আপনি হয়তো লক্ষ্য করেছেন, Google পত্রকের কলামে ইতিমধ্যেই তাদের ডিফল্ট হেডার রয়েছে। আমরা প্রতিটি কলামের প্রথম ঘর সম্পর্কে কথা বলছি যা সর্বদা দৃশ্যমান হবে, আপনি যতই নিচে স্ক্রোল করুন না কেন। এটা খুব সুবিধাজনক, তাই না? যাইহোক, একটি সমস্যা আছে। তাদের ডিফল্ট নাম A থেকে Z পর্যন্ত, এবং তাদের পরিবর্তন করার কোন উপায় নেই।
কিন্তু চিন্তা করবেন না। Google পত্রকগুলিতে কলামগুলির নাম দেওয়ার জন্য আপনি আরেকটি কৌশল ব্যবহার করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে আপনি যেভাবে তাদের নাম দিতে চান এবং সবকিছুকে আরও সুবিধাজনক করে তুলবেন।
গুগল শীটে কলামের নাম কীভাবে রাখবেন
আপনি সর্বদা A-Z কলামগুলি দেখতে পান কারণ সেগুলি হিমায়িত হয়; আপনি নীচে স্ক্রোল করলে এবং অন্যান্য সমস্ত কোষ অদৃশ্য হয়ে গেলেও সেগুলি অদৃশ্য হয় না। আপনি তাদের নাম পরিবর্তন করতে পারবেন না, তবে আপনি অন্য সারি থেকে কক্ষগুলিকে হিমায়িত করতে পারেন এবং তাদের আপনার ইচ্ছামত নাম দিতে পারেন। এটি ডিফল্ট কলাম হেডার পরিবর্তন করার এবং আপনার নিজের নাম যোগ করার উপায়।
আপনি যদি আপনার ব্রাউজারে Google পত্রক ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- আপনি যে শীটটি সম্পাদনা করতে চান সেটি খুলুন।
- প্রথম সারির সামনের নম্বরটিতে ক্লিক করুন।
- "ঢোকান" এ ক্লিক করুন। এবং "উপরের সারি" নির্বাচন করুন। আপনার এখন নথির শীর্ষে একটি নতুন, ফাঁকা সারি পাওয়া উচিত।
- প্রথম সারির ঘরে প্রতিটি কলামের নাম লিখুন।
- এই সারিটি হাইলাইট করতে, এটির সামনের নম্বরটিতে ক্লিক করুন।
- "দেখুন" এ ক্লিক করুন।
- "ফ্রিজ" নির্বাচন করুন।
- যখন "ফ্রিজ" মেনু খোলে, "1 সারি" নির্বাচন করুন।
সেখানে আপনি এটি আছে. কলামের নাম সহ সারিটি এখন হিমায়িত করা হয়েছে, যার অর্থ আপনি যতটা চান নীচে স্ক্রোল করতে পারেন, তবে আপনি এখনও আপনার কলামের নামগুলি শীর্ষে দেখতে সক্ষম হবেন৷ তারা আসলে আপনার নতুন হেডার।
আপনি কেবল কলাম হেডারে ক্লিক করে ডেটা সাজাতে এবং ফিল্টার করতে পারেন। যাইহোক, আপনাকে প্রথমে এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে হবে। এখানে কিভাবে:
- উপরের মেনুতে যান এবং "ডেটা" এ ক্লিক করুন।
- "ফিল্টার" নির্বাচন করুন এবং এটি চালু করুন।
আপনি প্রতিটি হেডারে সবুজ আইকন দেখতে পাবেন এবং ডেটা সাজাতে এবং ফিল্টার করতে আপনি এটিতে ক্লিক করতে পারেন।
আইফোনে গুগল শীটে কলামের নাম কীভাবে রাখবেন
আপনি আপনার iPhone ব্যবহার করেও কলামের নাম দিতে পারেন, তবে আপনার Google Sheets অ্যাপ থাকতে হবে। মোবাইল ফোন ব্রাউজার থেকে এটি করা সম্ভব নয়। অ্যাপটি ডাউনলোড করুন, এবং আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে হেডার পরিবর্তন করে এবং হিমায়িত করে কলামের নাম দিতে হয়। প্রক্রিয়াটি আপনি আপনার কম্পিউটারে যা করেন তার অনুরূপ, তবে পদক্ষেপগুলি একটু ভিন্ন।
আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- Google Sheets অ্যাপ খুলুন।
- আপনার স্প্রেডশীট খুলুন.
