কিভাবে এয়ারটেবলে রেকর্ড লিঙ্ক করবেন

বাজারে সবচেয়ে শক্তিশালী উত্পাদনশীলতা এবং পরিকল্পনার অ্যাপগুলির মধ্যে একটি হিসাবে, Airtable বিভিন্ন ধরণের উজ্জ্বল বৈশিষ্ট্য নিয়ে আসে। তবে এয়ারটেবল সম্পর্কে সেরা জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল লিঙ্ক করার ক্ষমতা।

এই নিবন্ধে, আপনি শিখবেন কিভাবে এয়ারটেবলের লিঙ্কিং ক্ষমতা তাদের প্রতিযোগিতাকে হারাতে সাহায্য করে। আপনি লিঙ্ক করা রেকর্ড সম্পর্কেও শিখবেন, এবং আপনি কীভাবে সেগুলি লিঙ্ক করবেন তা শিখবেন।

রেকর্ড

প্রথমত, একটি দাবিত্যাগ। Airtable এর একটি অপরিহার্য উপাদান আছে যাকে "রেকর্ড" বলা হয়। এটি প্রথমবারের ব্যবহারকারী এবং নতুনদের জন্য বিভ্রান্তিকর হতে পারে। ভাগ্যক্রমে, রেকর্ডগুলি জটিল নয়। আসলে, আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যেই জানেন যে একটি রেকর্ড কি। একটি রেকর্ড প্রতিটি Airtable টেবিলের প্রথম কলামে একটি ক্ষেত্র প্রতিনিধিত্ব করে। প্রতিটি অন্য ক্ষেত্রকে একটি "সেল" হিসাবে উল্লেখ করা হয়।

লিঙ্কড রেকর্ড কি?

একটি "লিঙ্কড রেকর্ড" হল এয়ারটেবলে দুটি বস্তু, মানুষ বা ধারণার মধ্যে সংযুক্ত সম্পর্কের আরেকটি নাম।

এখানেই Airtable ঐতিহ্যগত স্প্রেডশীট থেকে আলাদা। Airtable-এ আইটেম লিঙ্ক করার ক্ষমতা প্ল্যাটফর্মটিকে এত তরল করে তোলে এবং কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শিখতে সহজ। প্রকৃতপক্ষে, আপনি যদি Airtable-এ লিঙ্ক করা রেকর্ড বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনি নিয়মিত স্প্রেডশীট অ্যাপ ব্যবহার করে অনেক কিছু মিস করতে পারেন।

এখানে একটি উদাহরণ যা সুবিধাগুলি ব্যাখ্যা করতে পারে। আপনার যদি "প্রকল্প" নামে একটি টেবিলের ভিতরে "ক্রিয়েটর" নামে একটি লিঙ্কযুক্ত রেকর্ড ক্ষেত্র থাকে তবে এটি কেবল ব্যাখ্যা করে না যে প্রকল্পটি একটি নির্দিষ্ট নির্মাতা দ্বারা তৈরি করা হয়েছে৷ এর মানে হল যে নির্মাতা একটি লিঙ্কযুক্ত প্রকল্প তৈরি করেছেন।

লিঙ্কড রেকর্ড পারস্পরিক হয়. একটি টেবিলে একটি লিঙ্কযুক্ত রেকর্ড তৈরি করুন এবং লিঙ্ক করা টেবিলে একটি নতুন লিঙ্কযুক্ত ক্ষেত্র প্রদর্শিত হবে।

এই উজ্জ্বল অ্যাপে লিঙ্ক করা রেকর্ডের সাথে অনেক মজা আছে। শুধু তাই নয়, আপনি বিভিন্ন ধরনের উত্তেজনাপূর্ণ এবং দরকারী জিনিস করতে লিঙ্ক ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। যেমনটি আগে ব্যাখ্যা করা হয়েছে, লিঙ্কযুক্ত রেকর্ডগুলিই এয়ারটেবলকে প্রতিযোগিতা থেকে আলাদা করে।

আদর্শভাবে, আপনি একটি নতুন লিঙ্ক করা টেবিলকে এমন একটি ফিল্ডে লিঙ্ক করতে চান যা লিঙ্ক করা রেকর্ড সেট আপ করতে ইতিমধ্যেই বিদ্যমান। যাইহোক, আপনি দুটি বিদ্যমান টেবিল লিঙ্ক করতে পারেন।

কিভাবে একটি পিসি থেকে এয়ারটেবলে 2টি রেকর্ড লিঙ্ক করবেন

একটি পিসিতে এয়ারটেবল ব্যবহার করা অবশ্যই প্রোগ্রাম থেকে সর্বাধিক লাভ করার সেরা উপায়। পিসিতে এয়ারটেবলে লিঙ্কড রেকর্ড তৈরি করার জন্য এখানে দুটি পদ্ধতি রয়েছে।

পদ্ধতি 1

এই পদ্ধতিটি প্রস্তাবিত। এটি আপনাকে কোনো অপ্রয়োজনীয় জটিলতা এড়াতে সাহায্য করবে।

1. আপনি টেবিল লিঙ্ক করতে চান যেখানে বেস যান.

