একটি MS Word বিকল্প হিসেবে এবং মোটামুটি উত্তরসূরি হিসেবে, আপনি Google ডক্সের বহুমুখীতা এবং সুপরিচিত প্রযোজ্যতার লক্ষ্যে আশা করবেন। যদিও ওয়েব অ্যাপটি টেবিলে অনেক স্বাচ্ছন্দ্য নিয়ে আসে, বিশ্বব্যাপী সহযোগিতা সক্ষম করে এবং অনেক একীকরণের গর্ব করে, তবুও এটিতে কিছু বৈশিষ্ট্যের অভাব রয়েছে।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহারকারীকে নেভিগেশন ফলক ব্যবহার করে একটি একক নথির মধ্যে পৃষ্ঠাগুলি সরানোর অনুমতি দেয়। এই অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য অবিশ্বাস্যভাবে দরকারী. সুতরাং, আপনি কি Google ডক্সে এটি করতে পারেন? কিভাবে আপনি এই উজ্জ্বল ওয়েব ক্লাউড অ্যাপে পৃষ্ঠাগুলিকে ঘুরিয়ে দিতে পারেন?
এটা কি সম্ভব?
হ্যাঁ ঠিক. অবশ্যই, আপনি Google ডক্সে পৃষ্ঠাগুলিকে ঘুরতে পারেন৷ কিন্তু এমএস ওয়ার্ডের সেই নেভিগেশন প্যানের ক্ষমতা সম্পর্কে কী? এটি কি Google ডক্সের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য? যদিও এই ধরণের ফলক অবশ্যই Google ডক্সের মধ্যে বিদ্যমান, জিনিসগুলি ঠিক একই রকম নয়৷ Google ডক্স ফলক ব্যবহারকারীকে এটি ব্যবহার করে পৃষ্ঠাগুলি সরানোর অনুমতি দেয় না।
অতএব, Google ডক্সে পৃষ্ঠাগুলি সরানোর একমাত্র উপায় হল এটি ম্যানুয়ালি করা। হ্যাঁ, কন্টেন্ট কপি এবং পেস্ট করে। হয় সেটা, অথবা MS Word-এ কন্টেন্ট কপি করা (যদি আপনি এটির মালিক হন), পৃষ্ঠাগুলিকে আপনার উপযুক্ত মনে করে পুনর্বিন্যাস করা, এবং পুনরায় সাজানো বিষয়বস্তু Google ডক্সে পেস্ট করা।
ঠিক আছে, এটি মাঝে মাঝে খুব বিরক্তিকর হতে পারে, কিন্তু যতক্ষণ না Google ডক্স তাদের নেভিগেশন প্যানে এই বৈশিষ্ট্যটি যোগ করে, এটি করার জন্য এটি শুধুমাত্র দুটি উপায়। আপনি সাহায্যে নেভিগেট করে Google ডক্সকে এই বৈশিষ্ট্যটি চালু করতে বলতে পারেন, তারপরে একটি সমস্যা প্রতিবেদন করুন৷ একটি পৃষ্ঠা মুভিং বৈশিষ্ট্য বিরক্তিকর অভাব সম্পর্কে তাদের বলুন. যদিও গুগল সাড়া দেবে তার কোনো নিশ্চয়তা নেই।
ডেস্কটপ কম্পিউটারে পৃষ্ঠাগুলি পুনরায় সাজানো৷
আপনি Chromebook, Mac, বা Windows PC এর মালিক হোন না কেন, জিনিসগুলি প্রায় একই রকম কাজ করে, ক্রস-ডিভাইস৷ এটি এই কারণে যে Google ডক্স একটি ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপ। অন্য কথায়, আপনি আপনার পছন্দের (বা উপলব্ধ) ব্রাউজার খুলে Google ডক্সে গিয়ে এটি ব্যবহার করতে পারবেন। যে মুহুর্তে আপনি ওয়েবের জগতে পা রাখেন, সমস্ত ডেস্কটপ ডিভাইসের জন্য জিনিসগুলি সর্বজনীন৷
