একটি উন্নত বিজনেস কমিউনিকেশন এবং কোলাবরেশন অ্যাপ হিসেবে, স্ল্যাক এমন দরকারী ফিচারে পরিপূর্ণ যা আপনি বাজারে কোনো চ্যাট অ্যাপে পাবেন না।
অতিরিক্তভাবে, স্ল্যাকে বার্তাগুলি নির্ধারণ করার ক্ষমতা একটি সংস্থার জন্য গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। এটি আপনাকে বিভিন্ন ব্যবসায়িক কর্মের পরিকল্পনা করতে এবং একটি সময়সূচীর উপর ভিত্তি করে একযোগে বা পৃথকভাবে সেগুলি সম্পাদন করতে দেয়।
এই নিবন্ধে, আপনি শিখবেন কীভাবে স্ল্যাকে বার্তাগুলি শিডিউল করতে হয়, সেইসাথে আরও কয়েকটি দুর্দান্ত স্ল্যাক হ্যাক।
আপনি ডিফল্টরূপে বার্তা নির্ধারণ করতে পারেন?
স্ল্যাক একটি অত্যন্ত কাস্টমাইজযোগ্য অ্যাপ যা আপনার প্রয়োজনীয় প্রতিটি বৈশিষ্ট্যের সাথে পূর্ব-প্যাক করে আসতে পারে, কিন্তু তা হয় না। আপনার মাথা ব্যথা করার জন্য পর্যাপ্ত অ্যাড-অনগুলি অন্তর্ভুক্ত করার পরিবর্তে, অ্যাপ নির্মাতারা সিদ্ধান্ত নিয়েছে যে আপনি নিজেরাই আপনার অ্যাপে যোগ করতে চান এমন বিভিন্ন বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে কোনটি আপনাকে বেছে নিতে দেবেন।
উদাহরণস্বরূপ, সময়সূচী এমন একটি বৈশিষ্ট্য নয় যা স্ল্যাকের সাথে অন্তর্ভুক্ত। আপনাকে নিজের অ্যাপে ফিচার যোগ করতে হবে। সৌভাগ্যবশত, এটি করার ক্ষমতা খুব সহজবোধ্য।
আপনি কোন টুল ব্যবহার করা উচিত?
উল্লিখিত হিসাবে, স্ল্যাকের সাথে ব্যবহার করার জন্য বিভিন্ন অ্যাড-অন এবং সরঞ্জাম উপলব্ধ রয়েছে। সুতরাং, যখন মেসেজ শিডিউলিংয়ের কথা আসে, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি বেশ কয়েকটি প্লাগ-ইন এবং বৈশিষ্ট্যের অংশ হিসাবে এটি করতে পারেন। কিছু আপনাকে বিভিন্ন জিনিসের সময়সূচী করার অনুমতি দেবে, অন্যরা এমন বট যাকে আরও কিছু করার নির্দেশ দেওয়া যেতে পারে।
যখন মেসেজ শিডিউলিংয়ের কথা আসে, তখন মেসেজ শিডিউলার অ্যাপটি সবচেয়ে ভালো উপায়। এটি আপনার স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেসে যোগ করার মতোই সহজ, ঠিক অন্য কোনও অ্যাপ/ফিচারের মতো।
এখন পর্যন্ত, আপনি সম্ভবত আপনার স্ল্যাক প্ল্যাটফর্মে বার্তা সময়সূচী অন্তর্ভুক্ত করতে উদ্বিগ্ন। কিন্তু প্রথমে, আপনি কীভাবে স্ল্যাকে অ্যাপ এবং বৈশিষ্ট্য যুক্ত করবেন?