   

2. আপনি যে ক্ষেত্রটিকে লিঙ্ক করতে চান তার শিরোলেখের শীর্ষে নেভিগেট করুন তারপর শিরোনামের ডানদিকে নিচের দিকে নির্দেশকারী তীরটিতে ক্লিক করুন তারপর কাস্টমাইজ ক্ষেত্র প্রকার নির্বাচন করুন৷

   

3. লিঙ্ক টু অন্য রেকর্ড বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

   

4. একটি নতুন টেবিল তৈরি করুন নির্বাচন করুন তারপর সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

   

5. একটি ক্ষেত্র দেখাবে যেখানে নতুন টেবিলের নাম তৈরি করা যেতে পারে।

   

6. একটি নতুন টেবিল প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনি আগেরটি কাস্টমাইজ করেছেন এমন ক্ষেত্রের নামের সাথে।

   

নতুন-তৈরি সারণিতে দুটি ক্ষেত্র থাকবে: একটি প্রাথমিক ক্ষেত্র, যেখানে আপনার তৈরি করা লিঙ্ক করা রেকর্ডগুলির নাম রয়েছে এবং একটি লিঙ্কযুক্ত রেকর্ড ক্ষেত্র, যেখান থেকে আপনি নতুন লিঙ্ক করা টেবিলটি তৈরি করেছেন তার সাথে আবার লিঙ্ক করা। মাঠ এবং টেবিল পারস্পরিকভাবে কাজ করতে যাচ্ছে.

পদ্ধতি 2

দ্বিতীয় পদ্ধতি দুটি বিদ্যমান টেবিল লিঙ্ক উপর ভিত্তি করে. এটি ব্যবহার করা হয় যখন আপনি ইতিমধ্যে বিদ্যমান দুটি টেবিল লিঙ্ক করা এড়াতে পারবেন না।

1. একটি নতুন টেবিল তৈরি করে শুরু করুন। আপনার বেসে থাকা শেষ শিরোনাম ট্যাবের পাশে প্লাস চিহ্নে ক্লিক করুন এবং একটি খালি টেবিল তৈরি করুন নির্বাচন করুন। লক্ষ্য হল এমন একটি টেবিল তৈরি করা যাতে একটি প্রাথমিক ক্ষেত্র থাকে যা অন্য টেবিলের অ-প্রাথমিক ক্ষেত্রের মানগুলির সাথে মেলে।

   

2. মূল টেবিলে ফিরে যান যা আপনি লিঙ্ক করতে চান তারপর কাস্টমাইজ ফিল্ড টাইপ ক্লিক করুন।

   

3. অন্য রেকর্ডের লিঙ্ক বেছে নিন।

   

4. মূল টেবিল নির্বাচন করুন তারপর সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন.

   

5. নিশ্চিত করুন।

   

আইফোন বা অ্যান্ড্রয়েড থেকে এয়ারটেবলে 2টি রেকর্ড কীভাবে লিঙ্ক করবেন

চিন্তা করবেন না, আমরা জানি যে রেকর্ড লিঙ্কিং সেটআপ পিসিতে যথেষ্ট জটিল দেখাচ্ছে। যাইহোক, আপনি জেনে খুশি হবেন যে Airtable-এর বিকাশকারীরা মোবাইল অভিজ্ঞতাকে যতটা সম্ভব নির্বিঘ্ন করার জন্য সবকিছু করেছে। সুতরাং, আপনি আইওএস বা অ্যান্ড্রয়েড এয়ারটেবল অ্যাপ ব্যবহার করছেন কিনা, আপনি উপরে নির্দেশিত একই জিনিসগুলি করতে সক্ষম হবেন।

কিছু এন্ট্রিতে সামান্য ভিন্ন শিরোনাম থাকবে (উদাহরণস্বরূপ, এটিকে ডেস্কটপ ব্রাউজারে কাস্টমাইজ ফিল্ড টাইপ বলা হয়, কিন্তু iOS-এ কাস্টমাইজ ফিল্ড)। কিন্তু জিনিসগুলি মোবাইল/ট্যাবলেট Airtable অ্যাপগুলিতে একইভাবে কাজ করে যেমন তারা পিসিতে করে।

এয়ারটেবলের সাথে বিবেচনা করার বিষয়গুলি

যদিও লিঙ্কযুক্ত রেকর্ডগুলি সত্যিই Airtable কে বিশেষ করে তোলে, তবে তারাই একমাত্র জিনিস নয় যা প্ল্যাটফর্মটিকে তার সহকর্মীদের থেকে আলাদা করে। এখানে Airtable সম্পর্কে কিছু আকর্ষণীয় তথ্য এবং চিন্তা আছে।