- শুরু করতে, আপনার ডিভাইসে ব্রাউজারটি খুলুন এবং একটি Google ডক্স ডকুমেন্ট খুলুন যেটিতে আপনি কাজ করছেন৷
- পৃষ্ঠাগুলি সরানো যতটা সহজ এবং জটিল একটি পৃষ্ঠার বিষয়বস্তু নির্বাচন করা যা আপনি অন্যত্র সরাতে চান এবং এটি কাটা। কাট ফাংশনের শর্টকাট হল Ctrl+X, কিন্তু আপনি Ctrl+C ব্যবহার করে কন্টেন্ট কপি করতে পারেন এবং তারপর একই প্রভাবে মুছে ফেলতে পারেন।
- এখন, সেই অবস্থানটি খুঁজুন যেখানে আপনি উল্লিখিত পৃষ্ঠাটি চাপতে চান, একটি অনুচ্ছেদ যোগ করতে এন্টার টিপুন এবং পৃষ্ঠাটির জন্য জায়গার অনুমতি দিন।
- তারপরে, খালি অনুচ্ছেদে ডান-ক্লিক করে এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে পেস্ট নির্বাচন করে বিষয়বস্তু পেস্ট করুন। বিকল্পভাবে, Ctrl+V শর্টকাট ব্যবহার করুন।
হ্যাঁ, আপনি যে বিষয়বস্তুটি কপি করেছেন তা আপনি যেখানে চান সেখানে উপস্থিত হবে৷ যাইহোক, কিছু ফর্ম্যাটিং সমস্যা দেখা দিতে পারে। সুতরাং, নিশ্চিত করুন যে আপনি লাইনের মধ্যে সমস্ত অতিরিক্ত খালি অনুচ্ছেদ ছাঁটাই করেছেন। আপনি যদি তা না করেন, তাহলে আপনি যে পৃষ্ঠাটি সরানো হয়েছে তার পরে সমস্ত বিষয়বস্তু অদ্ভুতভাবে পরিবর্তন হতে পারে।
পৃষ্ঠাগুলি চারপাশে সরানোর এই পদ্ধতিটি সহজ বলে মনে হতে পারে। এবং, কিছু ক্ষেত্রে, এটা হয়. যাইহোক, যদি আপনি ক্রমাগত চারপাশে পৃষ্ঠাগুলি বদলাতে হয়, আপনি এটি কিছুটা বিরক্তিকর পাবেন।
এখন, আপনি যদি আপনার ডেস্কটপ ডিভাইসে MS Word এর মালিক হন, তাহলে আপনি ডেস্কটপ অ্যাপে বিষয়বস্তু অনুলিপি করতে এবং এটিতে পৃষ্ঠাগুলি সরাতে চাইতে পারেন। এটি আপনাকে সেই সমস্ত বিরক্তিকর অনুচ্ছেদ ফাঁক এড়াতে সাহায্য করে যা বিস্তৃত পৃষ্ঠা মুভিং সেশনের সময় ঘটতে পারে।
- এটি করার জন্য, প্রশ্নে থাকা Google ডক্স ফাইলটি খুলুন এবং সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু নির্বাচন করুন। এটি সব নির্বাচন করতে Ctrl+A ফাংশন ব্যবহার করুন।
- তারপর, হয় বিষয়বস্তুর মূল অংশে ডান-ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে অনুলিপি নির্বাচন করুন বা Ctrl+C ফাংশন ব্যবহার করুন। এছাড়াও আপনি Ctrl+X ব্যবহার করতে পারেন, অথবা Google ডক্স ফাইল থেকে সামগ্রী স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুলিপি করতে এবং মুছে ফেলতে কাটতে পারেন৷ সর্বোপরি, আপনি MS Word থেকে নতুন, পুনর্বিন্যস্ত বিষয়বস্তু দিয়ে বিষয়বস্তু প্রতিস্থাপন করবেন।
