মাইক্রোসফ্ট আউটলুক দুটি ভিন্ন সংস্করণে উপলব্ধ, এমএস আউটলুক 2019, এমএস অফিস স্যুটের অংশ হিসাবে এবং অফিস 365 আউটলুক, একটি সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক পরিষেবা।
উভয় পরিষেবাই একটি ডেস্কটপ সংস্করণের পাশাপাশি ওয়েব সংস্করণ সরবরাহ করে। তারা ব্যবহারকারীদের একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট এবং অন্যান্য কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলির আধিক্য যুক্ত করার অনুমতি দেয়।
এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Outlook-এ একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে সমস্ত মেল দেখতে হয়। এবং আমরা আউটলুকে আপনার ইমেলগুলিকে আরও দক্ষতার সাথে সংগঠিত করতে ফিল্টার এবং অনুসন্ধান করার কিছু অন্যান্য উপায় কভার করব।
আউটলুকে সমস্ত মেল কীভাবে দেখতে হয়
আপনি যদি Outlook-এ সমস্ত মেল দেখতে সমস্যায় পড়েন, সম্ভবত এটি আপনার নেভিগেশন ফলকটি কীভাবে সংগঠিত হয় তার একটি বিষয়। আপনি যদি আপনার কোনো ফোল্ডার বা ইমেল দেখতে না পান, তাহলে সেগুলি সম্ভবত ছোট করা হয়েছে। ভাগ্যক্রমে, এটি একটি সহজ সমাধান। আপনাকে যা করতে হবে তা হল:
- টুলবারে "ভিউ" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- তারপরে "ফোল্ডার ফলক" নির্বাচন করুন।
- যদি "মিনিমাইজড" চেক করা হয়, তাহলে এটিকে "সাধারণ" এ পরিবর্তন করুন।
এটাই. এখন আপনি আপনার সমস্ত ফোল্ডারগুলিকে সাজিয়ে রাখার মতো দেখতে সক্ষম হবেন।
আউটলুক 365-এ সমস্ত মেল কীভাবে দেখতে হয়
আমরা যেমন উল্লেখ করেছি, এমএস আউটলুক 2019 এবং অফিস 365 আউটলুক এগুলি কীভাবে কেনা হয় তার সাথে সম্পর্কিত কিছু পার্থক্য রয়েছে।
এছাড়াও অন্যান্য পার্থক্য রয়েছে, একটি হল আউটলুক 2019-এর জন্য ব্যবহারকারীদের আপগ্রেড ক্রয় করতে হবে, যখন Office 365 ব্যবহারকারীরা বিনামূল্যে পাবেন। যাইহোক, Outlook ইমেল ক্লায়েন্ট এবং এর কার্যকারিতার পরিপ্রেক্ষিতে, উভয়ই একই।
আপনি যদি একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য আউটলুক ব্যবহার করেন, প্রতিটির মাধ্যমে আলাদাভাবে অনুসন্ধান করা একটি সময়সাপেক্ষ কাজ হতে পারে। সেই কারণে, আমরা আপনাকে একবারে সমস্ত Outlook অ্যাকাউন্ট থেকে মেল দেখার উপায় দেখাব।
- আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টগুলির একটির ইনবক্সে ক্লিক করুন।
- স্ক্রিনের শীর্ষে অনুসন্ধান বারে, "ফোল্ডার: ইনবক্স" লিখুন
- অতিরিক্তভাবে, আপনি সময়কাল নির্ধারণ করতে নেভিগেশন প্যানেলে ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন।
