কীভাবে কাউকে Google ডক থেকে বের করে দেওয়া যায়

Google তার ব্যবহারকারীদের একটি অনলাইন পরিষেবা প্রদান করে, Google ডক্স, যা তাদের বিভিন্ন নথি তৈরি করতে, ভাগ করতে এবং সংরক্ষণ করতে দেয়৷ অনলাইনে থাকা নথিগুলি এটি তৈরি করে যাতে একাধিক অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে সহযোগিতামূলক প্রচেষ্টাগুলি একটু বেশি নিরবচ্ছিন্ন এবং দক্ষ হয়। আপনি একটি নির্দিষ্ট নথিতে অংশ নিতে ইমেল, Gmail বা অন্যথায় যে কোনো ব্যবহারকারীকে অ্যাক্সেস প্রদান করতে সক্ষম। যারা আমন্ত্রিত তারা প্রদত্ত অ্যাক্সেসের অনুমতিগুলির উপর নির্ভর করে কয়েকটি ভিন্ন জিনিস করতে সক্ষম।

সম্পাদনা করুন – এই অনুমতি প্রদান করা প্রাপক নথিতে পরিবর্তন করার ক্ষমতা দেয়। যে ব্যবহারকারীরা সম্পাদনা করতে পারেন তারা মন্তব্য করতে এবং নথি দেখতে পারেন।

মন্তব্য করুন – যাদের এই অনুমতি আছে তারা নথিতে মন্তব্য করতে পারে, কিন্তু নথিটি নিজেই সম্পাদনা করতে পারে না।

দেখুন – যে ব্যবহারকারীরা দেখতে পারেন তাদের শুধুমাত্র পর্যবেক্ষণমূলক উদ্দেশ্যে অ্যাক্সেস দেওয়া হয়। তারা সম্পাদনা বা মন্তব্য করতে পারবেন না.

কখনও কখনও, আপনি যাদের সাথে অ্যাক্সেস মঞ্জুর করেছেন সম্পাদনা করুন অনুমতি, নথির মধ্যে অপ্রত্যাশিত সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে বা যে কোনও কারণে প্রকল্প ছেড়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিতে পারে। যখন এরকম কিছু ঘটে, তখন নথিতে অনুমতি প্রত্যাহার করতে চাওয়া স্বাভাবিক।

আপনি যদি আপনার ভাগ করা নথিতে জড়িত থেকে কাউকে সরাতে চান, তাহলে এই নিবন্ধটি আপনাকে কভার করেছে। একজন ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করার জন্য যা প্রয়োজন তা আমি দেখব, তাদের প্রকল্পের একটি লিঙ্ক অস্বীকার করব, সংযুক্ত অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে একটি প্রকল্প মুছে ফেলব, সেইসাথে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে ডকুমেন্টটি ডাউনলোড, অনুলিপি এবং ভাগ করা থেকে জড়িত ব্যবহারকারীদের প্রতিরোধ করব।

একটি শেয়ার করা Google ডক থেকে ব্যবহারকারীদের সরানো হচ্ছে

অন্য অনলাইন ব্যবহারকারীদের সাথে একটি Google ডক শেয়ার করার দুটি উপায় রয়েছে; ইমেল আমন্ত্রণ বা সরাসরি লিঙ্ক। যেভাবে কাউকে আমন্ত্রণ জানানো হয়েছিল তা গুরুত্বপূর্ণ হবে যেভাবে আপনি তাদের এটি থেকে বুট করেন৷

আমন্ত্রিত ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করা বন্ধ করুন:

1. আপনার ইন্টারনেট ব্রাউজারে Google ডক্স বা Google ড্রাইভ খুলুন। Google Chrome সুস্পষ্ট কারণে পছন্দ করা হয় তবে যেকোনো ব্রাউজারে করা উচিত।

   

2. Google ড্রাইভে যে ফাইল বা ফোল্ডারটি আপনি শেয়ার করছেন সেটি নির্বাচন করুন এবং হাইলাইট করুন। Google ডক্সের জন্য, আপনাকে শেয়ার করা ফাইলটি সরাসরি খুলতে হবে।

   

3. দ্য শেয়ার করুন আপনি কীভাবে ফাইল বা ফোল্ডার নির্বাচন করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন তার উপর নির্ভর করে আইকনটি আলাদা হবে।
   • গুগল ড্রাইভে, শেয়ার করুন আইকনটি একটি মানুষের সিলুয়েটের মতো দেখাচ্ছে যার পাশে একটি + চিহ্ন রয়েছে এবং এটি উপরের দিকে "মাই ড্রাইভ" ড্রপ-ডাউন মেনুর একেবারে ডানদিকে অবস্থিত।

     

   • Google ডক খোলার সাথে, আপনি নীল খুঁজে পেতে পারেন শেয়ার করুন স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে বোতাম।

     

4. "মানুষ এবং গোষ্ঠীর সাথে ভাগ করুন" পপআপ উইন্ডো থেকে, আপনি যে ব্যবহারকারীকে ভাগ করার অনুমতিগুলি সরাতে চান তাকে সনাক্ত করুন৷

   

5. আপনি যে ব্যক্তিকে নথি থেকে বাদ দিতে চান তার পাশে কার্সারটি ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন অপসারণ.