স্ল্যাক ইন্টিগ্রেশন
যখন এটি আপনার স্মার্টফোনের ক্ষেত্রে আসে, উদাহরণস্বরূপ, একটি উপলব্ধ স্টোর রয়েছে যেখানে আপনি যে অ্যাপগুলি কিনছেন বা বিনামূল্যে পাবেন সেগুলি ডাউনলোড করতে পারেন৷ স্টোরে অ্যাপের সংখ্যা বিশাল, যে কারণে তাদের বেশিরভাগই ঐচ্ছিক। স্ল্যাক অ্যাড-অনগুলির ক্ষেত্রেও এটি সত্য, যেটিকে আনুষ্ঠানিকভাবে "স্ল্যাক ইন্টিগ্রেশন" বলা হয়। কিন্তু সেগুলি, সমস্ত উদ্দেশ্য এবং উদ্দেশ্যে, অ্যাপগুলিও৷ প্রকৃতপক্ষে, তারা এমনকি স্ল্যাক দ্বারা "অ্যাপস" হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে।
মেসেজ সিডিউলার যোগ করা হচ্ছে
স্ল্যাকে মেসেজ শিডিউলার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য, প্রথম ধাপটি আপনার স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেসে এটি যোগ করা। আপনার স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেসে অ্যাপ্লিকেশান এবং বৈশিষ্ট্যগুলি যোগ করা বোর্ড জুড়ে যে কোনও ডিভাইসে একইভাবে করা হয় - আপনি একটি iOS/Android ডিভাইস, একটি Macbook বা Chromebook PC-এ Windows ব্যবহার করছেন।
স্ল্যাক অ্যাপে একটি ওয়েবস্টোর বিকল্পকে একীভূত করা অবশ্যই সম্ভব, তবে এটি অ্যাপটিকে খুব সম্পদের দাবি করে তুলবে। উপরন্তু, এটি অ্যাপটির প্রতিক্রিয়াশীলতাকে জটিল করে তুলবে এবং স্ল্যাককে তাদের অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস এবং ডেস্কটপ/ল্যাপটপ অ্যাপের জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি অফার করতে হবে।
পরিবর্তে, স্ল্যাকে একটি ইন্টিগ্রেশন যোগ করা ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করার মতোই সহজ। আপনি স্মার্টফোন, ট্যাবলেট বা যেকোনো ধরনের কম্পিউটার ব্যবহার করছেন না কেন, স্ল্যাকে অ্যাপ এবং বৈশিষ্ট্য যোগ করা ব্রাউজারের মাধ্যমে করা হয়। আরেকটি বিষয় মনে রাখবেন: আপনি যখন স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেসে একটি ইন্টিগ্রেশন যোগ করেন, এটি ওয়ার্কস্পেস অ্যাক্সেস করা সমস্ত ডিভাইসের জন্য উপলব্ধ। বোর্ড জুড়ে এটি কীভাবে করবেন তা এখানে।
- একটি ওয়েব ব্রাউজার খুলুন।
- যাও স্ল্যাক ডট কম।
- কর্মক্ষেত্রে সাইন ইন করুন।
- ইন্টিগ্রেশন বিভাগে নিচে স্ক্রোল করুন।
- ক্লিক/ট্যাপ/নির্বাচন "ইন্টিগ্রেশন সম্পর্কে আরও জানুন।"
- নির্বাচন করুন "সমস্ত অ্যাপ এক্সপ্লোর করুন।"
- মধ্যে "একটি নতুন অ্যাপ, অথবা আপনি ইতিমধ্যেই ব্যবহার করছেন এমন একটি পরিষেবা খুঁজুন”, টাইপ করুন "বার্তা সময়সূচী.”
