Google পত্রক স্প্রেডশীটে সহকর্মীদের সাথে তার সহজ ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পগুলির সাথে একটি স্ন্যাপ করে তোলে৷ দুর্ভাগ্যবশত, যখন একাধিক ব্যক্তির জন্য একই স্প্রেডশীট ব্যবহার করা সহজ হয়, তখন একজন ব্যবহারকারীর পক্ষে ইচ্ছাকৃতভাবে বা অনিচ্ছাকৃতভাবে গুরুত্বপূর্ণ সূত্রগুলি পরিবর্তন করাও সহজ যা স্প্রেডশীট নির্ভর করে। কর্ম পুরো শীট বিশৃঙ্খলা মধ্যে নিক্ষেপ করতে পারেন. ভাল খবর হল যে Google পত্রক আপনাকে ব্যবহারকারীদের জন্য অনুমতিগুলির উপর অনেক নিয়ন্ত্রণ দেয়৷
সেল লক করা আপনার স্প্রেডশীট সূত্রগুলিকে অননুমোদিত পরিবর্তনগুলি থেকে রক্ষা করার একটি দুর্দান্ত উপায়, নিশ্চিত করে যে কেউ এর কার্য সম্পাদন করতে পারবে না৷ আপনি যদি একজন এক্সেল ব্যবহারকারী হন, তাহলে আপনি Microsoft Office Excel সূত্র লক করার বিষয়ে অন্য একটি নিবন্ধে আগ্রহী হতে পারেন, কিন্তু Google Sheets-এ স্প্রেডশীট সেল লক করা এক্সেলের মতো একইভাবে করা হয় না। Google পত্রক সূত্র সুরক্ষা একটি পাসওয়ার্ড প্রয়োজন হয় না. এইভাবে, আপনার নিজের স্প্রেডশীট সম্পাদনা করতে সেল সুরক্ষা আনলক করতে আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড প্রবেশ করতে হবে না।
যাই হোক না কেন, Google পত্রক আপনাকে Excel এর মতো অনেকগুলি লকিং কনফিগারেশন বিকল্প দেয় না, তবে এতে আরও লকিং সূত্র রয়েছে, যা বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই যথেষ্ট। দ্য "সুরক্ষিত শীট এবং ব্যাপ্তি" টুলটি সমস্ত সম্পাদনা থেকে একটি ঘর বা কক্ষের পরিসর লক করে, এছাড়াও এটিতে অন্যান্য কাস্টম বিকল্প রয়েছে।
একটি সম্পূর্ণ শীট লক করুন
আপনি যদি অন্য ব্যবহারকারীদের শুধুমাত্র দেখার অনুমতি দিতে চান (সম্পাদনা না করে), তবে সহজ পদ্ধতি হল পুরো শীটটি লক করা।
প্রথমে, স্প্রেডশীটটি খুলুন যাতে আপনাকে লক করতে হবে এমন সূত্র কোষগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। একটি স্প্রেডশীটের মধ্যে সমস্ত কক্ষকে সুরক্ষিত করতে, স্প্রেডশীটের নীচে বামদিকে শীটটির নামের পাশে শীট ট্যাবে নীচের দিকে নির্দেশকারী তীরটিতে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন চাদর রক্ষা, যা খুলবে সুরক্ষিত শীট এবং ব্যাপ্তি ডায়ালগ বক্স নিচের উদাহরণে দেখানো হয়েছে
বিকল্পভাবে, আপনিও নির্বাচন করতে পারেন চাদর রক্ষা থেকে টুলস তালিকা নিচে নামান. যে খুলবে সুরক্ষিত শীট এবং ব্যাপ্তি নিচে দেখানো মত ডায়ালগ বক্স.
সুরক্ষিত শীট এবং রেঞ্জ ডায়ালগ বক্সে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- চাপুন অনুমতি সেট করুন আরও সম্পাদনা অনুমতি খুলতে বোতাম
- ক্লিক করুন কে এটি সম্পাদনা করতে পারে তা সীমাবদ্ধ করুন পরিসীমা রেডিও বোতাম
- তারপর সিলেক্ট করুন শুধু তুমি ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
- চাপুন সম্পন্ন স্প্রেডশীট লক করতে
আপনি যার সাথে এটি শেয়ার করবেন তার জন্য এটি শীটের সমস্ত ঘর লক করে দেবে৷ যদি কেউ একটি সূত্র পরিবর্তন করার চেষ্টা করে, একটি ত্রুটি বার্তা খোলা হবে বলে, "আপনি একটি সুরক্ষিত ঘর বা বস্তু সম্পাদনা করার চেষ্টা করছেন৷”
একটি নির্বাচিত সেল বা সেল রেঞ্জ লক করুন
বিভিন্ন কক্ষে সূত্র রক্ষা করতে, আপনি একটি পরিসর নির্বাচন করতে পারেন বা একবারে একটি কক্ষ নির্বাচন করতে পারেন যদি সেগুলি পত্রকের বিভিন্ন স্থানে ছড়িয়ে থাকে।
বিঃদ্রঃ: আপনি যদি ইতিমধ্যে সুরক্ষিত একটি ঘর নির্বাচন করুন, নতুন এন্ট্রি কাজ করবে না , সম্পাদনা অনুমতি সহ যে কেউ সম্পাদনাযোগ্য কক্ষগুলিকে রেখে যাচ্ছে। সুরক্ষার জন্য একটি নতুন সেল বা সেল পরিসর নির্বাচন করার আগে প্রথমে সমস্ত বর্তমানে সুরক্ষিত কক্ষগুলি পরীক্ষা করতে ভুলবেন না৷