   

6. ক্লিক করে প্রক্রিয়া চূড়ান্ত করুন সংরক্ষণ.

   

লিঙ্ক শেয়ার করা বন্ধ করুন:

1. আবার, আপনার পছন্দের ওয়েব ব্রাউজারে Google Drive বা Google Docs খুলুন এবং লগইন করুন।
2. হয় শেয়ার করা ফাইল বা ফোল্ডার নির্বাচন করুন বা খুলুন।
3. যেকোনো একটিতে ক্লিক করে "মানুষ এবং গোষ্ঠীর সাথে ভাগ করুন" উইন্ডোটি খুলুন শেয়ার করুন আইকন বা নীল শেয়ার বোতাম।
4. লিঙ্ক পান বিভাগে "পরিবর্তন" ক্লিক করুন।

   

5. আপনি যদি বিশেষভাবে বেছে নেন তাদের ব্যতীত অন্য সকলের লিঙ্কের মাধ্যমে অ্যাক্সেস অস্বীকার করতে চান, "সীমাবদ্ধ" নির্বাচন করুন এবং তারপরে সম্পন্ন ক্লিক করুন৷

   

   • আপনি যদি সম্প্রতি লিঙ্কটি সর্বজনীন ব্যবহারের জন্য ওয়েবে রেখে দেন, তাহলে এর মানে হল যে লিঙ্কটি Google অনুসন্ধানের মাধ্যমে আবিষ্কার করা যেতে পারে। এই উইন্ডোতে, আপনি এটি পরিবর্তন করতে পারেন শুধুমাত্র যাদের কাছে লিঙ্কটি আছে বা যাদেরকে বিশেষভাবে অনুমতি দেওয়া হয়েছে তারাই নথিটি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম।
   • যাদের কাছে লিঙ্ক রয়েছে তাদের অ্যাক্সেস সীমিত করতে, "লিঙ্ক সহ যে কেউ" বেছে নিন। তারপরে আপনি "দর্শক", "মন্তব্যকারী" বা "সম্পাদক" এ অ্যাক্সেসের অনুমতি পরিবর্তন করতে পারেন।

     

   • শুধুমাত্র যাদেরকে আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে তাদের অ্যাক্সেস সীমিত করতে, "সীমাবদ্ধ" নির্বাচন করুন।
   • ক্লিক সম্পন্ন যখন শেষ হবে.

     

আপনার লিঙ্কটিকে সীমাবদ্ধ করা এটিকে এমন করে তোলে যাতে শুধুমাত্র আপনি এবং যাদের সাথে Google ডক শেয়ার করা হয়েছে তারাই নথিটি দেখতে পারেন৷

আপনার শেয়ার করা ফাইলটিকে অন্যদের সাথে শেয়ার করা থেকে বিরত রাখুন

সঙ্গে যে কেউ সম্পাদনা করুন অ্যাক্সেস তাদের ইচ্ছা অনুযায়ী ফাইল শেয়ার করতে পারেন। আপনি যদি কেবলমাত্র ফাইলটি শেয়ার করতে পারেন (মালিক হিসাবে):

1. "মানুষ এবং গোষ্ঠীর সাথে ভাগ করুন" উইন্ডো থেকে, ক্লিক করুন কগ আইকন উপরের ডান কোণে।

   

2. "মানুষের সাথে ভাগ করুন" সেটিংস বিভাগের নীচে, আপনি "সম্পাদকরা অনুমতি পরিবর্তন করতে এবং ভাগ করতে পারেন" চিহ্নিত একটি চেকবক্স পাবেন।

   

3. বাক্সটি আন-চেক করুন এবং পিছনের তীরটি আঘাত করুন।
4. ক্লিক সম্পন্ন.

