Google পত্রক অনেক উপায়ে দরকারী। কিন্তু এর মানে এই নয় যে পরিষেবাটি মাঝে মাঝে ভয় দেখাতে পারে না। যখনই আপনি স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করেন, ডেটা কাস্টমাইজ এবং অপ্টিমাইজ করার জন্য আপনি অনেক কিছু করতে পারেন, তা ফিল্টার, বিভিন্ন ভিউ, নির্দিষ্ট সূত্র ইত্যাদির মাধ্যমেই হোক না কেন।
একটি Google স্প্রেডশীটে আপনি দুটি দুর্দান্ত জিনিস করতে পারেন৷ প্রথমত, স্ক্রিনে নির্দিষ্ট কিছু তথ্য লক করে রাখুন। দ্বিতীয়ত, আপনি অন্য কাউকে ফাইল পাঠানোর পরে নির্দিষ্ট ডেটা সেটগুলিকে সম্পাদনা করা থেকে বিরত রাখুন। এখানে আপনি কিভাবে উভয় জিনিস করতে পারেন.
একটি সারি বা কলাম রক্ষা করা
সারি এবং কলামগুলি লক করার মাধ্যমে আরও এগিয়ে যাওয়া সম্ভব। আপনি কোষগুলির সাথে যেভাবে করেন একই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন এবং সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন৷
একটি সম্পূর্ণ সারি বা কলাম নির্বাচন করুন।
ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন।
Protect Sheet and Ranges অপশনটি নির্বাচন করুন।
প্রয়োজনে নির্বাচন পরিবর্তন করুন। Set Permission বাটনে ক্লিক করুন।
রেঞ্জ বিভাগে যান।
কারা পরিসরটি সম্পাদনা করতে পারে তার জন্য বিধিনিষেধ প্রয়োগ করুন৷
আপনি যদি অন্য কাউকে সম্পাদকের সুবিধা দিতে না চান তবে শুধুমাত্র আপনি বিকল্পে ক্লিক করুন।
পরিবর্তন এবং অনুমতির জন্য আবেদন করতে সম্পন্ন বোতামে ক্লিক করুন।
একটি ডেস্কটপ বা ল্যাপটপে একটি সারি লক করুন
Google Sheets অ্যাপ চালু করুন। আপনি লক করতে চান এমন একটি সারি নির্বাচন করুন। তারপর, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
উপরের বারে ভিউ বোতামে ক্লিক করুন।
ফ্রিজ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
আপনি কত সারি চান চয়ন করুন.
আপনি একটি কলাম, বা একাধিক সারি বা কলাম লক করতে একই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। একাধিক সারি বা কলাম ফ্রিজ বা লক করতে, আপনি ড্র্যাগ সিলেকশন টুল ব্যবহার করতে পারেন।
নির্বাচনগুলি আনফ্রিজ করতে কেবল ভিউ ট্যাবে যান, ফ্রিজ মেনু নির্বাচন করুন এবং নো রো এবং নো কলাম নির্বাচন করুন৷
কিভাবে একটি সেল লক
আপনি আপনার স্প্রেডশীটগুলিকে আরও কাস্টমাইজ করতে পারেন যাতে দুর্ঘটনাক্রমে কোনও ডেটা পরিবর্তন না হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সম্পূর্ণ সারি বা কলামের পরিবর্তে একটি একক ঘর বা একাধিক ঘর লক করতে পারেন।
আপনার স্প্রেডশীট খুলুন. আপনি যে সেলটি লক করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং সুরক্ষা রেঞ্জ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
সুরক্ষিত শীট এবং রেঞ্জ মেনু থেকে, একটি বিবরণ লিখুন।
যদি আপনার প্রয়োজন হয় পরিসীমা নির্বাচন পরিবর্তন করুন.