- নির্বাচন করুন "স্ল্যাকে যোগ করুন।"
- নির্বাচন করুন "অনুমতি দিন" আপনি যে বর্তমান ওয়ার্কস্পেসে আছেন তাতে মেসেজ শিডিউলার যোগ করতে।
মনে রাখবেন যে অ্যাপটি 14 দিনের বিনামূল্যের ট্রায়াল সময়ের সাথে আসে। একবার এই মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে, মেসেজ শিডিউলার ইন্টিগ্রেশনের জন্য বেসিক প্ল্যানের জন্য প্রতি মাসে $7 খরচ হয় (10 জন পর্যন্ত বিভিন্ন লোককে মেসেজ শিডিউল করার অনুমতি দেয়), অথবা টিম প্ল্যানের জন্য প্রতি মাসে $20, কর্মক্ষেত্রে প্রত্যেককে বার্তা শিডিউলিংয়ের অ্যাক্সেস দেয়।
কিভাবে একটি স্ল্যাক বার্তা সময়সূচী
এখন আপনি মেসেজ শিডিউলার ইনস্টল এবং সফলভাবে সংহত করেছেন, আসুন সেই বার্তাগুলি কীভাবে শিডিউল করবেন তা খুঁজে বের করা যাক। মনে রাখবেন যে এই নির্দেশাবলী বোর্ড জুড়ে প্রযোজ্য - আপনি যে ডিভাইসটি ব্যবহার করছেন তা বিবেচনা না করেই নীতিটি একই থাকে।
- স্ল্যাকে একটি চ্যানেল খুলুন বা সরাসরি বার্তা স্ক্রিনে যান৷
- টাইপ করুন "/সূচি,”
- আপনি যে বার্তাটি পাঠাতে চান সেটি টাইপ করুন, তারপরে আপনি যে সময়টি পাঠাতে চান তা অনুসরণ করুন।
উদাহরণস্বরূপ, কাউকে "হাই" বলে একটি দ্রুত-শিডিউল বার্তা পাঠাতে, টাইপ করুন "/10 মিনিটের মধ্যে হাই শিডিউল করুন" এটি আপনার নির্বাচিত চ্যানেল/ব্যবহারকারীকে "হাই" বলে একটি বার্তা পাঠাবে এবং এটি 10 মিনিটের মধ্যে তা করবে৷
এই ইন্টিগ্রেশন সম্পর্কে সবচেয়ে ভাল জিনিস হল এটি শুধুমাত্র একটি বটকে একটি নির্ধারিত বার্তা পাঠানোর নির্দেশ দেয় না। আপনি এটি নির্ধারণ করেছেন তা লোকেদের জানাতে বার্তাটিতে কিছুই থাকবে না - এটি একটি নিয়মিত বার্তা হিসাবে প্রদর্শিত হবে যা এইমাত্র পাঠানো হয়েছে৷
একটি নির্দিষ্ট সময় অঞ্চল, স্ল্যাক চ্যানেল যেখানে আপনি বার্তা পাঠাতে চান বা আপনি যে ব্যবহারকারীর সাথে যোগাযোগ করতে চান সেটি বেছে নেওয়ার বিকল্পও রয়েছে। এই উন্নত বিকল্পগুলিতে কীভাবে অ্যাক্সেস পাবেন তা এখানে।
- যেকোনো ব্যবহারকারী/চ্যানেল এ যান।
- টাইপ করুন "/সূচি।একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে, আপনাকে বিভিন্ন খালি ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে অনুরোধ করবে।
- আপনার বার্তা টাইপ করুন.
