যখন আপনার Gmail ইমেলগুলিতে ভিড় করে, আপনি সবচেয়ে পুরানোগুলি মুছে ফেলতে পারেন, তবে প্রয়োজনে ভবিষ্যতে আপনি সেগুলি পর্যালোচনা করতে পারবেন না৷ পুরানো ইমেল আর্কাইভ করা সম্ভবত সবচেয়ে ভালো কাজ কারণ আপনার প্রয়োজন হলে আপনি সেগুলিকে পরে আর্কাইভ করতে পারবেন।
কীভাবে Gmail-এ আপনার ইমেলগুলি সংরক্ষণ করবেন এবং কীভাবে সেগুলি ফিরে পাবেন তা নীচের নিবন্ধে শিখুন৷
Gmail এ আর্কাইভ ইমেল
ভবিষ্যতে আপনার প্রয়োজন হবে না এমন ইমেলগুলি আপনি মুছে ফেলতে পারেন এবং যে কোনো কারণে আপনার প্রয়োজন হতে পারে সেগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে পারেন৷ কোড, পাসওয়ার্ড, সংবেদনশীল তথ্য এবং আরও কিছু সহ ইমেলগুলি শুধুমাত্র কয়েকটি ক্লিকে আপনার সংরক্ষণাগারে সংরক্ষণ করা যেতে পারে৷ সমস্ত সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি একটি ভিন্ন ফোল্ডারে সরানো হবে, যেখানে আপনি যখনই চান সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন৷
আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেল কি হয়
আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত সমস্ত ইমেলগুলি "ইনবক্স" ফোল্ডার থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে, ভবিষ্যতের ইমেলের জন্য জায়গা তৈরি করবে৷ তারা আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের মধ্যে অন্য ফোল্ডারে স্থানান্তর করবে যার নাম "সমস্ত মেল"।
আপনি আপনার Gmail অনুসন্ধান বারে প্রেরকের নাম বা ইমেলের শিরোনামের একটি অংশ টাইপ করে সমস্ত (আর্কাইভ করা এবং সংরক্ষণাগারভুক্ত) ইমেলগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷ আর্কাইভ করা ইমেলগুলি "ইনবক্স" ফোল্ডারে ফিরে আসবে যদি তারা যেকোনো সময়ে উত্তর পায়। সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা হল, তাই আসুন নিজেই প্রক্রিয়াটিতে যাই।
কিভাবে ইমেল সংরক্ষণাগার
আপনার "ইনবক্স" ফোল্ডারে কিছু রুম তৈরি করা আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি সহজে খুঁজে পেতে অনুমতি দেবে৷ সুতরাং, যখন আপনি কিছু ইমেল সংরক্ষণাগার করতে চান যা এই মুহূর্তে আপনার প্রয়োজন নেই, এখানে আপনাকে যা করতে হবে:
- আপনার জিমেইল একাউন্টে লগ ইন করুন।
- আপনি "আর্কাইভ" ফোল্ডারে যেতে চান এমন সমস্ত ইমেল নির্বাচন করুন।
- উপরের মেনু বারে পাওয়া আর্কাইভ আইকনে (নিম্নমুখী তীর সহ বাক্স) ক্লিক করুন এবং ইমেলগুলি "আর্কাইভ" ফোল্ডারে স্থানান্তরিত হবে।
- আপনার নির্বাচিত ইমেলগুলি "আর্কাইভ" ফোল্ডারে উপস্থিত হবে৷
সমস্ত ইমেল সংরক্ষণাগার কিভাবে
