গুগল শীটে একটি ভিন্ন ট্যাব থেকে কীভাবে ডেটা লিঙ্ক করবেন

প্রচুর পরিমাণে ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় স্প্রেডশীটগুলি একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। যদিও তথ্যটি বেশ কয়েকটি শীটে ছড়িয়ে পড়ে, তখন ট্যাব থেকে ট্যাবে করা পরিবর্তনগুলির ট্র্যাক রাখা কিছুটা কঠিন হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, Google Sheets এর উপযুক্ত ফাংশন ব্যবহার করে আপনার ওয়ার্কশীট জুড়ে ডেটা লিঙ্ক করার ক্ষমতা রয়েছে।

আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Google Sheets-এ একটি ভিন্ন ট্যাব থেকে ডেটা লিঙ্ক করা যায় এবং কীভাবে আপনার প্রোজেক্ট জুড়ে তথ্য গতিশীলভাবে সংযুক্ত করা যায়।

উইন্ডোজ, ম্যাক বা ক্রোমবুক পিসিতে গুগল শীটে একটি ভিন্ন ট্যাব থেকে ডেটা কীভাবে লিঙ্ক করবেন

আপনি যদি একটি কম্পিউটারে Google পত্রক ব্যবহার করেন, আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে ট্যাবের মধ্যে ডেটা লিঙ্ক করতে পারেন:

1. Google পত্রক এবং যে নথিতে আপনি লিঙ্ক যোগ করতে চান বা একটি নতুন শীট তৈরি করতে চান সেখানে যান৷

   

2. আপনি যে ঘরে লিঙ্কটি তৈরি করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন তারপর সমান চিহ্নে টাইপ করুন, =।

   

3. শীটের সংখ্যা এবং আপনি যে ঘরটি লিঙ্ক করতে চান তা টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি দ্বিতীয় শীটে প্রথম ঘরটি লিঙ্ক করতে চান তবে এটি Sheet2!A1 হিসাবে লেখা হবে। শীট 3-এ সেল A2 কে Sheet3!A2 হিসাবে লেখা হবে। মনে রাখবেন যে সিনট্যাক্সটি হবে শীট নম্বরের পরে একটি বিস্ময় চিহ্ন, তারপরে সেল নম্বর।

   

4. যদি শীটটির একটি নাম দেওয়া হয়, তাহলে একক উদ্ধৃতিগুলির ভিতরে শীটের নাম টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি DATA নামক একটি শীটের সেল B2 লিঙ্ক করতে চান, তাহলে ফাংশন সিনট্যাক্স হবে ='DATA'!B2।

   

5. আপনি যদি একাধিক কক্ষ আমদানি করতে চান তবে আপনাকে আপনার ফাংশনে পরিসীমা টাইপ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি শীট 2 থেকে ডেটা C1 থেকে C10 কোষের ডেটার সাথে লিঙ্ক করতে চান, তাহলে ফাংশনটি =Sheet2!C1:C10 এর মত দেখাবে। মনে রাখবেন যে এটি একাধিক কক্ষ থেকে একটি একক কক্ষে সমস্ত ডেটা অনুলিপি করবে না। এটি শুধুমাত্র অন্যান্য লিঙ্ক করা ডেটার অবস্থানের সাপেক্ষে কোষগুলিকে অনুলিপি করবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ফাংশনটি ব্যবহার করতে চান = Sheet2!C1:C10 এবং এটি সেল A2-এ পেস্ট করুন, এটি শুধুমাত্র শীট 2 সেল C2-এর সেলের মান কপি করবে। আপনি যদি এই সূত্রটি A3 এ পেস্ট করেন, এটি শুধুমাত্র শীট 2 C3, ইত্যাদির ডেটা প্রতিফলিত করবে।

   

6. আপনি যদি একটি #REF ত্রুটি পান, এর মানে হল যে ঠিকানাটিতে আপনি লিঙ্ক করছেন সেটি বিদ্যমান নেই বা আপনার সিনট্যাক্সে একটি ত্রুটি রয়েছে৷ আপনি শীট বা ঘরের নামের বানান সঠিকভাবে করেছেন কিনা তা পরীক্ষা করুন।

