কীভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে চ্যাট অক্ষম করবেন

মাইক্রোসফ্ট টিম সহকর্মী বা ছাত্রদের সাথে দূরবর্তী মিটিং সেট আপ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। যদিও কখনও কখনও, আপনি দলের সদস্যদের একে অপরের সাথে ব্যক্তিগত চ্যাট বার্তা আদান-প্রদান থেকে বিরত রাখতে চাইতে পারেন। ব্যবসায়িক মিটিংয়ের জন্য, এটি কথোপকথনগুলিকে পয়েন্টে রাখতে এবং গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ মিস করা এড়াতে সহায়তা করতে পারে। স্কুলের কাজের জন্য, এটি হল বিক্ষিপ্ততা রোধ করা এবং শিক্ষার্থীদের পাঠে মনোযোগী রাখা।

যদিও Microsoft দলগুলি বিশেষভাবে গোষ্ঠীর মধ্যে চ্যাটিং সক্ষম করার জন্য তৈরি করা হয়েছিল, আপনি এখনও এই ক্ষমতা সীমিত করতে চাইতে পারেন। আপনি এই কার্যকারিতাটি বন্ধ করতে চান এমন সময়গুলির জন্য Microsoft টিমগুলিতে কীভাবে চ্যাট অক্ষম করবেন তা নিম্নলিখিত নির্দেশাবলীর বিশদ বিবরণ।

উইন্ডোজ 10, ম্যাক বা ক্রোমবুক পিসিতে মাইক্রোসফ্ট টিমে চ্যাট কীভাবে অক্ষম করবেন

আপনি যদি কম্পিউটারে Microsoft টিমের জন্য চ্যাট ফাংশন নিষ্ক্রিয় করতে চান, তাহলে আপনাকে টিমের মালিক হতে হবে। এই বিকল্পটি শুধুমাত্র দলের মালিকের কাছে মেসেজিং কার্যকারিতা সীমাবদ্ধ করে এবং সদস্যদের চ্যাট করতে সক্ষম হতে অক্ষম করে। এটি করার জন্য, নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

1. মাইক্রোসফ্ট টিম অ্যাপ্লিকেশন খুলুন।

   

2. বামদিকের মেনুতে, আপনি যে টিমে চ্যাট নিষ্ক্রিয় করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।

   

3. টিম স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে কোণায় আরও বিকল্প মেনুতে ক্লিক করুন। এটি তিনটি বিন্দু আইকন হওয়া উচিত।

   

4. ড্রপডাউন মেনুতে, চ্যানেল পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন।

   

5. তারপরে আপনার চ্যানেল সেটিংস উইন্ডোতে থাকা উচিত। অনুমতি ট্যাবে, শুধুমাত্র মালিকরা বার্তা পোস্ট করতে পারেন-এ ক্লিক করুন।

   

6. এই উইন্ডো থেকে নেভিগেট করুন.

এই সেটিং এর মাধ্যমে, শুধুমাত্র টিমের সদস্যরা যারা মালিক হিসেবে মনোনীত হয়েছে তারা চ্যাট ব্যবহার করতে পারবে। আপনি যদি একজন সদস্যের পদবী পরিবর্তন করতে চান তবে নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. বাম দিকের মেনু থেকে দলের নামের উপর ক্লিক করুন।

   

2. দলের নামের ঠিক ডানদিকে আরও বিকল্প আইকনে ক্লিক করুন। এটি তিনটি ডট আইকন হবে তারপর Manage Team এ ক্লিক করুন।

   

3. প্রদর্শিত উইন্ডোতে, নিশ্চিত করুন যে আপনি সদস্য ট্যাবে আছেন। ট্যাবের নামগুলি মেনুর উপরে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।

   

4. দলের সদস্যদের তালিকা থেকে, প্রতিটি সদস্য বাক্সের ডানদিকের ড্রপডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন। সদস্য থেকে মালিকে পদবি পরিবর্তন করুন। এই ব্যক্তি এখন চ্যাট করতে সক্ষম হবে.

