আপনি যদি নিয়মিত বড় স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করেন, আপনি শিরোনাম এবং বিভাগগুলির সুবিধা জানেন, বিশেষ করে যখন আপনি স্প্রেডশীটের সারিগুলির মধ্য দিয়ে নীচে স্ক্রোল করেন৷ এই শিরোনামগুলি হারানো ডেটা ব্যাখ্যা করা আরও কঠিন করে তুলতে পারে। Excel-এ উপরের সারিটি হিমায়িত করা সেই মূল্যবান শিরোনাম/বিভাগগুলিকে সংরক্ষণ করে যখন আপনি আপনার স্প্রেডশীটটি নীচে নিয়ে যান। আপনাকে আর বিভাগগুলি মুখস্থ করতে হবে না।
বৈশিষ্ট্যটিকে ফ্রিজ প্যানেস বলা হয়, এবং আপনি স্প্রেডশীটের মাধ্যমে স্ক্রোল করার সময় এটি প্রথম সারি বা প্রথম কলামটি ধরে রাখে। সেটিংটি ডেটা তুলনা করাকে অনেক সহজ করে তোলে এবং ত্রুটিগুলি প্রতিরোধ করতে সাহায্য করে, বিশেষ করে যেগুলি ডেটা সন্নিবেশ জড়িত। ভুল কক্ষে ডেটা স্থাপনের বড় প্রতিক্রিয়া হতে পারে।
Excel 2007, 2010, 2016, 2019 এবং Office 365-এ উপরের সারিটি কীভাবে লক করবেন তা এখানে রয়েছে।
- আপনি যে ওয়ার্কশীটটিতে কাজ করতে চান সেটি খুলুন।
- নির্বাচন করুন "দেখুন" ট্যাব এবং নেভিগেট করুন "নিশ্চল ফলকে."
- নির্বাচন করুন "শীর্ষ সারি হিমায়িত করুন।"
আপনি এখন দেখতে পাবেন উপরের সারিটি একটি পাতলা বাক্সের সাথে সীমানাযুক্ত হয়ে গেছে। পৃষ্ঠাটি নীচে স্ক্রোল করলে স্প্রেডশীটের সম্পূর্ণতার জন্য উপরের সারিটি ঠিক থাকবে।
এক্সেলে একাধিক সারি ফ্রিজ করুন
যদি আপনার শিরোনামগুলি একটি একক সারি থেকে বেশি স্থান নেয় বা আপনি স্প্রেডশীটের অন্য কোথাও উপরের কয়েকটি সারির ডেটা তুলনা করতে চান, আপনি একইভাবে একাধিক সারি ফ্রিজ করতে পারেন।
- আপনি যে সারিগুলি ফ্রিজ করতে চান তার নীচের কলামের প্রথম ঘরে ক্লিক করুন।
- নির্বাচন করুন "দেখুন" ট্যাব
- ক্লিক করুন "নিশ্চল ফলকে" বাক্স, তাহলে বেছে নাও "নিশ্চল ফলকে" তালিকা থেকে
উপরের ধাপগুলি নির্বাচিত, সংলগ্ন উপরের সারিগুলিকে লক করা উচিত যাতে আপনি নীচে স্ক্রোল করতে পারেন এবং এটি করার সময় শিরোনামগুলি ঠিক রাখতে পারেন৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ওয়ার্কশীটের উপরের তিনটি সারি হিমায়িত করতে চান তবে আপনি A4-এ প্রথম ঘরটি নির্বাচন করবেন। একবার আপনি প্যানগুলি হিমায়িত করলে, লাইন A1, A2 এবং A3 হিমায়িত হবে এবং আপনি যেখানেই ডেটা তুলনা করতে চান সেখানে স্ক্রোল করতে পারেন।
এক্সেলে একটি কলাম ফ্রিজ করুন
একটি কলাম ফ্রিজিং এক্সেলে অনুরূপ ব্যবহার আছে. যদি আপনার স্প্রেডশীটে একাধিক কলাম থাকে যার জন্য পৃষ্ঠা জুড়ে স্ক্রোল করার প্রয়োজন হয়, প্রথম কলামটি লক করা সেই সমস্ত ডেটা বোঝাতে সাহায্য করতে পারে।
- আপনি যে ওয়ার্কশীটটিতে কাজ করতে চান সেটি খুলুন।
- ভিউ ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং ফ্রিজ প্যানে নেভিগেট করুন।
- ফ্রিজ ফার্স্ট কলাম নির্বাচন করুন।