- এর পরে, অনুসন্ধান বারে, "বর্তমান মেলবক্স" বিকল্পের পাশে নিচের দিকের তীরটিতে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, "সমস্ত মেলবক্স" নির্বাচন করুন।
এখন আপনি আপনার সংজ্ঞায়িত সময়ের মধ্যে আপনার সমস্ত ইনবক্স অ্যাকাউন্ট থেকে একই সাথে সমস্ত ইমেল দেখতে সক্ষম হবেন৷ পরের বার আপনি সমস্ত মেল দেখতে চান, আপনি নেভিগেশন প্যানেলে "সাম্প্রতিক অনুসন্ধান" বিকল্পে এই পথটি পাবেন।
আইফোনে আউটলুকে সমস্ত মেল কীভাবে দেখতে হয়
আউটলুক ব্যবহারকারীরা যখন চলতে থাকে তখন আউটলুক অ্যাপ ব্যবহার করার সুবিধা রয়েছে৷ এটি আইফোন এবং অ্যান্ড্রয়েড উভয় ডিভাইসের জন্য উপলব্ধ, এবং উভয় অপারেটিং সিস্টেমের জন্য এটি একই দুর্দান্ত ইন্টারফেস রয়েছে।
যাইহোক, এটিতে ডেস্কটপ ক্লায়েন্টে সমস্ত সেটিংস বিকল্প উপলব্ধ নেই, তাই আপনাকে প্রথমে সেটিংস সামঞ্জস্য করতে হবে। তবুও, আপনি যদি Outlook অ্যাপে আপনার সমস্ত মেল দেখতে না পারেন, তাহলে এটা সম্ভব যে সেগুলি "ফোকাসড ইনবক্স" ফোল্ডারে নেই।
আউটলুক ইনকামিং মেলের জন্য দুটি ডিফল্ট ফোল্ডার হিসাবে "ফোকাসড ইনবক্স" এবং "অন্যান্য" সেট আপ করে। আপনি যদি একটি বার্তার আশা করছেন কিন্তু এটি দেখতে পাচ্ছেন না, তাহলে সেটি আছে কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য আপনাকে "অন্য" অনুসন্ধান করতে হতে পারে। ভাল খবর হল আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি নিষ্ক্রিয় করতে পারেন এবং শুধুমাত্র একটি ইউনিফাইড ইনবক্স থাকতে পারেন৷ এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- আউটলুক অ্যাপটি খুলুন এবং স্ক্রিনের নীচের ডানদিকে কোণায় "সেটিংস" বিকল্পে ক্লিক করুন।
- নীচে স্ক্রোল করুন এবং "ফোকাসড ইনবক্স" বিকল্পটি সন্ধান করুন যার পাশে একটি টগল বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷
- টগল বোতামটি বন্ধ করুন।
এখন আপনি একই সময়ে সমস্ত ইনবক্স ইমেল দেখতে সক্ষম হবেন। আপনি যদি আউটলুককে আপনার বার্তাগুলি ফিল্টার করার অনুমতি দিতে চান তবে আপনাকে যা করতে হবে তা হল "ফোকাসড ইনবক্স" বোতামটি আবার চালু করুন৷
আউটলুকে সমস্ত অপঠিত মেল কীভাবে দেখতে হয়
আমাদের বেশিরভাগই এত বেশি ইমেল পান যে তারা স্তূপাকার হয়ে যায়। আপনি এটি জানার আগে, আপনার ইনবক্সে অনেক অপঠিত ইমেল আছে। কিন্তু তারা হয় বিভিন্ন ফোল্ডারে অবস্থিত, অথবা তারা তালিকার অনেক নিচে।
সৌভাগ্যবশত, Outlook-এ সমস্ত অপঠিত ইমেল দেখার একটি উপায় আছে। আপনাকে যে পদক্ষেপগুলি নিতে হবে তা এখানে রয়েছে:
- আপনার Outlook ইমেল ক্লায়েন্ট খুলুন এবং নেভিগেশন প্যানেলে যান।
- "বর্তমান মেলবক্স অনুসন্ধান করুন" এর অধীনে "অপঠিত" এ ক্লিক করুন।
