ট" এ ক্লিক করুন।
- চার্টের ধরনটি নির্বাচন করুন এবং আপনি যে চার্টটি ব্যবহার করতে চান তাতে ডাবল ক্লিক করুন।
- স্প্রেডশীটে ডিফল্ট ডেটাতে আপনার ডেটা সন্নিবেশ করুন।
- আপনি শেষ হয়ে গেলে স্প্রেডশীটের উপরের ডানদিকে কোণায় "X" এ ক্লিক করুন।
এই পদ্ধতিটি MS Word এর নতুন সংস্করণের পাশাপাশি Office 2013-2016 এর জন্য কাজ করে।
আপনি যখন একটি চার্ট সন্নিবেশ করেন, আপনি উপরের ডানদিকের কোণায় এটির পাশে নতুন আইকনগুলি দেখতে পাবেন। এই বোতামগুলি আপনাকে আপনার চার্টের চেহারা এবং শৈলীকে আরও কাস্টমাইজ করতে সহায়তা করতে পারে।
ডেটা লেবেল এবং অক্ষ শিরোনামের মতো জিনিসগুলি ফর্ম্যাট করতে, দেখাতে বা এমনকি লুকানোর জন্য "চার্ট উপাদান" বোতামটি ব্যবহার করুন৷ "চার্ট শৈলী" বোতামটি আপনাকে শৈলী পরিবর্তন করতে দেয় যদি আপনি দ্বিতীয় চিন্তা পান। আপনি "চার্ট শৈলী" বোতাম ব্যবহার করে রং পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনি যদি আরও উন্নত বিকল্প খুঁজছেন, তাহলে "চার্ট ফিল্টার" বোতামটি ব্যবহার করে দেখুন। আপনি পৃথক চার্ট তৈরি না করেই আপনার দর্শকদের উপর নির্ভর করে ডেটা লুকাতে বা পরিবর্তন করতে এই বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন।
এছাড়াও, আপনার বাকি পাঠ্যের সাথে চার্টটি যেভাবে দেখায় তা যদি আপনি পছন্দ না করেন তবে আপনি "লেআউট বিকল্প" বোতামটি ব্যবহার করতে পারেন। এই বোতামটি আপনাকে আপনার নথির পাঠ্যের সাথে আপনার চার্ট কীভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করবে তা চয়ন করতে দেয়।
উইন্ডোজের জন্য ওয়ার্ডে কীভাবে একটি গ্রাফ তৈরি করবেন
চারটি সহজ ধাপে উইন্ডোজের জন্য ওয়ার্ডে একটি গ্রাফ তৈরি করুন:
- একটি খোলা নথিতে "সন্নিবেশ" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "চার্ট" নির্বাচন করুন।
- চার্টের প্রকারে ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দসই চার্ট শৈলীতে ডাবল-ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত স্প্রেডশীটে, ডিফল্ট ডেটার উপর আপনার ডেটা প্রবেশ করান৷
- আপনি ডেটা এবং নামকরণের বিভাগগুলি প্রবেশ করা শেষ করলে স্প্রেডশীটটি বন্ধ করুন।
স্প্রেডশীটে আপনার করা প্রতিটি পরিবর্তন তাৎক্ষণিকভাবে আপনার গ্রাফে প্রতিফলিত হয় যাতে আপনি টাইপ করার সময় সমাপ্ত পণ্যটি পরিমাপ করতে পারেন।
কিভাবে Mac এ Word এ একটি গ্রাফ তৈরি করবেন
আপনি যদি জানেন কিভাবে উইন্ডোজে একটি গ্রাফ তৈরি করতে হয়, তাহলে আপনি ইতিমধ্যেই ম্যাক এ কিভাবে করবেন। এটি মূলত একই প্রক্রিয়া:
- গ্রাফ তৈরি করতে একটি নতুন বা সংরক্ষিত নথি খুলুন।
- স্ক্রিনের উপরের দিকে অবস্থিত "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান।
- "চিত্র" এ ক্লিক করুন এবং তারপরে "চার্ট" নির্বাচন করুন।
দ্রষ্টব্য: Mac এ Word এর কিছু সংস্করণে "ইলাস্ট্রেশন" বোতাম নেই। ঠিক আছে. আপনি এখনও "সন্নিবেশ করুন" ট্যাবে "চার্ট" বোতামে সরাসরি ক্লিক করে "চার্ট সন্নিবেশ করুন" ডায়ালগ উইন্ডোতে যেতে পারেন৷
- "চার্ট সন্নিবেশ" ডায়ালগ উইন্ডো থেকে আপনার গ্রাফের ধরন চয়ন করুন।
- আপনি একটি গ্রাফ সন্নিবেশ করার জন্য প্রস্তুত হলে "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।
- গ্রাফের সাথে প্রদর্শিত নতুন স্প্রেডশীট উইন্ডোতে আপনার ডেটা লিখুন।
- ডাটা এন্ট্রি সম্পূর্ণ হলে স্প্রেডশীটের বাইরে ক্লিক করুন।