- এখন, MS Word এ যান। আপনি যে পদ্ধতি পছন্দ করেন তা ব্যবহার করে একটি নতুন নথি শুরু করুন। তারপর, হয় খালি জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং পেস্ট নির্বাচন করুন বা Ctrl+V টিপুন।
- এখন, MS Word এর ভিউ ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং এটি নির্বাচন করুন। ভিউ ট্যাব থেকে, নেভিগেশন প্যান বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- বাম দিকের নেভিগেশন ফলক ভিউ ব্যবহার করে, আপনার নথিতে থাকা বিভিন্ন শিরোনামে ক্লিক করুন এবং সরান। এটি অনুলিপি/পেস্ট পদ্ধতির মতো ঠিক একই কাজ করবে, কিন্তু সমস্ত ফাঁক অনুচ্ছেদ পপ আপ ছাড়াই।
আপনি জিনিসগুলি ঘুরিয়ে নেওয়ার পরে, সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু নির্বাচন করতে Ctrl+A ফাংশনটি ব্যবহার করুন এবং তারপরে এটি অনুলিপি করুন। Google ডক্স ফাইলে ফিরে যান এবং সেখানে সামগ্রীটি আটকান৷ এটাই হওয়া উচিত।
অ্যান্ড্রয়েড/আইওএস ডিভাইসে পৃষ্ঠাগুলি পুনরায় সাজানো
আপনি সম্ভবত জানেন যে, Google ডক্স স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটে খুব বেশি উপলব্ধ। iOS এবং Android উভয় ডিভাইসেই তাদের ডেডিকেটেড Google ডক্স অ্যাপ রয়েছে।
আপনার অ্যান্ড্রয়েড/আইওএস ডিভাইসে পৃষ্ঠাগুলি পুনরায় সাজানোর সর্বোত্তম উপায় হল, ভাল, এটি কোনও মোবাইল ডিভাইসে না করা। হ্যাঁ, এটি সম্ভব, তবে ডেস্কটপ ডিভাইসের মাধ্যমে Google ডক্স ফাইল অ্যাক্সেস করা এবং উপরে উল্লিখিত পদ্ধতিগুলি সম্পাদন করা অনেক বেশি সহজ।
যাইহোক, যদি, কোন কারণে, আপনি আপনার ডেস্কটপ ডিভাইসটি ব্যবহার করতে না পারেন/না চান, আপনি মোবাইল অ্যাপে এটি করতে পারেন।
আপনি একটি iPhone/iPad বা একটি Android স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটের মালিক হোন না কেন, নীতিটি একই থাকে৷ প্রকৃতপক্ষে, নীতিটি উপরে বর্ণিত ডেস্কটপ ডিভাইসের মতই।
এখানে শুধুমাত্র আসল পার্থক্য হল, আপনি রাইট-ক্লিক বা Ctrl+C/V/X/A পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারবেন না। Google ডক্স ডকুমেন্টের মধ্যে সমস্ত জিনিস কপি/পেস্ট/কাট/নির্বাচন করতে, আপনার ডিভাইসের জন্য স্ট্যান্ডার্ড কপি/পেস্ট পদ্ধতি ব্যবহার করুন। সাধারণত, এটি হয় একটি ট্যাপ/ট্যাপ-এন্ড-হোল্ড/ডবল-ট্যাপ সমন্বয়। তারপর আপনার পছন্দ অনুযায়ী নথিটি পুনর্বিন্যাস না করা পর্যন্ত কপি এবং পেস্ট করতে থাকুন।