   

5. বিপরীত সত্য. একজন প্রাক্তন মালিককে সদস্যে পরিবর্তন করা তাদের টিম পৃষ্ঠায় চ্যাট ব্যবহার করার ক্ষমতা অক্ষম করবে।

আপনি Microsoft টিম অ্যাডমিন সেন্টার ব্যবহার করে আরও বিস্তারিত চ্যাট নীতি সেটআপ অ্যাক্সেস করতে পারেন। এই ফাংশনটি খুলতে আপনার একটি অফিস বা স্কুল মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। এছাড়াও, আপনার অ্যাকাউন্টটিকে একটি গ্লোবাল অ্যাডমিন হিসাবে মনোনীত করা উচিত, বা আপনি টিম সেটিংসে কোনো পরিবর্তন করতে পারবেন না। আপনার যদি একটি অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট থাকে এবং চ্যাট সেটিংস পরিবর্তন করতে চান, তাহলে নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. মাইক্রোসফ্ট অ্যাডমিন সেন্টার পৃষ্ঠা খুলুন।
2. বাম দিকের মেনুতে, আপনি সমস্ত উপলব্ধ সেটিংস দেখতে পাবেন। মেসেজিং পলিসিতে ক্লিক করুন।
3. একটি নতুন মেসেজিং নীতি তৈরি করতে Add এ ক্লিক করুন।
4. নতুন নীতির নাম দিন। এটিকে একটি বর্ণনামূলক নাম দেওয়া ভাল হবে যাতে আপনি এটিকে পরে সহজেই বরাদ্দ করতে পারেন।
5. আপনি টগলের একটি সেট দেখতে পাবেন যা আপনাকে এই নীতির জন্য নির্দিষ্ট সেটিংস বাছাই করতে এবং বেছে নিতে অনুমতি দেবে। আপনি চ্যাট সরাতে চান, চ্যাট টগল খুঁজুন, তারপর এটি বন্ধ করুন।
6. একবার আপনি সেটিংস নির্বাচন করা শেষ হলে, সংরক্ষণ এ ক্লিক করুন।

এখন আপনার কাছে একটি মেসেজিং নীতি রয়েছে যা ব্যবহারকারীদের চ্যাট ফাংশন ব্যবহার করতে বাধা দেয়, কেবলমাত্র সেই নীতিতে সদস্যদের বরাদ্দ করা বাকি। এটি করার জন্য, এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

1. আপনার মাইক্রোসফ্ট টিম অ্যাডমিন সেন্টার পৃষ্ঠা উইন্ডোতে, বামদিকে মেনুতে মেসেজিং নীতি বিকল্পে ক্লিক করুন।
2. আপনার নতুন তৈরি নীতিতে ক্লিক করুন.
3. পলিসির ঠিক উপরের মেনু থেকে, ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করুন-এ ক্লিক করুন।
4. একটি পপআপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যা আপনাকে এই মেসেজিং নীতি অনুসরণকারী ব্যবহারকারীদের চয়ন করতে দেয়৷ একজন সদস্যের নাম টাইপ করুন, তারপর Add এ ক্লিক করুন।
5. Apply এ ক্লিক করুন। যে ব্যবহারকারীরা এই মেসেজিং নীতির অংশ তাদের এখন চ্যাট ব্যবহার করতে বাধা দেওয়া হবে।

আপনার যদি অনেক সদস্য থাকে এবং তাদের একের পর এক যোগ করা অসুবিধাজনক হয়, আপনি ব্যবহারকারী মেনু ব্যবহার করে বার্তাপ্রেরণ নীতি নির্ধারণ করতে পারেন। এটা করতে:

1. মাইক্রোসফ্ট টিম অ্যাডমিন সেন্টার পৃষ্ঠার বাম দিকের মেনুতে, ব্যবহারকারীগুলিতে ক্লিক করুন।
2. আপনাকে দলের সমস্ত ব্যবহারকারীদের একটি তালিকা দেখানো হবে। আপনি হয় তাদের সব নির্বাচন করতে পারেন বা নির্দিষ্ট সদস্যদের নির্বাচন করতে উপরের ডানদিকে ফানেল আইকন ব্যবহার করে ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন।
3. একবার আপনি যে ব্যবহারকারীদের চ্যাট থেকে নিষিদ্ধ করা হবে নির্বাচন করেছেন, সেটিংস সম্পাদনায় ক্লিক করুন। আইকনটি সদস্যদের তালিকার উপরের বাম দিকে থাকা উচিত।
4. মেসেজিং পলিসি ড্রপডাউন বক্সে, আপনি যে নীতি তৈরি করেছেন সেটি বেছে নিন।
5. আপনার সমস্ত পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে প্রয়োগ করুন এ ক্লিক করুন।
6. নীতিতে নিয়োগ করা সমস্ত সদস্যদের এখন চ্যাট ব্যবহার করতে বাধা দেওয়া হবে।