Set Permissions বাটনে ক্লিক করুন।
স্প্রেডশীটে অন্য কোন পরিবর্তন করা হোক না কেন এখন ঘরটি যেমন ছিল তেমনই থাকবে। আপনি যখন সাইন-আউট শীটগুলি তৈরি করেন তখন এটি খুব কার্যকর হতে পারে কারণ আপনি তারিখের সূত্রগুলি জায়গায় লক করতে পারেন এবং অন্যান্য ক্ষেত্রগুলিকে সম্পাদনা করার জন্য বিনামূল্যে ছেড়ে দিতে পারেন৷ যাইহোক, মনে রাখবেন যে কোনও শীট সম্পাদক এখনও অনুমতিগুলি পরিবর্তন করতে পারে বা লক করা ক্ষেত্রগুলি সম্পাদনা করতে পারে এবং শীটের মালিকও করতে পারে৷
একটি সারি বা কলাম রক্ষা করা
সারি এবং কলামগুলি লক করার মাধ্যমে আরও এগিয়ে যাওয়া সম্ভব। আপনি কোষগুলির সাথে যেভাবে করেন একই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন এবং সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন৷
একটি সম্পূর্ণ সারি বা কলাম নির্বাচন করুন।
ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন।
Protect Sheet and Ranges অপশনটি নির্বাচন করুন। প্রয়োজনে নির্বাচন পরিবর্তন করুন।
Set Permission বাটনে ক্লিক করুন।
রেঞ্জ বিভাগে যান।
কারা পরিসরটি সম্পাদনা করতে পারে তার জন্য বিধিনিষেধ প্রয়োগ করুন৷
আপনি যদি অন্য কাউকে সম্পাদকের সুবিধা দিতে না চান তবে শুধুমাত্র আপনি বিকল্পে ক্লিক করুন।
পরিবর্তন এবং অনুমতির জন্য আবেদন করতে সম্পন্ন বোতামে ক্লিক করুন।
হিমায়িত বনাম লকিং
কখনও কখনও এই দুটি পদ বিভ্রান্ত হয়। একটি সারি বা কলাম হিমায়িত করা একটি ক্রিয়া যা নির্বাচিত লাইনগুলিকে লক করে তবে শুধুমাত্র একটি UI দৃষ্টিকোণ থেকে। অতএব, আপনি ইচ্ছামত স্প্রেডশীটের মাধ্যমে স্ক্রোল করতে পারেন তবে সেই সারিগুলি সর্বদা শীর্ষে দৃশ্যমান থাকবে।
লকিং ফিচার বা সুরক্ষা ফিচার একটু ভিন্ন। একটি সারি, কলাম বা এমনকি একটি একক কক্ষে এটি করা, এটি সম্পাদনাযোগ্য হতে বাধা দেবে৷ অবশ্যই, আপনি কোন অনুমতিগুলি সেট করেছেন এবং কীভাবে আপনি সম্পাদনার সুবিধাগুলি সেট করেছেন তার উপর ভিত্তি করে৷
একটি স্প্রেডশীটের কিছু অংশ হিমায়িত করা কার্যকর হতে পারে যদি আপনি কিছু তথ্য শীর্ষে রাখতে চান, যেমন শিরোনাম, তারিখ, সময় ইত্যাদি।
লক করা আপনাকে ছাড়া যেকোনও ডেটা পরিবর্তন করা থেকে আটকাতে সাহায্য করতে পারে।
আপনার Google স্প্রেডশীট অপ্টিমাইজ করা
Google স্প্রেডশীট একটি চমত্কার অ্যাপ যা প্রায় সবকিছুরই গভীরভাবে কাস্টমাইজেশনের অনুমতি দেয়। অন্যান্য ব্যয়বহুল ওয়ার্কশীট এডিটরগুলিতে স্প্লার্জ না করে কর্মক্ষেত্রে স্প্রেডশীটগুলি ব্যবহার করার এটি একটি সস্তা উপায়। এছাড়াও, সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে আপনি এটিও নিশ্চিত করতে পারেন যে কেউ আপনার ডেটা, পোস্ট সেভের সাথে ঝামেলা না করে।