- আপনার পছন্দ অনুযায়ী ঘন্টা, মিনিট, দিন বা মাস নির্বাচন করুন।
- সময় অঞ্চল নির্বাচন করুন (যদি আপনি চান)।
- আপনি যে চ্যানেলটি বার্তা পাঠাতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং/অথবা আপনার পছন্দের ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন।
- বার্তা পাঠান।
আপনি 120 দিন আগে স্ল্যাকে পাঠানোর জন্য একটি বার্তা নির্ধারণ করতে পারেন। এটা ঠিক যে, এটা করা সবার জন্য অতটা প্রয়োজনীয় নাও হতে পারে। কিন্তু একটি নির্দিষ্ট বার্তা শিডিউল করার ক্ষমতা বলুন, এখন থেকে 14 দিন? এটি সম্পূর্ণরূপে অনুমেয় এবং দরকারী।
এটি বোধগম্য যে আপনি এই বার্তাটি নির্ধারিত করার বিষয়ে সম্পূর্ণভাবে ভুলে যেতে পারেন। তবে চিন্তা করবেন না, আপনাকে এই সম্পর্কে আপনার ফোনে একটি অনুস্মারক সেট করার অবলম্বন করতে হবে না। মেসেজ শিডিউলার ইন্টিগ্রেশন আপনাকে আপনার নির্ধারিত বার্তা সম্পর্কে বিশদ বিবরণ দেখাতে পারে – কখন, কাকে, কেন, ইত্যাদি। এটি শুধুমাত্র আপনার কাছে দৃশ্যমান হবে।
এই ধরনের তথ্য মেসেজ শিডিউলার ইন্টিগ্রেশন দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করা হয়। আপনার শিডিউল করা কিছু বার্তা দৃশ্যমান হবে না (সাধারণত শুধুমাত্র সেই বার্তাগুলি যেগুলি অনেক আগে থেকে নির্ধারিত হয়েছে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হয়)। তবে আপনি যদি আপনার সমস্ত নির্ধারিত বার্তা দেখতে চান তবে চিন্তা করবেন না। অ্যাপ ডেভেলপাররাও এ বিষয়ে চিন্তাভাবনা করেছেন।
সমস্ত নির্ধারিত বার্তা তালিকা
আপনি কয়েকটি মৌলিক কমান্ড টাইপ করে আপনার নির্ধারিত বার্তাগুলির একটি তালিকা পেতে পারেন।
- যেকোনো চ্যানেল/ব্যবহারকারীতে যান।
- টাইপ করুন "/সূচি তালিকা”.
সেই চ্যানেল/ব্যবহারকারীর জন্য সমস্ত নির্ধারিত বার্তাগুলির একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে। আবার, শুধুমাত্র আপনি এটি দেখতে সক্ষম.
অতিরিক্ত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
আমি কি একটি নির্ধারিত বার্তা বাতিল করতে পারি?
হ্যাঁ, আপনি এই ইন্টিগ্রেশন ব্যবহার করে বার্তা নির্ধারণ করতে পারেন। আপনি সহজেই একটি নির্দিষ্ট চ্যানেলে বা ব্যবহারকারীর সাথে চ্যাটে সমস্ত নির্ধারিত বার্তাগুলির একটি তালিকা পেতে পারেন৷ আপনি যখন একটি বাতিল করতে চান, এটি "/শিডিউল শেষ মুছে ফেলা" টাইপ করার মতোই সহজ। এটি আপনার নির্ধারিত শেষ বার্তাটি মুছে ফেলবে। চ্যাটে সমস্ত নির্ধারিত বার্তা বাতিল করতে, টাইপ করুন "/শিডিউল সব মুছে দিন।" একটি নির্দিষ্ট বার্তা মুছে ফেলতে, লিখুন "/শিডিউল মুছে ফেলুন [মেসেজ পাঠ্য লিখুন]।"
আপনি প্রকল্প পরিচালনার জন্য স্ল্যাক ব্যবহার করতে পারেন?
স্ল্যাক হল, আনুষ্ঠানিকভাবে, সহযোগিতা এবং যোগাযোগের জন্য ব্যবহৃত একটি টুল। এর খালি সারাংশে, স্ল্যাক দলগুলিকে সহজে যোগাযোগ করতে এবং তাদের কর্মক্ষেত্রের একটি পরিষ্কার দৃষ্টিভঙ্গি অর্জন করতে সক্ষম করে। কিন্তু, সঠিকভাবে ব্যবহার করা হলে, স্ল্যাক একটি উজ্জ্বল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল হয়ে ওঠে। ইন্টিগ্রেশন ইনস্টল করা আপনাকে স্ল্যাককে শুধুমাত্র একটি ব্যবসায়িক চ্যাট অ্যাপে পরিণত করতে সাহায্য করতে পারে। মেসেজ শিডিউলার এবং অন্যদের মতো টুলের সাহায্যে স্ল্যাক একটি সত্যিকারের প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম হয়ে ওঠে। এটি সংগঠনকে উৎসাহিত করে।
আমি কীভাবে স্ল্যাক বিজ্ঞপ্তিগুলি সেট আপ করব?