- প্রথম সারিটি আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন।
- মেনু প্রদর্শিত হলে, আরও বিকল্প দেখতে তিনটি বিন্দুতে আলতো চাপুন এবং "ফ্রিজ" নির্বাচন করুন।
আইফোন অ্যাপে সারি ফ্রিজ করা কম্পিউটারের তুলনায় আরও সহজ, কারণ আপনি ডকুমেন্টের বাকি অংশ থেকে হিমায়িত সারিকে বিভক্ত করে একটি ধূসর রেখা দেখতে পাবেন। এর মানে আপনি সঠিকভাবে সবকিছু করেছেন। এটি আপনার নতুন শিরোনাম। এখন, শুধু প্রতিটি কলামের নাম লিখুন। যখন আপনি নীচে স্ক্রোল করবেন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে শিরোনামটি সরানো হচ্ছে না, তাই আপনি সর্বদা কলামের নামগুলি দেখতে সক্ষম হবেন। তাই সুবিধাজনক!
অ্যান্ড্রয়েডে গুগল শীটে কলামের নাম কীভাবে রাখবেন
আপনার যদি একটি অ্যান্ড্রয়েড ফোন থাকে তবে কলামের নাম দেওয়ার দুটি উপায় রয়েছে। প্রথম উপায়টি আইফোনের প্রক্রিয়ার মতো হলেও দ্বিতীয়টি কিছুটা ভিন্ন। এটি কোষের একটি পরিসরের নামকরণ নিয়ে গঠিত। আমরা আপনাকে উভয় উপায় দেখাব যাতে আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন কোনটি আপনার জন্য বেশি সুবিধাজনক। আমরা শুরু করার আগে, Android এর জন্য Google Sheets অ্যাপটি ডাউনলোড করতে ভুলবেন না।
এখানে প্রথম পদ্ধতি:
- অ্যাপটি খুলুন।
- আপনার স্প্রেডশীট খুলুন.
- প্রথম সারির সামনে নম্বরটি আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন। এটি পুরো সারিটি হাইলাইট করবে এবং একটি টুলবার খুলবে।
- টুলবারে তিনটি বিন্দু চিহ্নে ক্লিক করুন।
- "ফ্রিজ" নির্বাচন করুন।
- প্রথম সারিতে একটি কক্ষে ডবল-ট্যাপ করুন৷
- কলামের নাম লিখুন।
- সংরক্ষণ করতে নীল চেকমার্কে আলতো চাপুন।
- প্রতিটি কলামে প্রথম ঘরের জন্য প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
সেখানে আপনার কাছে এটি রয়েছে আপনি এইমাত্র কলামের নামের সাথে শিরোনাম তৈরি করেছেন যা হিমায়িত এবং আপনি নথির শেষ পর্যন্ত স্ক্রোল করলেও সরানো হবে না। যাইহোক, আপনি যদি অন্য পদ্ধতিটিও চেষ্টা করতে চান তবে আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- অ্যাপটি খুলুন।
- আপনার স্প্রেডশীট খুলুন.
- আরও বিকল্প পেতে তিনটি বিন্দুতে আলতো চাপুন।
- "নামকৃত রেঞ্জ" নির্বাচন করুন।
- আপনার শীটে এটি দেখতে একটি নামযুক্ত পরিসরে আলতো চাপুন৷
দুর্ভাগ্যবশত, আপনি Google পত্রক অ্যাপে নামকৃত রেঞ্জগুলি সম্পাদনা করতে পারবেন না। এটি করার জন্য, আপনাকে আপনার কম্পিউটারে স্প্রেডশীট খুলতে হতে পারে।
আইপ্যাডে গুগল শীটে কলামের নাম কীভাবে রাখবেন
আপনার আইপ্যাড ব্যবহার করে কলামের নামকরণ আপনার iPhone ব্যবহার করে কলামের নামকরণের অনুরূপ। অবশ্যই, আপনি যে মডেলটি পেয়েছেন তার উপর সবকিছু নির্ভর করতে পারে তবে প্রক্রিয়াটি সাধারণত একই রকম। iPod-এর জন্য Google Sheets অ্যাপ ডাউনলোড করুন এবং শুরু করা যাক। আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- অ্যাপটি খুলুন।
- আপনার স্প্রেডশীট খুলুন.