আপনি যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্প্রেডশীট উইন্ডোটি দেখতে না পান তবে চিন্তা করবেন না। এটা এখনও আছে. শুধু চার্টের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং "ডেটা সম্পাদনা করুন" নির্বাচন করুন। এটি স্প্রেডশীট নিয়ে আসে যেখানে আপনি গ্রাফ ডেটা যোগ করতে, পরিবর্তন করতে বা মুছতে পারেন।
ওয়ার্ড অনলাইনে কীভাবে একটি গ্রাফ তৈরি করবেন
MS Word এর বিনামূল্যের ওয়েব সংস্করণ ব্যবহার করা মৌলিক সম্পাদনাগুলি ব্যবহার করে পর্যালোচনা এবং সহযোগিতা করার একটি দুর্দান্ত উপায়। তাই বিদ্যমান নথিগুলির জন্য এটি দুর্দান্ত। যাইহোক, আপনি যদি একটি নতুন নথি তৈরি করার চেষ্টা করছেন, Word online এর ত্রুটি রয়েছে। সবচেয়ে উল্লেখযোগ্যভাবে, আপনি Word অনলাইনে একটি গ্রাফ তৈরি করতে পারবেন না।
যাইহোক, আপনি বিদ্যমান গ্রাফগুলি দেখতে পাবেন যদি আপনি সেগুলিকে অনলাইনে Word ব্যবহার করে খোলেন। কিন্তু আপনি যদি "সম্পাদনা" ভিউতে যান, আপনি সেগুলি সম্পাদনা, সরাতে বা পুনরায় আকার দিতে পারবেন না।
ম্যাকের জন্য মাইক্রোসফ্ট 365 এ কীভাবে একটি গ্রাফ তৈরি করবেন
Microsoft 365 ব্যবহার করে একটি গ্রাফ তৈরি করা Word এর অন্যান্য সংস্করণগুলির মতো একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করে। এইভাবে আপনি এটি করবেন:
- আপনার সংরক্ষিত নথি খুলুন বা একটি নতুন শুরু করুন.
- "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান এবং "চার্ট" বোতামে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, আপনি "স্টাইল" মেনুতে যে ধরনের গ্রাফ অ্যাক্সেস করতে চান তার উপর ঘোরান
- গ্রাফ শৈলী নির্বাচন করুন যা আপনি নথিতে সন্নিবেশ করতে চান।
- খোলে এক্সেল স্প্রেডশীট উইন্ডোতে গ্রাফের জন্য আপনার ডেটা লিখুন।
- গ্রাফটি দেখতে ডেটা প্রবেশ করা শেষ হলে এক্সেল উইন্ডোটি বন্ধ করুন।
উইন্ডোজের জন্য মাইক্রোসফ্ট 365 এ কীভাবে একটি গ্রাফ তৈরি করবেন
উইন্ডোজের জন্য Microsoft 365-এ একটি গ্রাফ তৈরি করা Word 2013 – 2019-এর মতো একই ধাপ অনুসরণ করে:
- একটি Word নথি খুলুন।
- "সন্নিবেশ" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "চার্ট" বোতামটি নির্বাচন করুন।
- "চার্ট" ড্রপ-ডাউন মেনুতে, হোভার করুন বা আপনার পছন্দের গ্রাফ প্রকারে ক্লিক করুন৷
- সেই বিভাগে বিভিন্ন গ্রাফ শৈলীর মধ্যে থেকে একটি বেছে নিন।
- নতুন স্প্রেডশীট উইন্ডোতে আপনার নিজের সাথে ডিফল্ট ডেটা প্রতিস্থাপন করুন।
- ডেটা সম্পাদনা শেষ হলে স্প্রেডশীট উইন্ডোটি বন্ধ করুন।
কিভাবে WordPad এ একটি গ্রাফ তৈরি করবেন
MS Word আপনার কম্পিউটারে একমাত্র শব্দ প্রক্রিয়াকরণ অ্যাপ নয়। আপনার অ্যাপ ফোল্ডারে কোথাও দাফন করা হতে পারে WordPad নামক একটি অ্যাপ। আপনি একটি গ্রাফ তৈরি সহ মৌলিক প্রক্রিয়াগুলির জন্য WordPad ব্যবহার করতে পারেন, তবে এটি MS Word ব্যবহার করার চেয়ে একটু ভিন্ন।
কিভাবে শুরু করবেন তা দেখুন:
- WordPad অ্যাপ খুলুন।
- "অবজেক্ট সন্নিবেশ করুন" এ ক্লিক করুন।
- "মাইক্রোসফ্ট গ্রাফ চার্ট" চয়ন করুন।
- "নতুন ফাইল তৈরি করুন" বা "ফাইল থেকে তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন এবং গ্রাফ ডেটার জন্য অবস্থান লিখুন
- "ঠিক আছে" নির্বাচন করুন।
- নতুন স্প্রেডশীট উইন্ডোতে, আপনার গ্রাফ ডেটা দিয়ে ডিফল্ট ডেটা প্রতিস্থাপন করুন।
- স্প্রেডশীট উইন্ডো থেকে প্রস্থান করুন.