ঘাঁটি আলাদা

Airtable এ একাধিক ঘাঁটির মধ্যে সংযোগ করার কোন উপায় নেই। প্রতিটি বেস আলাদা এবং একবচন। বিভিন্ন প্রকল্প হিসাবে ঘাঁটি চিন্তা করুন. তারা একই লোকেদের সাথে বিভিন্ন ঘাঁটি ভাগ করে নেওয়ার ছত্রছায়ায় কাজ করতে পারে। অন্য কথায়, একটি বড় অনন্য সুপার-বেস থাকার পরিবর্তে, এয়ারটেবল এটিকে সরল করে।

এখন, এটি একটি খারাপ ধারণার মতো শোনাতে পারে, তবে আলাদা ঘাঁটি থাকা আসলে একটি দুর্দান্ত জিনিস। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে একটি বেস ভাগ করতে চাইতে পারেন। এবং আপনি অন্যটিকে কঠোরভাবে নিয়োগ-সম্পর্কিত রাখতে চাইতে পারেন। এয়ারটেবল আপনাকে এটি করার জন্য একটি অ-আলোচনাযোগ্য বিকল্প দেয় এবং এটি আসলে ব্যবহারকারীর পক্ষে কাজ করে। আপনাকে অপ্রয়োজনীয়ভাবে আরও জটিল জিনিসগুলি করতে হবে না।

অবশ্যই, আপনি যদি শুধুমাত্র প্রয়োজন এমন লোকেদের ঘাঁটিতে অ্যাক্সেস দেন, আপনার কাছে মূলত যৌথ ঘাঁটির একটি "ছাতা" থাকে।

টেমপ্লেট ব্যবহার করুন

এটা সম্ভব যে আপনাকে শেখানো হয়েছে যে টেমপ্লেটগুলি কম দক্ষ স্প্রেডশীট ব্যবহারকারীদের জন্য। এবং কিছু সময়ের জন্য, টেমপ্লেটগুলি নতুনদের দ্বারা সর্বোত্তম ব্যবহার করা হয়েছিল, তবে কেবলমাত্র বিভিন্ন অ্যাপ জুড়ে৷ এর কারণ হল একটি টুলের সাথে আপনার যত বেশি অভিজ্ঞতা থাকবে, আপনার নিজের টেমপ্লেট তৈরি করতে তত বেশি স্বাধীনতা থাকবে।

যাইহোক, Airtable টেমপ্লেটগুলি কেবল উজ্জ্বল এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব। কন্টেন্ট ক্যালেন্ডার, মার্কেটিং ক্যাম্পেইন ট্র্যাকিং, প্রোজেক্ট ট্র্যাকিং, প্রোডাক্ট লঞ্চ এবং বিভিন্ন রিসার্চ টেমপ্লেটের টেমপ্লেট রয়েছে। এই টেমপ্লেটগুলি আপনাকে দ্রুত কাজ করতে সাহায্য করতে পারে না এবং তারা আপনাকে আরও উত্পাদনশীল করে তুলতে পারে। এছাড়াও, তারা আপনাকে সত্যিকারের এয়ারটেবল পাওয়ার-ব্যবহারকারী হতে সাহায্য করে।

স্প্রেডশীট আমদানি করা হচ্ছে

কল্পনা করুন যে আপনি এয়ারটেবলে স্যুইচ করতে চান এবং স্প্রেডশীট আমদানি করতে পারবেন না। অনেকের জন্য, এটি একটি তাত্ক্ষণিক চুক্তি-ব্রেকার হিসাবে কাজ করবে। সৌভাগ্যবশত, Airtable আপনাকে Excel বা Google Sheets থেকে স্প্রেডশীট আমদানি করতে দেয়। আপনি অন্যান্য বিভিন্ন প্ল্যাটফর্ম থেকে স্প্রেডশীটগুলি আমদানি করতে পারেন, তবে আপনাকে সাধারণত সেই স্প্রেডশীটগুলিকে এক্সেল ফাইলগুলিতে রূপান্তর করতে হবে এবং তারপরে এয়ারটেবলে আমদানি করতে হবে।

এয়ারটেবলে ইম্পোর্ট ফাংশন একটি মোহনীয় মত কাজ করে। এটি আপনার স্প্রেডশীটগুলিকে বিশৃঙ্খল করবে না এবং এটি সমস্ত বাছাই এবং সংখ্যা নিখুঁতভাবে করবে৷ সেখান থেকে, আপনি Airtable-এ উপলব্ধ বিভিন্ন ধরণের ফাংশন ব্যবহার করে আপনার পুরানো স্প্রেডশীট কাস্টমাইজ করতে যেতে পারেন।