- প্রথম সারিটি হাইলাইট করতে আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন।
- আপনি এখন একটি মেনু দেখতে পাবেন। আপনার আইপ্যাড মডেলের উপর নির্ভর করে, আপনার "আরো বিকল্প" বা তিন-বিন্দু চিহ্নে ট্যাপ করা উচিত।
- "ফ্রিজ" নির্বাচন করুন।
- "1 সারি" নির্বাচন করুন।
- এখন, প্রথম সারির প্রতিটি ঘরে ডবল-ট্যাপ করুন এবং নাম লিখুন।
সেখানে আপনি এটি আছে. আপনি এইমাত্র কলামের নামের সাথে একটি কাস্টম শিরোনাম তৈরি করেছেন যা সর্বদা আপনার নথির শীর্ষে থাকবে। সর্বোত্তম জিনিস হল যে Google পত্রকগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয়ে যায়, তাই আপনি যখন আপনার iPhone বা Mac এ স্প্রেডশীট খুলবেন, তখনও আপনি আপনার তৈরি করা শিরোনামগুলি দেখতে সক্ষম হবেন৷
গুগল শীটে সেলের নাম কীভাবে রাখবেন
আমরা কলামের নামকরণ সম্পর্কে সবকিছু ব্যাখ্যা করেছি, কিন্তু আপনি যদি কেবল একটি পরিসরের ঘরের নাম দিতে চান? এটি করার একটি সহজ উপায় রয়েছে এবং আমরা আপনার যা জানা দরকার তা ব্যাখ্যা করব। এটি খুব সহায়ক হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি অনেক সূত্র নিয়ে কাজ করছেন। প্রতিবার "A1:B10" টাইপ করার পরিবর্তে, আপনি কেবল আপনার কাস্টম নাম টাইপ করতে পারেন, যেমন "বাজেট" বা "ব্যয়।"
Google পত্রকগুলিতে সেলগুলির নাম কীভাবে রাখবেন তা এখানে রয়েছে:
- আপনার স্প্রেডশীট খুলুন.
- আপনি নাম দিতে চান সব কক্ষ নির্বাচন করুন.
- "ডেটা" এ ক্লিক করুন।
- "নামকৃত রেঞ্জ" নির্বাচন করুন।
- আপনি যে নামটি ব্যবহার করতে চান তা লিখুন।
- "সম্পন্ন" এ ক্লিক করুন।
এটাই. আপনি যদি আরও কক্ষের নাম দিতে চান, তাহলে আপনার স্প্রেডশীটে ঘরের আরেকটি পরিসর নির্বাচন করুন। ক্ষেত্রটি আপনার মাউস দিয়ে নির্বাচন করার জন্য খুব বড় হলে, আপনি পাঠ্য বাক্সে ঘরের পরিসর টাইপ করে এটি চয়ন করতে পারেন।
মনে রাখবেন যে নামটিতে কোনো স্পেস বা বিরাম চিহ্ন থাকতে পারে না। এছাড়াও, এটি একটি সংখ্যা দিয়ে শুরু করতে পারে না, যদিও এটি সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
গুগল শীটে কলামের নাম কীভাবে পরিবর্তন করবেন
সবচেয়ে চ্যালেঞ্জিং অংশ হল কলামের নাম দেওয়া এবং নতুন হেডার তৈরি করা। একবার আপনি এটি করে ফেললে, কলামের নাম পরিবর্তন করা আপনার জন্য সহজ হবে। আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- আপনার স্প্রেডশীট খুলুন.