   

আপনি যদি শীট বানান ত্রুটি এড়াতে চান, আপনি যে ঘরে লিঙ্ক করতে চান সেটিতে ক্লিক করতে পারেন। এটা করতে:

1. আপনি যে ঘরে একটি লিঙ্ক তৈরি করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন তারপর = টাইপ করুন।

   

2. নীচের মেনুতে আপনি যে শীটে লিঙ্ক করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন তারপর আপনি যে ঘরে লিঙ্ক করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং এন্টার কী টিপুন।

   

3. আপনি যদি এটি সঠিকভাবে করেন তবে আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই শীটে পুনঃনির্দেশিত করা উচিত যেখানে আপনি লিঙ্কটি রেখেছেন৷

   

4. আপনি যদি মানগুলির একটি পরিসর অনুলিপি করতে চান, আপনি লিঙ্ক করতে চান এমন সমস্ত কক্ষ নির্বাচন না করা পর্যন্ত আপনার মাউসকে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।

একটি আইফোনে গুগল শীটে একটি ভিন্ন ট্যাব থেকে কীভাবে ডেটা লিঙ্ক করবেন

আপনি যখন আপনার iPhone এ Google পত্রক ব্যবহার করছেন তখন অনুরূপ ফাংশন তৈরি করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার মোবাইল Google Sheets অ্যাপ খুলুন।
2. হয় একটি বিদ্যমান শীট খুলুন বা একটি নতুন তৈরি করুন৷
3. আপনি যে শীটে একটি লিঙ্ক রাখতে চান সেই শীটে এগিয়ে যান এবং সেই লিঙ্কটি রাখতে চান এমন সেল নির্বাচন করুন৷
4. টাইপ করুন =
5. একটি বিস্ময়সূচক বিন্দু অনুসরণ করে শীটের নাম টাইপ করুন। যদি শীটে একটি নাম দেওয়া হয় বা স্পেস থাকে, তাহলে একক উদ্ধৃতি চিহ্নের ভিতরে নাম লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, শীটটির নাম DATA SHEET হলে ফাংশনটি হবে ='DATA SHEET'!
6. আপনি যে কক্ষটি আমদানি করতে চান সেই কক্ষ বা কক্ষের পরিসরে টাইপ করুন৷ উদাহরণ স্বরূপ, আপনি যদি শীট 2-এ B1 থেকে B10 সেল ইম্পোর্ট করতে চান, তাহলে আপনি সূত্রটি লিখতে হবে =Sheet2!B1:B10৷ আপনি যদি উপরের উদাহরণের মতো স্পেস বা নাম সহ একটি শীট লিখছেন, তাহলে সিনট্যাক্সটি হবে ='ডেটা শীট'!B1:B10।

একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে গুগল শীটে একটি ভিন্ন ট্যাব থেকে ডেটা কীভাবে লিঙ্ক করবেন

অ্যান্ড্রয়েডে এক শীট থেকে অন্য শীটে ডেটা লিঙ্ক করার প্রক্রিয়াটি আইফোনের মতো প্রক্রিয়ার মতো। আপনি যদি আপনার শীট সংযুক্ত করতে চান, তাহলে আইফোনের জন্য উপরে দেওয়া পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

একই পত্রকের মধ্যে কোষ থেকে ডেটা লিঙ্ক করা

আপনি যদি একই শীটে কক্ষগুলিকে একত্রে লিঙ্ক করতে চান, তবে প্রক্রিয়াটি উপরের প্রদত্তগুলির মতোই বেশ অনুরূপ। আপনি যদি একটি সূত্রে অন্য কক্ষগুলিকে উল্লেখ করতে চান, অথবা যখনই নির্দিষ্ট কোষের মান পরিবর্তন হয় তখন আপনি আপনার ডেটা গতিশীলভাবে পরিবর্তন করতে চাইলে এটি একটি সহজ টুল। এটি করতে, একটি ডেস্কটপে বা মোবাইলে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. আপনার খোলা Google পত্রকগুলিতে, একটি সেল নির্বাচন করুন যেখানে আপনি রেফারেন্স রাখতে চান তারপর = টাইপ করুন৷
2. আপনি লিঙ্ক করতে চান এমন কক্ষ বা কক্ষের পরিসরে হয় টাইপ করুন, অথবা ক্লিক করুন, অথবা কক্ষগুলিতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন৷