আপনি যদি এটি একটি ফোল্ডারের জন্য ঘটতে বাধা দেওয়ার চেষ্টা করেন তবে এটি শুধুমাত্র ফোল্ডারে প্রযোজ্য হবে এবং এর মধ্যে থাকা বিষয়বস্তু নয়। আপনি যে ফাইলগুলিতে এই সেটিংস রাখতে চান সেই প্রতিটি ফাইলে আপনাকে এই পরিবর্তনটি প্রয়োগ করতে হবে।

একটি শেয়ার করা ফাইল ডাউনলোড এবং মুদ্রণ নিষিদ্ধ

আপনি এটি করতে পারেন যাতে কেউ, সঙ্গে যারা বাইরে সম্পাদনা করুন অনুমতি, আপনার শেয়ার করা ফাইল ডাউনলোড বা মুদ্রণ করতে পারেন। Google সেই ব্যবহারকারীদের সক্ষম করে যাদের আপনার শেয়ার করা ফাইলে অ্যাক্সেস আছে অন্যদের সাথে শেয়ার করার, অন্য ব্যবহারকারীদের যোগ বা সরানোর এবং ফাইলটি কপি, প্রিন্ট বা ডাউনলোড করার ক্ষমতা দেয়। এটি এটির ডিফল্ট সেটিংস।

এটি ঘটতে বাধা দিতে:

1. "মানুষ এবং গোষ্ঠীর সাথে ভাগ করুন" উইন্ডো থেকে, ক্লিক করুন কগ আইকন উপরের ডান কোণে।
2. "মানুষের সাথে ভাগ করুন" সেটিংস বিভাগের নীচে, আপনি "দর্শক এবং মন্তব্যকারীরা ডাউনলোড, মুদ্রণ এবং অনুলিপি করার বিকল্পটি দেখতে পাবেন" চিহ্নিত একটি চেকবক্স পাবেন।

   

3. বাক্সটি আন-চেক করুন এবং পিছনের তীরটি আঘাত করুন।
4. ক্লিক সম্পন্ন.

   

এটি সেই মন্তব্যকারী এবং দর্শকদের নথিতে যা দৃশ্যমান তা অনুলিপি করতে একটি স্ক্রিনশট প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে বাধা দেবে না। এটি করার একমাত্র উপায় হল সেই ব্যবহারকারীদের কাছে নথির প্রাপ্যতা অপসারণ করা।

আপনি যখন মালিক হন তখন একটি ভাগ করা ফাইল মুছে ফেলা হচ্ছে (বা না)

এমন একটি সুযোগ হতে পারে যে আপনি আর Google ডকের দায়িত্বে থাকতে চান না এবং পুরো জিনিসটি থেকে আপনার হাত ধুয়ে ফেলতে চান৷ শুধু জেনে রাখুন যে আপনি মালিক না হলে, বর্তমানে ফাইলটিতে অ্যাক্সেস থাকা সমস্ত ব্যবহারকারী আপনার চলে যাওয়ার পরেও অ্যাক্সেস থাকবে। আপনি যদি মালিক হন, তবে ফাইলটিতে অ্যাক্সেস থাকা সমস্ত ব্যবহারকারী এখনও এটি খুলতে সক্ষম হবেন যতক্ষণ না এটি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয়।

একটি Google ডক থেকে নিজেকে লাথি দিতে:

1. আপনার ওয়েব ব্রাউজারে Google ডক্স বা Google ড্রাইভ খুলুন।
2. গুগল ড্রাইভে থাকলে, আপনি একটি ফোল্ডার বা ফাইলকে হাইলাইট করে মুছে ফেলতে পারেন এবং ক্লিক করে ট্র্যাশবিন স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে আইকন। এছাড়াও আপনি ফাইল বা ফোল্ডারে ডান ক্লিক করতে পারেন এবং নির্বাচন করতে পারেন অপসারণ মেনু থেকে।

   

3. Google ডক্সে থাকলে, বাম-ক্লিক করুন আরও আইকন (ট্রিপল ডটস) ডকুমেন্টের ডানদিকে অবস্থিত যা আপনি সরাতে চান। মেনু থেকে, নির্বাচন করুন অপসারণ.

   

এটি ফাইল বা ফোল্ডারটিকে আপনার ট্র্যাশে রাখবে। ফাইল বা ফোল্ডার এখনও স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয়নি, যদিও আপনার ট্র্যাশ প্রতি 30 দিনে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিষ্কার করা হবে। এমনকি যদি ডকটি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয়, প্রয়োজনে এটি পুনরুদ্ধার করার জন্য আপনার কাছে 25 দিন সময় থাকবে।

আপনি যদি স্থায়ীভাবে একটি Google ডক মুছে ফেলার পরিকল্পনা করেন, তাহলে অন্য একজন সহযোগীকে মালিকানা দেওয়া ভাল। যে যদি না আপনি এটি ভাল জন্য অদৃশ্য হতে চান.