অ্যান্ড্রয়েড বা আইফোন থেকে মাইক্রোসফ্ট টিমে চ্যাট কীভাবে অক্ষম করবেন

Microsoft Teams মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে চ্যাট কার্যকারিতা সম্পাদনা করা যাবে না। আপনি যদি সদস্যদের জন্য চ্যাট অক্ষম করতে চান বা একটি মেসেজিং নীতি সেট আপ করতে চান তবে আপনাকে অ্যাপটির ডেস্কটপ সংস্করণ ব্যবহার করতে হবে। চ্যাট সুবিধাগুলি পরিচালনা করতে উপরে দেওয়া নির্দেশাবলী পড়ুন।

যদি এটি এমন একটি বিকল্প হয় যা আপনি খুঁজছেন, তাহলে আপনার অ্যাপ আপডেট রাখতে ভুলবেন না। যদিও মাইক্রোসফ্ট থেকে কোনও অফিসিয়াল শব্দ নেই, কেউ ধরে নিতে পারে যে এটি কোনও সময়ে উপস্থিত হবে এবং আপডেট হবে।

অতিরিক্ত FAQ

মাইক্রোসফ্ট টিম চ্যাট বৈশিষ্ট্য সম্পর্কিত কিছু সাধারণত জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন এখানে রয়েছে।

আমি কি টিমের চ্যাট ইতিহাস মুছে দিতে পারি?

ডিফল্টরূপে, আপনি ইতিমধ্যেই পাঠানো যেকোন চ্যাট বার্তা সম্পাদনা করতে বা মুছতে পারবেন। সীমাবদ্ধতা হল যে আপনি চ্যানেলের মালিক না হলে, আপনি শুধুমাত্র আপনার পাঠানো বার্তাগুলি মুছতে পারবেন। এটি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনি যে চ্যানেলে আপনার বার্তা পাঠিয়েছেন সেটি খুলুন৷

2. আপনি যে বার্তাটি মুছতে চান তা খুঁজুন, তারপরে এটির উপর হোভার করুন।

3. প্রদর্শিত মেনুতে, More Options আইকনে ক্লিক করুন। এটি দেখতে তিনটি বিন্দুর মতো হবে।

4. Delete এ ক্লিক করুন।

আপনি যদি দলের মালিক হন, আপনি ব্যবহারকারীদের পাঠানো বার্তা মুছে ফেলা থেকে আটকাতে পারেন। তাই না:

1. বামদিকের মেনুতে, আপনি যে দলটির মালিক তা নির্বাচন করুন৷

2. দলের নামের ডানদিকে তিনটি বিন্দু আইকনে ক্লিক করুন।

3. ম্যানেজ টিম এ ক্লিক করুন।

4. সদস্যদের তালিকার শীর্ষে থাকা মেনু থেকে সেটিংসে ক্লিক করুন।

5. সদস্যদের অনুমতিতে ক্লিক করুন।

6. সদস্যদের তাদের বার্তা মুছে ফেলার বিকল্প দিন এবং সদস্যদের তাদের বার্তা সম্পাদনা করার বিকল্প দিন-এ ক্লিক করুন।

7. জানালার বাইরে নেভিগেট করুন। মনে রাখবেন যে মালিকরা এখনও তাদের চ্যাট ইতিহাস মুছে ফেলতে পারেন।

একই বিকল্পগুলি মাইক্রোসফ্ট অ্যাডমিন সেন্টার পৃষ্ঠা এবং মেসেজিং পলিসি বিকল্প ব্যবহার করে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। এটা করতে:

1. মাইক্রোসফ্ট অ্যাডমিন সেন্টার পৃষ্ঠায়, বামদিকে মেনুতে মেসেজিং নীতিতে ক্লিক করুন৷

2. হয় একটি নতুন নীতি তৈরি করতে Add এ ক্লিক করুন অথবা ইতিমধ্যে বিদ্যমান নীতিতে সেটিংস পরিবর্তন করতে Edit এ ক্লিক করুন।

3. বিকল্পগুলির তালিকা থেকে, পাঠানো বার্তাগুলি মুছুন এবং পাঠানো বার্তাগুলি সম্পাদনা করার জন্য টগলগুলিতে ক্লিক করুন৷

4. Save এ ক্লিক করুন।

5. আপনি এখন এই নীতিতে ব্যবহারকারীদের বরাদ্দ করতে পারেন। এটির অধীনে যে কেউ ইতিমধ্যেই পাঠানো বার্তাগুলি মুছতে বা সম্পাদনা করতে সক্ষম হবে না৷

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আমি কীভাবে চ্যাট বিজ্ঞপ্তিগুলি অক্ষম করব?