   

3. আপনি যদি #REF ত্রুটির সাথে শেষ করেন তবে আপনার বানান বা বিরাম চিহ্নের ত্রুটি আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।

   

গতিশীল স্প্রেডশীট তৈরি করার সময় এই কৌশলটি কার্যকর, কারণ আপনি নির্দিষ্ট কক্ষে অনেক মান রাখতে পারেন এবং তারপরে এই কোষগুলি লুকিয়ে রাখতে পারেন। এর মানে হল যে কেউ স্প্রেডশীট ব্যবহার করে শুধুমাত্র লুকানো ঘরের মানগুলি না দেখে প্রাসঙ্গিক ডেটা দেখতে হবে। একটি নির্দিষ্ট কক্ষের মান পরিবর্তন প্রতিটি কক্ষে প্রতিফলিত হবে যার মধ্যে একটি লিঙ্ক রয়েছে৷

একটি সম্পূর্ণ আলাদা ফাইল থেকে ডেটা লিঙ্ক করা

Google পত্রকগুলির সাথে, আপনি একটি ফাইলের মধ্যে থেকে ডেটা ব্যবহার করতে সীমাবদ্ধ নন৷ আপনার স্প্রেডশীটে অন্যান্য ফাইল থেকে ডেটা আমদানি করার একটি উপায় রয়েছে৷ এর মানে হল যে ফাইলটিতে করা যেকোনো পরিবর্তন আপনার লিঙ্ক করা স্প্রেডশীটেও প্রতিফলিত হবে। এটি IMPORTRANGE ফাংশন ব্যবহার করে করা যেতে পারে।

এই বিশেষ কমান্ডটি শুধুমাত্র Google Sheets এর ডেস্কটপ সংস্করণে উপলব্ধ। আপনি যদি আপনার মোবাইল থেকে ডেটা ব্যবহার করেন তবে আপনার কাজটি ক্লাউডে সংরক্ষণ করুন এবং তারপরে একটি কম্পিউটারে ফাইলগুলি খুলুন। IMPORTRANGE ফাংশন ব্যবহার করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. Google পত্রক খুলুন।
2. আপনি যে ফাইলটি আমদানি করতে চান এবং যে ফাইলটিতে আপনি ডেটা লিঙ্ক করতে চান উভয়ই খুলুন।

   

3. আপনি যে ফাইল থেকে ডেটা কপি করতে চান সেটি হাইলাইট করুন। উপরের ঠিকানা বারে ক্লিক করুন, এবং সম্পূর্ণ ঠিকানাটি অনুলিপি করুন। আপনি হয় ডান ক্লিক করতে পারেন তারপর অনুলিপি নির্বাচন করুন, অথবা শর্টকাট Ctrl + C ব্যবহার করুন।

   

4. আপনি যে ফাইলটিতে ডেটা কপি করতে চান সেটি হাইলাইট করুন। একটি ঘর চয়ন করুন যেখান থেকে ডেটা আমদানি শুরু হবে৷ ঘরে ক্লিক করুন এবং তারপরে =IMPORTRANGE লিখুন।

   

5. একটি খোলা বন্ধনীতে টাইপ করুন ‘(‘ তারপরে আপনি যে ঠিকানাটি কপি করেছেন তাতে ডবল উদ্ধৃতি চিহ্নের মধ্যে পেস্ট করুন। আপনি হয় ডান-ক্লিক করতে পারেন তারপর পেস্টে ক্লিক করতে পারেন অথবা ঠিকানাটি হুবহু কপি করতে শর্টকাট Ctrl + V ব্যবহার করতে পারেন।
6. একটি কমা টাইপ করুন ',' তারপর আপনি যে ফাইলটি কপি করতে চান সেখান থেকে শীট এবং সেল রেঞ্জ টাইপ করুন। এই মানগুলিও উদ্ধৃতি চিহ্নের মধ্যে থাকা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ফাইল থেকে শীট 1 সেল A1 থেকে A10 অনুলিপি করতে চান তবে আপনি "Sheet1!A1:A10" এ লিখবেন। যদি শীটের নাম পরিবর্তন করা হয় বা স্পেস থাকে তবে আপনাকে ডবল উদ্ধৃতি চিহ্নের মধ্যে একক উদ্ধৃতি চিহ্ন টাইপ করতে হবে না। একটি বন্ধ বন্ধনীতে টাইপ করুন ')'।

