বেশিরভাগ ব্যবসা তাদের ব্যবসার প্রয়োজনের জন্য ফেসবুক মেসেঞ্জার, হোয়াটসঅ্যাপ ইত্যাদির মতো চ্যাট অ্যাপের উপর নির্ভর করে না তার একটি ভাল কারণ রয়েছে। স্ল্যাকের মতো বিকল্পগুলি ব্যাপক ব্যবস্থাপনা এবং সময়সূচী সুবিধা সহ আরও পেশাদার অভিজ্ঞতা প্রদান করে।
অন্যান্য অনেক বৈশিষ্ট্য ছাড়াও, স্ল্যাক আপনাকে চ্যানেলগুলিতে পোল করার বিকল্প দেয়। একটি কর্মক্ষেত্রের মধ্যে একটি ইস্যুতে সামগ্রিক ঐকমত্য পাওয়ার চেষ্টা করার সময় পোল খুব দরকারী হতে পারে।
এই নিবন্ধে, আপনি শিখবেন কীভাবে স্ল্যাকে পোল করা যায় এবং কীভাবে সেগুলি বিভিন্ন ডিভাইসে কাস্টমাইজ করা যায়।
ইন্টিগ্রেশন
এর মূলে, স্ল্যাক মূলত একটি চ্যাট অ্যাপ। অবশ্যই, আপনি থ্রেড তৈরি করতে পারেন, বিভিন্ন ধরনের এক্সটেনশনের পূর্বরূপ দেখতে পারেন, বার্তাগুলি সম্পাদনা করতে পারেন ইত্যাদি৷ কিন্তু স্ল্যাকের কার্যকারিতার মূল হল এটির উপলব্ধ সংহতকরণ৷
আপনার স্মার্টফোন/ট্যাবলেট ডিভাইসে অ্যাপ হিসেবে ইন্টিগ্রেশনের কথা ভাবুন। সরাসরি বাক্সের বাইরে, আপনার ফোনে কয়েকটি ইনস্টল করা অ্যাপ রয়েছে, যার মধ্যে কয়েকটি আপনি সরাতে পারেন। এবং, বিপরীতভাবে, আপনি আপনার ডিভাইসে বিভিন্ন অ্যাপ যোগ করবেন এবং সেইজন্য, এটিকে ব্যক্তিগতকৃত করবেন।
স্ল্যাকে ইন্টিগ্রেশনগুলি ঠিক এইভাবে কাজ করে। আসলে, এগুলিকে কখনও কখনও শুরু করার জন্য "অ্যাপস" হিসাবে উল্লেখ করা হয়।
পোলিং ডিফল্টরূপে একটি স্ল্যাক বিকল্প নয়। অ্যাপটির প্রাথমিক ইনস্টলেশন এবং একটি ওয়ার্কস্পেস তৈরি করা আপনাকে ভোট দেওয়ার বিকল্প দেয় না। যাইহোক, আপনি পোলিং এর জন্য উপলব্ধ ইন্টিগ্রেশন বিকল্পগুলির একটি ডাউনলোড করতে পারেন এবং আপনি এই বৈশিষ্ট্যটিতে দ্রুত অ্যাক্সেস পাবেন।
ইন্টিগ্রেশন ইনস্টল করা হচ্ছে
যেহেতু আপনি ডিফল্টরূপে পোলিং বিকল্পটি পান না, তাই এই বৈশিষ্ট্যটি পেতে আপনাকে কীভাবে স্ল্যাক ইন্টিগ্রেশন ইনস্টল করতে হয় তা শিখতে হবে। চিন্তা করবেন না, এতে স্কেচি থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহার করা জড়িত নয়। স্ল্যাক ইন্টিগ্রেশনগুলি অফিসিয়াল Slack.com ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করা হয়, তাই আপনি জানেন যে সেগুলি প্রোগ্রামের সাথে ব্যবহারের উদ্দেশ্যে।