আপনি কয়েকটি সহজ ক্লিকের মাধ্যমে আপনার যেকোনো বা সমস্ত ইমেল সংরক্ষণাগার করতে পারেন। আপনার ইনবক্স খালি থাকবে, কিন্তু ইমেলগুলির ক্লাস্টার এখনও "সমস্ত মেল" ফোল্ডারে বিভ্রান্তিকর দেখাবে, তাই সংরক্ষণাগার শুরু করার আগে আপনি নিশ্চিত যেগুলির প্রয়োজন হবে না সেগুলি মুছে ফেলার চেষ্টা করুন৷ এছাড়াও আপনি শুধুমাত্র যে ইমেলগুলি পড়েছেন বা আপনি এখনও পড়েননি সেগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন৷ আপনার সমস্ত ইমেল একসাথে সংরক্ষণ করতে আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- আপনার ইমেল তালিকার উপরে খালি বর্গক্ষেত্রের পাশে নীচে নির্দেশ করা ছোট তীরটিতে ক্লিক করে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।
- "সমস্ত" নির্বাচন করুন।
- আপনার প্রথম ইমেলের উপরে "সমস্ত বার্তা নির্বাচন করুন" এ ক্লিক করুন।
- একবার আপনার সমস্ত ইমেল নির্বাচন হয়ে গেলে, "আর্কাইভ" আইকনে চাপুন এবং আপনার সমস্ত ইমেল "সমস্ত মেল" ফোল্ডারে স্থানান্তরিত হবে।
- পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হলে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- আপনার সমস্ত ইমেল এখন "সমস্ত মেল" ফোল্ডারে পাওয়া যাবে।
কীভাবে ইমেলগুলি সংরক্ষণাগারমুক্ত করবেন
আপনি যেকোনো সময় যেকোনো আর্কাইভ করা ইমেল মূল ফোল্ডারে ফেরত দিতে পারেন। এটি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- পাশের মেনুতে "আরো" ক্লিক করুন এবং "সমস্ত মেল" ফোল্ডারটি খুলুন।
- আপনি যে ইমেলগুলিকে আর্কাইভ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং "ইনবক্সে সরান" বোতামে ক্লিক করুন৷
- আপনার নির্বাচিত সমস্ত ইমেল "ইনবক্স" ফোল্ডারে ফিরে আসবে৷
মোবাইল ডিভাইসে ইমেল আর্কাইভ করুন
আপনি আপনার মোবাইল ডিভাইস থেকেও ইমেল সংরক্ষণ করতে পারেন। প্রক্রিয়াটি উপরেরটির মতোই, এবং এটি iOS এবং Android উভয় ডিভাইসের জন্যই কাজ করে। আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে Gmail অ্যাপ খুলুন।
- আপনি যে ইমেলগুলি সংরক্ষণাগারে যেতে চান তা নির্বাচন করুন এবং শীর্ষে সংরক্ষণাগার আইকনে আলতো চাপুন৷
আপনার নির্বাচিত ইমেলগুলি এখন "সমস্ত মেল" ফোল্ডারে সরানো হয়েছে৷
Gmail অ্যাপ ব্যবহার করে কীভাবে ইমেলগুলি সংরক্ষণাগারমুক্ত করবেন
- আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে Gmail অ্যাপ খুলুন
- "সমস্ত মেল" ফোল্ডারে নেভিগেট করুন এবং আপনি যে ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
- তিনটি বিন্দুতে আলতো চাপুন এবং মেনু থেকে "ইনবক্সে সরান" নির্বাচন করুন।
আপনার নির্বাচিত ইমেলগুলি এখন "ইনবক্স" ফোল্ডারে পুনরায় প্রদর্শিত হবে৷
ভবিষ্যতের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ইমেল সংরক্ষণ করুন
কিছু ইমেল অন্যদের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ, তাই এটি স্বাভাবিক যে আপনি ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য সেগুলি সংরক্ষণ করতে চান৷ আমরা ব্যাখ্যা করেছি কিভাবে আপনি PC এবং মোবাইল উভয় ডিভাইসেই এটি করতে পারেন। আপনি এখন আপনার ইমেলগুলি পরিচালনা করতে প্রস্তুত, এবং আপনাকে একটি উপচে পড়া ইনবক্স নিয়ে চিন্তা করতে হবে না৷
আপনি কি ধরনের ইমেল রাখেন এবং কেন? এই নিবন্ধটি আপনাকে সাহায্য করেছে? আপনি মন্তব্য বিভাগে কি মনে করেন আমাদের বলুন.