মনে রাখবেন যে দীর্ঘ নথিগুলি মোবাইল/ট্যাবলেট Google ডক্স সংস্করণগুলিতে বেশ নেভিগেশনাল দুঃস্বপ্নে পরিণত হতে থাকে, তাই একটি ত্রুটি মার্জিন এবং অনিশ্চয়তার মাত্রা আশা করুন৷ যদি ডকুমেন্ট ফরম্যাটিং একটি PC/Mac/Chromebook এ আপনার হাত না পাওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করতে পারে, তাহলে আপনি উল্লিখিত ডেস্কটপ প্ল্যাটফর্মগুলির একটি ব্যবহার করে নথিটি অ্যাক্সেস করতে পারেন। তারপরে, উপরে বর্ণিত পৃষ্ঠা-মুভিং পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
পৃষ্ঠাগুলি পুনঃক্রম - PDF এ রূপান্তর করুন
আপনার পৃষ্ঠাগুলিকে পুনর্বিন্যাস করার একটি অবিশ্বাস্যভাবে সহজ উপায় হল এটিকে আপনার কম্পিউটারে একটি PDF এ রূপান্তর করা৷ আপনি যদি পর্যালোচনা বা মুদ্রণের জন্য একটি নথি পাঠান তবে আপনি শীর্ষে প্রিন্টার আইকনে আলতো চাপতে পারেন এবং আপনার Google ডককে PDF ফর্ম্যাটে একটি পূর্বরূপ রূপান্তর করতে 'আরও সেটিংস' এ ক্লিক করতে পারেন।
পিডিএফ সংস্করণটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কম্পিউটারে খুলবে এবং আপনি বাম ফলকটি ব্যবহার করে আপনার পৃষ্ঠাগুলিকে আপনার পছন্দ অনুযায়ী টেনে আনতে পারেন। একবার সংরক্ষণ করুন এবং প্রাপকের সাথে ভাগ করুন।
যদিও এটি আপনার দস্তাবেজটিকে একটি নতুন বিন্যাসে রূপান্তর করে, এটি পৃষ্ঠাগুলি সরানো এবং পুনরায় সাজানোর একটি অনেক সহজ উপায়৷
অতিরিক্ত FAQ
1. আপনি কীভাবে Google ডক্সে ছবিগুলিকে ঘুরিয়ে দেবেন?
কখনও কখনও, Google ডক্স ফাইলে বিভিন্ন ছবি ফাইল থাকতে পারে। অবশ্যই, ছবি, ঠিক টাইপ করা বিষয়বস্তুর শরীরের মত, চারপাশে সরানো যেতে পারে। প্রকৃতপক্ষে, পুরো প্রক্রিয়াটি পাঠ্য বিষয়বস্তু অনুলিপি/পেস্ট করার প্রক্রিয়ার সাথে প্রায় একই রকম। প্রশ্নে থাকা ছবিটি নির্বাচন করুন, অনুলিপি/কাট/পেস্ট কমান্ডগুলি ব্যবহার করুন এবং আপনার পছন্দ মতো জিনিসগুলি পুনরায় সাজান।
এছাড়াও আপনি ছবিটিতে ক্লিক করতে পারেন এবং এটিকে ঘুরতে আপনার কার্সার ব্যবহার করতে পারেন। তবুও, আপনি নেভিগেশন ফলকের মতো একটি বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে এটি করতে সক্ষম হবেন না।
2. আপনি কিভাবে Google ডক্সে পৃষ্ঠাগুলি আলাদা করবেন?