- আপনার যদি Outlook-এ একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকে তাহলে আপনি "বর্তমান মেইলবক্স" থেকে আবার "সমস্ত মেইলবক্স"-এ স্যুইচ করতে পারেন।
Outlook প্রতিটি সক্রিয় ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে সমস্ত ফোল্ডার এবং সাবফোল্ডার থেকে সমস্ত অপঠিত মেল প্রদর্শন করবে।
আউটলুকে সমস্ত মেল আইটেম কীভাবে দেখতে হয়
সম্ভবত আপনি Outlook এ কিছু খুঁজছেন, এবং আপনি এটি কোথাও খুঁজে পাচ্ছেন বলে মনে হচ্ছে না। এটা সম্ভব যে এটি এমন একটি ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়েছে যা আপনি সম্পূর্ণভাবে ভুলে গেছেন।
আউটলুক আপনাকে বর্তমান ফোল্ডার এবং এর সাবফোল্ডারগুলি অনুসন্ধান করার বিকল্প দেয়, তবে এটি আপনাকে সুযোগ প্রশস্ত করতে এবং "সমস্ত আউটলুক আইটেম" বিকল্পটি ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। এখানে কিভাবে:
- আপনি যা খুঁজছেন তার কোনো পরিচিত প্যারামিটার যোগ করতে নেভিগেশন প্যানেলে "ফিল্টার" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন। অনেক অপশন আছে, যেমন বিভাগ দ্বারা অনুসন্ধান, প্রাপক, সংযুক্তি, এবং অন্যান্য.
- তারপর প্যানেলের উপরে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "বর্তমান ফোল্ডার" থেকে "সমস্ত আউটলুক আইটেম"-এ স্যুইচ করুন।
এটি করার মাধ্যমে, আপনি "PersonMetadata" ফোল্ডারটিও দেখতে পাবেন যা Outlook Customer Manager (OCM) দ্বারা তৈরি এবং ব্যবহার করা হয়েছিল। এতে আতঙ্কিত হবেন না। এটি 2020 সালের জুন থেকে একটি অবচয়িত পরিষেবা, তবে Outlook এখনও কখনও কখনও এটি দেখায়। এটি সম্ভবত ভবিষ্যতে পরিবর্তিত হতে চলেছে।
আউটলুকে সমস্ত প্রেরিত মেল কীভাবে দেখুন
একইভাবে, আপনি আপনার সমস্ত আউটলুক অ্যাকাউন্ট থেকে সমস্ত প্রাপ্ত ইমেল দেখতে পারেন, আপনি প্রেরিত মেইল দেখতে পারেন। "প্রেরিত আইটেম" ফোল্ডারটি সাধারণত ইমেল ক্লায়েন্টের "ইনবক্স" ফোল্ডারের নীচে থাকে, যদি না আপনি ফোল্ডারের ক্রম পরিবর্তন করেন।
দুর্ভাগ্যবশত, যদি আপনার একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনি সেগুলি একবারে দেখতে পারবেন না, যেমন আপনি প্রাপ্ত ইমেলের মাধ্যমে দেখতে পারেন। আপনি যা করতে পারেন তা হল প্রতিটি ফোল্ডারে আলাদাভাবে ক্লিক করুন এবং আপনি যা খুঁজছেন তা খুঁজে পেতে অনুসন্ধান ফিল্টার ব্যবহার করুন।
আউটলুকে কীভাবে একটি "সমস্ত মেল" ফোল্ডার সেট আপ করবেন
আপনি যদি একাধিক ফোল্ডার থেকে একটি একত্রিত ফোল্ডারে মেল মার্জ করতে চান তবে এটি আপনার Outlook এ একটি বিকল্প। নীচে বর্ণিত পদ্ধতিটি Outlook 2019 এবং Outlook 365 উভয় ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য। আপনি যা করেন তা এখানে:
- আউটলুকের বাম পাশের প্যানে "অনুসন্ধান ফোল্ডার" বিকল্পে ক্লিক করুন।
- তারপর "নতুন অনুসন্ধান ফোল্ডার" বিকল্পে ক্লিক করুন।
- নীচে স্ক্রোল করুন এবং তারপরে "একটি কাস্টম অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করুন" নির্বাচন করুন এবং "চয়ে নিন" এ ক্লিক করুন।
- পপ-আপ উইন্ডোতে, আপনার নতুন ফোল্ডারের নাম দিন, উদাহরণস্বরূপ, "সমস্ত মেল।"
- তারপরে "ব্রাউজ করুন" এ ক্লিক করুন এবং আপনি নতুন অনুসন্ধানের অংশ হতে চান এমন সমস্ত ফোল্ডার নির্বাচন করুন৷
- আপনি যখন "ঠিক আছে" ক্লিক করবেন তখন আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হবে আপনি আরও অনুসন্ধানের মানদণ্ড নির্দিষ্ট করতে চান কিনা। এবং যদি আপনি যেমন চালিয়ে যেতে চান।
- "হ্যাঁ" এবং তারপরে "ঠিক আছে" আরও একবার ক্লিক করুন।
এখন আপনার কাছে "সমস্ত মেল" ফোল্ডার থাকবে যা আপনার নির্বাচিত প্রতিটি ফোল্ডার থেকে আপনার সমস্ত ইমেল ধারণ করে।
অতিরিক্ত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
আউটলুকে সমস্ত ইমেল দেখার বিষয়ে সম্ভবত আপনার আরও কয়েকটি প্রশ্ন আছে। আশা করছি, এগুলো ছবিটি সম্পূর্ণ করবে।
আমি কিভাবে Outlook এ সমস্ত ইমেল প্রদর্শন করব?
আউটলুকের প্রতিটি ফোল্ডার থেকে প্রতিটি ইমেল প্রদর্শন করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায় হল উপরে তালিকাভুক্ত পদ্ধতি ব্যবহার করা এবং একটি কাস্টমাইজড "সমস্ত মেল" ফোল্ডার তৈরি করা। কিন্তু এটি শুধুমাত্র প্রতিটি আউটলুক অ্যাকাউন্টে আলাদাভাবে কাজ করবে।
আমি কিভাবে Outlook এ সমস্ত বার্তা দেখতে পারি?
আপনি শুধুমাত্র Outlook এ একাধিক অ্যাকাউন্ট থেকে সমস্ত প্রাপ্ত বার্তা দেখতে সক্ষম। এটি পাঠানো আইটেম এবং অন্যান্য ফোল্ডারের জন্য কাজ করে না। উপরন্তু, আপনি প্রেরক নির্দিষ্ট করতে নেভিগেশন প্যানেলের ফিল্টার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন, ইমেলটি অপঠিত কিনা বা এটিতে একটি সংযুক্তি আছে কিনা ইত্যাদি।
আপনার আউটলুক অভিজ্ঞতা আয়ত্ত করা
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং সবচেয়ে পরিশীলিত ইমেল ক্লায়েন্টগুলির মধ্যে একটি। সমস্ত বিবরণ খুঁজে বের করতে এবং কীভাবে এটি আপনার সুবিধার জন্য সর্বোত্তমভাবে ব্যবহার করা যায় তা শিখতে একটু সময় লাগে৷
আপনি যদি এমন ব্যক্তি হন যিনি প্রচুর ইমেল পাঠান এবং গ্রহণ করেন, তাহলে প্রায়শই জিনিসগুলি ফিল্টার করার অর্থ হল সমস্ত ইমেল দেখা এবং এখান থেকে শুরু করা। আশা করি, আপনি সফলভাবে আউটলুক নেভিগেট করতে সক্ষম হবেন এবং আর কখনোই কোনো ইমেল ভুল করবেন না।
আপনি কিভাবে আপনার আউটলুক ইমেলগুলি সংগঠিত করবেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।