আপনি যদি শুধুমাত্র Google পত্রকগুলিতে এক বা একাধিক সূত্র ঘর লক করতে চান, তাহলে এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- আপনি সুরক্ষিত করতে চান এমন কক্ষ বা কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন।
- ক্লিক করুন "ডেটা" উপরের ড্রপডাউন মেনুতে, তারপর নির্বাচন করুন "সুরক্ষিত শীট এবং ব্যাপ্তি।"
- মধ্যে "সুরক্ষিত শীট এবং রেঞ্জ" সেটিংস, নির্বাচন করুন "একটি শীট বা ব্যাপ্তি যোগ করুন।"
- উপরের বাক্সে সুরক্ষিত ঘর বা সেল পরিসরের জন্য একটি নাম তৈরি করুন। দ্বিতীয় বাক্সে নির্দিষ্ট কক্ষগুলি নিশ্চিত করুন, যা আপনি প্রথম ধাপে নির্বাচন করলে ইতিমধ্যেই প্রদর্শিত হবে। একবার সম্পন্ন হলে, "অনুমতি সেট করুন" এ ক্লিক করুন।
- "পরিসীমা সম্পাদনা অনুমতি" উইন্ডোতে আপনার সুরক্ষা বিকল্পগুলি চয়ন করুন৷ সতর্কতা বিকল্পটি একটি নরম সুরক্ষা সেটিং যা সম্পাদনা করার অনুমতি দেয় তবে ব্যবহারকারীকে সতর্ক করে যা সম্পাদনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়নি। সীমাবদ্ধ বিকল্পটি আপনাকে সূত্র সেল পরিসর কে সম্পাদনা করতে পারে তা চয়ন করতে দেয়৷ আপনার সেটিংসের সাথে সন্তুষ্ট হলে "সম্পন্ন" এ ক্লিক করুন।
- আপনার নতুন সুরক্ষা সেটিং এখন এতে প্রদর্শিত হয়৷ "সুরক্ষিত শীট এবং রেঞ্জ" শীটের ডানদিকে সেটিংস।
লক করা সেল রেঞ্জ এবং তাদের সেটিংস পরিবর্তন/সম্পাদনা করা
একজন অনুমোদিত সম্পাদক হিসাবে, আপনাকে মালিকের সাথে যোগাযোগ করে সুরক্ষিত সূত্র কোষ এবং রেঞ্জ সম্পাদনা করার অনুমতির অনুরোধ করতে হবে৷ মালিক হিসাবে, আপনি ডিফল্টরূপে সুরক্ষিত সামগ্রী সম্পাদনা করতে পারেন, এছাড়াও, আপনি বিদ্যমান সুরক্ষা সেটিংস সম্পাদনা করতে পারেন৷
যদি আপনার সুরক্ষিত সেল রেঞ্জ কাজ না করে এবং আপনাকে সেগুলি সম্পাদনা করতে হবে বা "ওভারল্যাপিং" সেল(গুলি) খুঁজে বের করতে হবে (যেমন পূর্বে উল্লেখ করা হয়েছে) নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন৷
- একটি সুরক্ষিত এন্ট্রি সম্পাদনা করতে, আইটেমের জন্য বাক্সে ক্লিক করুন এবং সেটিংস বিকল্পগুলি পপ আপ হবে৷ আপনি যদি ইতিমধ্যে টুলবক্স বন্ধ করে থাকেন, তাহলে যান "সরঞ্জাম -> সুরক্ষিত শীট এবং রেঞ্জ।" আঘাত "বাতিল করুন" টুলবক্সে যদি এটি একটি নতুন এন্ট্রি চায় এবং এটি সুরক্ষিত তালিকায় ফিরে যাবে, যেমনটি নীচে দেখানো হয়েছে।
- আপনি যদি সম্পাদনা করার জন্য উপরে একটি এন্ট্রি নির্বাচন করেন, তাহলে আপনি একটি নতুন টুলবক্স উইন্ডো পাবেন যা নীচে দেখানো হিসাবে এন্ট্রির নাম এবং সেল পরিসর প্রদর্শন করে। প্রয়োজন অনুসারে আপনি এখানে নাম এবং সেল রেঞ্জ সামঞ্জস্য করতে পারেন। ব্যবহারকারীর অনুমতির জন্য, ক্লিক করুন "অনুমতি পরিবর্তন করুন।"
- মধ্যে "পরিসর সম্পাদনার অনুমতি" উইন্ডো, প্রয়োজন অনুযায়ী আপনার ব্যবহারকারী সেটিংস সামঞ্জস্য করুন।
- আপনি যদি বেছে নেন "কাস্টম" উপরে, আপনি কাকে সম্পাদনা সুবিধা পেতে চান তা নির্বাচন করুন। অন্যান্য সেল রেঞ্জ এন্ট্রির জন্য আপনাকে উপরের ধাপ 1-3 পুনরাবৃত্তি করতে হতে পারে, যদি প্রযোজ্য হয়।
- আপনি যদি একটি এন্ট্রি মুছতে চান, লক করা তালিকা থেকে এটি নির্বাচন করুন, এবং তারপর মুছে ফেলার জন্য এটি নির্বাচন করতে ট্র্যাশ ক্যান আইকনে ক্লিক করুন৷
- মুছে ফেলার অনুমোদনের জন্য একটি নিশ্চিতকরণ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
এইভাবে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে Google পত্রক স্প্রেডশীটের সূত্রগুলি অননুমোদিত ব্যবহারকারীদের দ্বারা মুছে বা সংশোধন করা হবে না। আপনি Google পত্রকগুলিতে কীভাবে সম্পূর্ণ মান পেতে পারেন তার উপর এই নিবন্ধটি উপভোগ করতে পারেন।
Google পত্রক সুরক্ষিত করার জন্য আপনার কাছে কোন টিপস বা কৌশল আছে? নীচে মন্তব্য করুন.