আপনি অ্যাপের মাধ্যমে এই ইন্টিগ্রেশনগুলি ইনস্টল করতে সক্ষম হওয়ার আশা করতে পারেন, একটি ইন্টিগ্রেশন ইনস্টল করা শুধুমাত্র একটি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে করা যেতে পারে। এটি একটি ভাল জিনিস কারণ একটি ইন-অ্যাপ ইন্টিগ্রেশন ব্রাউজিং বিকল্প থাকলে অ্যাপটি ধীর হয়ে যাবে এবং বিশৃঙ্খল হবে। এছাড়াও, একবার আপনি ব্রাউজারের মাধ্যমে একটি ওয়ার্কস্পেসে একটি ইন্টিগ্রেশন যোগ করলে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত ফোন/ট্যাবলেট এবং ডেস্কটপ অ্যাপের সাথে একীভূত হয়।
বিভিন্ন পোলিং বিকল্প সহ যেকোন ইন্টিগ্রেশন কীভাবে ইনস্টল করবেন তা এখানে রয়েছে।
- Slack.com এ যান।
- আপনার কর্মক্ষেত্রে সাইন ইন করুন।
- ইন্টিগ্রেশন বিভাগে নিচে স্ক্রোল করুন।
- ক্লিক করুন, আলতো চাপুন বা নির্বাচন করুন "অ্যাপস সম্পর্কে আরও জানুন।"
- নির্বাচন করুন "সমস্ত অ্যাপ এক্সপ্লোর করুন।"
- আপনার পছন্দসই অ্যাপের নাম লিখুন।
- নির্বাচন করুন "স্ল্যাকে যোগ করুন।"
- যাও "অনুমতি দিন।"
মনে রাখবেন যে এই ইন্টিগ্রেশন ইনস্টলেশন পদক্ষেপগুলি শুধুমাত্র Slack.com-এ উপলব্ধ প্রতিটি ইন্টিগ্রেশনের সাথে সম্পর্কিত নয়, সমস্ত সমর্থিত ডিভাইস জুড়েও।
পোল ইন্টিগ্রেশন
স্ল্যাকে অনেক ইন্টিগ্রেশন উপলব্ধ রয়েছে যা আপনাকে পোল তৈরি এবং কাস্টমাইজ করতে দেয়। এটি মাথায় রেখে, আমরা আপনাকে সাহায্য করতে পারে এমন কয়েকটি বিকল্পকে রাউন্ড আপ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। মনে রাখবেন, এই ইন্টিগ্রেশন/অ্যাপস/বটগুলির প্রত্যেকটি একইভাবে ইনস্টল করা আছে।
পলি
যেখানে অনেক স্ল্যাক ইন্টিগ্রেশন তাদের অনেক বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হিসাবে পোল বিকল্পগুলি অফার করে, পলি পোল-নির্দিষ্ট। ফর্ম এবং জরিপ সরঞ্জামগুলি হল পলির রুটি এবং মাখন৷ এই ইন্টিগ্রেশন আপনাকে সংযুক্ত থাকতে, দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে এবং অবিলম্বে ফলাফলগুলিতে অ্যাক্সেস পেতে দেয়।
পোল তৈরি করার পাশাপাশি, পলি আপনাকে নিয়মিত স্ট্যান্ডআপ (চটপট দলগুলির জন্য), ট্রিভিয়ার গেমস চালানো, "হট টেকস" পরিচালনা করার অনুমতি দেয় (কোনও নির্দিষ্ট উত্তর নেই কিন্তু প্রধানত শুধুমাত্র মজা করার জন্য) ইত্যাদি।
পলি বিভিন্ন প্রি-ইনস্টল করা টেমপ্লেটের সাথে আসে এবং আপনাকে আপনার নিজস্ব কাস্টমাইজ এবং তৈরি করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, সাপ্তাহিক টিম চেক-ইন টেমপ্লেটটি "আজ আপনার প্রাথমিক ফোকাস কী?" এর মতো প্রশ্নগুলির সাথে প্রি-লোড করা হয়। এবং "আপনি যে কোন চ্যালেঞ্জের সম্মুখীন হতে পারেন তার জন্য কি আপনার সমর্থন প্রয়োজন?"