আপনি ফ্রিজিং সারিগুলির মতো একই সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করেন তবে ড্রপডাউনের মধ্যে একটি ভিন্ন নির্বাচন করুন৷
এক্সেলে একাধিক কলাম ফ্রিজ করুন
আপনি যদি Excel-এ একাধিক কলাম হিমায়িত করতে চান, আপনি যেভাবে একাধিক সারি হিমায়িত করবেন সেভাবে করবেন।
- আপনি যে কলামটি ফ্রিজ করতে চান তার ডানদিকের কলামটি নির্বাচন করুন।
- ভিউ ট্যাব এবং ফ্রিজ প্যান নির্বাচন করুন।
- ফ্রিজ প্যান নির্বাচন করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি প্রথম তিনটি কলাম ফ্রিজ করতে চান, তাহলে কলাম ডি এবং ফ্রিজ প্যান নির্বাচন করুন। কলাম A, B এবং C তারপর হিমায়িত হবে। আপনি একই জিনিস অর্জন করতে সেল D1 নির্বাচন করতে পারেন।
Excel এ কলাম এবং সারি ফ্রিজ করুন
ডেটা তুলনার সংক্ষিপ্ত কাজ করার জন্য আপনি Excel-এ কলাম এবং সারিগুলিকে হিমায়িত করতে পারেন।
- নীচের একটি সারি এবং আপনি যে সারি এবং কলামগুলিকে ফ্রিজ করতে চান তার ডানদিকে একটি কলাম নির্বাচন করুন৷
- আবার ফ্রিজ প্যান এবং ফ্রিজ প্যান নির্বাচন করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কলাম A এবং B এবং সারি 1 এবং 2 হিমায়িত করতে চান, আপনি সেল C3 নির্বাচন করবেন। ফ্রিজ প্যানগুলি প্রথম দুটি কলাম এবং সারি লক ডাউন করবে যতক্ষণ না আপনি সেগুলিকে আনফ্রিজ করবেন।
Excel এ সারি বা কলাম আনফ্রিজ করুন
ডেটা তুলনা করার জন্য যদি আপনাকে সাময়িকভাবে একটি সারি ফ্রিজ করতে হয়, তাহলে আপনি কাজ শেষ করে আনফ্রিজ করতে পারেন। এটি কোনও ডেটা বা ফর্ম্যাটিংকে প্রভাবিত করে না তাই এটি এমন হবে যেন আপনি এটি কখনও করেননি৷
- ভিউ ট্যাব এবং ফ্রিজ প্যান নির্বাচন করুন।
- আনফ্রিজ প্যান নির্বাচন করুন।
আপনি প্রথম সারি, একাধিক সারি, প্রথম কলাম বা একাধিক কলাম হিমায়িত করেছেন কিনা তা বিবেচ্য নয়, এই সেটিংটি এটিকে সরিয়ে দেয়।
এক্সেলে সারি এবং কলামের সমস্যাগুলি জমা করা
আপনি যদি Excel এ একটি সারি বা একটি কলাম হিমায়িত করতে না পারেন, তাহলে হতে পারে আপনি সেল এডিটিং মোডে আছেন। আপনি যদি একটি সূত্র লিখতে বা পরিবর্তন করে থাকেন, তাহলে ফ্রিজ প্যান নির্বাচন ধূসর হয়ে যেতে পারে। সেল এডিটিং মোড থেকে প্রস্থান করতে Esc টিপুন এবং আপনি স্বাভাবিক হিসাবে ফ্রিজ প্যান নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন।
যদি আপনি একটি স্প্রেডশীট হিমায়িত করার চেষ্টা করেন যা আপনি তৈরি করেননি, তবে এটি সুরক্ষিত হতে পারে। এটি ছোট তালা দ্বারা সনাক্ত করা উচিত বা আপনি এটি সংরক্ষণ করতে সক্ষম নাও হতে পারে। উপরের মেনু থেকে ফাইল নির্বাচন করুন, তারপরে ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত করুন এবং অরক্ষিত নির্বাচন করুন। আপনি রিবনে রিভিউ ট্যাব এবং শীট আনপ্রোটেক্ট নির্বাচন করে একটি শীটের মধ্যেও এটি করতে পারেন।
