গুগল ডক্সে কীভাবে একটি ফোল্ডার তৈরি করবেন

Google দস্তাবেজ একটি দুর্দান্ত, বিনামূল্যের পাঠ্য সম্পাদক, এবং এটি Google ইকোসিস্টেমের একটি অংশ হওয়ার জন্য ধন্যবাদ, এটি অন্যান্য Google ব্যবহারকারীদের সাথে সহজে সহযোগিতা করার জন্যও দুর্দান্ত৷

যাইহোক, Google ডক্সে কাজ করার সময়, আপনার অবিশ্বাস্যভাবে সংগঠিত থাকা অত্যাবশ্যক। আপনি যদি তা না করেন, তাহলে আপনি গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলি হারানোর ঝুঁকি এবং এমন জিনিসগুলি অনুসন্ধান করতে সময় নষ্ট করতে পারেন যা আপনি এখনই খুঁজে পেতে পারেন৷

Google ডক্সে সংগঠনের সাথে সাহায্য করার জন্য, আপনি ফোল্ডারগুলি ব্যবহার করতে চান৷ আপনি তাদের কর্মক্ষেত্র, ধারণা, বিভাগ এবং আরও অনেক কিছু দ্বারা সংগঠিত করতে ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, Google ডক্স আসলে ফোল্ডার নিজেই তৈরি করতে পারে না। পরিবর্তে, আপনি আসলে সেগুলি গুগল ড্রাইভের মধ্যে তৈরি করছেন।

এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে দেখাতে যাচ্ছি কিভাবে আপনার Google ডক্স সংগঠিত করতে Google ড্রাইভে একটি ফোল্ডার তৈরি করতে হয়।

গুগল ডক্সে কীভাবে একটি ফোল্ডার তৈরি করবেন

আপনি Google ডক্সে একটি নথি থেকে সরাসরি একটি ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন, অথবা আপনি একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে আপনার Google ড্রাইভে যেতে পারেন৷ উভয় বিকল্পের জন্য মাত্র কয়েকটি পদক্ষেপের প্রয়োজন, তাই ভাল বিকল্পটি সম্পূর্ণরূপে আপনার ব্যক্তিগত পছন্দের উপর নির্ভর করে।

Google ডক্সে একটি ফোল্ডার তৈরি করুন

আপনি যদি একটি Google ডক্স ডকুমেন্টে থাকেন, তাহলে আপনি আপনার নথির শিরোনামের পাশে ফোল্ডার কীটিতে যেতে পারেন। সেখান থেকে, আপনাকে একটি নতুন ফোল্ডারের নাম দেওয়ার বা বিদ্যমান একটিতে নথিটি যুক্ত করার বিকল্প দেওয়া হয়েছে। আপনি যদি বিদ্যমান একটিতে যোগ করতে চান তবে মনোনীত ফোল্ডারে ক্লিক করুন এবং "সরান" নির্বাচন করুন এবং নথিটি ডিজিটাল হোল্ডিং স্পেসে স্থাপন করা হবে।

একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে, উইন্ডোর নীচের বাম কোণে ফোল্ডার আইকনে ক্লিক করুন, আপনার নতুন ফোল্ডারের জন্য একটি নাম লিখুন, চেক বক্সে আঘাত করে নিশ্চিত করুন এবং তারপরে "এখানে সরান" ক্লিক করুন৷

গুগল ড্রাইভে একটি ফোল্ডার তৈরি করুন

আপনি যখন Google ড্রাইভে থাকেন কিন্তু কোনো নির্দিষ্ট নথিতে না থাকেন, তখন আপনি আপনার সমস্ত ফাইলের তালিকায় থাকবেন। তাদের সংগঠিত করতে, উপরের বামদিকে যান এবং "নতুন" বোতামটি নির্বাচন করুন৷ সেই ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, "ফোল্ডার" নির্বাচন করুন। ফোল্ডারটির নাম দিন এবং এটি আপনার নথির তালিকায় প্রদর্শিত হবে।

তালিকাটি ফোল্ডারগুলিকে ফাইলের চেয়ে উপরে রাখে, তাই এটি মনে রাখবেন। এই মেনুতে, আপনার কাছে প্রতিষ্ঠানের জন্য কয়েকটি ভিন্ন বিকল্প রয়েছে। আপনি ফোল্ডারগুলির উপরে আপনার ডেটা টেনে আনতে পারেন এবং এটি সেগুলিকে সেখানে রাখবে৷ অথবা, আপনি একটি ফাইলে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং "এতে সরান" নির্বাচন করতে পারেন এবং এটি ফোল্ডারগুলির একটি তালিকা প্রদান করবে যেখানে আপনি নথিটি সরাতে পারবেন৷

উভয়ই অবিশ্বাস্যভাবে দ্রুত, এবং প্রতিটি উপায় আপনার যা করতে হবে তা সঠিকভাবে করবে: আপনার ফাইল এবং নথিগুলি সংগঠিত করুন৷

গুগল ড্রাইভ ফোল্ডার পরিচালনা

আপনি ফোল্ডারগুলিকে সাব-ফোল্ডারগুলিতে স্থানান্তর করতে পারেন, সেগুলি মুছতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন৷ একটি ফোল্ডার পরিচালনা করতে, কেবল এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে আপনি যেটি চান তা বেছে নিন।

ফোল্ডারগুলি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে নথির গ্রুপগুলি ভাগ করা সহজ করে তোলে। প্রতিটি ফাইল নিজে ভাগ করার পরিবর্তে, আপনি একটি ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন যাতে বিভিন্ন নথির মধ্যে স্তূপ করা যায় এবং অন্যদের এটি পরিচালনা করার অনুমতি দেয়। সেই লিঙ্কটি শেয়ার করার মাধ্যমে, অ্যাক্সেস সহ ব্যবহারকারীরা নতুন নথি আপলোড করতে, অন্যদের অ্যাক্সেস করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন৷

সর্বশেষ ভাবনা

এখন যেহেতু আপনি জানেন কিভাবে আপনার Google ড্রাইভ ফাইলগুলিকে সংগঠিত করতে হয়, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার জন্য সর্বোত্তম প্রক্রিয়াটি বের করতে কিছু সময় ব্যয় করেছেন৷ কিছু লোক সবকিছুর জন্য বিভিন্ন ফোল্ডার পছন্দ করে, আবার কেউ কেউ তার মধ্যে সাবফোল্ডার সহ একটি ফোল্ডারে বড় গ্রুপগুলিকে ঢেকে দেওয়া পছন্দ করে।

যেভাবেই হোক, Google ড্রাইভের চমত্কার অর্গানাইজেশন সিস্টেম আপনাকে বিভিন্ন নথি এবং ফাইল অনুসন্ধানে সময় ব্যয় করার পরিবর্তে আপনার কাজকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য সরঞ্জাম সরবরাহ করবে।