পলির নকশাটিও ক্লান্তিকর ছাড়া অন্য কিছু - এটি খুব চোখ-বান্ধব।
পলি দিয়ে শুরু করার জন্য, আপনার আসলে কোনো টিউটোরিয়ালের প্রয়োজন নেই। স্ল্যাকের যেকোন চ্যাটে যান (আপনি ওয়ার্কস্পেসে ইন্টিগ্রেশন ইনস্টল করেছেন তবে) এবং টাইপ করুন "/পলি" অ্যাপটি আপনাকে গাইড করবে।
ডুডল বট
পোল তৈরি করতে ডুডল ব্যবহার করার বিষয়ে সবচেয়ে ভাল জিনিস হল এটি স্ল্যাক-নির্দিষ্ট নয়। এর মানে হল যে লোকেরা স্ল্যাক ব্যবহার করছে না এবং যারা আছে তারা উভয়ই একটি পোলে অংশ নিতে পারে।
একবার আপনি একটি স্ল্যাক পোল তৈরি করার পরে এটি তাদের একটি শেয়ারযোগ্য লিঙ্ক পাঠানোর মতোই সহজ। হ্যাঁ, ভোটের ফলাফলে স্ল্যাক দলের সদস্য এবং যারা অ্যাপটি ব্যবহার করছেন না তাদের উভয়ের প্রতিক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত থাকবে। আপনি সরাসরি ইন্টিগ্রেশন থেকে নন-স্ল্যাক সহকর্মীদের সাথে পোল শেয়ার করতে পারেন।
ডুডল অন্যান্য সফ্টওয়্যার যেমন বিভিন্ন Google অ্যাপ, অফিস 365 এবং আউটলুক, ICS ফিড ইত্যাদির সাথে সম্পূর্ণরূপে একত্রিত।
পোল ছাড়াও, ডুডল আপনাকে স্ল্যাকের বাইরে বিভিন্ন মিটিং তৈরি করতে দেয়।
স্ল্যাকে ডুডল ব্যবহার শুরু করতে, টাইপ করুন "/ডুডল” এবং একটি পোল কাস্টমাইজ করুন।
সরল পোল
সাধারণ পোল ইন্টিগ্রেশন জটিল নয়। এতে কোনো অভিনব কাস্টমাইজেশন বৈশিষ্ট্য নেই এবং স্ল্যাকের বাইরে কাজ করে না। তবে যখন সরলতা এবং ব্যবহারের সহজতার কথা আসে, তবে এর মতো আর একটি স্ল্যাক পোল অ্যাপ নেই।
সহজ ভোটের মাধ্যমে, আপনি সবচেয়ে মৌলিক, সহজবোধ্য এবং দ্রুত পোল তৈরি করতে পারেন। একটি প্রশ্ন যোগ করুন, উত্তর বিকল্প যোগ করুন, এটি শুরু করুন। একটি পোল শুরু করতে, একটি চ্যানেল নির্বাচন করুন এবং টাইপ করুন "/পোল "[প্রশ্ন সন্নিবেশ করান]" "হ্যাঁ" "না"" উদাহরণস্বরূপ, এই সপ্তাহের মিলনমেলার জন্য কারা উপলব্ধ থাকবে তা নির্ধারণ করতে, শুধু টাইপ করুন "/পোল "আপনি কি আগামীকাল সাপ্তাহিক বৈঠকে যোগ দেবেন?" "হ্যাঁ না".
কিছু পোল সহ, বেনামী প্রায়ই প্রয়োজন হয়। সিম্পল পোলের মাধ্যমে, যেকোনো পোল উত্তরদাতাদের বেনামে উত্তর দেওয়ার সুযোগ দিতে পারে। যুক্ত করুন "বেনামীকমান্ডের শেষে ট্যাগ করুন। এই ক্ষেত্রে, "পোল "আপনি কি আপনার বেতন নিয়ে সন্তুষ্ট?" "হ্যাঁ" "নিরপেক্ষ" "না" বেনামী.