- কলামের নাম সম্বলিত প্রথম সারির ঘরে ক্লিক করুন।
- টেক্সট বারে যান, পুরানো নাম মুছে দিন এবং নতুন নাম লিখুন।
- সংরক্ষণ করতে "এন্টার" টিপুন।
সেখানে আপনি এটি আছে. আপনি এটির নাম পরিবর্তন করুন না কেন, এই সেলটি আপনার শিরোনাম থাকবে৷ যাইহোক, Google পত্রকের মাঝে মাঝে কিছু শিরোনাম নিয়ে সমস্যা হয় এবং এটি আপনার সেটিংস পরিবর্তন করতে পারে। তবে চিন্তা করার কিছু নেই এবং যদি এটি ঘটে তবে আপনাকে যা করতে হবে তা হল সেই সারিটি আবার ফ্রিজ করা।
অতিরিক্ত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
গুগল শীট কলামগুলিকে কীভাবে বর্ণমালা করা যায়
আপনি যদি কলামগুলিকে বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজাতে চান তবে প্রথমে আপনি যে সমস্ত কলামগুলিকে বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজাতে চান তা নির্বাচন করুন। তারপর, উপরের মেনু খুলুন এবং "ডেটা" এ ক্লিক করুন। "A to Z দ্বারা শীট সাজান" এ ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, আপনি "Z থেকে A দ্বারা শীট বাছাই" নির্বাচন করতে পারেন যদি আপনি তাদের অন্যভাবে বর্ণমালা করতে চান।
আপনি যদি আপনার শিরোনাম রাখতে চান এবং অন্যান্য সমস্ত ঘর সাজাতে চান তবে "ডেটা আছে হেডার সারি" বিকল্পটি নির্বাচন করতে ভুলবেন না। এইভাবে, Google পত্রকগুলি আপনার শিরোনামগুলিকে সাজানো থেকে বাদ দেবে এবং সেগুলিকে একটি পৃথক সারি হিসাবে বিবেচনা করবে, ঠিক যেমনটি হওয়া উচিত৷
আমি কিভাবে গুগল শীটে একটি কলাম হেডার তৈরি করব?
Google Sheets-এ কাস্টম হেডার তৈরি করা খুবই সহজ। আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার নথির শীর্ষে একটি ফাঁকা সারি যোগ করুন। প্রতিটি হেডারের নাম লিখুন এবং তারপর সেই সারিটি ফ্রিজ করুন। আপনি যদি Google Sheets অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি একটি ধূসর রেখা দেখতে পাবেন যা এখন কলামের শিরোনামটিকে বাকি কক্ষ থেকে আলাদা করছে।
হিমায়িত সারির কোষগুলি কলাম শিরোনাম হিসাবে কাজ করবে কারণ তারা শীর্ষে থাকবে। আপনি নথির নীচে স্ক্রোল করলেও আপনি সর্বদা সেগুলি দেখতে সক্ষম হবেন৷ আপনি আপনার শিরোনামগুলিকে ফর্ম্যাটিং থেকে বাদ দিতে পারেন এবং আপনার স্প্রেডশীটের অন্যান্য সমস্ত কক্ষকে ফর্ম্যাট করতে পারেন৷
কাস্টমাইজ করুন
অনেক লোক Google পত্রকগুলিতে ডিফল্ট কলামের নামগুলি বিশেষভাবে পছন্দ করে না৷ আপনি যখন প্রচুর ডেটা নিয়ে কাজ করছেন তখন তারা খুব সহায়ক নয় এবং A-Z অক্ষরগুলি সম্ভবত আপনার পক্ষে কার্যকর হবে না। সৌভাগ্যক্রমে, আপনি যেভাবে চান কলামগুলির নামকরণ এবং নামগুলিকে আটকে রাখার একটি উপায় রয়েছে৷ আমরা আশা করি যে এই নিবন্ধটি আপনার জন্য দরকারী ছিল এবং আপনি নতুন কিছু শিখেছেন।
আপনি কি Google পত্রকগুলিতে কলাম এবং সারিগুলি কাস্টমাইজ করেন? অন্য কোন কৌশল আছে যা আপনাকে আপনার কলামগুলি সংগঠিত করতে সাহায্য করে? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।