স্প্রেডশীট উইন্ডোতে আপনার গ্রাফ ডেটার জন্য বিভিন্ন শৈলী এবং বিন্যাসের বিকল্প রয়েছে। আপনি যদি স্প্রেডশীট উইন্ডোটি বন্ধ করার পরে ফিরে যেতে চান তবে ওয়ার্ডপ্যাড চার্টে ডান-ক্লিক করুন। গ্রাফ এবং ডেটাতে পরিবর্তন করতে আবার স্প্রেডশীট উইন্ডো খুলতে "চার্ট অবজেক্ট" এ ক্লিক করুন।
কীভাবে আইফোনে ওয়ার্ডে একটি গ্রাফ তৈরি করবেন
আপনি Word for iPhone অ্যাপ ব্যবহার করে একটি চার্ট বা গ্রাফ তৈরি করতে পারবেন না, তবে আপনি Excel-এ তৈরি একটি নির্বাচন করতে পারেন এবং এটি একটি Word নথিতে অনুলিপি/পেস্ট করতে পারেন। আপনার iPhone এ Excel অ্যাপ থেকে বিদ্যমান গ্রাফ অনুলিপি করতে এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- এক্সেল অ্যাপটি খুলুন।
- আপনার চার্ট বা গ্রাফ আছে এমন ওয়ার্কবুক নির্বাচন করুন।
- এটি হাইলাইট করতে গ্রাফের যে কোনো জায়গায় আলতো চাপুন।
- "কপি করুন" এ আলতো চাপুন।
- Word অ্যাপে যান।
- একটি নথিতে আলতো চাপুন এবং "পেস্ট করুন" নির্বাচন করুন।
অ্যান্ড্রয়েডে ওয়ার্ডে কীভাবে একটি গ্রাফ তৈরি করবেন
আইফোনের মতো, আপনি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে ওয়ার্ড অ্যাপ ব্যবহার করে একটি গ্রাফ তৈরি করতে পারবেন না। যাইহোক, আপনি একটি নতুন নথিতে বিদ্যমান গ্রাফ কপি/পেস্ট করতে এক্সেল অ্যাপের সাহায্যে একটি সমাধান তৈরি করতে পারেন। অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে একটি গ্রাফ কপি/পেস্ট করার পদ্ধতি এখানে:
- এক্সেল অ্যাপটি খুলুন এবং গ্রাফটি রয়েছে এমন ওয়ার্কবুকে যান।
- এটি নির্বাচন করতে গ্রাফটিতে আলতো চাপুন।
- "অনুলিপি করুন" আলতো চাপুন এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি পরিবর্তন করুন৷
- Word অ্যাপটি খুলুন (যদি এটি ইতিমধ্যে খোলা না থাকে)।
- গ্রাফের জন্য একটি নতুন বা বিদ্যমান নথি খুলুন।
- ডকুমেন্টে আলতো চাপুন এবং Word নথিতে এটি সন্নিবেশ করতে "পেস্ট" এ আলতো চাপুন।
কিভাবে গ্রাফ বিন্যাস পরিবর্তন এবং ডেটা সম্পাদনা করুন
গ্রাফ বিন্যাস পরিবর্তন করতে ব্যবহৃত বেশিরভাগ বোতামগুলি ওয়ার্ড নথিতে গ্রাফের ঠিক পাশে থাকে। এগুলি গ্রাফের ডানদিকের কোণায় অবস্থিত এবং আপনি যদি এটির উপর আপনার কার্সার ঘোরান তবে দৃশ্যমান হয়৷ এই বোতামগুলির মধ্যে রয়েছে:
- "চার্ট এলিমেন্টস" বোতাম - ডেটা লেবেল এবং অক্ষের শিরোনাম লুকায়, দেখায় বা ফর্ম্যাট করে।
- "চার্ট শৈলী" বোতাম - চার্ট শৈলী বা রঙের স্কিম পরিবর্তন করে।
- "চার্ট ফিল্টার" বোতাম - ডেটা, উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি লুকিয়ে বা দেখায়।
- "লেআউট বিকল্প" বোতাম - আপনার চার্ট যেভাবে নথির পাঠ্যের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করে তা পরিবর্তন করে।
অতিরিক্তভাবে, গ্রাফে ডান-ক্লিক করা এবং "ডেটা সম্পাদনা করুন" নির্বাচন করা আপনাকে প্রদর্শিত ডেটা পরিবর্তন করতে দেয়।
অতিরিক্ত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
একটি গ্রাফ তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় কি?