আপনি যদি Microsoft টিমগুলিতে লোকেরা আপনাকে বার্তা পাঠায় তখনই আপনি বিজ্ঞপ্তিগুলি উপস্থিত হওয়া থেকে অক্ষম করতে চান, আপনি আপনার সেটিংসে সতর্কতাগুলি বন্ধ করতে পারেন৷ আপনি যদি এটি করতে চান তবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার Microsoft টিম উইন্ডোতে, আপনার ব্যবহারকারী আইকনে ক্লিক করুন। এটি মাইক্রোসফ্ট টিমস স্ক্রিনের উপরের বাম দিকে থাকবে।

2. ড্রপডাউন মেনু থেকে, সেটিংস এ ক্লিক করুন।

3. বামদিকের মেনুতে, বিজ্ঞপ্তিতে ক্লিক করুন।

4. প্রতিটি বার্তা প্রকারের জন্য আপনাকে পৃথক সেটিংস দেখানো হবে। প্রতিটি সেটিংসের জন্য একটি ড্রপডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন তারপর উপলব্ধ থাকলে বন্ধ নির্বাচন করুন। ব্যক্তিগত উল্লেখের মতো কিছু সেটিংস বন্ধ করা যাবে না। আপনি ব্যানার এবং ইমেল উভয় দ্বারা অবহিত হওয়ার পরিবর্তে শুধুমাত্র ব্যানারে তাদের সীমাবদ্ধ করতে পারেন৷

মাইক্রোসফ্ট টিম চ্যাট থেকে আমি কীভাবে কাউকে সরিয়ে দেব?

আপনার প্রশাসক বা দলের মালিক সেটিংসে এই বিকল্পটির অনুমতি দিলেই আপনি আপনার চ্যাট গ্রুপে থাকা লোকেদের সরাতে পারেন। যদি এই বিকল্পটি সক্ষম করা থাকে, তাহলে আপনি চ্যাটে লোকেদের সরিয়ে দিতে পারেন:

1. চ্যাটবক্সে, চ্যাট গ্রুপে লোকের সংখ্যা দেখায় এমন আইকনে ক্লিক করুন।

2. সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের নাম দেখানো একটি ড্রপডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে।

3. আপনি চ্যাট গ্রুপ থেকে সরাতে চান এমন ব্যক্তির নামের উপর হোভার করুন।

4. ব্যবহারকারীর নামের ডানদিকে x-এ ক্লিক করুন।

5. পপআপ উইন্ডোতে কনফার্ম এ ক্লিক করুন।

6. চ্যাটে অবশিষ্ট ব্যবহারকারীদের জানানো হবে যে ব্যবহারকারীকে গ্রুপ থেকে সরিয়ে দেওয়া হয়েছে।

7. সরানো ব্যবহারকারীর সমস্ত পোস্ট এখনও চ্যাট ইতিহাসে থাকবে। তারা এখনও অপসারণের আগে করা পোস্টগুলির যেকোনো একটি পড়তে সক্ষম হবে, যদিও তারা নতুন পোস্ট দেখতে সক্ষম হবে না। আপনি যদি কোনও ব্যবহারকারীকে সরানোর আগে করা পোস্টগুলির মধ্যে কোনও সম্পাদনা করেন তবে তারা সম্পাদনাগুলি দেখতে সক্ষম হবে৷

মিটিং ফ্লো কার্যকরভাবে পরিচালনা করা

মাইক্রোসফ্ট টিমের চ্যাট ক্ষমতা সীমিত করা একটি গ্রুপের সদস্যদের হাতে থাকা বিষয়গুলিতে মনোনিবেশ করতে দেয়। এই ফাংশনটি কম ব্যবহার করা উচিত, যদিও, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি ব্যবহার করার বিন্দুটি প্রথম স্থানে যোগাযোগকে সহজতর করা। কিন্তু মেসেজিং নীতির একটি নিয়ন্ত্রিত প্রয়োগের মাধ্যমে, আপনি কার্যকরভাবে আপনার Microsoft টিম মিটিংয়ের প্রবাহ পরিচালনা করতে পারেন।

আপনি কি Microsoft টিমে চ্যাট নিষ্ক্রিয় করার অন্যান্য উপায় জানেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার চিন্তা শেয়ার করুন.