   

7. এন্টার চাপুন. আপনি যদি সিনট্যাক্সটি সঠিকভাবে পেয়ে থাকেন তবে আপনি তথ্য লোড দেখতে পাবেন। আপনি যদি লোড হচ্ছে বলে একটি ত্রুটি দেখতে পান, শুধু শীটটি রিফ্রেশ করুন বা শীটটি বন্ধ করুন এবং তারপরে এটি আবার খুলুন৷ আপনি যদি একটি #REF ত্রুটি দেখতে পান, তাহলে ঠিকানার বানান বা উদ্ধৃতি বা কমা পরীক্ষা করুন। #REF ত্রুটিগুলি সাধারণত সিনট্যাক্সের সাথে কিছু ভুল বোঝায়। আপনি যদি একটি #VALUE ত্রুটি পান তাহলে এর মানে হল যে আপনি লিঙ্ক করছেন সেই ফাইলটি Google Sheets খুঁজে পাচ্ছে না। ঠিকানা নিজেই ভুল হতে পারে বা ফাইল দুর্ঘটনাক্রমে মুছে ফেলা হয়েছে.

   

অতিরিক্ত FAQ

যখনই Google পত্রকগুলিতে ডেটা লিঙ্ক করার বিষয়ে আলোচনা করা হয় তখন নীচে জিজ্ঞাসা করা আরও সাধারণ প্রশ্নগুলির মধ্যে একটি রয়েছে:

এটি একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন Google পত্রক থেকে তথ্য টানতে ব্যবহার করা যেতে পারে? নাকি একই স্প্রেডশীটে থাকা দরকার?

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, ডেটা হয় একই ওয়ার্কশীটের মধ্যে থেকে বা সম্পূর্ণ অন্য ফাইল থেকে আসতে পারে। পার্থক্য হল যে আপনাকে একটি বহিরাগত শীট থেকে ডেটার জন্য IMPORTRANGE ফাংশন ব্যবহার করতে হবে, ওয়ার্কশীটের মধ্যে ডেটার জন্য '=' সমান চিহ্ন ব্যবহার করার বিপরীতে।

যদিও সচেতন থাকুন যে আপনি যদি একটি বাহ্যিক ফাইল ব্যবহার করছেন, যদি সেই ফাইলটি মুছে ফেলা হয়, তাহলে IMPORTRANGE ফাংশন সহ সমস্ত কক্ষ একটি #REF বা #VALUE ত্রুটি প্রদর্শন করবে যা নির্দেশ করে যে Google পত্রক লিঙ্ক করা ডেটা খুঁজে পাচ্ছে না।

ব্যস্ততা দূর করা

ডায়নামিক স্প্রেডশীট যারা প্রচুর ডেটা পরিচালনা করে তাদের জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত সম্পর্কিত টেবিল আপডেট করা অপ্রয়োজনীয় তথ্য পরিবর্তন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ব্যস্ততাকে সরিয়ে দেয়। Google পত্রকগুলিতে একটি ভিন্ন ট্যাব থেকে ডেটা কীভাবে লিঙ্ক করবেন তা জানা আপনার দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা বাড়ায়৷ অপ্রয়োজনীয় অপ্রয়োজনীয়তা কমিয়ে দেয় এমন যেকোনো কিছু সর্বদা একটি প্লাস।

আপনি কি Google পত্রকের বিভিন্ন ট্যাব থেকে ডেটা লিঙ্ক করার অন্যান্য উপায় জানেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার চিন্তা শেয়ার করুন.