Google ডক্সে পৃষ্ঠাগুলি আলাদা করা আপনার জন্য পৃষ্ঠা সরানো সহজ করার একটি দুর্দান্ত উপায়৷ কোন বিষয়বস্তুর অংশ কোথায় এবং কোথায় স্থানান্তর করতে পারবেন তার একটি পরিষ্কার ছবি আপনার কাছে থাকতে পারে। অতিরিক্তভাবে, আপনি যদি পৃষ্ঠাগুলি আলাদা করেন তবে আপনাকে সেই বিপথগামী অনুচ্ছেদের ফাঁকগুলি সম্পর্কে তেমন চিন্তা করতে হবে না।
Google ডক্সে পৃষ্ঠাগুলি আলাদা করতে, আপনাকে পৃষ্ঠা বিরতি যোগ করতে হবে। এটি করতে, কার্সারটি যেখানে আপনি সন্নিবেশ করতে চান সেখানে রাখুন এবং শীর্ষ মেনুতে সন্নিবেশ ট্যাবে নেভিগেট করুন৷ তারপর, ড্রপ-ডাউন মেনুতে ব্রেক এন্ট্রির উপর হোভার করুন। এখন, পেজ ব্রেক এ ক্লিক করুন। এর জন্য একটি শর্টকাট হল Ctrl+Enter। একটি পৃষ্ঠা বিরতি অপসারণ করতে, কেবল ব্যাকস্পেস বোতামটি ব্যবহার করুন - পৃষ্ঠা বিরতিগুলি পাঠ্য/প্রতীকের অন্যান্য অংশের মতো মুছে ফেলা হয়।
3. কেন Google ডক্সে পৃষ্ঠাগুলির মধ্যে কোনও স্থান নেই?
Google ডক্স আপনার জন্য পৃষ্ঠাগুলি আলাদা করবে, ঠিক যেমন MS Word করবে৷ নথিটি মুদ্রিত হলে, প্রতিটি পৃষ্ঠায় একটি সংশ্লিষ্ট শারীরিক কাগজের পৃষ্ঠা থাকবে। যাইহোক, এমন একটি মোড রয়েছে যা অ-মুদ্রণের উদ্দেশ্যে পৃষ্ঠাগুলির মধ্যে স্থান সরিয়ে দেয়। আপনি আসলে আপনার ডকুমেন্ট প্রিন্ট আউট করতে চান বা Google ডক্স ফাইলে কাজ করার সময় আলাদা পৃষ্ঠাগুলি উপভোগ করতে চান, আপনি খুব সহজভাবে পৃষ্ঠাগুলির মধ্যে স্থান যোগ করতে পারেন।
উপরের মেনুতে ভিউতে নেভিগেট করুন, প্রিন্ট লেআউট নির্বাচন করুন এবং প্রিন্ট লেআউটে ক্লিক করুন। এটি এন্ট্রির পাশে একটি চেকমার্ক স্থাপন করা উচিত এবং আপনার জন্য পৃষ্ঠাগুলি আলাদা করা উচিত।
উপসংহার
হ্যাঁ, Google ডক্সে একটি সহজে-অভিগম্য পৃষ্ঠা সরানোর বিকল্প থাকা খুবই সুবিধাজনক এবং দরকারী হবে৷ যাইহোক, বৈশিষ্ট্যটি চালু না হওয়া পর্যন্ত, আপনাকে এটির চারপাশে কাজ করতে হবে এবং উপরে উল্লিখিত পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করতে হবে। মনে রাখবেন যে Google ডক্সে পৃষ্ঠাগুলি সরানো সর্বদা সহজ হয় যদি প্রতিটিতে একটি পৃষ্ঠা বিরতি থাকে এবং আপনি যদি এটি আপনার কম্পিউটার থেকে করেন৷ এইভাবে, আপনি এমএস ওয়ার্ডে অ্যাক্সেস পান (যদি আপনি এটির মালিক হন), যা আপনাকে সেই পৃষ্ঠাগুলিকে চারপাশে সরাতে সাহায্য করতে পারে।
আপনি সফলভাবে চারপাশে যারা পেজ সরাতে পরিচালিত? আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে, নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের আঘাত করা থেকে বিরত থাকবেন না। আমাদের সম্প্রদায় আপনার প্রয়োজন হতে পারে এমন সমস্ত উত্তর আপনাকে প্রদান করতে পেরে বেশি খুশি।