যোগাযোগ প্ল্যাটফর্মে বিজ্ঞপ্তির ব্যারেজ প্রাপ্তি কখনও কখনও কাজ করার সময় আপনার মনোযোগ হারাতে পারে। এই দৃষ্টান্তগুলিতে, অন্যদের কাছে আসতে দেওয়ার সময় নির্দিষ্ট বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করা অসাধারণ সাহায্য হতে পারে। স্ল্যাকে এটি করতে, আপনার ডেস্কটপ অ্যাপ খুলুন এবং স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে আপনার প্রোফাইল আইকনে নেভিগেট করুন। "পছন্দগুলি" নির্বাচন করুন। তারপরে বিশ্বব্যাপী স্ল্যাক বিজ্ঞপ্তিগুলি সক্ষম করতে "ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তিগুলি সক্ষম করুন" নির্বাচন করুন৷ নির্দিষ্ট চ্যাটের জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি কাস্টমাইজ করতে, চ্যাটে ডান-ক্লিক করুন এবং সেটিংস পরিবর্তন করুন৷
স্ল্যাক কি সেলুলার ডেটা ব্যবহার করে?
প্রদত্ত যে স্ল্যাক অ্যাপের একটি মোবাইল সংস্করণ রয়েছে, যদি আপনার মোবাইল/ট্যাবলেট ডিভাইসটি একটি বেতার ইন্টারনেট নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত না থাকে, তাহলে আপনার সেলুলার ডেটা ব্যবহার করে স্ল্যাক উপলব্ধ হতে পারে। কিন্তু যখন টেক্সট মেসেজিং ফাংশনগুলির জন্য খুব বেশি ডেটার প্রয়োজন হয় না, তখন স্ল্যাক ভিডিও কলগুলি আপনার প্রচুর সেলুলার ডেটা ব্যবহার করতে পারে। এছাড়াও, ব্যান্ডউইথের প্রয়োজনীয়তা দেওয়া, ডেটাতে একটি মসৃণ অভিজ্ঞতা আশা করবেন না।
আমি কিভাবে ব্রাউজারের পরিবর্তে অ্যাপে স্ল্যাক খুলব?
আপনি যদি স্ল্যাকের ইন-অ্যাপ ব্রাউজারে স্ল্যাক লিঙ্কগুলি খুলতে না চান তবে পরিবর্তে আপনার পছন্দের মোবাইল/ট্যাবলেট অ্যাপগুলির মধ্যে একটি, এর জন্য একটি সমাধান রয়েছে। যেকোনো কথোপকথনে যান এবং স্ক্রিনের উপরের-ডান অংশে তিন-বিন্দু আইকনে নেভিগেট করুন। "সেটিংস" নির্বাচন করুন এবং "উন্নত" এ নেভিগেট করুন। "অ্যাপে ওয়েব পেজ খুলুন" বিকল্পটি বন্ধ করুন। এখন, আপনি যখন স্ল্যাকের একটি লিঙ্কে ক্লিক করেন, এটি আপনার ডিফল্ট ব্রাউজারে খুলবে।
স্ল্যাক মেসেজ শিডিউলিং
যদিও স্ল্যাক মেসেজ শিডিউল করার অনেক উপায় আছে, মেসেজ শিডিউলার ইন্টিগ্রেশন আপনাকে বটকে আপনার জন্য এটি করার পরিবর্তে নির্ধারিত বার্তা পাঠাতে দেয়। এছাড়াও, অ্যাপটি একত্রিত করা সহজ এবং ব্যবহার করা সহজ।
আপনার যদি কোন অতিরিক্ত প্রশ্ন বা যোগ করার জন্য অন্য কিছু থাকে তবে নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন। আমাদের সম্প্রদায় আপনার সাথে জড়িত থাকার চেয়ে বেশি খুশি।