একটি গ্রাফ তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল Excel এ একটি তৈরি করা এবং এটি একটি Word নথিতে অনুলিপি করা। এটি বিশেষভাবে সহায়ক যদি আপনার কাছে প্রচুর ডেটা বা ডেটা থাকে যা নিয়মিত পরিবর্তিত হয়।
আপনি কিভাবে একটি শব্দ নথিতে একটি গ্রাফ এম্বেড করবেন?
এক্সেলে তৈরি একটি গ্রাফ এম্বেড করা একটি সহজ প্রক্রিয়া:
• আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে চার্ট নির্বাচন করুন।
গ্রাফটি অনুলিপি করতে Ctrl+C টিপুন।
• আপনার Word নথিতে স্যুইচ করুন।
• আপনি যেখানে চার্ট রাখতে চান সেখানে কার্সারটি রাখুন৷
• "হোম" ট্যাবে যান৷
• "পেস্ট" এর অধীনে নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং "পেস্ট স্পেশাল" নির্বাচন করুন৷
• Microsoft Excel চার্টে ক্লিক করুন এবং "লিঙ্ক পেস্ট করুন" নির্বাচন করুন৷
• "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।
আমি কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করে একটি গ্রাফ তৈরি করব?
MS Word ব্যবহার করে একটি গ্রাফ সন্নিবেশ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান এবং আপনার চার্ট বেছে নিন। সেখান থেকে, আপনি আপনার গ্রাফ ডেটা দিয়ে ডিফল্ট ডেটা প্রতিস্থাপন করতে পারেন। ফলাফল চার্ট আপনার পছন্দ না হলে আপনি সর্বদা ফিরে যেতে পারেন এবং ডেটা এবং বিন্যাস সম্পাদনা করতে পারেন।
আমি কিভাবে ওয়ার্ডে একটি লাইন গ্রাফ তৈরি করব?
একটি লাইন গ্রাফ হল অনেক গ্রাফ প্রকারের মধ্যে একটি যা আপনি Word এ নির্বাচন করতে পারেন। আপনি যখন একটি গ্রাফ সন্নিবেশ করেন, স্টাইল প্যান বিকল্পগুলি থেকে "লাইন" নির্বাচন করুন।
আমি কিভাবে ওয়ার্ডে একটি XY গ্রাফ তৈরি করব?
আর XY গ্রাফ বা স্ক্যাটার গ্রাফ হল MS Word-এ পাওয়া আরেক ধরনের গ্রাফ। আপনি যখন আপনার Word নথিতে একটি গ্রাফ সন্নিবেশ করেন তখন আপনি এই ধরনের গ্রাফ নির্বাচন করতে পারেন। শুধু নিচে স্ক্রোল করুন এবং গ্রাফ অপশন থেকে "XY (স্ক্যাটার)" নির্বাচন করুন।
একটি গ্রাফ তৈরি করার পদক্ষেপগুলি কী কী?
একটি গ্রাফ তৈরি করার জন্য এই সহজ পদক্ষেপগুলি জড়িত:
• একটি গ্রাফ শৈলী নির্বাচন এবং সন্নিবেশ করান।
• একটি স্প্রেডশীটে গ্রাফ ডেটা প্রবেশ করানো।
• বিন্যাস এবং সম্পাদনা গ্রাফ।
একটি গ্রাফ তৈরি করতে এতটুকুই লাগে, কিন্তু আপনি নান্দনিক কারণে বারবার শেষ ধাপে ফিরে যেতে পারেন।
গ্রাফ দিয়ে বলুন
ডেটার কলামের পর কলামের দিকে তাকানো কারও জন্য ডেটা ওভারলোড হতে পারে। এবং অনেক লোক গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সম্পূর্ণরূপে উপেক্ষা করতে পারে যদি ডেটা সেভাবে উপস্থাপন করা হয়। কিন্তু একটি গ্রাফ ব্যবহার করা মানুষের মনোযোগ আকর্ষণ করার এবং গুরুত্বপূর্ণ ডেটা প্রদান করার একটি দুর্দান্ত উপায় যা তথ্যপূর্ণ এবং নান্দনিকভাবে আনন্দদায়ক।
সর্বোপরি, যদিও, তারা তৈরি করা সহজ।
কোন গ্রাফ শৈলী আপনি আপনার Word নথির জন্য অমূল্য খুঁজে পেতে? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।