ভোটের প্রতিক্রিয়ার পরে কেবল একটি ইমোজি যোগ করার মাধ্যমে, ইমোজিটি বিকল্পের একটি অংশ হিসাবে প্রদর্শিত হবে। নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিটি পোল বিকল্পের উদ্ধৃতি চিহ্নের পরে ইমোজি যোগ করেছেন শেষ উদ্ধৃতি চিহ্ন এবং ইমোজির মধ্যে স্থান না রেখে।
আপনি একটি পোলে প্রতিটি ব্যবহারকারীর ভোটের সংখ্যা সীমাবদ্ধ করতে পারেন। এটি করতে, শুধু যোগ করুন সীমা কীওয়ার্ড, ভোটের অনুমোদিত সংখ্যা দ্বারা অনুসরণ করা হয়। এখানে একটি উদাহরণ: "/পোল "আপনার প্রিয় রং কি?" "নীল" "লাল" "কমলা" সীমা 1.”
ভোট চালানোর গুরুত্ব
ভোটের বিকল্প উপলব্ধ থাকার গুরুত্বকে কখনই অবমূল্যায়ন করবেন না। পোল আপনার দলের অফিস জীবনে স্ট্রেস-ব্রেকার হতে পারে, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণও হতে পারে। উদাহরণ স্বরূপ, প্রত্যেককে দুপুরের খাবারের জন্য তারা কি ধরণের খাবার অর্ডার করতে চান তা বেছে নিতে বলে ঘুরে ঘুরে সময় নষ্ট করার পরিবর্তে, শুধু আপনার সহকর্মীদের একটি পোল পাঠান এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রক্রিয়াটিকে সহজ করুন।
অন্যদিকে, পোলগুলিকে, উদাহরণস্বরূপ, পণ্য পরিচালনার বিষয়ে মতামত সংগ্রহ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প চালানোর সিদ্ধান্ত নিতে না পারেন, একটি পোল তৈরি করুন এবং আপনার সহকর্মীদের ভোট দিন। বিকল্পভাবে, আপনার দল তাদের কাজ, তাদের বেতন, তাদের অবস্থান, বা সাধারণভাবে আপনার কোম্পানি নিয়ে কতটা খুশি সে সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সংগ্রহ করতে পোল ব্যবহার করা যেতে পারে।
অতিরিক্ত FAQ
পলি ফ্রি প্ল্যানে আপনি কী পাবেন?
কিছু স্ল্যাক ইন্টিগ্রেশনের বিপরীতে, পলি একটি বিনামূল্যের প্ল্যান দেখায় যা ট্রায়াল পিরিয়ড-সীমিত নয়। যাইহোক, কিছু বিধিনিষেধ, স্বাভাবিকভাবেই, বিদ্যমান। আপনি যেকোনো ধরনের পোল তৈরি করতে পারলেও, আপনি এক মাসে তৈরি করতে পারেন এমন মোট প্রতিক্রিয়া সংখ্যা হল 25। উপরন্তু, 45 দিনের বেশি পুরনো ফলাফল ড্যাশবোর্ড থেকে লুকানো হবে। বিনামূল্যের প্ল্যানটি আপনাকে আপনার ফলাফলগুলি ভাগ করা, সহযোগীদের যোগ করা এবং বিভিন্ন উন্নত বিশ্লেষণ বৈশিষ্ট্যগুলি দেখতে বাধা দেয়৷
ডুডল কি বিনামূল্যে?
ডুডল হল একটি উৎপাদনশীলতা অ্যাপ যা স্ল্যাক-নির্দিষ্ট নয়। এটি আপনাকে মিটিংয়ের পরিকল্পনা করতে, সেগুলি কাস্টমাইজ করতে এবং আপনাকে বিভিন্ন ধরণের অন্যান্য উত্পাদনশীলতা এবং একীকরণের বিকল্পগুলি দেয়৷ অন্যদিকে ডুডল বট হল একটি স্ল্যাক পোলিং ইন্টিগ্রেশন যা সম্পূর্ণ বিনামূল্যে। এখানে সবচেয়ে ভালো দিকটি হল যে বট নিজেই আপনাকে এমন লোকেদের জন্য পোল তৈরি করতে দেয় যারা স্ল্যাক ব্যবহার করছে সেইসাথে যারা ব্যবহার করছেন না তাদের জন্য - বিনামূল্যে। এটি বট সম্পর্কে দুর্দান্ত জিনিসগুলির মধ্যে একটি।
সিম্পল পোল দিয়ে আপনি বিনামূল্যে কি পাবেন?