অ্যাপস তৈরি করুন

কয়েক বছর আগে, এয়ারটেবল ব্লক নামে একটি নতুন বৈশিষ্ট্য চালু করেছিল। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারকারীদের কোনো কোডিং অভিজ্ঞতা ছাড়াই কাস্টম অ্যাপ তৈরি করতে দেয়। আপনি ইতিমধ্যে আপনার টেবিলে যে ডেটা ব্যবহার করেছেন তা ব্যবহার করে, আপনি উদাহরণস্বরূপ, নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে পাঠ্য লোকেদের ব্লক করতে পারেন। আপনার কাছে একটি ব্লকও থাকতে পারে যা একটি কাউন্টডাউন ঘড়ি তৈরি করে, যা সেই টাইট সময়সীমার জন্য উপযুক্ত।

অবশ্যই, ব্লক বৈশিষ্ট্যের বহুমুখিতা এখনও কোডার হিসাবে একটি অ্যাপ তৈরির স্তরের কাছাকাছি কোথাও নেই। তবুও, বৈশিষ্ট্যটি টেবিলে কাস্টমাইজেশনের একটি সম্পদ সরবরাহ করে। এটি অবশ্যই এমন কিছু নয় যা অনেক প্রতিযোগী অফার করতে পারে।

অতিরিক্ত FAQ

1. আপনি কিভাবে Airtable এ হাইপারলিঙ্ক করবেন?

এটি করা সহজ এবং এটি Google ডক্সে হাইপারলিঙ্কিং থেকে আলাদা নয়, উদাহরণস্বরূপ। শুধুমাত্র সমৃদ্ধ পাঠ্যের একটি অংশ হাইলাইট করুন এবং লিঙ্ক নির্বাচন করুন (হোভার UI এ অবস্থিত)। তারপর লিঙ্কটি পেস্ট করুন এবং নিশ্চিত করুন।

2. Airtable গণনা করতে পারে?

MS Excel এবং Google Sheets-এ কাজ করেছেন এমন প্রত্যেকেই জানেন যে টেবিলের জন্য সূত্রগুলি কতটা গুরুত্বপূর্ণ কারণ টেবিলগুলি শুধুমাত্র তথ্য লেখার জন্য নেই। একটি টেবিল অ্যাপ হিসাবে, Airtable গণনা করতে পারে। যেকোন ঘরে শুধু একটি সূত্র রাখুন। তারপর এটিকে পত্রকের অন্য একটি কক্ষের উল্লেখ করুন। সূত্রগুলি, তবে, সমগ্র ক্ষেত্রে প্রয়োগ করা হবে, কারণ Airtable হল একটি রিলেশনাল ধরনের ডাটাবেস।

3. এয়ারটেবল অফলাইনে কাজ করতে পারে?

দুর্ভাগ্যবশত, বর্তমানে এয়ারটেবলের অফলাইন ক্ষমতা নেই। এর মানে হল যে আপনি যদি অফলাইনে থাকেন তবে আপনি Airtable ওয়েবসাইট অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। যাইহোক, রপ্তানির বিকল্প বিদ্যমান, যা আপনাকে ডেটা ডাউনলোড করতে এবং অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে দেয়। রপ্তানি করা হলে, Airtable বিষয়বস্তু একটি CSV ফাইল হিসাবে সংরক্ষিত হয়। মনে রাখবেন যে রপ্তানি করা সংস্করণে অ্যাপের বিষয়বস্তু, ভিত্তি/ক্ষেত্রের বিবরণ বা মন্তব্য অন্তর্ভুক্ত থাকবে না।

এয়ারটেবিল, রেকর্ড লিঙ্কিং এবং এটি সম্পর্কে অন্যান্য দুর্দান্ত জিনিস

যদিও রেকর্ড লিঙ্কিং প্রথমে কিছুটা ভীতিজনক বলে মনে হতে পারে, একবার আপনি এটি বের করে ফেললে, আপনি কেবল রেকর্ডগুলিকে নিরবিচ্ছিন্নভাবে লিঙ্ক করতে সক্ষম হবেন না, তবে আপনি পুরো অ্যাপের সাথে আরও গভীরতার সাথে পরিচিত হবেন। অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে দেখুন এবং অ্যাপটি পরীক্ষা করতে ভয় পাবেন না। এটি মজাদার, সুবিধাজনক এবং ব্যবহার করা সহজ।

আপনি কি সফলভাবে এয়ারটেবলে রেকর্ড লিঙ্ক করতে পেরেছেন? আপনি কোন পদ্ধতি সঙ্গে যান? আপনার প্রিয় Airtable বৈশিষ্ট্য কি? নীচের মন্তব্য হিট এবং আমাদের জানাতে নির্দ্বিধায়.