সাধারণ পোলের বিনামূল্যের পরিকল্পনাকে "শখ" বলা হয়। এটি আপনাকে নেটিভ এবং বেনামী পোল তৈরি করতে দেয়। আপনি প্রতি মাসে 100টি ভোট এবং 10টি সিদ্ধান্ত পর্যন্ত সংগ্রহ করতে পারেন। আপনি প্রতি পোল 10টি বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন বা একটি একক পুনরাবৃত্ত পোল তৈরি করতে পারেন৷ যারা স্ল্যাককে সেকেন্ডারি মেসেজিং প্রোগ্রাম হিসেবে ব্যবহার করছেন, তাদের জন্য ফ্রি প্ল্যানই যথেষ্ট। আরও গুরুতর প্রয়োজনের জন্য, "ছোট ব্যবসা" প্ল্যানে আপগ্রেড করা পুনরাবৃত্ত ভোটের সীমা, সেইসাথে মাসিক ভোটের সীমা সরিয়ে দেবে। মাসিক সিদ্ধান্তের সীমা 100-এ উন্নীত করা হয়েছে এবং আপনি প্রতি পোলে 45টি বিকল্প অফার করতে পারেন।
একটি কাস্টম মূল্যের বিকল্পও রয়েছে, তবে আপনাকে এই বিষয়ে আরও তথ্য পেতে সাধারণ পোল বিক্রয় বিভাগের সাথে যোগাযোগ করতে হবে।
সেরা স্ল্যাক ইন্টিগ্রেশন কিছু কি?
Asana হল একটি জনপ্রিয় প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল যা স্ল্যাকের সাথে সম্পূর্ণ সামঞ্জস্যপূর্ণ। এটি আপনাকে বিভিন্ন ভিউ অ্যাক্সেস করতে, স্ল্যাকের সাথে কাজগুলি লিঙ্ক করতে, কাস্টম অটোমেশন তৈরি করতে, ইত্যাদি করতে দেয়৷ আপনি যদি ট্রেলোর মতো একটি সাধারণ প্ল্যাটফর্মের সাথে আরও বেশি পরিচিত হন তবে চিন্তা করবেন না৷ ট্রেলো স্ল্যাকের জন্য একটি উজ্জ্বল ইন্টিগ্রেশন বিকল্প নিয়ে আসে। এবং স্ল্যাকের জন্য জুম ইন্টিগ্রেশন ব্যবহার করা স্ল্যাকের ভিডিও কনফারেন্সিং বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করার জন্য আরও ভাল বিকল্প, কারণ স্ল্যাক আপনার অনেক ব্যান্ডউইথ খেয়ে ফেলবে।
স্ল্যাকে পোল
স্ল্যাকে একটি পোল তৈরি করা একটি ইন্টিগ্রেশন ব্যবহারের উপর নির্ভরশীল যা আপনাকে এটি করতে সক্ষম করবে৷ যদিও আপনার স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেসে একটি ইন্টিগ্রেশন যোগ করা, বেশিরভাগ অংশে, একটি অভিন্ন প্রক্রিয়া, একীকরণের সাথে কাজ করা যা আপনাকে ভোট শুরু করতে এবং চালাতে সক্ষম করে ইন্টিগ্রেশন থেকে ইন্টিগ্রেশনে কিছুটা আলাদা হতে পারে। সাধারণত, তবে, তারা খুব সহজবোধ্য এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব।
আপনি কি আপনার আদর্শ পোল ইন্টিগ্রেশন বিকল্প খুঁজে পেয়েছেন? আপনি কি মনে করেন এখানে উল্লিখিত তিনটির মধ্যে একটির চেয়ে একটি ভাল বিকল্প আছে? অপরিচিত হবেন না। নীচে মন্তব্য বিভাগে আঘাত করুন এবং দূরে আগুন.
